上海LAN会所开业活动执行方案（PPT51页）

1、LAN会所开业活动执行方案史蒂芬咨询1活动概述1活动规划2活动会务3活动目标活动介绍活动主视觉目录活动附件42活动目标上海“LAN”开业活动向社会各界宣布上海“LAN”的成立，扩大知名度；加强媒体和消费者对“LAN”品牌的认知度和美誉度；展现“LAN”品牌的顶级艺术品位和尊贵奢华体验；建立长期良好的媒体关系，为“LAN”品牌发展创造良好的舆论环境。 3活动时间活动地点参加人员7月5日 全国媒体100人 贵宾100人 嘉宾700人上海外滩LAN会所媒体专访开业庆典庆祝晚宴“三峡新移民” 巨型画展活动内容狂欢派对活动介绍4活动主视觉56活动概述1活动规划2活动会务3活动整体流程品牌合作开业庆典流程

2、庆祝晚宴流程狂欢派对流程目录活动附件4媒体专访流程6活动整体流程活动整体流程7媒体专访流程时间项目内容17:20-17:45专车接媒体到场威斯丁酒店 LAN会所17:45-18:35媒体专访时间主要媒体专访张总、汪总、设计师（3楼VIP房间）媒体参观不参加专访的媒体自由参观LAN18:35-19:00访问参观结束、贵宾到场媒体可以在VIP室休息迎宾、签名、拍照媒体专访流程建议在展示“三峡新移民”的房间做专访8时间项目内容18:30-19:00接嘉宾到场嘉宾酒店集合乘专车到达LAN会所19:00-19:05主持人开场支持人宣布庆典开始并汪总上台致辞19:05-19-15致辞LAN正门开启汪总从激

3、光烟雾中隆重登场，致辞祝贺LAN-SH开业19:15-19-25主持人邀请张总上台、张总致辞祝贺LAN-SH开业19:25-19-35主持人邀请设计师Patrick Gilles上台、 Patrick Gilles致辞19:35-19:45剪彩仪式张、汪、设计师2、厨师共同剪彩上海LAN会所灯光逐层展现19:45-19-55歌剧片断欣赏主持人邀请著名歌剧表演艺术家演唱经典歌剧唱段庆祝LAN开业19:55-20:00主持人串场主持人介绍上海LAN的巨幅画作并邀请嘉宾进入展厅参观20:00-20:30嘉宾入场嘉宾陆续入场参观”三峡新移民”开业庆典流程开业庆典流程9开业庆典流程领导出场致辞： 主持人

4、邀请领导出场致辞，LAN正门开启，激光烟雾同时启动，领导从门中走出，象征LAN正式开门营业； 出场效果10开业庆典流程开业庆典：剪彩仪式 由张总、汪总、设计师Patrick Gilles 、名厨共同剪彩，随着彩带的剪短，楼体的灯光逐层打亮，空中飞撒着彩色的丝带和蓝色的花瓣。楼体四周激光亮起，整个外观被兰花灯光包围。剪彩仪式结束。剪彩前效果11开业庆典流程领导剪彩、楼体灯光亮起、空中飘洒彩色丝带和蓝色花瓣12开业庆典流程全部灯光亮起，空中激光开启兰花满天13时间项目内容20:30-20:35晚宴开始礼仪分别带领媒体及贵宾入座20:35-21:30名人晚宴 4 FL安排就坐弦乐四重奏弦乐四重奏伴餐

5、20:35-21:30媒体晚宴 1、2FL安排就坐珠宝人体彩绘表演珠宝展示表演（4楼到1楼）21:00-21:30敬酒张总、汪总为宾客敬酒21:30晚宴结束晚宴结束并邀请客人参加之后的派对晚宴流程晚宴流程14庆祝派对流程时间项目内容21:30700客人到场正门进入21:30-22:15狂欢派对嘉宾陆续到场,派对开始22:30-22:45D&G 时装表演展示表演（2楼到1楼）23:00-24:00表演知名打碟秀23:40- 酒会自由时间客人自由活动、参观派对流程15品牌合作安排：整个活动期间合作品牌可获得的权益新闻资料夹内页插放宣传单页；(全国100家媒体参与报道)活动区域搭建小型展示柜台；活动

6、区域摆放合作品牌宣传印刷品；活动主背景板摆放合作品牌LOGO;邮寄邀请函时DM直投;接待车辆摆放品牌宣传杂志;会场设置独立专区;(接待贵宾)合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）;品牌合作1617活动概述1活动规划2活动会务3活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划目录活动附件4活动车辆安排17邀请流程设计具有LAN品质的邀请函程序一：确认参加活动人员名单；(VIP及媒体)程序二：发送电子邀请函；程序三：电话沟通确认出席人数；程序四：派送邀请函；程序五：活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次；注：重要VIP建议由俏江南自行邀请，但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机;机票预定：

7、需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码；不需要预定机票的嘉宾我们会在活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间；所有嘉宾统一安排接机；火车：如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息，我们将安排接站；活动邀请活动邀请计划1819活动概述1活动规划2活动会务3活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划目录活动附件4活动车辆安排19活动嘉宾接送安排活动接送服务机场接待提前收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安 排好车辆；在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机；工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候车辆提前在机场停车区等候；工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手

8、举活动接机牌；工作人员将来宾引导至机场停车区上车；来宾到达，车辆送至入住酒店；嘉宾接机接站安排火车站接待提前收集各组人员的火车到达信息，根据具体到达时间及人数提 前安排好车辆；将在上海火车站安排工作人员接站；工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候；车辆提前在火车站停车区等候；工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接站牌；工作人员将来宾引导至停车区上车；来宾到达，车辆送至入住酒店；20活动嘉宾接送安排活动接送服务返程送机/站提前跟来宾确认返程信息（飞机/火车）；根据返程地点及人数安排车辆（特别是航班，必须提前问清是浦 东机场还是虹桥机场）；酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表；送站

9、当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房；随车安排工作人员，将来宾送抵机场/火车站；活动送机送站安排2122活动概述1活动规划2活动会务3活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划目录活动附件4活动车辆安排22酒店大门:设立停车指示牌酒店大堂在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘签到桌、桌布、台花摆设酒店停车 在酒店停车场设立活动停车区域，供自驾车媒体或嘉宾使用房间 鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等活动接待计划酒店接待布置23机场接机到达酒店入住酒店签到并休息VIP行程确定活动当天09:00-15:00LAN开业盛典启程前往LAN会所VIP返程机场送机After

10、Party或返回酒店休息活动当天09:30-16:30活动前1星期活动当天13:00-18:30活动当天18:30-19:00活动当天19:00-01:00活动当天23:00以后活动次日全天活动接待计划VIP贵宾接待流程24活动现场嘉宾接待流程细节时间工作内容人员地点备注AM 12:00检查房间布置工作人员酒店房间所有物料到位PM 1:00签到处准备工作工作人员 礼仪小姐酒店大堂以实际到达时间提前领取房卡工作人员酒店前台分房表礼仪人员standby 礼仪签到处负责接待引导、签名礼仪停车场电梯口指引礼仪大堂电梯口指引礼仪房间层电梯口指引PM1:00-5:00指引至签到处，并协助拿行李礼仪小姐酒店

11、人员酒店大堂开车门引导查询嘉宾名单，入住登记工作人员签名板礼仪小姐指引嘉宾签到留影发放房卡及餐券、礼品.工作人员签到处告知出发去蘭的时间赠送礼品，并引至电梯入住礼仪小姐签到处行李送至房间PM5:15-6:30提前15分钟，电话通知嘉宾大堂集合，上车前往蘭工作人员酒店大堂车辆待命PM 6:30-8:00LAN会所门口参加庆典工作人员LAN会所门口现场协调PM9:30以后嘉宾陆续离场工作人员LAN会所门口车辆待命，未领取礼品者补发礼品活动接待计划25机场接机到达酒店入住酒店休息媒体行程确定并邀请LAN开业盛典媒体返程机场送机After Party或返回酒店休息媒体接待流程图活动当天09:00-15

12、:00活动当天09:30-16:30活动前1星期活动当天13:00-18:30活动当天19:00-01:00活动当天23:00以后活动次日全天媒体启程到LAN进行Q&A采访及参观活动当天17:20-18:35活动接待计划26活动现场媒体接待流程细节时间工作内容人员地点备注AM 12:00检查房间布置（媒体和嘉宾的房间区分开）工作人员酒店房间所有物料到位PM 1:00签到处准备工作工作人员 礼仪小姐酒店大堂以实际到达前半小时提前领取房卡工作人员酒店前台分房表PM1:00-4:30指引至签到处，并协助拿行李礼仪小姐酒店人员酒店大堂开车门引导查询媒体名单，入住登记工作人员签名板礼仪小姐指引嘉宾签到留

13、影发放房卡及餐券、礼品，媒体识别物.工作人员签到处告知出发去蘭的时间发放礼金，并引至电梯入住礼仪小姐签到处行李送至房间PM4:45-5:20提前15分钟，电话通知媒体大堂集合，上车前往蘭工作人员酒店大堂车辆待命PM 5:20-6:35媒体专访及媒体参观工作人员LAN会所门口现场协调PM9:30以后媒体陆续离场工作人员LAN会所门口车辆待命活动接待计划27酒店-场地路线图（活动现场封路范围及占路范围） 广 东 路威斯汀大酒店河 南 南 路江 西 中 路 四 川 中 路 延 安 东 路外 滩外滩3号福 州 路LAN中 山 东 一 路 注：箭头代表 车流方向LAN会所地理位置平面示意图活动平面图开业

14、场地灯光灯光停车28活动接待计划LAN威斯汀酒店封路示意图2930活动概述1活动规划2活动会务3活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划目录活动附件4活动车辆安排30接待车型：媒体接待统一车型/数量：（待定）VVIP接待统一车型/数量：（待定）司机要求：所有司机均统一着装：长袖白衬衫、深色西裤、黑皮鞋；事前对司机统一培训：活动接送路线、礼貌语言；接机布置物：常规：接机牌、车牌；贴心物品：依云矿泉水、小点心、水果、晕车药等；随车播放舒缓轻松音乐；车辆安排车辆安排接待车辆：别克GL8（待定）接待车辆: BMW（待定）31从浦东国际机场出发：从浦东国际机场出发，在 A20 公路左转，然后在罗山路右转

15、，在龙东大道向左转，穿过南浦大桥，沿着中山东一路下行再沿着延安路行驶，最后在河南中路向右转，到达威斯汀。从虹桥国际机场出发：沿着延安路高架行驶，在西藏路口下行，沿着延安路直行然后在河南中路左转，到达威斯汀。车辆形式路线参考车辆安排3233活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐活动礼品推荐活动相关制作物目录活动附件433演出推荐：歌剧表演（国家一级歌唱家）活动演出推荐么红魏松34演出推荐：人体彩绘珠宝表演活动演出推荐35演出推荐：提琴四重奏活动演出推荐 该乐团曾多次参加中国艺术节、中国上海国际艺术节、“上海之春”国际音乐节、北京国际音乐节、香港艺术节、澳门国际音乐节、朝鲜“四月之春

16、”艺术节等演出，并多次获奖；还承担了上海 APEC会议、申办世博会，亚洲经贸会议，为世界500强上海年会演出等。 36演出推荐：演出曲目推荐活动演出推荐嬉游曲第一首 嬉游曲第二首 嬉游曲第三首 土耳其进行曲 军队进行曲 音乐的瞬间 蓝色多瑙河 切分音的钟忘却的梦 蓝色的探戈爵士拨奏曲 马和跳蚤侍者 艰苦人生圆舞曲 那波里舞曲匈牙利舞曲第五号 猎人和唱玛祖卡 小步舞曲天鹅 樱花梁祝化蝶 彩云追月步步高 旱天雷Deck The Hall The First Noel夜雾中的幽会 欢乐满人间小夜曲 吉普赛风格的玛祖卡多瑙河之波圆舞曲 爱之梦圆舞曲上列曲目可供至少两个半小时不停演奏之需3738活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐活动礼品推荐活动相关制作物目录活动附件438LAN丝巾系列：礼品推荐39LAN丝巾包装设计：礼品推荐4041活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活动演出推荐活动礼品推荐活动相关制作物目录活动附件441活动相关制作物邀请函设计42活动相关制作物邀请函设计43媒体资料夹活动相关制作物44媒体资料夹活动相关制作物45媒体资料CD活动相关制作物46工作证设计 臂贴活动相关制作物47礼品手提袋活动相关制作物48车辆车身贴纸设计活动相关制作物4950活动概述1活动规划2活动会务3活动进度表活