电子数据交换(EDI)

1、本讲主要(zhyo)内容EDI电子数据交换1、EDI的产生(chnshng)背景2、EDI的定义及内涵重点3、EDI的工作方式（工作流程）重点4、EDI的功能5、EDI的结构 难点6、EDI的标准 （只介绍标准的三要素）共三十六页EDI电子数据交换电子数据交换 手工方式与EDI方式的比较 共三十六页我国的港口口岸也已广泛采用EDI技术。如图是上海港航EDI中心提供给客户端用于生成(shn chn)EDI报文的软件EDI Express的主窗口及装箱单录入界面。 引 共三十六页共三十六页EDI : Electronic Data Interchange的缩写， 电子数据交换。EDI是电子商业(s

2、hngy)贸易的一种工具，将商业(shngy)文件如订单、发票、货运单、报关单和进出口许可证，按同一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进传输。EDI的主要目的是消除处理延迟和数据的重新录入电子数据输入代替人工数据录入电子数据交换代替传统的人工交换EDI的定义(dngy)及内涵共三十六页主体：行政、商业、运输等方面的格式化信息文件特征：标准化的结构性文件文件传输路径：计算机通信网络计算机信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输，不需要(xyo)人工的介入 。数据一般通过增值网络和专用网来传输 。EDI概念(ginin)的五要点：共

3、三十六页EDI发展(fzhn)概况1997年：美国开始采用(ciyng)EDI方式进行政府采购一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元国外EDI发展概况美国1997年：英国大约有l万家公司应用EDI英国1997年： 5万家EDI用户日本我国的EDI应用模式分为三种 行业应用模式： 如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等；EDI中心模式： 如广东EDI中心，上海港航EDI中心等；China EDI模式： 由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。共三十六页EDI 与 E-mail的比较(bjio) 共三十六页EDI的功能(gngnng)分类1、订货信息系统，又称贸易数据互换系统

4、 TDI。它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。2、电子金融汇兑系统 EFT，目前它已同订货系统相连，形成一个完整的自动化系统。3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作为票务预订系统，酒店预订。4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以就图纸交换意见，进而自动处理(chl)订单和收据等。共三十六页1. 商业(shngy)EDI应用广州宝洁公司和运输商之间的货运订单处理以及和全国各地的分销商之间的订单处理均采用EDI方式。提高了文件处理效率，加速其公司把货物运输到销售(xioshu)地，大大降低了成本。宝洁公司和运输商之间的EDI电子货运

5、订单自动处理系统如图所示。 共三十六页金融业EDI金融EDI采用EDI技术，能够实现银行和银行，银行和客户间的各种金融交易单证的安全有效的交换，如付款通知、信用证等，它是实施企业电子商务的关键，同时，也是银行提供金融电子商务服务的基础(jch)。金融EDI的实施能够提高银行在资金流动管理、电子支付、电子对账和结算等业务的效率。广州市电信局与广东发展银行合作，应用EDI技术处理话费托收业务。应用EDI技术进行话费托收之后，能够实现计算机自动进行托收单证的处理、传输，避开了人工干预，减少人为差错，节省人力和纸张费用，实现托收单证处理自动化，大大提高了效率，整个业务处理时间由原来的个星期减少到几个小

6、时，加快了企业资金的周转速度，增加了经济效益。 共三十六页2对外贸易(duwi-moy)EDI应用EDI用于国际贸易的优点相当明显(mngxin)，由于在进出口业务中，文件工作占进出口货物成本的7%，整个贸易上的花费占成本的15-20%。采用EDI可大大降低文件处理费用，增强竞争能力，有了国际统一标准的EDI文件格式，各国贸易将无语言文化障碍，加速货物、资金周转，有力地推动着全球市场的形成。 共三十六页税务(shuw)EDI应用为推进税务处理(chl)的电子化进程，1998年10月，广州市电信局建立了互联网EDI报税试验系统。中小企业可通过广东“视聆通”、大中型用户可通过拨号或专线方式上EDI

7、网，纳税人员可在家里或办公室利用浏览器从Web上下载HTML或VII格式的税表进行电子缴税，简单方便，免去在缴税大厅排队之苦。 共三十六页4.商检(shn jin)EDI应用外贸公司可通过EDI的方式与商检局进行产地证的电子单证传输，无需再为产地证的审核、签发来回(lihu)地跑商检局几趟，既节约了时间和费用，同时也节约了纸张。有了EDI单证审批系统，不仅减轻了商检局录入数据的负担，减少了手工录入出差错的机会，同时也方便各种单证的统一管理。共三十六页共三十六页平面文件是用户通过(tnggu)应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，平面文件不必包含用户文件的全部数据，只需包含要翻译的数据。

8、映射的任务就是读取用户数据库，按照不同的报文结构生成平面文件以备翻译。1映射(Mapping)生成EDI平面(pngmin)文件2翻译(Translation)生成EDI标准格式文件共三十六页共三十六页检验(jinyn)申请单转化后的平面文件共三十六页平面(pngmin)文件翻译后的EDI标准报文 共三十六页EDI的结构(jigu) EDI的硬件 EDI的软件(run jin) EDI的标准共三十六页1、EDI的硬件(yn jin)什么样的计算机平台可以实行EDI? （1）只使用一台主机 将所有的EDI软件放到主机上去，使其执行全部的EDI功能。 使用主机在公司内部各个部门的计算机系统之间搭桥

9、联接(lin ji)，使数据可以自由地在各个部门的应用系统之间传输、被使用。 共三十六页（2）只使用(shyng)一台PC机 将所有的EDI软件放到PC机上去，使其执行全部的EDI功能。这台PC机和公司的其他机器一般并没有密切(mqi)的联系，EDI活动只是在这台微机里单独地进行。 共三十六页（3）使用PC机作为(zuwi)主机的前端处理器 PC机与主机相联，存储在主机中的数据可以传输到PC机中，存储在PC机中的数据也可以传输到主机中。在这种安排下，如果要向外发送一份(y fn)EDI报文，先从主机里取出所需的数据，将这些数据传向PC机，在PC机上将这些数据翻译成符合EDI标准的格式，并生产电

10、子单证。 共三十六页（4）专用(zhunyng)的EDI操作系统 通常采用一台中型机平台(pngti)，以及专门化的EDI软件，这个EDI软件把EDI活动和公司的计算机应用系统进行一体化。 例如： 某连锁商店系统，有一个总的配货中心，各个商店通过条形码的光笔扫描，对各种货物的存货和销售进行计算机管理。当商店里某些货物的存货水平降到某一事先设定的水平时，计算机就能自动产生一份配货通知送往配货中心，而配货中心的计算机系统又会自动安排这种货物的发送，并和商店进行电子化的结算。共三十六页共三十六页2、EDI的系统结构共三十六页 EDI系统结构 EDI系统和用户(yngh)相关的应用系统之间的接口；业务

11、管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及时地了解市场变化，调整策略。EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口(ji ku)，来自外部的EDI报文经过EDI系统处理，相关内容需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。共三十六页 EDI系统结构 （1）接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换(zhunhun)模块处理之后，由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。（2）自动处理由其它EDI系统发来的报文。如因特殊情况不能满足对方的要求，则把这一类事件提交用户接

12、口模块，由人工干预决策。 将产生的报文转换成符合通信标准的格式，同时将接收到的报文转换成本系统可读懂的格式；转换过程包括语法(yf)上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。共三十六页1. 标准库维护。报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。2. 映射参考的建立。定义用户文件(wnjin)和EDI平面文件数据之间的对应关系。3. 代码库维护。4. 翻译算法库维护。5. 用户和伙伴信息维护。6. 用户和伙伴地址维护。7. 映射模块。 8. 翻译模块。9

13、. 成组总装和分组解组模块。10. 通信模块。翻译器各模块(m kui)功能介绍EDI翻译系统的内部结构共三十六页EDI的两大标准(biozhn)美国国家标准化协会(ANSI)X.12鉴定委员会于1985年制定了ANSI X.12标准。联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属WP4小组于1986年制定的用于行政管理、商业和运输的电子(dinz)数据互换标准EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation)EDIFACT标准已被ISO接收为国际标准，编号为ISO9735。共三十

14、六页亚洲(y zhu)EDIFACT组织（ASEB）秘书处目前设于日本，其正式成员：中国、日本、韩国、新加坡、马来西亚、印度(yn d)、泰国，准成员有：中国台北，观察者有：香港、菲律宾。 共三十六页EDIFACT和ANSI X.12标准(biozhn)的比较EDIFACT和ANSIX.12标准在语义、语法(yf)等许多方面都有很大区别。ANSI X.12标准目前只可用英语。而EDIFACT标准则可用英语、法语、西班牙语、俄语。共三十六页EDI标准基本(jbn)组成要素数据(shj)元、段和标准报文格式是EDI标准的三要素。 段段段数据元 标准报文共三十六页电子商务(din z shn w)和

15、EDI的区别从技术上看EDI是建立在一定数量企业间专用的增值网上的一种贸易方式电子商务则是建立在Internet、Intranet等网络基础上的一种贸易方式从关键和着重点看EDI是注重数据的标准化，为的是实现业务过程的自动化电子商务注重经济活动中的电子化和网络化，目的在于(ziy)解除经济活动中时间和空间对人们的限制，以促进经济活动的开展从应用领域和应用角度看EDI 一般是发生在企业与企业之间电子商务涉及更广阔的领域（B2B，B2C，B2G等）共三十六页基于Internet的电子商务将有效的解决传统EDI成本高、应用者少的缺点随着Internet的发展(fzhn)，EDI将突破增值网向Internet发展(fzhn)EDI的发展对电子商务的发展起到规范和推动作用电子商务(din z shn w)和EDI的联系共三十六页内容摘要本讲主要内容。如图是上海港航EDI中心提供给客户端用于生成EDI报文的软件(run jin)EDI Express的主窗口及装箱单录入界面。如广东EDI中心，