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文档简介
1、 生产管理部工程管理室 2005年12月5日创建和谐管理关系保证工程项目平稳运行精细化管理研讨会发言材料 内容提要工程管理室所做的主要工作完善管理程序、规范管理行为工程项目管理过程中出现的问题和改进建议项目管理模式回顾改进公司项目管理体制的建议生产管理部所做的主要工作工程项目备用钢材情况统计表事件种类型 钢板 材备注(规格)数量(根)重量(吨)数量(张)重量(吨)第一批备库915100872619型钢5种/板材9种第二批备库001461407板材25种第三批备库42042420214型钢5种/板材9种第四批备库48555564568型钢5种/ 板材6种合 计182019873022808项目周
2、转钢材使用量57868254488涉及 9 个项目 49 批次对公司现有的98个滑靴、36个生活/办公集装箱资源进行有计划管理,为工程项目提供有力支持与保障从2004年开始,国内外相关船舶资料积累已达251项(已刻成光盘,为后续项目投标提供基础数据)生产管理部所做的主要工作分类2005年2004年2003年项目实略策略审查方案讨论涠洲项目实施策略审查南海FPSO上部模块实施策略审查 (2次)平湖八角亭项目实施方案审查PL19-3II期项目执行策略审查春晓项目导管架灌浆方案和隔水套管海上安装方案可行性论证CFD11 WHPD-SPM 海管SPM侧膨胀弯安装方案专家评审印尼SES项目组块和导管架建
3、造场地、滑靴使用方案讨论PY30-1组块建造滑靴解决方案讨论拖拉装船的回拖装置系统配备方案讨论PY30-1EPIC项目海上安装方案编制汇报春晓项目CEP无生活支持船实施方案编制关于南堡35-2项目CEP组块建造场地问题汇报;WHPB组块合抬方案汇报陆丰13-2、东联海管设计、南堡35-2项目情况分析报告BZ25-1工程进展状况汇报及下一步工作计划旅大项目导管架和组块建造方案和海上安装方案汇报;讨论Pile/Sleeve/grouting/Yoke Ballasting/FPSO/Hook-up安装施工的技术方案和风险评估项目协调项目协调会 (BZ25-1/QK17-2/HZ21-1B/印尼SE
4、S项目)PL19-3项目联接调试协调BH109船队赴印尼施工协调 (7次)DF1-1二期海上安装/LF13-1海上安装和铺管工作协调DF1-1二期项目与LF13-1项目资源协调工程设施牵引及码头吊装上船工作界面指导书升版2005年公司船舶计划讨论、升版审核NB35-2项目整体船舶计划讨论“CASTORO 8”清关事宜 (15次)NB35-2与CFD项目主作业船资源协调HZ21-1B、LF13-2项目安装计划及船舶资源讨论外租船舶方案及计划汇报CFD11二期工程进度协调会讨论QK18-2平台7月份以后若干新增问题的解决措施JZ9-3改造项目ESDV/BDV故障处理协调旅大项目WHPB组块建造场地
5、事宜NB35-2WHPB组块、BZ25-1C/F组块吊装方案协调春晓项目断桩修理事宜蓝疆施工计划汇报PY30-1项目、PL19-3项目用船汇报0405年船舶计划汇报锁定NB35-2项目CEP、LD项目DPP导管架船舶资源和春晓项目生活支持船蓝疆撤出春晓项目完成渤海区域阶段性工作的协调50%审查“南堡35-2CEP导管架钢板桩码头场地改造”施工图设计BZ25-1A/C/F导管架滑靴使用和单点场地安排等事宜2004年船舶计划汇报投标DSME FRADE FPSO上部模块PL19-3二期单点(BLUEWATER)、PL19-3二期连接调试PL19-3二期海管和海缆铺设西江/文昌FPSO项目涠洲项目C
6、FD11-6/12-1/12-/S上部组块、CFD11-3/5项目CFD11项目平湖八角亭项目MOSES TLP 上部组块PL19-3二期组块B、CPL19-3二期FPSO上部组块PL19-3二期单点(SOFEC)印尼SES项目HZ21-1项目LF13-2 ODP项目生产管理部所做的主要工作管理文件现状规定不执行情况举例程序文件不完善举例解决措施与建议现有工程项目管理程序14个现有工程项目规定4个红头文件生产管理规定1个未经批准直接配备项目管理人员未提出开工申请,提前开工生产决议得不到有效执行,没有逐一督促检查落实未经批准改变项目计划不按规定出席生产例会工程项目变更管理程序只规定费用方面的变更
7、处理,未能全面的规定变更后相关管理的变更例如: 项目变更后对资源配置、合同责任、分包、QHSE、考核指标未做相应调整,变更的批准、确认、跟踪、费用的申请补偿没有完整管理记录工程项目分包执行程序规定不完整,未包括过程管理的内容完善项目风险管理完善项目评价管理完善项目质保期管理完善项目方案评审管理完善项目资源配置管理完善项目变更管理完善管理程序,规范管理行为工程项目管理过程中出现的问题与管理建议序号存 在 问 题措施与建议 1 项目汇报、报告、通报制度不统一:越级汇报/报告,责任部门领导不能在第一时间得到信息,造成管理被动特殊事件报告、通报内容避重就轻相互推诿 明确项目汇报、报告、 通报制度 界定
8、汇报/报告/通报受理范围 完善或建立项目汇报、 报告、通报受理程序 规范特殊事件报告、通报的操作 提高回复效率 2 事件发生,后续管理不能及时跟进: 事件缺乏归类管理 经验/教训缺少评判结果 群项目不能得到共享 进一步细化适合公司工程项目的事件分类 在规定的时间通报,制定事件报告程序 把经验/教训及时通报,使各项目实现共享 职责部门全程跟踪, 相关部门同步通报 3 项目需求资源紧缺,资源锁定滞后:生活支持船/设施不能锁定,造成实施被动支持方案缺少评审或确定结果项目的成本考核增加透明度严肃资源计划,锁定资源理顺成本管理关系明确计划批准权限,未经批准的计划不得进行基础数据细化、成本数据统一透明序号
9、存在问题措施与建议 4纳入联合项目组的分公司成员,接受项目组和分公司的双重领导,出现管理矛盾和问题后职责不清晰,管理行为与执行深度不能满足工程项目需要改进管理模式,明确项目代表责任和管理关系逐步进行调整管理关系的分析,提出解决办法或改变管理模式 5由于管理人力资源紧缺,工程项目组不能按照要求配置与业主项目组相对应的关键管理岗位(HSE监督、采办经理、专业施工经理)建议工程项目组与分公司的专业项目组进行对口管理采办部探讨适合项目运作特点的新模式加大项目管理人才培训、培养力度,逐步使管理资源与项目需求相匹配 6项目管理深度不够,过程控制乏力,管理质量不均衡对项目运行结果评定没有书面文件记录统一管理
10、标准,制定合理的绩效考核指数制定项目管理评价标准工程项目管理过程中出现的问题与管理建议序号存在问题措施与建议 7 险情接二连三,违章、违规操作频繁发 生,部分环节突显管理松散,使得部分 管理行为变形,造成公司内部执行力不 规范企业核心竞争力要突出“企业文化”,进一步统一管理理念,加强系统的综合执行力拓宽民主管理渠道,规范管理和操作行为8 在项目投标过程中,组标与配合投标职 责界面不清晰:配合部门被动组标工程项目预算太粗致使后续工作被动对费用外的其他的变更缺乏必要的关注,变更发生后考核指标不能及时调整围绕工程项目主线,进一步理顺管理关系改变行政对行政的管理形式,成立专业板块,实行对口专业组标,达
11、到缩短管理链提高工作效率的目的加强预算编制,细化变更控制管理工程项目管理过程中出现的问题与管理建议工程项目管理模式回顾 改进公司项目管理体制的建议 一、 建立适合群项目管理的专业委员会,为项目管理提供技术保障在探讨新的项目管理模式的同时,针对工程项目运作中高风险的关键作业,例如:导管架/组块建造及安装、设施吊装/运输、海管/海缆、单机/系统调试的专业管理; 根据发展规划适机建立下游工程专业管理,逐步设置项目管理技术的专业委员会,为群项目相同专业提供方案评审等相关支持该委员会集中与专业板块相关的管理/技术人员(确定专业带头人,组成专业板块),满足项目对口专业需求负责组织新项目专业投标/中标技术方案把关、进行实施计划的评审 改进公司项目管理体制的建议二、 根据生产力发展需要进一步调整生产关系,建立必要的管理约束 机制、修正不必要的操作制衡妥善处理塘沽和外埠存储的工程余料, 提高存储场地利用率, 减 少不必要的成本支出把水下作业与船舶资
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