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文档简介

1、XXXXXXXXX 公司管理制度综合管理部2医疗期为6个月以上,其医疗期累计超过6个月时,停发病 假工资,改发疾病救济费,疾病救济费支付标准为职级工资和基本工 资 50%。3医疗期满者,应用旨定医院证明,申请恢复工作或延长医疗期, 或解除聘用劳动合同。第四条工伤假具体规定L员工因工负伤,法定医疗期间工资照发,具体参照相关法律法 规和文山州高级技工学校相关规定执行。2.员工因工致残丧失或局部丧失劳动能力必须长期休息者,由相 关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。六.婚假及产假、护理假和丧假婚假、产假、护理假和丧假参照文山州高级技工学校相关规起丸 行。七、相关请假考前须知第一条事假、病

2、假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假一天 之内由副主任审批;一天以上三天以内由主任审批,三天以上由分管校 领导签字批示。第二条参加培训中心组织会议、培训、学习、或其他活动,如 有事需请假,必须提前向部门负责人或领导请假。在规定时间内迟到、 早退、不参加,按照相关规定处理。第三条日常考勤工作由综合部负责。员工迟到、早退而部门负 责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次5% 年终奖处分、两次以上者累计一并扣除或加重处分。八,附那么第一条本制度由综合部负责制定,由主任办公室负责修订和解 释。第二条 本制度报主任审批后,自公布之日起执行。第二章员工加班管理方法第一条 为规范员工加班管理,

3、使工作有序开展,同时绳P员工合 法利益,现根据培训中心实际情况,依据国家有关法律法m,特制定本 方法。第二条全体员工应当充分利用工作时间,高效优质地完本钱职 工作。第三条确因时间紧且任务量大,在规定时间内不能完成工作, 由员工提出申请并经部门主管确认,由副主任审核认定报主任批准, 或由培训中心统一安排,称为加班。第四条员工加班须先填写加班申请,此项作为记录加班时 间、发放加班工资依据。第五条加班申请经部门主管确认,副主任审批后,由综合 部备案;未进行事前报批一律不计加班。.平时加班,应于当天下班前30分钟,将加班申请提交至 部门主管和副主任处,否那么加班不予核算统计。.周六日等其他法定节假日加

4、班,须先报批,在周五或法定节假 日前一天下班前30分钟将审批后加班申请送综合部备案,否那么一律不计加班。.假设有特殊情况,事后须按程序报批,及时补交加班申请。第六条加班费计算以加班申请为依据,按相关规定执行。第七条部门主管及领导须对加班I作内容、时间进行如实审核,综合部有权对实际加班情况进行核查。第八条本方法由综合部负责起草,由主任办公室负责修改和解 释。本方法经主任审批后自公布之日起执行。第三章会议管理制度为规范培训中心各项各类会议程序与要求,确保会议召开质量, 以及会议决议执行,尽可能减少会议数量,缩短会议时间,到达会议 预期效果,特制定本制度:一.主任办公会议制度第一条参加人员:培训中心

5、主任、副主任,中服总经理,各部 门负责人参加,综合部做好会议记录。经会议主持人同意,可扩大会 议列入对象。第二条开会时间:原那么上每周召开一次,T殳情况下于周一上午 9点开始,如遇特殊情况,主任可提议随时召开。第三条会议主持:主任办公会由主任主持或由主任委派人员省寺。 当主任不在岗时,由副主任主持召开。第四条会议要求:.会议开始前各部门负责人整理好会议议题、部门工作总结、部 门工作计划、部门需解决问题等。.凡提交主任办公会议研究解决问题和事项,各部门须以书面 形式上报综合部,经副主任审阅确认,由主任审定是否为会议议题。.凡提交会议研究有关决策、策略等重大问题必须在调查研究基础上反复酝酿,并提出

6、方案供领导决策时参考。第五条 会议主要内容:会议先由各部门负责人汇报上周工作开展和执行情况、存在问题 和困难以及需要解决相关问题,并提出改正措施。对本周部门工作计划 进行阐述,在诚!中需各工作任落西吹、落延暝体日期,确保本 部门工作顺利开展,最后由主任进行评估决策和工作部署。第六条会后工作:.综合部应根据主任办公会议形成决定和事项,两天内下达 主任办公会议决定事项通知单或主任办公会议纪要至各部门 负责人。.主任办公会议决定事项,其主办部门和协办部门必须以决定 事项通知单或会议纪要为依据,在限期内认真执行落实。如有 特殊情况,难以执行时,圆是前将具体原因和情况反应到综合部或主任 处。.无特殊情况

7、,对主任办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按 原那么执行,培训中心将追究有关部门负责人责任。(根据实际工作情 况第一次:50元至100名生济处分,第二;欠:给予铭奖5%10%处分,第三次:降职使用或劝其自动离职).主任办公会议下达决定内容由综合部负责解释。.各部门必须将决定执行情况于下达决议之日起限期内反应到综合部。综合部应对主任办公会决议贯彻执行情况及时跟踪调查、 并催促办理,以确保培训中心政令畅通。二、部门会议制度第一条 参加人员:部门全体工作人员,经会议主持人同意,可 扩大会议列入对象。第二条 开会时间:部门工作会议原那么上每周召开一次,如遇特 殊情况,部门负责人可提议随时召开。第三条会

8、议主持涪B门工作会由部门负责人主持或由部门负责 人委派人员主持。当部门负责人不在岗时,由副部长主持召开。第四条会议要求:1部门工作会议开始前须提请主任或副主任批准方可召开,各部 门工作会议结束后须以书面形式上报综合部,经副主任审阅,由主任 审定会议议题和决议。2原那么上主任、副主任、中服总经理须参加各部门工作会议,以 便掌握各部门相关情况。第五条会议主要内容:会议先由部门工作人员汇报上周工作开展和执行情况、存在问题 和困难以及需要解决相关问题,并提出改正措施。部门负责人对本周部 门工作计划进行阐述,在计划中需将部门工作任务落实到人、落实到具 体日期,确保本部门工作顺利开展,最后由部门负责人进行

9、决策。第六条会后工作:1各部门应根据部门工作会议形成决定,两天内以书面形式交至综合部,形成会议纪要或会议工作安排表。2部门工作会议决定事项,其主办部门必须以决定事项通知单 或会议纪要(工作安排表)为依据,在限期内认真执行落实。如有 特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反应到副主任或主任 处。3无特殊情况,具体工作责任人对会议决定拒不执行,拖延不办 或不按原那么执行,培训中心将追究有责任人责任。(根据实际工作情 况第一次:50元至100 欣济处分,第二;欠:给予铭奖5% 10%处分,第三次:降职使用或劝其自动离职)4部门工作会议下达决定内容由主办部门负责解释。5各部门必须将决定执行情况于

10、下达决议之日起限期内反应到 综合部。综合部应对主任办公会决议贯彻执行情况及时跟踪调查、 并催促办理,以确保培训中心政令畅通。三、培训中心周/月例会制度第一条参加人员:培训中心全体员工,综合部负责做好会议记录, 并据此整理会议纪要。第二条开会时间:原那么上每周/月召开一次,周例会一般情况 下定于周一上午9点开始,月例会T殳情况下定于当月第四周周五下 午4点开始。遇特殊情况,主任可提议随时召开。第三条会议主持:培训中心周/月度例会由主任主持,主任不在岗时,由副主任负责主持。第四条会议要求:1汇报交流各部门工作开展情况、部门内部管理、业务本钱控制、 业务后勤保障、各部门员工工作和思想状况以及下月工作

11、计划等方面重 要问题。2分析、研究工作过程中出现困难和问题,并针对问题提出解决 方案和方法。3综合部对每周/月行政日常管理工程进行通报,包含考勤、督 查督办事项、奖惩决定等。4主任针对周/月度工作会议上提出问题,有针对性地对周/月度 工作提出意见并就下周/月重点工作进行布置。第五条会后工作:1无特殊情况,对主任在会议上提出重点工作拒不落实或执行不 力,将追究相关部门负责人和具体实施人责任。(根据实际工作情况 第一次:给予50元至100元经济处分、第二次:给予年终奖5% 10%处分、第三次:降职使用或劝其自动离职)。2会议提出决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由 综合部负责跟踪、检查、

12、催促以确保政令畅通。四、XXXXXX公司会议管理制度第一条参加人员XXXXXX公司分管校领导、集团企业负责人, 必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。第二条 开会时间:原那么上每季度一般不少于一次,也可根据工 作需要,由公司领导或经理商定后,随时召开。第三条公司会根据会议议题由XX代表或企业代表主持。第四条会议内容:.讨论公司经营活动中重大问题。.制定公司年度、季窗口月度工作方针目标及加强培训中心基础 管理各项规章制度。.制定落实责任制方案措施和内部配套改革方案。.讨论公司组织机构设置和人员工作调整中重大问题。.讨论公司内部干部任免、奖励、调动。.讨论制定干部和员工业务培训计划、福利待遇等

13、相关问题。.讨论需集体研究决定其他重大问题。第五条会后工作:.联席会由XXX组织、记录并归档。.联席会作出决定,由党政办公室通知有关科室或部门贯彻落实, 必要时发放文件或会议纪要。五、会议决议及执行第一条综制对各项、ew成夬议进行晡款髓,各执行 部门须针对决议执行情况向综合部进行反应;对执行过程中出现问题及 时沟通,如有必要可及时向上级反应。第二条综合部在追踪过程中,对未按会议决 i 妁丸行或未执行到位 部门及个人应及时给予提醒,相关条款按照行政督察督办管理制度 执行。第三条 会议决议执行情况应纳入每月月度考核或年终考核。每项工作未按时执行或未执行到位,要对责任部门或责任人进行 扣罚。(须和奖

14、惩制度和督查督办制度配合执行)第四条综合部于下次主任办公会议或培训中心月例会上汇报 上一次各项各类会议决议执行情况。六、会议纪律第一条 与会人员必须按时到会,不得迟到、早退、缺席,并做 好会议笔记;确有事情需要处理时,应提前请假,经会议主持人批准 后方可。违反上述纪律者,按培训中心考勤制度中有关规定执行。第二条会议期间,所有与会者手机调至静音或振动状态。如因接听 或临时有事离开会场,须经会议主持人同意。第三条会议期间,不得做与会议内容无关事情,如玩手机、交 谈与会议议题无关话题等。第四条 会议主持人根据会议进行情况对会议议程进行控制,根 据需要限定发言时间,中止与会议议题无关发言,以确保会议议

15、程顺 利推进。七,附那么第一条本制度由综合部负责起草,主任办公室负责解释。第二条 本制度经主任审批后生效,自公布之日起执行。第四章工作汇报制度本制度由XXXXXX公司工作汇报制度单列第五章行政督查督办管理制度一、总那么为狠抓各项工作落实,全面提高培训中心各项决策、重要工作部署、 重大会议决策、规章制度和上级主管部门及领导重要批(交)办事项 等相关事宜办理质量及效率,建立有效公司化督查督办工作体系,规范 培训中心督查督办工作,进一步加强培训中心管控能力、提升管理水平, 强化组织协调,实现科学决策,确保培训中心高效运行,结合培训中 心实际情况,特制定本管理制度。二、督查督办原那么第一条 围绕培训中

16、心业务,突出重点督查督办工作紧紧围绕培训中心重点任务和重点工作展开,集中 力量抓好事关全局重大决策、重要部署和重要事项督办落实。第二条明确责任,分级负责督办督查工作实行领导负责制和部门主管负责制,分级管理、分 类指导,做到各司其职、各负其责、机制完善、程序规范。第三条注重创新,提高实效督查督办工作旨在转变工作作风、改进工作方式,创新督办手段, 以工作实际情况为准绳,确保督办实效,做到任务明、问题清、督到 位,件件有落实、事事有交代。第四条突出协调,强化服务会培训中心力量和资源,及时协调处理督查督办工作中出现矛 盾和问题,努力为员工、客户,为学员做好服务工作。三、适用范围二。二一年五月目录第一局

17、部总那么一、培训中心管理大纲二、培训中心员工守那么第二局部企业公司管理制度第一章 考勤管理制度第二章员工加班管理方法第三章会议管理制度第四章 工作汇报制度第五章行政督查督办管理制度第六章 出差管理制度.第七章借款和报销规定第八章财务管理制度,第九章财务报销制度第十章员工工资发放管理制度第十一章 培训中心奖惩制度 第十二章 办公用品管理规定. 第十三章 印章使用管理制度.本制度适用于培训中心各部门和全体员工个人。四、组织体系和职责分工第一条督查督办工作实行主要领导负责制培训中心主任为督查督办工作总责任人,全面负责培训中心行 政、培训和考务各项事务督办工作。第二条综合部是培训中心督查督办工作归口管

18、理部门,各部门 具体负责督查督办事项承办落实。各部门和全体员工须严肃对待督查督办工作,树立良好工作作 风,建立、健全各自督查督办工作方式和工作安排,安排专人负责跟 踪做好本部门承办事项开展落实,切实将督查督办工作列入本部门重 要工作职能,确保督查督办工作有效地开展。第三条培训中心督查督办工作由专人负责,建立完善督查督办 专员机制。综合部指定专人具体负责开展培训中心督查督办工作,各部门指 定专人作为本部门督办工作联络人。第四条综合部主要职责lo负责建立健全督查督办工作管理规定及相关工作制度体系。.负责督查督办工作日常管理。.组织开展督查督办调查、检查和考核工作。.对督查督办工作情况定期总结汇报,

19、加强沟通和交流。.完成公司领导交办其他督办任务。第五条本部门负责人.本部门承办事项第一责任人,对承办事项负全责。.提出督办督查立项建议。明确承办事项完成时限。.确定本部门督查督办事项承办人。.确保本部门承办事项正常开展,检查承办事项办理效果。第六条督办工作联络人1.负责本部门督查督办日常管理工作。2才以定本部门需要进行督查督办事项。.协调并催促本部门承办工程负责人按照督办要求按时反应报 送工作进展情况和办理结果。.针对督查督办事项推进过程中存在问题及时进行协调处理, 并提出意见和解决方案。五、工作内容和工作程序第一条 督查督办内容1.年度重点工作每年初,综合部根据培训中心年度工作会议和各部门工

20、作计划, 分解出全年重点工作,报培训中心主任审批后下发给各部门,作为培 训中心全年工作大纲。全年重点工作由综合部进行督办,各部门要将工 作任务进行分解,规定分阶段任务完成时限,并于每季度将工作进展、 效果、未完成原因等情况反应至综合部。.上级主管部门批示、交办、转办事项培训中心年度督查督办工作中涉及培训中心工作事项、上级单位 批示或交办、转办各种事项,由综合部整理成督办通知单,下发至责任部门,及时做好跟进与反应。.重要会议议定事项。综合部根据主任办公会等重要会议,并根据会议议定事项整理成 督办通知单,做好会议议定事项跟进与反应。.领导批(交)办事项。领导在各类公文中批示有关事项,或在各种会议或

21、场合交待布置 任务,由行政部根据重要及紧急程度,通过口头、 督办或发出督 办通知单形式,做好跟进与反应。.其他需要督查督办有关事项。第二条 综合部在下发督办通知单前,应与责任部门提前做好沟通、 交流,确定具体督办事项相关内容和要求,有粉是高督办工作效率和质 量。第三条督查督办可采取以下工作方法:.专项督办。重大决策或领导批示交办重要事项,按一事一督 方式进行督办。.现场督办。督办事项交付给承办部门、单位后,督办工作人员 要加强与被督办部门之间沟通与联系,通过建立与部门负责人甚至是 直接执行人之间良好沟通渠道,通过现场检查、直接见面沟通形式,实 时、深入地跟踪、了解督办有关工作进展情况,确保工作

22、进度。.联合督办。综合部与执行部门联合催促检查。4,催办催报。对已交办事项,及时跟踪提醒,催促按期上报,对未育锻时办复部门,要求回报办理过程,说明情况再提出时限要求, 并做好每次催办时间和过程台账记录。.定时反应。对周期性较长督查督办事项,按节点进度反应工作 进展情况。.组织协调。对在运行中遇到困难督查督办事项,通过沟通协调 或组织召开专项会议,协调推进。.结果核查。对已办结重要督查督办事项进行回访复核,防止弄 虚作假或出现反弹。第四条督查督办基本形式为定期督查、专项督查和联合督查。第五条定期督查和专项督查按以下程序实施。.立项(1)定期督查主要针对培训中心年度重点工作计划完成情况每季度进行一

23、次。 综合部在每季度末,对下一季度重点工作开展,向承办部门发出季 度通知书。(2 )专项督查主要针对上级和领导明确要求限期完成某项工作任务,不定期开 展进行。在t级单位来文来电、培训中心领导层做出重要决策事项、工 作部署及领导批(交)办事项后,由综合部根据办理时限及办理要求, 起草督查督办通知书(以下简称通知书)。通知书应确 定督办任务内容,明确督办事项办理要求、办结期限和承办部门,经综合部部长审签后发送承办部门,重大事项须经领导审签后发 送。.承办承办部门在规定时限内组织办理。综合部应及时掌握承办部门落 实情况,通过督查督办工作开展多种方式,及时发现、反映和协调解 决办理过程中出现矛盾与问题

24、。3.延期对特殊情况需要延长办理时限督办事项,承办部门应在办理时限 到期前,提前五个工作日以上向综合部递交督查督办工作延期申请 书。4催办对没有按规定时限完成,也没有办理延期事项,综合部将向承办 部门发出催办通知书,并按原定时间考核。催办通知书同时 抄送主任知晓。5反应承办部门应在规定时间内完成督办任务,并将办理结果形成督 查督办事项办理情况反应报告(以下简称反应报告),报综合 部。.办结综合部对承办部门提交反应报告进行严格审查,并及时向上 级单位或领导汇报落实情况。对应解决而未解决或未解决好督查督办 事项,责成承办部门重新办理并报告落实情况。.归档督查事项办结后,综合部要及时各查办过程中领导

25、批示、查办原 件、调查情况、处理结果和来往文件等材料立卷归档。.撤销确因客观原因或不可抗外界因素造成督查督办事项不能按时、按 要求完成,承办部门可提出撤销督查督办事项申请,经综合部审核后 报公司有关领导批准,可免予督办。第六条分歧处理责任部门、参与部门在办理过程中出现意见分歧时,由责任部门 负责人协调解决。经协调仍不能取得一致意见,由责任部门将意见分 歧、协调经过、解决建议等,书面报请领导协调处理。第七条督查督办通报综合部定期对督查督办工作开展情况、工作质量和办理落实情 况,以督查督办工作简报形式对各部门落实督办事项情况进行通 报。对督办事项落实好予以表扬,加以推广;对缺乏之处,及时指出, 催

26、促改进;对落实不到位,要进行通报批评,切实提高督查督办工作 质量和效率。第八条会议讲评分析综合部定期组织召开公司重点工作计划推进落实情况讲评分析 会,对全年各项重点工作开展情况进行讲评分析。会议由主任、副主 任和各部门主要负责人参加,必要时可扩大列席人员。第九条承办部门要认真做好督查督办工作台账管理,各类台账既要分门别类又要反映出一事一督原那么,也要反映出督办工 作各个环节。督办工作台账应包括但不限于以下内容:.本部门年度工作计划。.本部门承办公司年度重点工作任务分工表。.培训中心督办工作相关规章制度(不含本部门)。.承办事项督办通知书、季度通知书、延期申请 书、催办通知书或者反应报告等。5.

27、本部门落实承办事项过程中相关其它各类文件、资料。六、考核管理第一条 督查督办工作考核遵循围绕中心、服务开展、严把质量、 注重实效原那么,督办工作任务完成情况和过程管理相结合,与绩效考 核相挂钩。第二条督查督办工作考核以季度为单位进行考核,年度考核成 绩以全年四个季度考核成绩得分为基础进行计算。第三条多部门承办事项,各部门在考核中均为该事项责任部门, 所承当考核权重相同。第四条季度考核。1季度考核得分采用百分制,总分值为100分。季度考核得分二 季度内应完成督办工程完成率X100 +加分项合计-扣分项合计。2本季度内督办工程数量为零部门,本季度得基础分80分。3季度考核方式(1)季度初任务确认季

28、度初,综合部根据培训中心年度重点工作任务计划表分解出季 度重点工作计划表,作为本季度重点工作开展和考核依据。(2)季度末任务确认次季度第一周,综合部对季度重点工作计划和本季度新增督办工 作任务完成情况进行汇总统计,计算季度工作任务总体完成情况。(3)季度末考核次季度第一周,综合部根据季度工作总体完成情况以及本季度加 分、扣分情况进行统计后计算出季度考核得分。对于本季度应完成而 未完成,且在督查事项中未撤销工作,自动转入下一季度继续考核, 直到任务完成/散销。第五条年度考核。.年度考核采用百分制,总分值为100分。年度考核得分二(一 季度考核得分x 20%十二季度考核得分x 20%+三季度考核得

29、分x 20%+四季度考核得分x35%+日常管理得分)x督办工作权重系数。.为进一步加强督查督办考核工作公平性,充分提高各部门完 成督办工作任务积极性,特引入督办工作权重系数,权重系数共分为 三档,划分标准为本部门全年承当各类督办工作任务总数在各部门排 名,具体如下表2-1所示。表2-1督办工作权重系数表第六条年度考核方式。m-1 n本档次划分比例弟Td1.21 -1ZU/b弟一1.1 U A)第二档150%次年度一月份,综合部对全年各季度考核结果、督办工作数量、 完成情况等内容进行汇总统计,计算出年度考核得分。第七条督查督办工作年度考核得分纳入公司综合考核体系,具 体计算方法为:年度考核得分X

30、督办工作在综合考核体系中所占比 例。第八条考核结果运用。.考核结果将纳入培训中心综合考核体系,同时各部门年度考 核结果也将与部门主要负责人个人年度考核挂钩。2督查督办工作简报将定期公布各部门督办工作完成情况, 并按照督办事项完成率等指标进行排名。3对在督查督办工作中业绩突出承办部门和个人,将给予表彰 和奖励。4督查督办年度考核得分居最后一位部门,取消其年度评先资 格。5年度内受到五次以上催办承办部门,给予通报。6对列入督查督办事项工作,承办部门无正当理由经催办仍不 能按时、按要求完成,或对交办督查督办事项敷衍推诿,或反应信息、 上报处理结果内容严重失实、弄虚作假,情节恶劣、造成不良影响, 将追

31、究部门负责人及有关人员责任。七.附那么第一条 本制度自发布之日起在全体员工范围公示,公示期为7 个日历天。公示期内,员工有任何异议可向行政部书面提出;如无异 议,自公示结束之日起执行。由主任办公室负责解释和修订。第二条此前培训中心相关管理规定,凡与本管理制度有抵触, 均依照本管理制度执行。第六章 出差管理制度本制度由XXXXXX公司差旅费及费用报销管理方法单列。第七章借款和报销规定为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据培训中心规范 化管理要求,特制定本标准及程序。培训I中心各部门一切费用开支和 财务开支,由培训中心主任负责,实行一支笔审批制度。一、借款审批及标准第一条出差人员借款,必须先

32、填写借款凭证,经副主任审 核后,经财务核准,报主任批示,方可借款。前次借款出差返回时间 超过三天无故未报销者,不得再借款。第二条外单位、个人因私借款,填写借款凭证后,经副主 任统一报主任批准后,方可借款。凡培训中心职工借用公款,在原借 款未还清前,不得再借。培训中心员工借款,原那么上不得超过借款人 当月工资数,如有特殊情况,须先经主任批准后,方可借款。第三条 借款出差人员回培训中心后,三天内应按规定到财务室报 账,报账后结清所欠局部金额。三天内不办理报销手续,财务室负责监 督借款人还清全部借款。否那么,综合部财务室有权在当月工资第十四章证照管理制度第十五章培训中心车辆管理制度.第十六章宴请接待

33、制度.第十七章 员工招聘、调动、离职等规定第十八章合同管理制度.第十九章培训管理制度第二十章职业技能鉴定管理制度第三局部各部门管理制度.第一章综合部职责.第二章培训部职责第三章考务部职责第四章 培训中心组织架构图中扣除,缺乏局部由借款人补齐,并扣罚当月20%绩效工资。第四条 其他临时借款,如业务费、备用金等,按相关规定办理。第五条允许借款范围:L业务开展阶段性预付款和垫付款。如培训耗材、培训学员生 活补贴发放、培训垫资等。2、采购零星材料,累计达500元以上。3、出差人员必须随身携带差旅费。4、确实需要现金支付其他支出。第六条不允许借款范围:1、没有特殊情况,代替其他单位和个人垫付各种款项;2

34、、未经任何审批任何借款。二.培训及考务用固定资产及低值易耗品采购标准及审批第一条 各部门需新购入固定资产和单价在100元以上低值易 耗品,由各部门先作好采购计划,并填写相关单据,经部门负责人、副 主任、财务部签字核准,报主任批准后,方可购买,并将计划和单据 送财务室备案。如需向培训中心借款,按第一条标准执行。第二条 各部门添置其他低值易耗品,应本着节约原那么,确实需 要添置情况下才添置。各部门应事先填好采购申请单报综合部、财务 室审核,由综合部统一购买。三、各项费用报销要求第一条报销单据必须是带税务章发票,否那么不予报销。第二条报销单据不管多少均须贴报销封面报销封面须用中性笔填写,同时,不同经

35、济内容发票要分门别类予以报销。第三条报销手续要齐全完备报销正常程序是:经办人签字,注明详细事由(事由不清楚不予 报销),部门负责人签字,经副主任签字,财务室审核,主任审批后 报销。根据财务管理要求,凡购买实物均须有验收人签字并附入库单, 否那么不予报销。四、补充说明如主任出差在外,那么应由主任签署指定代理人,交财务室备案, 指定代理人可在期间内行使相应审批权力。五.附那么第一条本规定由主任办公室负责解释。第二条 本规定自主任审批后公布之日起执行。第八章财务管理制度本制度由文山州高级技工学校职蛇支能社会化培训中心财务管 理制度单列。第九章财务报销制度一、总那么第一条为了加强培训中心内部管理,规范

36、培训中心财务报销行为, 倡导一切以业务为重指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条本制度根据相关财经制度及培训中心实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项 支出等,以下分别说明报销相关借款流程及各项支出具体财务报销制 度和报销流程。第三条本制度适用培训中心全体员工。二、日常费用报销流程日常费用主要包括差旅费、水电费、办公费、低值易耗品及备品 备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费 用累计支出原那么上不得超出预算。三、费用报销一般规定第一条报销人必须取得相应合法票据(相关规定见发票管理制 度)。第二条 填写报销单应注意:根据费用性质填

37、写对应单据;严格 按单据要求工程认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不 得涂改);详细写明费用内容或事由。第三条按规定审批程序报批。第四条 报销5000元以上需提前一天通知财务室以便备款。第五条费用报销一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费 用报销单一财务会计签字一部门负责人审核签字-副主任审核一主 任审批T上海中服集团总经理审核签字T到出纳处报销。四、专项支出财务报销流程第一条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费 用、广告宣传活动费及其他专项费用等。第二条填写购置申请:按XXXXXX公司相关规定执行并报批。第三条报销标准:按XXXXXX公司相关规定执行。第四条结账报销:

38、按XXXXXX公司相关规定执行。五、其他专项支出报销流程第一条 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项费用 (含咨询顾问费、广告及宣传活动费、培训中心员工活动费用和福利 费用、培训中心因业务开展需要其他专项费用)支出。第二条费用标准:此类费用T蛭额较大,由部门负责人根据实 际需要向副主任提交请示报告(含工程可行性分析、费用预算及相关 收益预测表等),经主任签署审核意见后报分管校领导审批。第三条财务报销流程.审批后报告文件到综合部备案,以便财务室备款。.签订合同:由具体负责人与合作方签订正式合作合同,(合同 签订前由法律顾问审核,合同应注明付款方式等)。.付款流程:(1)由经办人整理发票等资

39、料并填写费用报销单(填写规范参 照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:具体负责部门负责人审核签字-财务会 计审核签字一副主任审核一主任审批分管校领导审核一上海中服 集团总经理审核签字一到出纳处报销;(3 )财务室根据审批后报销单金额付款;(4)假设需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在3个工作日内办理报销手续。六、附那么第一条本制度解释权归培训中心综合部财务室。第二条本制度经主任办公会议讨论通过并经过主任签字通过 后自公布之日起执行。第十章员工工资发放管理制度一.总那么第一条公司按照市场化经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理动人事管理和文山州高级技工学校、上每中月膜团其它

40、有关规章制度,特制定本制度。第二条本制度适用于与公司全体员工(临时工除外)。本制度 所指工资,是指每月定期发放工资,不含奖金和风险收入。二.工资结构第二条员工工资由固定工资、绩效工资两局部组成。第三条 工资包括:基本工资、岗位工资、加班工资、职务津贴、 餐饮补贴、交通补贴。第四条固定工资是根据员工职务、资历、学历、技能等因素确 定、相对固定工作报酬。第五条绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及培训中心经营 业绩确定、不固定工资报酬,实行考核发放,是工资构成中浮动局部。第六条部门负责人每月对本部门员工进行考核,确定绩效工资发放数额并报综合部审核、经主任审批后交财务室作为工资核算依 据。第七条 员

41、工工资扣除工程包括:个人所得税、缺勤、扣款(含 借款、罚款等)、代扣社会保险费等。三.工费计算方法第一条工资计算公式:应发工资=固定工资+绩效工资实发工资二应发工资-扣除工程第二条工资标准确定:根据员工所属岗位、职务,依据岗位工资 评定标准确定其工资标准。第三条绩效工资与绩效考核结果挂钩,试用期与实习期员工不 享受绩效工资。第四条绩效工资确定.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写加班申请表并 经本部门主管及综合部批准后方可以加班论。.职能部门普通员工考核由其部门主管负责,考勤表和加 班申请表每月10号前上报至财务室作为计算工资之用。.加班费用计算(1)平日加班:平时加班为平时工资L5倍。加班

42、工资二平时工资(全勤H22+8X1.5倍x加班时间(2)双休日加班。双休日加班为平时工资2倍。加班工资二平时工资(全勤)+22-8x2倍x加班时间(3)法定节日加班。法定节日加班为平时工资3倍。加班工资二平时工资(全勤)x3倍x加班时间四、基本工资评定标准部门负责人级别元/月,部门员工级别元/月,试用期元/月。第十一章 培训中心奖惩制度本制度由XXXXXX公司单列第十二章办公用品管理规定为规范培训中心日常办公用品采购、使用和保管,节约不必要费 用开支,降低本钱消耗。现本着勤俭节约原那么,就办公用品有关事宜 规定如下:一、办公用品分类、采购等:第一条 培训中心办公用品管理统一归口部门为综合部,财

43、务室 负责办公用品购买报销工作。第二条本制度所指办公用品主要包括非消耗性办公用品和消 耗性办公用品。.非消耗性办公用品包括电脑、笔记本电脑、计算器、订书机、 、纸刀以及绿色植物等。.消耗性办公用品包括笔记本、中性笔、圆珠笔、铅笔、胶水、 订书钉、印刷品、复印纸、垃圾袋等。第三条 各部门每周五下午5点之前到财务室填写办公用品需 求单,经副主任确认签字后,上报主任审核。综合部负责统计各部 门需求,包括需采购办公用品类别和数量,还要对办公用品库 存进行盘点。第四条综合部按照主任审批确认办公用品采购清单项选择择供应 商,先至少选出三家供应商,对其报价进行比照分析。第五条 综合部根据供应商报价统计费用预

44、算,编制办公用品采 购费用预算表,上交主任审核。采购办公用品预算表内用应包括办公 用品名称、单家、数量、总额等。第六条综合部根据培训中心日常办公需要,对消耗性办公用品 进行批量采购,提高工作效率。第七条 综合部做好供应商信息建档工作,并编制常用办公用品价 格表,把握常用办公用品价格行情,控制办公用品采购本钱。第八条 综合部筛选信誉良好、价格合理供应商,根据供应商信誉、 质量、报价,结合采购预算,与供应商洽谈价格。综合部根据洽谈结果, 确定便跳应商,并将修邺啦商及报价愚注任审批。第九条综合部根据培训中心业务开展情况及实际工作情况,制 订办公用品采购计划,内容包括供应商信息调查、采购时间、采购人

45、员、采购方式和采购预算等。第十条 各部门所需消耗性与非消耗性办公用品,须经综合部统 一购买。涉及部门专业极强办公用品采购,由使用部门提前将采购信 息告知综合部,由综合部和使用部门共同购买。购买流程须符合采购 流程。第十一条综合部负责对采购办公用品进行验收,验收包括办公用品数量和质量。如发现质量不合格办公用品,及时与供应商 联系,按要求进行退换货处理。第十二条 办公用品清点完毕后,清点人员应填写办公用品入 库登记表,完善办公用品库存管理。第十三条办公用品根据供应商开具发票进行费用报销,根据采 购和费用报销流程进行报销手续。二、办公用品领用:第一条综合部是办公用品领用管理归口部门,应做到办公用品

46、领用统一管理、统一配发。第二条 各部门或员工领用办公用品时须填写办公用品领用登记 表,登记办公用品实际领用部门或人员、时间、领用人、领用缘由 等信息。第三条综合部应保证各部门所需办公用品能够及时供应,各部 门或员工须按时或及时将办公用品需求报至综合部统计。第四条办公用品领用须本人完成,一般情况下不得由他人代 领。三.办公用品采购、管理和领用考前须知第一条部门或员工个人领用办公用品,金额较大或超出预算,综 合部有权提出疑问,并将情况报至主任处,由主任根据采购情况酌情 考虑后根据相关规定执行。第二条 属于更换情况办公用品,员工个人或部门领用人需在领 用时将已使用过物品交至综合部,假设旧品仍可继续使

47、用,那么新品不得采购或领用。第三条综合部至少每季度统计各部门或员工个人办公用品领 用情况,并填制季度办公用品领用汇总表,详细记录各部门或员 工个人办公用品领用名称、规定、数量、金额、领用人等信息。第四条 培训中心所属办公用品各部门或员工个人不得私自外 借,如遇特殊情况须外借,须提前主任或副主任批准同意。假设部门或 个人未经允许私自外借将通报批评,造成损失须承当经济损失。第五条 综合部对各部门或员工个人办公用品使用、保养情况进 行定期监督和调查,严禁故意损坏和不保护培训中心物品行为。四、附那么第一条综合部拥有本规定解释权。第二条 本规定经主任审批后,自公布之日期执行。第十三章印章使用管理制度印章

48、是学校和培训中心经营管理活动中行使职权,明确学校、培 训中心与各种权利义务关系重要凭证和工具,印章管理关系到培训中心 切实利害关系,为保证培训中心印章使用和管理,以及公章使用合法性、 严肃性和平安性,缙户培i川中心利益,特J定本鄂里制度:一适用范围第一条 本制度适用于培训中心公文、信函、授权委托书、证件、 证书、财务报表、统计报表,以及对外签署合同、协议及其他需用第一局部总那么为加强XXXXXX公司(以下简称XXX)规范化管理,完善 各项工作制度、理顺工作关系和工作流程,促进培训中心开展壮大, 提高经济效益,根据国家有关法律、法规及国家关于企业公司章程规定, 特订本霞制度龙冈。一、培训中心管理

49、制度大纲(-)全体员工必须遵守XXXXXX公司管理章程,遵守公司各 项规章制度和决定。(二)倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、任何个人做有 损培训中心利益、形象、声誉或破坏培训中心开展事情。(三)秉承质量第一、客户第一、服务第一、效率第一工作 原那么。(四)通过发挥全体员工积极性、创造性和提高全体员工服务、 管理、业务水平,不断完善文山州高级技工学校职业技能社会化培训 中心管理体系,实行多种形式责任制,不断块培训中心实力和提高经(五)提倡全体员工刻苦学习业务知识、业务操作及高水平服务 能力,为员工提供学习、深造条件和机会,努力提高员工整体素 印章文本等。第二条 本制度所指印章包含XXXXXX公

50、司公章、法人章、法 人证书、财务专用章等其他有法律效力印章。二、印章管理和使用第一条印章保管1文山州高级技工学校培训鉴定科公章、文山中服集团职业培训 学校公章、法人章及证书等统一由综合部保管,并指定专人负责,其 他人员不得私藏公章。2财务专用章由财务室负责管理和使用。第二条印章使用时审核.培训中心员工使用印章时,须提前审核相关资料真实性、准确 性和合法性。.一般E障使用由各部门负责审核,重大印章使用须由培训中心 负责人审核,如学校公章、科室公章等。.涉及法律方面文件使用公章,必须由法律顾问或科室领导审核 签字。.涉及主管部门监管内容资料及文件,各部门负责人须确保文件 资料符合监管要求,弄虚作假

51、者由部门负责人负责。第三条印章使用.用印申请批准后,印章使用人须填写公章使用登记表。.用印员工须在印章保管人监督下使用印章,严禁单独使用印章。.所有印章不允许私自外带,确有因业务开展需要外带印章,必 须得到培训中心负责人审核和批准,确保公章使用严肃性。.财务章由财务室保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加 盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖 章。5.因违反本制度而造成培训中心及学校损失,培训中心将对其进 行惩办,造成严重后果将移交司法机关处置。第四条 印章保管人责权范畴:对于培训中心主要印章管理,采用是分散管理相互监督方法。 综合部主要职责是对印章使用进行合理性管理,

52、而印章保管人具有使 用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:1公章保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力, 因此公章保管人对公章使用结果负主要责任,经手人那么负局部责任, 而对未经由负责人或保管人(培训中心负责人)签批公章使用经手人 负主要责任,保管人负局部责任。2财务章保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力, 因此财务章保管人对财务章使用结果负主要责任,经手人那么负局部责任, 而对未经由保管人(财务负责人)签批公章使用经手负主要责任,保 管人负局部责任。3如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原那么上一律不予证

53、 明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。4所有印章使用,必须严格执行培训中心公章使用章程,做 好申请和使用登记。培训中心印章使用只适用于与培训中心相关业 务,不得从事有损培训中心和学校利益之行为。5印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用 印章,如出现问题,后果自负。给培训中心和学校造成重大损失, 培训中心将依法追究其法律责任。三附那么第一条 本制度自发布之日起执行。第二条本制度由综合部负责制定,其解释权与修改权归综合部 所有。第三条 本制度自科室长审批后实施,以前类似制度作废,相关 事宜以本制度为准。第十四章证照管理制度为加强文山州高级技工学校职业技能社会化培训中心证照管

54、理, 制定本制度:一.证照种类证照包括XXXXXX公司法人证书、XXXXXX公司营业执照、行 业经营证书、组织机构代码证、税务登记证、资质证、房产证、土地 证及其他具有法律效应证件。二、职责综合部是培训中心证照管理只能部门,负责各种证照申报、登记、 变更、年检,以及证照保管、登记、备案。三.证照管理第一条 证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材 料一律交由综合部按发证机构要求妥善保管第二条如需使用证照必须经部门负责人或综合部批准,说明使 用缘由、范围和使用时间,办理外带手续后,方可携带外出。第三条 文山州高级技工学校和文山中服集团职业培训学校证 照未经领导批准,任何人不得随意翻动、复

55、印、外借。第四条 证照不得丧失、损坏,如出现丧失或损坏,除立即向领 导报告外,立即与发证机关联系,及时办理证照挂失和补办手续。第五条不许擅自使用证照进行各种担保。四.证照使用必须填写证照使用登记表。五、证照借用程序:借用人申请一部门负责人复核一副主任审核一主任核准一办理 借用手续一归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。六.证照复印程序:借用人申请一部门负责人复核一副主任核准T办理借用手续一 归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件,那么须主任核准。八、附那么第一条 本制度自发布之日起执行。第二条本制度由综合部负责解释和修订。第三条此前培训中心相关管理规定,凡与本管

56、理制度有抵触,均依照本管理制定执行。第十五章 培训中心车辆管理制度一.总那么第一条为了加强和规范公司对机动车辆使用和管理、提高办事 效率,确保车辆合理使用,特制定本制度。第二条公司全体员工使用机动车辆相关事宜均适用本制度。第三条本制度中所指机动车辆是指公司所有或租赁在正常业 务中需要用到车辆。二.车辆基本管理第一条车辆档案管理.综合部须建立车辆档案,对所在用车辆进行造册登记,标明车 型、车牌号、使用人等。车辆档案须包含车辆购买凭据、车辆证照、 车辆保险单、车辆维修及保养记录、年检记录、车辆保险记录等。.综合部须及时完成车辆档案备案工作,并对车辆档案完整性、 有效性负责,每年定期安排专人对车辆档

57、案进行核对、清理并统一归 档。第二条车辆保险和年审综合部根据统保原那么,考察选择保险公司,并负责安排所属车辆 年审和保险事宜。因部门或者个人原因造成年审和保险不及时,视情 节轻重对相关责任人进行处分。三、车辆使用日常管理第一条 公司所属机动车辆统一归综合部调配,其他部门无权调配。第二条公车适用范围.部门或员工个人因外出联系和开展业务等。.迎送培训中心往来宾客来培训中心办事人员。.其他因培训|中心实际情况须使用公车情况。第三条使用车辆时,必须由车辆使用者填写公车使用登记 表,因情况紧急无法当时填写表格,用车申请人应向派车审批人做 口头申请,用车结束后一个工作日内须补充填写公车使用登记表。第四条车

58、辆使用人应严格按照填写和申请上里程与目地行车, 如遇特殊情况及时与综合部沟通确认。第五条车辆实际使用假设与批准使用情况有较大差距,由使用者 负责说明情况,做出合理解释说明,如与实际情况不符高速公路过路 费、燃油费等。第六条 车辆使用者申请租赁车辆时,要充分说明租赁理由及用 途等相关事宜。第七条用车人和驾驶员完成车辆使用后,不得借故在外逗留, 驾驶员须将车停放在指定位置。四.车辆使用考前须知第一条 车辆出行前须做好例行检查,确保车辆水、电、油及其 他性能正常后方可出行。车辆如有损伤或异常及时报告综合部。第二条车辆使用者在使用车辆过程中,需要加油时提前告知情 况,其费用由使用者先行垫付,然后凭加油

59、费发票,经财务和副主任 审核无误后给予报销。擅自给车辆加油,培训中心不予报销。第三条 车辆肇事时,车辆使用者须立即上报综合部,综合部按 照以下程序进行处理:.假设有伤员,立即联系救护力量进行救助。.当事人保护好肇事现场,并协助交警部门勘察现场。.联系处置事故交警部门,鉴定责任。车辆肇事假设责任在$方,车 辆使用者根据交通部门认定责任承当相应责任;假设责任在对方,那么 按相应法定程序处理。第四条因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须及时 告 知综合部后即可安排维修,并将旧部件带回,凭有效票据进行费用核 销,凡未经许可,私自维修费用由责任人自行承当五、驾驶员及车辆规定第一条 驾驶员每次出车前应检

60、查车辆,确保车辆正常状态,禁 止驾驶员及车辆带病出车。第二条违规与事故处理1.驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆平安操作规程及各项管 理规章制度,如出现以下情况,所造成罚款或经济损失由驾驶人员承 担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规那么引起交通肇事;(4 )违反交通规那么。2.意外事故、不可抗拒原因造成车辆事故由企业公司酌情研究处理。3.凡违反交通法规受到交警部门处分,由车辆使用人当月处理并 承当所有费用。第三条 严禁无证驾驶及酒后驾驶,发现一次严肃处理。第四条 驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强平安法律法规、 平安知识和平安驾驶技能学习。第五条车辆不使用时一律停

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