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文档简介
1、活动(hu dng)推广节奏1月29日1月15日1月5日12月25日策划(chu)方案确定执行方案确定 预热造势前期准备工作 嘉宾确定 物料到位 品牌推广 客户拓展执行方案设计物料、推广文案的确定执行人员确定物料清单实施后续活动的开展 本次开业将以“优势互助”的策略进行配合“优惠抽奖”,同时本次开业将举行盛大开业仪式。开业时间初步定于2010年1月29日。届时将邀请所有新老业主、商户、意向性商户、新闻媒体参与。 提前一个月预热,促进招商,开业典礼现场配合演出活动、抽奖(抽奖客户为在开业期间在高迪商业广场旗下:华润苏果购物中心、休闲餐饮街、家居市场消费的所有消费者),以明星互动、领取礼品等形式进
2、行集中造势,吸引消费,并促动后期的招商工作:说 明共三十三页活动(hu dng)推广节奏12月25日1月29日执行(zhxng)方案 后续招商推广物料设计、礼品道具执行步骤的实施1月5日策划方案的确定执行方案的确定前期预热方案的确定相关文案、软文通稿的撰写贵宾、嘉宾、客户邀请执行人员的确定现场布置方案确定和执行开业活动事前演练1月15日共三十三页执行(zhxng)流程活动(hu dng)概况现场布置开业活动媒体建议费用预算共三十三页 利用广场休闲餐饮街,家居市场一、二层,华润苏果购物中心的开业,吸引人气的进驻,鼓动商户(shn h)投资的信心。活动时间:2009年1月29日活动地点:高迪商业广
3、场开业主题: 华彩高迪 璀璨通城 南通高迪商业广场一期盛大开街活动形式:开业庆典+互动游戏+优惠促销参与人员:政府部门领导、集团领导、苏果领导、金欣领导、沃华领导、广场商户、工作人员、表演嘉宾(人员邀请具体名单见后页)活动(hu dng)概况共三十三页人员的邀请(由金欣、沃华各个领导确定邀请人选) 发送邀请函 贵宾、嘉宾、潜在客商 政府领导、部门领导 公司领导(集团领导、开发商领导、沃华领导、华润苏果领导) 媒体人员 相关商会、行业协会等 公司所有员工统一制服、佩戴工作牌等备注:1、前期联系港闸相关小区、居委会,组织人员作为观众身份前来参加开业仪式,保 证活动当天的人气(rn q);2、指定贵
4、宾、嘉宾休息室;3、停车场规划、引导路线等详见后面 活动(hu dng)前期工作共三十三页1、现场布置:场面喜庆,热烈,传递高迪商业广场开业之喜庆,彰显集团实力、辐射能力及强劲的发展后劲,增强目标客户群体选择项目投资的信心。2、明星签售(待定):以极具人气的明星签售活动吸引观众(gunzhng)的眼球,并邀请“高迪之星”歌手赛的部分获奖选手进行表演,形成良好的口碑及有效宣传。3、互动游戏:刺激观众参与,丰富庆典活动内容,提高观众对高迪商业广场的认知度。4、西洋乐队表演:配合项目风格,打造时尚氛围。5、水龙鼓表演:奥运会表演项目,参与迎宾及表演。6、报纸、电视新闻、立体媒体报道:传递项目开街喜讯
5、,促进开业后招商业绩整体氛围(fnwi)营造共三十三页执行(zhxng)流程活动(hu dng)概况现场布置开业活动媒体建议费用预算共三十三页现场气氛(qfn)布置共三十三页(1) 灯杆道旗现场(xinchng)布置1、数量:48个双耳 2、规格:1.6x0.63、材料:户外灯布4、内容:开业庆典及促销5、布置(bzh):前后广场灯柱 1、数量:18个2、规格:气球直径3米3、内容:祝贺及庆祝语4、布置:现场及主会场上空 (2) 空飘球共三十三页(3) 彩虹门现场(xinchng)布置1、数量:2座 2、规格:跨度18米以上座3、内容:祝贺(zhh)及庆祝语4、布置:广场入口处1、签到台布置:
6、主会场右边桌子铺上红色绒布,以便贵宾签到用2、休闲椅200套,用于广场前嘉宾及消费者歇息。(4) 签到台、休闲椅共三十三页(5) 花篮(huln)现场(xinchng)布置1、数量:80个2、布置:主席台左右两侧与走廊及后广场。带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心1、数量:一块2、规格:规格918m(待定) 3、材料:户外灯布喷绘,桁架,红地毯、盆景花卉4、内容:开业主题词(6) 舞台、背景画面共三十三页(7) 项目(xingm)墙体广告现场(xinchng)布置1、数量:12块2、规格:3、材料:户外灯布喷绘1、数量:间隔覆盖苏果及相关的墙面2、规格:3、材料:(8)
7、 墙面竖幅共三十三页(9) 相关(xinggun)指引牌现场(xinchng)布置1、数量:6块2、规格:0.8M*2m3、内容:高迪商业广场一期 盛大开业 停车场/休息室等;4、布置:相关地方加以提醒小灯笼、鞭炮、矿泉水、胸花、胸牌、插画、写真、喷绘等等(10) 其他物料共三十三页功能(gngnng)区域共三十三页 为让本次开业典礼达到科学(kxu)分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下: (一)舞台区:1、地点(ddin):喷泉广场2、功能:开业典礼主要进行场地;3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰
8、设备等。 (二)贵宾、领导观礼区:1、地点:舞台正前方;2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;3、配备:地毯、礼仪小姐、保安。4、领导参观动线:暂定 功能区域(三)员工及顾客观礼区:1、地点:贵宾区后方;2、功能:员工及顾客观看区域;3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。 (四)现场总控台:1、地点:舞台一侧;2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 共三十三页(五)礼仪队伍表演及巡展区:1、地点:舞台上及舞台周边;2、功能:所涉及(shj)礼仪表演人员表演区域;3、配备:工作人员。 (六)现场接待/礼品发放区:1、地点:舞台侧,总控台旁;2、
9、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;3、配备:签到用具、礼仪(ly)小姐等。(七)来宾停车区:1、地点:停车场;2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;3、配备:标志牌、警卫人员。 (八)现场包铺/门头:1、地点:各个未出租/未装修商铺;2、功能:渲染整体商业氛围;3、未能出租门头,用喷绘包上,写“某某品牌已入驻”功能区域共三十三页执行(zhxng)流程活动(hu dng)概况现场布置开业活动媒体建议费用预算共三十三页开业庆典物料(w lio)(1) 碉堡(diobo)气球1、数量:2座2、效果:能在瞬间放飞气球1、数量:8门2、效果:渲染庆典气氛(2) 皇家礼炮共三十三页开业庆典物料(w li
10、o)(3) 空中(kngzhng)飞艇1、数量:1座2、效果:围绕广场上空飞翔1、数量:28组2、效果:剪彩时燃放,烘托庆典气氛(4) 七彩烟火(备选)共三十三页开业庆典物料(w lio)(5) 爵士乐队1、数量:3-5人2、效果(xiogu):催奏爵士乐曲,烘托气氛1、数量:8-12人2、效果:签到时做助兴表演(6) 水龙鼓共三十三页开业庆典物料(w lio)(7) 剪彩(jin ci)-11、数量:10-12个2、效果:罗马柱剪彩3、适用范围:10人以上共三十三页07:3008:00 工作人员到位。1、检查确现场执行的各个环节。2、礼仪小姐、主要礼仪人员(rnyun)衔接。08:0008:
11、30 礼仪人员到位。 1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点。2、员工入场按方队站位。3、播放背景音乐,礼仪小姐站位。4、摄像师到场。开业(ki y)流程共三十三页开业(ki y)流程08:3009:30 暖场。1、歌手、演员在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。09:0009:30 迎宾。1、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。2、礼仪小姐(xio ji)迎宾程序:引导领导至签到台签到、佩带胸花,接引领导至主席台现场参加典礼。3、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。共三十三页09:3009:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,乐队奏乐,鼓队表演。09:3
12、809:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。09:4009:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位(确定排位顺序)。09:4509:50 金欣房地产有限公司总经理致开业答谢辞。 09:5010:55 华润苏果购物中心领导致欢迎辞。09:5510:00 鹏欣集团领导致欢迎辞。10:0010:05 港闸区领导致贺(zh h)辞。10:0510:08 开业剪彩仪式,剪彩同时施放18门礼炮,同时,舞台两侧放飞小气球,高迪 商业广场正式开幕! 开业(ki y)流程共三十三页10:0810:28:礼仪小姐引导领导嘉宾至广场内参观购物。活动方式:08:3009:30:明星演唱活动,互动促销引导
13、顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会 奖得明星签名照、送完即止; 10:3011:00:高迪缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场(xinchng)赛11:0011:30:高迪商场寻宝;开业第二至七天:优惠打折、抽奖活动凡在高迪商业广场商户消费满100元以上消费者,均有机会获得有广场提供的礼品一份(大奖礼品待定)开业(ki y)流程共三十三页活动(hu dng)时间:8:30-9:30(待定)活动商家:(待定)活动内容:明星演唱会及促销签售活动邀请明星进行表演(bioyn),现场观众只要在广场任何一户商家购物,均有机会获得明星签名照一张。利用明星的号召力聚集人气,并促动商家销售额。明星演唱会夺宝奇兵活
14、动时间:10:30-11:00活动商家:(待定)活动内容:高迪缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛提前由招商部协调几户商家,选择几种商品。主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少?其中猜的最接近价格的将获得这个奖品。(参与者的礼品由其他入驻商家提供)共三十三页高迪寻宝活动时间(shjin):11:00-11:30活动商家:(待定)活动内容:高迪寻宝引导所有群众进入(jnr)高迪内街,在相关隐蔽的地方:如三楼、二楼、拐角处藏好“高”“迪”“商”“业”“广”“场”字样的卡片,凑齐了高迪商业广场六个字的卡片,可凭卡片到指定地方领奖,奖项和奖品待定。抽奖活动活动时间:开业第二天至第七天活动商家:
15、(待定)活动内容:幸运高迪-抽奖活动凡在高迪商业广场商户消费满100元以上消费者(限每天前100名消费者),均有机会获得有广场提供的礼品一份(如毛巾、茶杯等),大奖礼品为:一等奖1名:价值1000元礼品;二等奖2名:价值500元礼品;三等奖3名:价值300元礼品。每天抽取。共三十三页1、遇雨项目督导组(协调联络组)及时采用活动备用预案;后勤服务组准备足量广告伞。活动前检查并做好现场有关用电的保护措施,防止漏电事件发生。2、闹事如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所。如有对商业广场误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的事件控制在最小。3、受伤事故
16、后勤服务组设一临时医生及医疗点,对来宾、观众、工作人员等保证临时医疗,对意外受伤事故进行处理或联络。4、物资设备发生故障看护现场向观众解释(主持人准备串词)维持现场秩序报告现场管理人员使用备用装备 技术人员维修5、现场观众拥挤主持人疏导保安加强维秩序安排游戏顺序加快游戏节奏管理人员协助维持秩序防止踩踏事件发生。6、奖品不足活动开始前提前清点提前发现马上报告现场管理人员延长发奖时间及时补充奖品。7、停电或电压不稳配备发电机,确保音响设备不受影响。紧急(jnj)预案共三十三页执行(zhxng)流程活动(hu dng)概况现场布置开业活动媒体建议费用预算共三十三页媒体数量时间内容江海晚报1期10.01.27(周三) 华彩高迪 璀璨通城 南通高迪商业广场一期盛大开街家庭在线1个月09.12.29-10.01.29户外高炮6块09.01.15短信50万条10.01.15-10.01.29(每天10万条)DM1万份10.01.23-10.01.24媒体建议(jiny)共三十三页活动(hu dng)概况现场(xinchng)布置开业活动媒体建议费用预算执行流程共三十三页THANKS!共三十三页内容摘要活动推广节奏(jizu)。人员的邀请(由金欣、沃华各个领导确定邀请人选)。 政府领导、部门领导。1、
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