项目工程资料管理细则及上墙资料管理标准（含审批表格）

1、XX集团有限公司项目工程资料管理细则（上墙资料标准）征求意见稿二一五年三月编号：XX 版本：A/0 第 页目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc409427887 一、项目工程资料管理 PAGEREF _Toc409427887 h 2 HYPERLINK l _Toc409427888 1.总则 PAGEREF _Toc409427888 h 2 HYPERLINK l _Toc409427889 2.适用范围 PAGEREF _Toc409427889 h 2 HYPERLINK l _Toc409427890 3.项目工程资料定义 PAGEREF _To

2、c409427890 h 2 HYPERLINK l _Toc409427891 4.职责分工 PAGEREF _Toc409427891 h 2 HYPERLINK l _Toc409427892 5.项目工程资料分类与编号 PAGEREF _Toc409427892 h 2 HYPERLINK l _Toc409427893 6.项目印章管理 PAGEREF _Toc409427893 h 3 HYPERLINK l _Toc409427894 6.1文件签收受控章 PAGEREF _Toc409427894 h 4 HYPERLINK l _Toc409427895 6.2文件作废章 P

3、AGEREF _Toc409427895 h 4 HYPERLINK l _Toc409427896 7.工程资料收发 PAGEREF _Toc409427896 h 4 HYPERLINK l _Toc409427897 7.1发 文 PAGEREF _Toc409427897 h 4 HYPERLINK l _Toc409427898 7.2收 文 PAGEREF _Toc409427898 h 4 HYPERLINK l _Toc409427899 8.工程资料存档 PAGEREF _Toc409427899 h 4 HYPERLINK l _Toc409427900 9.图纸管理 PA

4、GEREF _Toc409427900 h 5 HYPERLINK l _Toc409427901 10.其他规定 PAGEREF _Toc409427901 h 6 HYPERLINK l _Toc409427902 二、上墙资料标准 PAGEREF _Toc409427902 h 6 HYPERLINK l _Toc409427903 1.上墙资料内容 PAGEREF _Toc409427903 h 6 HYPERLINK l _Toc409427904 2.办公室布置 PAGEREF _Toc409427904 h 6 HYPERLINK l _Toc409427905 3.各类上墙资料

5、说明 PAGEREF _Toc409427905 h 6 HYPERLINK l _Toc409427906 三、附件 PAGEREF _Toc409427906 h 8一、项目工程资料管理1. 总则为加强项目工程内业管理，规范工程资料归档整理工作，确保项目工程档案的齐全、完整、准确、系统 、可追溯，同时统一项目部上墙资料标准，全面提升项目部CI形象，特制订本细则。2.适用范围本细则适用于集团所有新建、改建、扩建、在建等项目的工程资料管理。3.项目工程资料定义3.1项目工程资料本细则所说的项目工程资料，是指工程建设过程中，项目工程部收集的前期开发设计资料、施工单位资料、监理资料和工程部管理资料

6、，包括工作任务单、签证、奖罚通知单、工作联系单、往来文件、图纸、批复和验收文件等重要资料。3.2 存档项目部资料员按本细则要求收集并存放项目工程资料，并按相关规定移交集团档案室。4.职责分工4.1集团生产管理服务中心工程管理部职责负责指导、监督和检查各项目工程资料管理工作。4.2项目工程部职责项目工程部是项目工程资料管理的责任主体，负责本项目的工程资料管理工作，配置工程资料室和资料员，负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成及归档；在竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程归档资料进行预验收，并向当地城建档案馆（室）、地区公司档案室和物业公司各移交一套符合相应规定的工程资

7、料，移交地区公司档案室资料目录格式详见附件四，其他要求详见档案管理实施细则及补充规定。4.3项目工程部经理职责项目工程部经理是工程资料管理的管理责任人，对项目工程资料管理负领导责任。 4.4专业工程师职责各专业工程师是各类工程资料的经办人，负责工程资料的形成、办理、报批、并按时向项目资料室移交等。4.5项目资料员工程资料管理的工作责任人，负责工程资料的接收、发放、分类、回收、整理、存档、移交。5.项目工程资料分类与编号项目工程资料包括A、B、C、D四类资料，A类为项目前期开发设计资料，包含4种资料；B类为施工单位资料，包含8种资料；C类为监理资料（部分），包含5种资料；D类为工程部管理资料，包

8、含9种资料，具体资料名称及内容详见附件一。5.1项目部形成的工程资料应按以下规则进行编号5.1.1非经济类资料（四级） GZ c.文件类别a.地区b.项目名称d.流水号字段解释（1）a：表示项目所在的地区，例如：GZ广州 BJ北京（2）b：项目名称。例如：御景壹号（Yu Jing Yi Hao）YJYH（3）c：文件类别如：工程联系单为D6LX，会议纪要代号为D1JY，该编号编码规律为，该资料归档的档案盒号加资料名称的相应大写字母，参考附件一。（4）d:文件流水号以文件为单位，从001开始编制。（5）编号范例： 御景壹号工程第001号工作联系单：GZ-YJYH-D6LX-001具体讲解：GZ表

9、示广州，YJYH表示御景壹号工程，D6LX其中D6属工程部管理资料、LX表示工作联系单，具体文件类别编号可以详见附件一表中的文件类别。为方便资料员对资料进行编号，建议将附件一打印出来，黏贴在资料员办公桌或者档案柜上。5.1.2经济类资料（五级） 经济类文件包括：奖罚款通知单、签证单、进度确认表、工程进度款支付、工作委托单、工程任务通知单） （+）c.流水号 b.文件类别 a.合同编号（含三级）字段解释（1）a：合同编号，例如：潭村城中村“三旧”改造工程的总包合同编号为：GZGZ-GC2014-017，合同编号的基本规则为：签约主体(集团公司、地区公司或项目公司)名称的代表字母+合同类别+年份+

10、年度序号。（2）b：文件类别，如：签证单代号为D8QZ，编号编码规律为，该资料归档的档案盒号加资料名称的相应大写字母，参考附件一。（3）c:文件流水号以文件为单位，从001开始编制。（4）编号范例：潭村城中村“三旧”改造工程总承包单位的第1份签证单的编号则为： GZGZ-GC2014-017-D8QZ-001，经济类资料的归档编号以合同为基础，为日后结算提供方便。6.项目印章管理6.1文件签收受控章凡下发的公司流程制度指引、工程指令设计变更及重要性文件图纸、文件一经签收，项目资料员应在文件右下角加盖受控文件章，并注明受控日期，印章尺寸大小为6cm1.5cm。受 控 文 件 日 期6.2文件作废

11、章因文件误办、错办或其它原因引起文件（含图纸、变更）过期作废，项目资料员应及时回收，并加盖作废章后单独存档。原盖了受控文件的资料如果作废也需加盖作废文件章，印章尺寸同上。作 废 文 件 日 期7.工程资料收发7.1发 文7.1.1项目部对外发文，包括对合作方、供货方、政府部门等，发文台账格式见附件三。7.1.2项目部对内发文：项目资料员根据发放数量进行复印，并做文件发放登记，根据文件要求发放给相关人员及单位，由接收人签名确认，并填写签收时间；7.1.3对外发文（传真）：项目资料员进行文件发放登记并传真后，应及时电话确认对方是否收到，并在发文本中进行登记备注；7.1.4对外发文（文本）：由项目资

12、料员做文件发放登记，由文件经办人负责送达文件，并携带文件发放登记表负责完成对方签收手续，并将完成后的文件发放登记表返还项目资料员存放。7.1.5对外发文（快递）：项目资料员进行文件发放登记，邮寄后应单独存放快递存档联，过程跟踪文件去向，最终电话确认对方是否收到，并在发文本中进行登记备注；7.1.6对于错办、误办或其它原因引起的文件作废，经办工程师应及时回收，移交项目资料员单独存放备查。7.2收 文7.2.1外来文件统一由项目资料员对口接收，并按要求填写收文记录，收文台账格式详见附件三。7.2.2资料签收后，项目资料员应及时将文件原件给工程师和工程负责人进行审批，审批后及时存档；如果文件无需审批

13、，资料员应及时提供文件复印件给工程师和工程负责人，并将原件存档。7.2.3特殊紧急文件，可知会发文单位在将文件提交给项目资料员同时，提交一份给经办工程师提前处理紧急事务。8.工程资料存档8.1项目部资料室应为独立的房间，配备档案柜（见附图）、档案盒等资料存档设施和工具，档案柜应编号上锁，档案盒统一采用A4幅面的纸质档案盒或塑料档案盒，档案盒脊背标识范例详见右下图示,项目部具体归档内容及档案盒侧题名格式详见附件一和附件二。如果一个档案盒装不完同类别的资料，可以依次增加同样档案盒脊背标识的档案盒，以此类推。8.2项目部日常工作中形成的工程资料在处理完结后，原件由资料员及时分类存入相应档案盒或文件夹

14、，放入档案柜中妥善保管。每个档案盒建立资料目录或台帐，档案柜上宜黏贴指引，以便对存档资料进行检索。8.3项目各专业工程师应每周一将上周办理完结的工程资料移交给资料员归档，比如材料验收资料等，同时根据需要自行复印留底。8.4对失效作废的工程资料，项目资料员或经办工程师应回收，在首页及骑缝加盖“作废文件”印章后存档。8.5本细则规定，项目部以工程的开发周期（比如：山水城项目第一期、第二期等）作为档案存档单位，每个存档单位均应包含附件一中的26个资料类别。8.6项目资料员应在每个开发周期工程验收完成后1个月内，按集团相关要求把该周期项目资料移交集团档案室。9.图纸管理9.1项目工程部需存留一份完整图

15、纸，由资料员存档备查，其他人员不能随便翻阅，如工程师需查阅存档图纸必须在资料员处办理签收手续，签收采用附件三的收发文表格，图纸借阅后，必须及时归还，资料员跟进回收，确保图纸齐全有效。存档图纸存放的方式可以参考本页附图。9.2每份图纸存档前，资料员应在上面盖 “受控文件”印章。为方便图纸查阅，项目部应编制电子版图纸台账。若图纸被其他图纸替代或作废，经办工程师应及时告知资料员或亲自在作废的图纸上盖 “作废文件”印章。9.3经办工程师应及时回收已作废图纸，并移交资料员加盖“作废文件”印章单独存放，防止误用作废图纸。9.4设计变更下发后，经办工程师应及时将设计变更中的内容在原施工图纸上标注清晰（建议使

16、用红色笔，本处原施工图纸是指工程师留存的施工图纸，不包括资料员存档的），变更的地方可以在图纸上用云线圈出，如果变更内容较多，不能简单地在图纸上进行标识，可以将变更内容复印黏贴在图纸上或注明设计变更的编号提醒工程师查阅。设计变更下达后，项目部宜将变更单作为工程任务单的附件下发施工单位。10.其他规定上报资料的审批用表，必须采用公司工程管理用表，如需使用当地省统一用表的，省统一用表必须和公司工程管理用表同时呈报。 工程资料的质量、组卷和移交应按建设工程文件归档规范GB/T50328-2014、当地政府城建档案馆和集团档案馆的有关规定执行。资料员应及时检查资料整理情况，查漏补缺。二、上墙资料标准1.

17、上墙资料内容项目部上墙资料应包括但不限于以下内容: 工程概况、项目效果图、施工节点控制表、形象进度示意图、晴雨表、项目总平面图。2.办公室布置项目部应在办公室主墙上布置项目介绍一览表，一览表应包括：项目概况、施工节点控制表、形象进度照、项目总平面图、项目建筑效果图等，晴雨表可以在其他墙面张贴。3.各类上墙资料说明3.1统一规定：上墙资料统一采用白底红边，并加珠光集团标志，详见本细则示意图。3.2项目情况一览表可根据办公室大小设置四列或者三列，建议尺寸：1500（高）3000(长)。项目部主墙布置示意图（项目情况一览表）3.3进度节点需包括工程阶段的各重要节点，可以采用横道图或如下样例：项目项目重