公司内部行文标准格式规定

1、*饮料有限公司公司内部行文标准格式规文件编号：*/GD/XZ2/02A目 录目的适用范围文件审批流程文件格式页眉、页脚文本的规范表单格式通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式附件:目的为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容 规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。适用范围本规定适用于*饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记录。文件审批流程所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后 上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进 行学习。文件格式4.1文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、 附件（需要时：

2、支撑该文 件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不 要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、 制定依据（需要时：该文件制定的依据）4.2版面规格行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm，左右均为3.18cm，4.3封面格式4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键；4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体， 距离公司名称位置小四字号八 格回车键；4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件 编号构成：TT公司部文文文第名缩门件1件件1几写类编年1 版型号度*/Xz/G

3、D/1 2015-14.3.4编制格式为宋体小四，首行缩进6字符，2倍行距，字间两格空格键, 距离文件编号小四字号六格回车键4.4正文正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距页眉、页脚5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离1.8cm5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字文本的规范6.1文件中序列号的使用第1/2/3后面应该用实心圆点“ ”，用顿号或逗号都是不规范的;6.2年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如二。一五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入” 栏里特殊符号或几何图形里选择。7.表单格式当阳市天美来饮料有限公司行高血皿（1泻字体）送魅不良品退货入库单行高2

4、3cn（18号字体加粗）编号：TNL/JL/GT3/01 ATtSSiscii 号字体）通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式8.1行文时，首先要进行便签填写，属于什么公文就在此公文前打“8.2按照便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期；8.3正文按照便签格式填写，简明扼要的写出所写文件的内容；8.4文号采用宋体四号，标题采用宋体二号，正文采用宋体三号，首行缩进2字符，1.5倍行距；8.5内部业务便签正文采用宋体小四号字体。附件：9.1附件1:文件及部门编号说明9.2附件2:红头文件模板9.3附件3:红头会议纪要模板9.4附件4:内部业务便签9.5附件5:制度、规定等内部文件模板附件1:

5、部门名称部门代码文件类型代码说明总经办XZZD-制度GD规定ZDS指导书GC规程JL-记录生产运营部SC质量部ZL财务部CW供应物流部GY新增部门以总经办通知增加为准附件2:红头文件模板*饮料有限公司文件* 字2015 XXX 号关于XXXXXXX的报告各部门:特此报告。二O一五年 月 日附件3:会议纪要模板*饮料有限公司文件* 字2015 XXX 号关于XXXXXXXX会议纪要参会人员: 会议地点: 召开时间: 会议主持: 会议内容:二O一五年 月 日附件4:内部业务便签*饮料有限公司内部业务便签指示、通报、批复请示、报告、接洽绐（TO :XX部（黑体五号）日期：（DATE 2015年月日由

6、（FROM： XX部发出请回复（REPLY 请存档（FILE）标题（SUBJECT:关于的通报（通知）内容（MESSAGE内部业务便签正文采用宋体小四号字体，首行缩进 2字符，1.5倍行距；起草审核审批抄报：/单位：XX部2015年月日抄送：/附件5 :内部文件模板*饮料有限公司xxxxxxxxxX规定文件编号：*/XZ/GD/12015-1编制: 审核: 审批: 日期:1目录2 目的适用范围工作内容5附件6适用岗位致父母！出门在外，最牵挂最担心我们的人是父母。不管飞到哪里，父母的爱就如手中的线始终牵着我们。父母在，人生尚有归处，父母去，人生只剩遗憾。钱再多有何用？不如多陪陪父母， 今生和他们

7、的缘分只有一次，下辈子再也见不到了。中秋节，祝愿天下所有父母：身体健康，幸福开心！致爱人！因为有缘，才相遇，因为有爱，才相伴。夫妻是上辈子延续的缘分，今生能在一起过日子，就是最好的福分。虽然也会有磕磕绊绊，争争吵吵，但是只要互相包容，彼此理解， 就能恩爱幸福的走完一生。亲爱的，感谢你一直陪着我，只要有你在，日子再苦，也是幸福，生活再难，也感觉甜！中秋节，许下心愿，愿我们白首偕老，恩爱永远！致友人！久未联系的朋友，你们还好吗？虽然天各一方联系少了，但你们永远在我心里，不会忘，不会变，不会不思念！陪在我身边的朋友，谢谢你的信赖，虽然我们没有血缘关系，但 却像手足一样亲，希望此生永不分离！中秋节，祝

8、认识我和我认识的所有朋友们：事业步步高升，爱情甜甜蜜蜜！致自己！月亮下面的金钱，从没有使劳碌的人们有片刻的安静。天是一大天，人是一小天，人随天转，天尽人意！千里烟波追逐心中的梦想。既然做出了选择就要义无反顾、充满信心， 直至完全信了自己、信了未来、信了肩负的使命，才能走向圆满。中秋节，祝自己心想事成，幸福满满，相信自己，你一定行！皎月桂香迎中秋，花儿月圆合家欢；喜逢佳节福相顾，心情快乐悠闲步；窗含明月思飞度，幸福频频不止步；祝所有为爱打拼的人中秋节快乐！2019中秋佳节，我要送你最美的月色，但愿人长久千里共婵娟。是缘分让两颗孤单的灵魂，穿越昔日无尽的等待，直到彼此相遇在时间的荒野里。然后，焚香

9、净手，清空寂寥，敞开心扉，以真诚，用遇见，滋养这片缘分的天空。这世间最好的爱情，应该是既能两两相吸，又能两两相惜。爱情，是红尘里最美的情感，它是人生不可缺少的精神需要和心灵寄托。因为有爱，这尘世上的饮食男女，才会相依相恋。是真爱让两颗渐渐靠近的心，辽阔了生活，柔软了岁月。爱情，若撩人的春色，满足了人们对美好情愫的所有想象。当我们青涩的心灵，慢慢注入爱的元素，说不上在哪一时，那个有缘 人便会被我们请进自己的生命里！不过，并非所有的人，都能在恰好的年华遇见恰好的缘分。也不是所有恰好相爱的人，就一定会相守到白头。倘若缘分可以安排，假如爱情可以解释，就不会有这句：缘来缘去缘如水。爱情，本是一种很玄的东

10、西。就连最厉害的心理学家，也无法掌控它的发展和走向。人与人相爱，充满了无数未知的没有理智的意外。于大千世界里，在茫茫人海中，有人是过尽千帆的等待，有人是一瞥惊鸿的寻找，有人是落花时节又逢花的惊艳，还有人是蓦然回首，那人却在灯火阑珊处的惊喜俗话说，情人眼里出西施。凡是爱过的人都深有体会，我们喜欢并且真正爱上一个人的时候，是没有任何附加条件的。一颗纯粹的心，想的念的，都是他（她）最好的样子。但所有以风花雪月开始的浪漫爱情，最终都会回到柴米油盐的现实中来。日子长了，相恋时彼此隐藏的缺点，慢慢的全部显露出来，时间久了，难免会有意见分歧，发牢骚抱怨，把吵架 升级到不可收拾的时候。张爱玲说，生在这世上，没

11、有一样感情不是千疮百孔的。是的，人生的完美和圆满只是保留在人的心理，爱情也无法脫离这个宿命。当爱情走远，何人能甘于寂寞，能珍惜这份情缘？当激情不在，曾经惊天地泣鬼神的情感，往往是最先消亡于内心的空虚和日子的平淡。主持人涂磊曾经说过，相恋的时候，是欣赏彼此的优点，但相爱就是，接受对方缺点的过程。我们深信爱情的美好。但人是会变的，环境也在变。谁能给自己的爱情上个万能保险？谁又能保证爱上的那个人会一成不变？几乎所有相爱后的分手，都是因为双方没有了初见时的心动，后来又得不到彼此应有的珍惜而结束。生活中有很多事情，我们只有经历了才知道，爱情也是如此。惟有通过时光的梳理，岁月的打磨，以及思想的沉淀，方能领

12、悟，在爱情的世界里，缘是天定，份在人为。爱是互相欣赏，亦是彼此珍惜。浮云欢爱，算不得真爱。只有深爱一个人时，才会为他（她）低到尘埃。是缘分让两颗孤单的灵魂，穿越昔日无尽的等待，直到彼此相遇在时间的荒野里。然后，焚香净手，清空寂寥，敞开心扉，以真诚，用遇见，滋养这片缘分的天空。这世间最好的爱情，应该是既能两两相吸，又能两两相惜。爱情，是红尘里最美的情感，它是人生不可缺少的精神需要和心灵寄托。因为有爱，这尘世上的饮食男女，才会相依相恋。是真爱让两颗渐渐靠近的心，辽阔了生活，柔软了岁月。爱情，若撩人的春色，满足了人们对美好情愫的所有想象。当我们青涩的心灵，慢慢注入爱的元素，说不上在哪一时，那个有缘人

13、便会被我们请进自己的生命里！不过，并非所有的人，都能在恰好的年华遇见恰好的缘分。也不是所有恰好相爱的人，就一定会相守到白头。倘若缘分可以安排，假如爱情可以解释，就不会有这句：缘来缘去缘如水。爱情，本是一种很玄的东西。就连最厉害的心理学家，也无法掌控它的发展和走向。人与人相爱，充满了无数未知的没有理智的意外。于大千世界里，在茫茫人海中，有人是过尽千帆的等待，有人是一瞥惊鸿的寻找，有人是落花时节又逢花的惊艳，还有人是蓦然回首，那人却在灯火阑珊处的惊喜俗话说，情人眼里出西施。凡是爱过的人都深有体会，我们喜欢并且真正爱上一个人的时候，是没有任何附加条件的。一颗纯粹的心，想的念的，都是他（她）最好的样子。但所有以风花雪月开始的浪漫爱情，最终都会回到柴米油盐的现实中来。日子长了，相恋时彼此隐藏的缺点，慢慢的全部显露出来，时间久了，难免会有意见分歧，发牢骚抱怨，把吵架升级到不可收拾的时候。张爱玲说，生在这世上，没有一样感情不是千疮百孔的。是的，人生的完美和圆满只是保留在人的心理，爱情也无法脫离这个宿命。当爱情走远，何人能甘于寂寞，能珍惜这份情缘？当激情不在，曾经惊天地泣鬼神的情感，往往是最先消亡于内心的空虚和日子的平淡。主持人涂磊曾经说过，相恋的时候，是欣赏彼此的优点，但相爱就是，接受对方缺点的过程。我