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文档简介

1、 logo EPC总承包企业项目管理信息系统建设方案 EPC总承包企业项目管理信息系统建设方案文件保密并受控,不得擅自传播 80/80目 录 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc313700593 第一章系统总体规划设计 PAGEREF _Toc313700593 h 4 HYPERLINK l _Toc313700594 1.1系统应用架构 PAGEREF _Toc313700594 h 4 HYPERLINK l _Toc313700595 1.2系统总体应用描述 PAGEREF _Toc313700595 h 4 HYPERLINK l _Toc3137005

2、96 1.3方案特色 PAGEREF _Toc313700596 h 5 HYPERLINK l _Toc313700597 第二章系统架构及运行环境 PAGEREF _Toc313700597 h 6 HYPERLINK l _Toc313700598 2.1系统技术架构 PAGEREF _Toc313700598 h 6 HYPERLINK l _Toc313700599 第三章系统的应用价值 PAGEREF _Toc313700599 h 7 HYPERLINK l _Toc313700600 3.1总体价值体现 PAGEREF _Toc313700600 h 7 HYPERLINK l

3、 _Toc313700601 3.2院本部应用价值 PAGEREF _Toc313700601 h 8 HYPERLINK l _Toc313700602 3.3项目部应用价值 PAGEREF _Toc313700602 h 8 HYPERLINK l _Toc313700603 第四章详细技术方案 PAGEREF _Toc313700603 h 9 HYPERLINK l _Toc313700604 4.1院本部层面应用方案 PAGEREF _Toc313700604 h 9 HYPERLINK l _Toc313700605 4.1.1决策规划 PAGEREF _Toc313700605

4、h 9 HYPERLINK l _Toc313700606 项目综合管理 PAGEREF _Toc313700606 h 9 HYPERLINK l _Toc313700607 统计报表 PAGEREF _Toc313700607 h 10 HYPERLINK l _Toc313700608 综合查询和分析 PAGEREF _Toc313700608 h 10 HYPERLINK l _Toc313700609 项目盈利能力分析 PAGEREF _Toc313700609 h 11 HYPERLINK l _Toc313700610 4.1.2管理控制 PAGEREF _Toc31370061

5、0 h 13 HYPERLINK l _Toc313700611 项目综合管理 PAGEREF _Toc313700611 h 13 HYPERLINK l _Toc313700612 企业招投标管理 PAGEREF _Toc313700612 h 15 HYPERLINK l _Toc313700613 进度管理 PAGEREF _Toc313700613 h 16 HYPERLINK l _Toc313700614 成本控制 PAGEREF _Toc313700614 h 17 HYPERLINK l _Toc313700615 合同管理 PAGEREF _Toc313700615 h 1

6、8 HYPERLINK l _Toc313700616 物资管理 PAGEREF _Toc313700616 h 20 HYPERLINK l _Toc313700617 设备管理 PAGEREF _Toc313700617 h 21 HYPERLINK l _Toc313700618 HSE管理 PAGEREF _Toc313700618 h 22 HYPERLINK l _Toc313700619 质量管理 PAGEREF _Toc313700619 h 23 HYPERLINK l _Toc313700620 0竣工管理 PAGEREF _Toc313700620 h 24 HYPERL

7、INK l _Toc313700621 4.2项目层面应用方案 PAGEREF _Toc313700621 h 26 HYPERLINK l _Toc313700622 4.2.1决策规划 PAGEREF _Toc313700622 h 26 HYPERLINK l _Toc313700623 项目综合管理 PAGEREF _Toc313700623 h 26 HYPERLINK l _Toc313700624 统计报表 PAGEREF _Toc313700624 h 29 HYPERLINK l _Toc313700625 综合查询和分析 PAGEREF _Toc313700625 h 30

8、 HYPERLINK l _Toc313700626 项目盈利能力分析 PAGEREF _Toc313700626 h 33 HYPERLINK l _Toc313700627 4.2.2业务执行与管理控制 PAGEREF _Toc313700627 h 34 HYPERLINK l _Toc313700628 招投标管理 PAGEREF _Toc313700628 h 34 HYPERLINK l _Toc313700629 进度管理 PAGEREF _Toc313700629 h 37 HYPERLINK l _Toc313700630 成本管理 PAGEREF _Toc313700630

9、 h 40 HYPERLINK l _Toc313700631 合同管理 PAGEREF _Toc313700631 h 42 HYPERLINK l _Toc313700632 物资管理 PAGEREF _Toc313700632 h 44 HYPERLINK l _Toc313700633 设备管理 PAGEREF _Toc313700633 h 48 HYPERLINK l _Toc313700634 质量管理 PAGEREF _Toc313700634 h 51 HYPERLINK l _Toc313700635 竣工管理 PAGEREF _Toc313700635 h 53 HYPE

10、RLINK l _Toc313700636 人资管理 PAGEREF _Toc313700636 h 56 HYPERLINK l _Toc313700637 0文档管理 PAGEREF _Toc313700637 h 58 HYPERLINK l _Toc313700638 1安健环管理 PAGEREF _Toc313700638 h 61 HYPERLINK l _Toc313700639 2安全管理 PAGEREF _Toc313700639 h 63 HYPERLINK l _Toc313700640 3沟通管理 PAGEREF _Toc313700640 h 65 HYPERLINK

11、 l _Toc313700641 4资金管理 PAGEREF _Toc313700641 h 66 HYPERLINK l _Toc313700642 5项目网站 PAGEREF _Toc313700642 h 67 HYPERLINK l _Toc313700643 第五章系统集成和客户化定制开发 PAGEREF _Toc313700643 h 68 HYPERLINK l _Toc313700644 5.1与其他IT系统的集成 PAGEREF _Toc313700644 h 68 HYPERLINK l _Toc313700645 5.2.1与计划编制与进度控制软件(P3E/C、MS Pr

12、oject )的接口 PAGEREF _Toc313700645 h 68 HYPERLINK l _Toc313700646 5.2.2与财务软件的接口 PAGEREF _Toc313700646 h 70 HYPERLINK l _Toc313700647 5.2.3与三维设计软件(PDSPDMS)的接口 PAGEREF _Toc313700647 h 70 HYPERLINK l _Toc313700648 5.2.4与预算软件的接口 PAGEREF _Toc313700648 h 71 HYPERLINK l _Toc313700649 第六章系统管理与安全设计 PAGEREF _To

13、c313700649 h 71 HYPERLINK l _Toc313700650 6.1系统管理 PAGEREF _Toc313700650 h 72 HYPERLINK l _Toc313700651 6.2服务器管理 PAGEREF _Toc313700651 h 73 HYPERLINK l _Toc313700652 6.3网络及平台安全设计 PAGEREF _Toc313700652 h 74 HYPERLINK l _Toc313700653 6.4应用系统安全设计 PAGEREF _Toc313700653 h 77 HYPERLINK l _Toc313700654 6.5安

14、全体制及管理 PAGEREF _Toc313700654 h 78 HYPERLINK l _Toc313700655 第七章成功应用案例 PAGEREF _Toc313700655 h 78系统总体规划设计系统应用架构系统基于三层架构(业务层、构件层、系统层)进行开发,后台支持SQL SQLVER数据库,系统运行和维护的效率更高,同时具备从功能应用到数据库系统的多层安全控制机制,保障系统安全稳定的运行,保证系统的开放性和扩展性。在业务应用层,我公司的系统从三个不同的层面进行设计,包括了院本部、管理应用和项目层面应用。不管是这三个层面的哪一个,每个层面的应用都会涉及到不同的管理角色和管理层次,

15、也就是说在任何一个层面都会有领导、管理者和一般人员。因此我们在系统设计的时候就给这些不同的管理角色以不同的界面进行使用(按照不同的管理角色自定义),将这个角色层面最关心的事情放到他的桌面上。下图就是系统的应用架构:系统总体应用描述普华项目管理信息系统(PowerOn)考虑了“院本部-项目部”的两层管理架构应用和“院本部-管理单位-项目部”的三层管理架构应用。针对福建省电力勘测设计院来说,适用的模式是“院本部-项目部”的两层管理架构应用,此方案最重要的特点就在于从不同的角度实时的看到项目的执行状况,而且可以进行项目间的对比分析。对于PowerOn系统而言,系统设计了不同管理角色的应用,不管是院本

16、部还是项目部的决策、管理者、执行者还是业务操作层,系统都设计了可自定义的个人工作桌面,这样他就可以在最短的时间内完成他的工作。正如招标文件中描述的理念一样,PowerOn实现从职能和功能的不同角度的业务管理,具体概括如下表: 功能职能业务执行层管理控制层决策规划层院本部项目综合管理企业招投标管理进度管理成本控制合同管理物资管理设备管理HSE管理质量管理竣工管理多项目管理公司层面费控管理企业采购管理项目综合管理统计报表综合查询和分析项目盈利能力分析项目部招投标管理进度管理成本管理合同管理物资管理设备管理质量管理竣工管理人力资源管理图纸及文档管理HSE管理费用管理与控制采购管理施工机械管理沟通管理

17、资金管理项目网站招投标管理进度管理成本管理合同管理物资管理设备管理质量管理竣工管理人力资源管理图纸及文档管理HSE管理费用管理与控制采购管理施工机械管理沟通管理资金管理项目网站项目综合管理统计报表综合查询和分析项目盈利能力分析方案特色支持完善的角色权限,分角色的管理实现“多项目管理集中管理、单项目深度挖掘控制”的项目管理先进理论现成的多个与其他系统的接口保证了系统的可对接性功能强大的二次开发平台为系统的可扩展性提供了保障“以进度控制为业务管理主线,成本控制为业务管理核心”的思想贯穿于整个系统知识管理作为企业不断自学的强大支撑,在我们的方案中体现得淋漓尽致。完善和富有经验的实施服务团队给系统的落

18、地提供了保障。系统架构及运行环境系统技术架构PowerOn系统使用典型的Windows DNA三层结构。现有的表示层基于Windows窗体,以后可以方便的扩展到浏览器界面。中间层全部基于COM+,可方便的扩展为Web服务。数据层现在支持MS SQL Server。从逻辑角度看,PowerOn系统分成客户端、WEB服务器、应用服务器、数据库服务器四层;从物理角度看,应用服务器、数据库服务器可以视用户并发数从1到N台进行扩充,以保证客户端用户的响应要求及信息和处理要求。对系统工作模式从逻辑上划分为三层:表现层(客户端)、应用层、数据层。表现层的应用程序与服务端的应用程序是相对独立的。表现层只负责发

19、送服务请求,服务如何实现则完全由服务端负责,并且访问数据库的客户数量由服务端完全控制。这样一方面使得客户端和应用端的应用程序条理清晰,易于维护,同时也使数据库始终运行在最佳状态。如下图:1)表现层管理界面、客户端、统计报表界面等。表现层将系统的操作界面与系统的功能实现分离开来。表现层不仅代表用户的操作界面,还屏蔽了系统与外界的接口,例如与各个业务系统间的接口,表现层将是它们中间的接口。将这些接口独立出来,遵循统一的标准,可以使多个业务系统之间进行信息沟通,同时统一的接口可减轻与新系统相连的复杂程度。此外,将各种系统与核心的业务系统隔离开来,保证了系统的安全和独立。由于表现层的存在,内部系统的改

20、进和变化被掩盖起来,用户可以更好地适应新的系统。表现层在实现上可采用普通客户端设备,或者可以在网络上进行访问的浏览器客户端。表现层不存储任何数据。2)业务层应用系统的业务逻辑实现层,是系统核心的部分,它接收来自表现层的功能请求,是实现各种业务功能的逻辑实体,这些逻辑实体在实现上表现为数据库的触发器及存储过程及各种功能组件。对功能组件的设计满足如下要求:对象化的组件模块,可重用;每个对象对外提供服务的接口保持相对独立,以利于开发和维护;根据性能要求,业务逻辑实体的实现可以放在一台机器上,也可以分散在不同的机器上,应充分利用系统资源。3)数据层存放并管理各种信息。由于应用系统的最终功能可上映射为对

21、数据库中表和记录的操作,在设计中将这一层独立出来,实现对各种数据库和数据源的访问,并使得应用层的设计和实现更集中于系统本身的功能。数据层主要是封装对数据库的访问,但也是系统访问其它数据源的统一接口。客户管理和数据挖掘的应用,也通过这一层来访问数据库。在内部局域网部署本系统后,局域网客户端通过程序直接访问所部署的应用服务器即可使用本系统,独立客户端或外部局域网可通过DDN专线或拨号进入本局域网后即可使用本系统。系统的应用价值总体价值体现IT角度:为项目型企业构建跨区域、分布式的企业级多项目管理综合平台,能满足单项目管理、多项目管理、项目组合管理等不同层次的需要。项目管理方法论角度:引进吸收先进的

22、、与国际接轨的项目管理方法体系(理论、方法、技能和工具),运用成熟先进的管理技术和模式,规范院本部的项目管理方法,提高企业项目管理水平。企业级多项目并行管理:院本部实现对多项目的标准化管理控制,实现针对多项目的企业资源协调管理,实现针对多项目的组织或专业协同。标准的项目过程管理:建立与院本部特点适应的,较为完善的成本控制体系;建立计划编制与进度控制体系;采购过程公开透明,提高项目采购的规模效益;标准化的项目管理过程。优化企业资源配置:通过系统实现企业范围内资源(人、材、设备)的调拨,优化资源配置。领导决策支持:院管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,如计划执行情况、成本消耗情况、合

23、同执行情况、资源配置情况等等。通过项目管理仪表盘和订阅的报表,及时准确直观地把项目健康状况呈现在企业管理者面前。知识沉淀与复用:改善工作流程,固化优秀的管理模式,建立规范的业务处理流程,实现“管理复制”;建立完善的企业知识积累程序,院本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据即时进行归档和整理,逐渐形成和不断丰富企业知识库,提高企业“复制项目成功”的能力。信息共享:所有信息与项目门户、企业门户充分集成,还可集成其他业务软件,减少信息孤岛。院本部应用价值IT方面:搭建企业与项目部之间的沟通纽带,业务审批通道。建立从企业、覆盖所有项目的项目管理IT平台。所有信息与项目门户、企业门户、其他业务管理系统

24、整合,减少信息的孤立和重复性。业务管理方面:引进和吸纳先进、与国际接轨的项目管理体系方法;院本部管理层可以实施获取远程项目施工过程的各种经营信息,及时准确直观的把握项目健康状态的变化;实现企业和项目部对关心的各种业务进行管理:项目综合管理、企业招投标管理、进度管理、成本控制、合同管理、物资管理、设备管理、HSE管理、质量管理、风险管理、竣工管理、多项目管理、公司层面费控管理、企业知识管理、企业采购管理。标准化方面:实现院项目管理业务的标准化,实现集约化管理;建立了完善的企业知识积累程序,逐渐形成和不断丰富企业知识库,提高企业“复制项目成功”的能力。项目部应用价值将业主、监理、分包商、供应商和设

25、计单位组织到自己的平台上进行协同工作;将项目的各项目业务按照一个标准化的体系进行有条不紊的运作;使得项目的进度和成本都得到了非常有效的控制;培养了一批对工程、项目管理和项目管理信息系统具有深刻理解的专业复合型人员;实现项目部的所有业务管理:招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、质量管理、风险管理、竣工管理、人力资源管理、图纸及文档管理、HSE管理、费用管理与控制、采购管理、施工机械管理、沟通管理、资金管理等。详细技术方案院本部层面应用方案决策规划项目综合管理院本部层面的项目综合管理,是典型的多项目管理,是站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制

26、的项目管理方式。如何协调和分配现有资源、获取最佳项目实施组合的管理过程。PowerOn作为一个多项目管理平台,能很方便对多项目直接进行监控和干预,对多个项目进行分析比较,以便更好地进行资源调配。作为一个公司公司来说,同时可能有多个项目在实施,这些项目之间在资金、时间、资源方面往往存在争夺关系,项目之间的这种关系往往导致院本部资源的调配方面出现激烈地争执,恶化企业的管理环境,所以多项目管理的实施成功与否,直接影响院的经济利益。院的最终目的在于盈利,良好的多项目管理可以降低项目成本,达到盈利的目的。企业多项目管理的另外一个目的是:优化企业资源配置。图例:PowerOn项目选择框统计报表在Power

27、On的企业级数据定义菜单下,可以定义 公司层面个各类报表,对多个项目的数据,做报表输出。综合查询和分析用户可以基于企业多项目信息门户在自己的权限范围内,对所有的项目管理信息进行查询统计。PowerOn主体程序有“经理查询”模块,可以建立多个业务查询与分析的节点,对多项目的数据进行查询与分析。如下图是对资源状态的查询,包括 人力资源状态、材料状态、设备状态等。图例:资源状态查询项目盈利能力分析通过底下项目部成本管理、费用控制模块的良好应用,在公司级层面,汇总各个项目的 费用工作表 数据,进行多项目的纵向汇总分析,或者多项目的横向对比分析。也可以通过项目组合管理设置,挑选典型项目做对比分析。图例:

28、按照 EPS-Project 模式的企业多项目费用纵向汇总分析图例:项目间横向对比分析管理控制项目综合管理PowerOn院本部层面的综合管理,主要是实现院内所有项目管理模式的统一和规范、日常工作的协同管理与运作以及各项目间的协同办公。在PowerOn中, “工程中心”模块包含如下功能,方便用户在系统平台内的沟通。责任事项提醒;即时消息告示与警示;邮件系统网络会议管理;公告管理;短消息提醒;报表订阅;审批流转提醒;实时视频监控图例:PowerOn工程中心图例:审批过程PowerOn 的企业多项目信息门户,是完全自定义的,可以汇总显示业务系统所包含的各类信息,以多种形式展示给用户,用户也可以直接在

29、门户上进行业务处理。图例:门户页签的定义图例:公司级企业多项目信息门户企业招投标管理公司层面的招投标管理,包括两块内容:一是市场经营开发、投标的管理。具体包括客户关系管理、投标报价、标书编写、签约管理等。二是项目分包(工程和劳务)、采购招标的管理,合格供应商的管理。具体功能见项目级应用。图例:某企业使用PowerOn Business Designer 定制化研发的投标报价模块进度管理院本部层面的进度管理的主要职责是建立院本部整个的项目计划编制与进度控制体系,提高项目的进度控制水平。具体是评审项目部提交的施工进度计划,定期要求项目部上报施工进度、通过临界值的设置,对可能存在的进度风险进行预警和

30、提醒。多个项目的进度进行汇总查询和分析。多个项目的进度可以通过PowerOn 的 企业多项目信息门户,或者 PowerOn的计划综合模块、经理查询模块都可以看到。图例:企业多项目信息门户中的 项目进度监控图例:企业多项目信息门户中的 项目详细进度监控成本控制院本部层面的成本管理模块功能是抽取汇总各个项目的费用管理数据,进行查询、统计分析,监控各个项目的费用执行状况,同时可以进行多个项目费用数据的横向对比分析。院本部与费用相关的职能部门可以在系统平台进行相关业务的处理。通过此模块,与财务系统相关的数据,可以直接导出中间文件,形成财务系统的凭证。院本部的成本管理职能部门还必须为制定或审批各个项目的

31、成本预算、对预算变更进行审批。项目完成后按协议书与项目部进行项目核算。图例:在PowerOn软件中实际运行的成本核算流程合同管理院本部层面的合同管理侧重对所有项目合同(总包、分包、采购合同、外委、内部合同等等)、院本部级合同的综合管理与控制。重点是分包合同、合同付款的审批、支付。公司层面与项目层面合同管理处理的是同样的业务对象,不同的是管理职责与范围。院本部层面需要监控合同的执行过程,通过设置不同的临界值,自动预警。同时通过监控公司所有合同的执行过程,灵活公司的资金使用。具体的合同管理业务见项目层面介绍。图例:通过流程,对项目的分包大额支付进行审批图例:多项目合同台帐物资管理按照“成本管理下沉

32、一级,材料采购上提一级”,大宗物资的采购已经集中到院本部层面进行。所以公司层面的物资管理就是汇总各个项目的物资需求计划、进行多项目联合采购处理。PowerOn完全支持公司级的多项目联合采购,物资采购的过程如下图,具体的功能见项目级应用。图例:PowerOn物资采购过程图例:公司级统一的物资编码设备管理施工机械管理在院本部层面的应用主要是对企业全局的施工机械设备进行统一管理、包括机械设备的检修记录、使用履历、相关证书资产与折旧、处置等信息。同时汇总来自各个项目的机械设备需求,进行合理调度或安排采购。对于一级租赁的设备进行结算管理。同时动态监控全局机械设备的使用情况,做到合理利用。图例:院本部层面

33、的设备管理HSE管理HSE管理在院本部层面的应用着重保证院本部的HSE体系在系统平台上的执行,院本部HSE相关规范和体系的建立、下发,以及对各个项目部的HSE执行状况的检查与监督控制。所有项目的HSE业务数据全部汇总到院本部层面。图例:院本部层面多项目HSE状态查询质量管理质量管理在院本部层面的应用主要是为各个项目的质量管理提供统一的规范、标准和体系文件。保证院本部的质量管理体系在各个职能部门和项目部的执行。同时汇总各个项目的质量管理数据,进行查询统计分析。图例:院本部层面多项目质量情况统计、对比分析竣工管理竣工管理在院本部层面的应用,需要把来自各个项目的档案文件进行归档和集中管理,也需要把公

34、司各个职能部门提交的文件进行归档,同时满足案卷借阅等一般的业务需要。由于与工程管理相关的文件都在统一的系统中,所以可以做到文件从起草、审批到最后归档的全生命周期管理。所有最后归档的文件都带有电子附件,沉淀为公司真正可以随时重复利用的知识。也可以院本部层面制定各个项目部图纸文档分类的统一标准,在PowerOn系统平台上统一执行。图例:公司级文档体系的建立图例:公司级图纸文件的分类PowerOn可以实现级的多项目文档管理,通过设置,项目级的文档体系都会在企业级的分类体系中找到归口。图例:项目文档归类到公司级文档设置图例:公司级汇总查看各个项目的竣工资料项目层面应用方案决策规划项目综合管理站在项目层

35、面的项目综合管理,是指项目的进展做到协同有序、项目的成本得到有效控制、项目资源得到充分合理利用,项目管理的诸多要素在总体进度计划统筹下协同行进。PowerOn提供了项目管理仪表盘、项目KPI指标设置等功能,方便项目领导对项目进行综合管理。图例:PowerOn项目综合管理示意图图例:项目级KPI指标设置图例:PowerOn中自动产生的单项目管理仪表盘在项目开始阶段,还有对项目的组织形式、管理架构等进行设置,这也是决策规划的内容。PowerOn在项目初始化时,包括如下步骤:建立项目的部门;使用人员调拨单为项目部门从企业调拨人员,或招聘、增加临时人员;建立项目的岗位分解结构:按行政级别建立项目的岗位

36、层次分解结构,为每个岗位指定具体人力资源,同时为每个岗位分配管理范围;自动生成项目的管理网络;建立项目的预定义工作流程,如请购单提交流程、合同审批流程、技术评审流程、定标评审流程等等。建立用户,依据用户所属的岗位,分配权限与针对具体业务数据的管理范围。图例:项目岗位分解、管理范围指派、职责划分图例:项目级各类审批流程定义统计报表PowerOn在项目级有完全自定义的报表,项目部领导在软件的“工作中心”或“项目网站”上可以订阅、浏览这些报表。通过统计报表,获取项目进度、成本、合同的执行信息。图例:各类统计报表图例:在工程中心订阅报表图例:浏览报表综合查询和分析PowerOn有“项目经理查询”和“项

37、目网站”两个功能模块,用于综合查询和分析。经理查询实现对质量、安全、资源、成本及资金、合同、综合管理、进度各个方面信息的查询,使各个职能部门领导及项目部领导及时准确把握项目健康状况信息。图例:经理查询子功能图例:单项目成本及资金状态查询与分析用户也可以通过项目网站,在网站对项目的各类信息进行查询、分析、统计与汇总。图例:可定制的项目网站,数据直接来源于PowerOn系统项目盈利能力分析通过项目管理仪表盘、项目的费用工作表、项目资金管理模块、报表等几种方式,都可以直接的了解到项目的盈利能力。图例:费用工作表设置通过对项目总包、分包、采购、其他管理开销等费用的跟踪,通过随时查看费用工作表,了解项目

38、盈利状况。图例:项目实际利润图例:PowerOn中自动产生的单项目管理仪表盘业务执行与管理控制招投标管理PowerOn系统包含经营开发管理、投标报价、标书制作几部分。业务执行主要是 经营开发信息的输入、投标报价、标书制作业务。管理控制是对拟投标项目的风险分析评审、投标报价的审核、标书的审核等。具体功能如下:标书制作子系统具备电子标书编制功能,内涵投标报价模块,能够套用各种定额进行投标报价。具备标书模板分类管理功能,能够自动生成标书。图例:标书制作流程PowerOn的投标报价子模块,包括:定额库维护、报价清单维护、报价模板维护、报价计算、报价版本维护等功能,如下图:PowerOn的“经营开发”子

39、系统,具备具备招标信息跟踪管理功能,综合反映企业投标工作进展动态,实现企业投标、资审、中标综合项目信息台帐的管理。、具有企业过往投标信息、竞争对手信息、市场信息等综合处理功能,可以建立立企业投标资源信息资料库,市场价格信息库,辅助企业标书编制和投标策略的制定。功能如下图:PowerOn招标管理:招标管理通过PowerOn主体程序与企业项目门户组合实现。依据具体招标项目,招标方编制招标计划、发布招标信息、管理招标过程并进行评标定标;投标方通过互联网能够方便参与其中,向招标方发去投标意向,在得到招标方邀标之后可以通过系统进行投标管理。在整个招投标过程中,系统对过程资料和投标资料进行严格管理;评标专

40、家可以进行远程多方面综合网上评标,决定最终中标方并在网上公布中标信息。系统招投标管理具有强大的网络化协同作业功能,支持多种招标、评标、开标方式,具备严格的招标流程管理和严谨的安全管理体系,能够杜绝招投标信息泄露,防止暗箱操作,确保招投标和评标工作的公平、公正、公开,降低招投标成本,提高了招投标工作效率。同时为企业建立工程投标基础资料库和专家库,实现对项目全过程的有效控制和科学管理。主要功能实现:1)邀请招标管理合同部门招标邀请书和廉政承诺书,合同部门编写标书,同时合同部编写标底,合同部标底的审核,通过后项目经理(总经)进行标底审批,在做标底的过程中,职能部门要进行标书的评审,评审通过后合同部发

41、放标书,施工科、合同部现场答疑。合同部收取标书和廉政承诺书。标底审批通过,并且合同部也收取了标书后,评审委员会、监督小组要组织开(评)标。招标领导小组定标,定标成功后,招标领导小组组织商务洽谈审定。审定通过后合同部编写合同,职能部门评审合同,项目总经审定合同,通过后合同部签订合同。分承包商施工。2)公开招标管理首先发布招标工告,进行资格预审,发放招标文件,开投标预备会,开标、评标,中标后发通知,合同的谈判与签订。3)投标管理首先向投标人申投资格审查并且提供有关文件资料。然后购领招标文件和有关资料,缴纳投标保证金。参加踏勘现场和投标预备费。编制递送投标书,接受评标组织就投标文件中不清楚的的问题进

42、行澄清会。接受中标通知书,签订合同,提供履约担保,分送合同副本。进度管理进度管理在项目层的应用,主要建立项目的计划编制与进度控制体系。业务执行包括:项目部的计划控制工程师编制计划、各个工地按计划执行施工任务、定期(如每周、每月)反馈施工进度、计划控制工程师对计划进行进度的对比和动态调整、布置下发下一周期的施工任务。项目层的对进度管理的控制包括:项目部领导对年度、月度施工进度计划的审批、随时监控项目进度等。PowerOn提供了完善的计划编制与进度控制工具,能够实现横道图、双代号网络图的编制,能够实现计划的跟踪和反馈,动态调整。PowerOn的进度管理是PowerOn实现 项目管理运筹协同的引擎,

43、通过与人材机、安全、质量等模块的关联、动态反应项目计划安排与资源配置的相互关系。图例:PowerOn中使用横道图编制多级计划图例:PowerOn中多级计划控制示意图图例:PowerOn中以计划驱控业务示意图图例:计划管理的其他功能(周计划、月计划、计划盘点、对比、分析)图例:与P3E/C MS Project 的双向交互接口成本管理项目层的成本管理主要是贯彻企业的成本管理责任体系。业务操作包括:计划成本、预算成本的输入、实际成本的采集和输入。管理控制主要是计划或预算成本的审批、各种对比分析报表的输出的等。PowerOn在成本管理方面的特色,就是具备从多个角度(如项目预算、费用科目、WBS、成本

44、责任单位),多层次灵活的成本控制。在众多单位应用、达到了良好的效果。如隧道股份已经对企业承建的所有项目(约60个)全部依托PowerOn进行目标成本控制。图例:PowerOn费用控制原理图(核心是费用工作表)图例:PowerOn在某企业应用的成本管理流程图例:通过费用工作表查看项目目标成本执行情况图例:完整、典型的成本控制图例:基于WBS的人材机的计划值、预算值、实际值、赢得值的对比分析图例:基于项目部门(成本中心)的费用计划值、实际值、赢得值对比分析合同管理PowerOn合同管理涵盖总包合同、分包合同、采购合同的全过程管理,不但包括合同的签约、评审、合同风险识别、合同费用清单、合同计划支付等

45、基本管理内容,也包括合同履行过程的计量、支付、变更、索赔、结算、决算的全过程自动化处理。所有的合同数据支持全文检索、电子文件按权限下载查询等操作。业务执行包括:总包、分包、采购合同的基本信息输入、费用分摊,工程量输入、进度款申请发起、合同支付等操作。管理控制包括:合同的审批流程、进度款的审批、合同风险控制等操作。图例:合同台帐图例:合同详细信息图例:支持电子签名的进度款审批过程物资管理PowerOn物资管理过程包括:依据设备、材料、机具需求计划,结合管理流程,对设备、材料、机具的请购、请购单审查、招投标、采购、合同变更、合同支付、到货、到货检查、缺损补供、催交、监造、检验、不合格项、运输、交付

46、、领用、出库、结转、盘点等一系列过程进行信息化管理。不仅仅是信息的简单记录,更重要的是业务过程的串联与管理。项目层面所有物料的采购,可能来源于如下环节:业主自购(甲供)、总承包商在公司层面采购、总承包商在项目上采购、分包商采购。站在总承包商的角度,对于甲供材,要配合做好现场的入库和验收管理,对于分包商采购的材料,则需要做好进场物料的质量控制。通过PowerOn,可以为企业建立物资管理的标准体系。图例:PowerOn采购管理过程采购管理在PowerOn中的具体实现,包含如下顺序与步骤:物资分类编码、物资编码的定义:包括材料、设备、机具等物资编码。这个是进行项目物资电子化采购基础数据。编制物资需求

47、计划:包含两种方式,一是通过在作业上加载资源得到,二是直接直接通过项目记录(物资需求计划)来提。提出请购单:请购单可以来自物资需求计划,也可以是设计人员提出的,或分包商离线提出,如果是设计人员提出,则一般通过PDS接口程序,直接来源于PDS系统的料表清单。请购单审查:不是所以提出的物资都需要去才买,需要有采购人员审查,看是否现有的库存就全部或部分满足需求,给该请购单分配可用的库存。招标询价:可以手工记录,也可以通过 招投标系统 完成。目的是选择最优的价格。签定采购合同:包括采购内容明细、合同电子文件、合同的计划支付、计划发货、计划到货等内容。管理合同的变更:包括变更的原因,变更的数量或单价。记

48、录合同的实际付款及发票。到货及入库管理:主要是到货检查及缺损补供,然后入库。领料及出库管理:审核分包商或施工班组提出的领料单,通知库房给予出库。在PowerOn中,领料必须指明去处,即指定每笔材料的成本对象,如WBS、CBS。针对库存管理,也包括期初结转、日常盘点、库存查询等内容。材料成本分析:针对领料、再减去退料后,就可以对完成某个成本对象,如某WBS,其计划数量、预算数量、已投入数量、完成时数量多对比分析。设备与材料的不同点:设备到货有2种形式,按箱件和按设备部件到货,领料时,也可以按箱件明细或设备部件2种方式领用。同时设备采购还包括监造与催交管理。从已实施的PowerOn采购管理的项目看

49、,通过系统的电子化流程,把握好如下3个方面,可以节约大笔项目资金。采购的时机问题:也就是什么时间采购合适,这个通过项目主体计划、反推得到物资到场计划、物资采购计划就可以解决。采购的价格问题:通过积累的历史价格数据库、网上公开的报价、透明阳光的采购过程,可以择优选择供应商。材料用量的控制问题:由于有来源于设计系统或预算软件的数据,针对某个成本对象(如WBS)的设计数量、预算数量、已领数量都是实时可控的。通过PowerOn的“财务接口”模块,可以把物资管理的数据写入到财务系统。物资管理也包括供应商的管理。图例:PowerOn知识库包含各个行业的典型物资编码近10万条图例:请购单图例:典型报表设备管

50、理设备管理在项目层面的应用主要是对项目施工机械设备进行统一管理、包括机械设备的检修记录、使用履历、相关证书资产与折旧等信息。与施工计划相结合,形成动态的机械设备使用计划。依托采购管理模块,实现机械设备的采购、租赁及使用管理。施工机械管理使用的步骤与方法为:定义项目机械设备分类分解结构;维护机械设备台帐,项目的机械设备可能来源于企业的调拨、外租或自购;与进度计划结合,编制项目机械设备需求计划;记录机械设备的检修记录、使用履历、相关证书信息;机械设备资产与折旧管理;施工机械租赁管理,调拨管理;施工机械的日常使用记录、结算及实际成本核算。图例:机具管理(台帐、租赁、调拨、维修、结算、处置等)图例:机

51、械台班统计分析图例:设备调拨单设备管理与其他系统的对接:1)设备管理与计划进度系统的对接:主要是通过在作业上加载资源得到设备需要计划。图例:设备与计划模块关联2)与成本管理对接:机械设备的实际成本统计过程为:日常使用的反馈-反馈的审核-依据租赁合同的定期结算-结算单的审核-实际成本归集。PowerOn考虑了内部租赁、外部租赁,按实际台班、按日期结算、退场、报废、维修等诸多复杂因素,能够跟踪和归集项目机械设备实际成本数据。图例:设备租赁结算单3)与财务系统对接:通过PowerOn 的“财务接口”模块完成。4)与物资管理系统对接:设备、设备备件、油料的采购,统一纳入到物资管理的采购流程。5)与人力

52、资源管理模块对接:通过查询过滤,可以得到设备操作手台帐。6)与安全管理模块对接:在设备管理模块针对设备的危险源辨识,可以直接纳入到HSE管理模块。质量管理项目层面应用PowerOn进行质量管理包含如下几个方面:质量保证(QA):主要是对项目部质量体系运行情况进行监督管理;质量控制(QC):包括对设计质量、采购质量、施工质量的控制,控制的方式通过过程管理实现;质量策划:主要指质量总体目标分解、验评(QBS)的划分,以及质量检查项的建立,与P3EC 作业关联,编制项目的质量检查计划等;质量过程管理:包括检查计划的执行、NCR、QRN、SWO、可视化质量管理等内容。签证、验收评定管理和不合格项和纠正

53、措施。质量报验工作支持电子化流程,可以实现网上审批流转,支持电子签名及质量管理文件自动归档。统计分析和PDCA。在PowerOn的质量管理模块,系统内置了多个行业的验评规范,包括验评表格等,并且通过项目应用,积累了大量高标准施工工艺质量图片,通过现场施工照片与标准施工工艺照片的比对,做到质量的可视化控制。图例:质量管理功能树图例:PowerOn功能特色-可视化工艺管理图例:质量验收评定划分(总体目标分解、规范、表格)竣工管理PowerOn的“档案管理”模块,能够完全满足标书关于竣工管理的要求。档案管理与文档管理紧密关联,帮助用户建议以多种方式同时管理项目文档的新模式,把项目竣工资料的管理融入日

54、常过程中,避免突击整理,实现电子移交,形成竣工资料移交光盘。PowerOn档案管理模块的应用包含如下步骤:为符合项目竣工资料移交要求,建立档案馆和档案库,同时选择档案库所采用的档案类目编码。PowerOn系统内置了如水电、火电、石化等多个行业的国际标准档案类目编码体系(ABS),可以直接采用,同一份文件可以归结到不同的档案库,如业主的档案库和公司总部的档案库。文件的归档:把标记为需要归档的文件从图纸文件资料管理模块的分类目录下,归结到相应的ABS目录下。辅助立卷:选择文件形成案卷,并且进行排序,编页码,打印等操作。可以进行档案管理常用表格的输出如卷内目录,备考表,案卷封皮,卷盒封皮等。案卷管理

55、:包括合卷、拆卷和卷内目录整理等。电子资料移交:形成电子光盘,移交给业主或院本部。案卷的查询与借阅管理。图例:竣工资料辅助立卷操作图例:完全符合国家标准档案管理规范的报表图例:卷内目录报表示例图例:竣工资料的综合查询PowerOn的档案管理不但做到图纸文件资料管理与档案管理的有效衔接,对档案管理本身业务的处理也非常专业,同时也把保存在系统中的结构化知识与非结构化知识,保存为企业知识,并且通过电子化移交,使整个项目管理过程的数据,可以脱离PowerOn系统本身,通过静态网页的形式,直接浏览。图例:案卷脱离系统直接电子档输出人资管理项目层面的人力资源管理主要是对项目部人员基本信息管理,包括人员的调

56、动、薪资福利管理、劳动合同、保险、考核、聘任等的管理。也包括人力资源需求计划编制、各种特殊工种以及人员基本信息的管理等。PowerOn还提供了人力资源成本核算的功能,包括人员考勤管理(与WBS/CBS关联)、工时单审批、依据工时单生成工资,把实际工资做为人力资源成本与WBS/CBS关联。如果要做工资,则需要有工资项设置、工资标准设置、工资计算与发放等操作。业务操作:人员台帐维护,基本信息输入,考核项设置,薪资计算设置,日常考勤。管理控制:人员构成分析、工资单审批、项目人力成本核算,人员调拨审批等。图例:项目人员基本信息管理图例:人力资源信息查询图例:工资计算公式设置图例:人员调拨单图例:特殊工

57、种管理(如焊接管理中的焊工管理)文档管理PowerOn图纸文件管理不但实现项目部及各个参建单位各类文件的集中统一管理、可以可以进行文件的审批流转,直到归档的全生命周期。为整个项目构建一个完整的文档库。项目的文档管理可以按WBS的角度进行归类,也可以按照文档分类(DBS)的角度进行。所有的文档支持挂接多个附件(包括图片和图像),而且对文档有严格的权限控制。针对图纸文件的输入,支持多个文件直接拖拽的方式、EXCEL批量导入方式。PowerOn文档管理的特色之一:针对文档的检索,实现与Google桌面搜索的整合,可以快速高效的检索、查询和调阅。PowerOn文档管理的特色之二:针对按条件检索出来的文

58、档,在权限范围内,直接导出了目录结构的实体文件,在脱离系统之外,仍旧可以使用。PowerOn文档管理的特色之三:针对附件的浏览,使用AutoVue控件,可以以不可复制的方式,直接浏览200多种格式的文件,有效的保护了企业的知识产权。图例:PowerOn图纸文件管理示意图图例:项目图纸文件分类定义图例:项目图纸文件管理台帐图例:图纸文档附件的严密权限控制图例:与Google桌面搜索整合、在项目网站上实现对文件附件的搜索安健环管理PowerOn安健环管理能够完全覆盖招标书的要求,实现对工程项目的安全文明施工情况进行有效的控制和标准化的管理。主要实现安健环管理的系统策划、工程项目的安全宣传教育活动台

59、帐管理、新员工安全教育台帐管理、作业危险源的控制、安全检查及安全整改、违章处罚的管理、安全事故管理、分包单位安全管理台帐、危险施工安全作业票、安健环状态评价,安全设施管理、特种作业人员登记、特种设备统计、施工基础风险统计、安全报表管理等功能。PowerOn安健环管理流程如下图:图例:PowerOn HSE闭环管理过程业务执行:安全管理人员制定项目现场的罚款依据、处罚标准、专项检查(检查内容、分值、扣分标准)等基础数据;安全管理人员指导分包商、工地安全员进行危害因素识别、作业危险源控制,提交表单进行评审;安全管理过程记录:安全宣传教育活动、安全检查及安全整改、违章处罚的管理、安全事故管理、分包单

60、位安全管理台帐、危险施工安全作业票、安健环状态评价,安全设施管理、特种作业人员登记等操作。图例:生产安全事故表单管理控制:包括安全作业票的审批、各种安全信息的统计分析等。安全管理PowerOn安全管理包括管理过程文件的存储,环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录,已经经过过程积累形成的安全知识库。业务执行是各种信息的输入,如危险源辨识、安全事故输入、安全教育培训与考核的记录等操作。管理控制是针对现场各类安全管理信息的汇总、报表、分析,安全作业票的审批等。图例:安全环境分解结构(危险源辨识)图例:安全作业票图例:缺陷统计分析沟通管理沟通是项目管理中的重要环节,有效的沟通可以

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