财务报销规则

1、财务报销规那么1、总那么公司不能接受员工因公办事而自己垫付资金的事情发生。这种侵害员工利 益的情况如长期持续，将会给公司带来很大的隐患。同时，员工也不能因办私 事而巧立名目，以欺诈的手段到达报销因私费用。以欺诈的手段报销因私费用是不道德的，甚至是非法的。公司会根据情况 抽查账目，并启动个人信用计算机辅助系统，员工如有欺诈行为，将会为 此付出昂贵代价。2、因公费用因公费用是因公司的事务而发生的费用。如：因急需购买的办公及工程材 料费用；因公的差旅费用；因公的正常招待费用；因紧急或特殊状况下的出租 车费用；与公司事务有关的通讯费用；因紧急状况下支付的帮工报酬；因公在 外，天气转冷而添置的衣物；因工

2、作需要正常使用交通工具而发生的费用等。 3、因私费用因私费用是因个人而发生的费用。如：非公司业务招待亲友的费用；不按 操作规程及不使用公司提供的劳保用品而造成身体伤害的费用；个人的家庭开 支，子女就学费用；家庭购买住房及交通工具费用；家庭成员的婚丧嫁娶费 用；个人疾病治疗费用（享受医疗保险的由保险公司承当）；个人旅游及其他 消费的费用；从公司或工地回到家庭所在地的差旅费用等。4、可列入报销的因私费用员工每年代表公司招待家庭成员一次。每人不超过60元，每次不超过10 人。家庭成员指配偶、子女、夫妻双方的父母及其他直系亲属。如果未招待家 人而用空头发票来报销，视为欺诈行为。员工每年代表公司向正在上

3、学的子女（从小学到大学本科毕业止）赠送一 件礼品，如学习用品、服装或鞋帽，价格不超过200元。在公司连续工作1年以上的员工可以享受以上待遇。可列入报销的因私费用或补助费用还有；家庭遇到不可预见的困难，可向 公司申请困难补助的费用（需经批准）；因自愿辞去公司的职务赴新的工作单 位时的差旅费用；从家庭所在地返回公司或工地的差旅费用；家庭婚丧嫁娶， 在办完公司规定的手续后适当补助的费用。5、很难界定的因公费用有些费用是很难界定为因公费用的。这种情况下可以找公司的员工提供证 明。员工如果为别人提供虚假证明，视同提供假文件将受到相应惩罚，其在公 司的信用度也将受到严重影响。很难界定的因公费用如：购买假公

4、济私物品（以公司的名义购买的自己喜 欢的物品，主要自己使用或占用）的费用；某些情况下的招待费用；在享受医 疗保险时在非指定的医院发生的医疗费用；与客户单位某一员工产生恋情而发 生的通讯、交通及其他有关费用；在调查时没有证据能证明因公的费用等。 6、签字与报销报销时必须写上费用发生的原因、地址及时间，有的费用需证明人的，必 须证明人签名，然后报销者签名，才可报销。员工的报销凭证同时输入公司的个人信用计算机辅助系统，此系统一旦发现异常情况，公司即对员工的报 销进行调查，调查部门也会对其报销进行抽样复查。7、个人信用计算机辅助系统个人信用计算机辅助系统是一套专门分析员工报销行为的系统。它可 以从员工

5、的报销单据中分析出单据的真实性及费用发生的必要性，也可通过归 纳法分析出员工的报销习惯，从而从大量的数据分析中对异常情况进行预警。 同时，员工的守信与不守信的行为都会记录在系统里。公司可从系统给出的数 据了解每一位员工的信用参数。员工在进入公司后，其对应的信用信息也就进 入了该系统。8、腐败与欺诈行为的查处腐败与欺诈是危及公司生存的恶劣行为。此类行为如得不到及时查处，势 必严重打击老实员工的积极性与进取心。个人信用计算机辅助系统”及调查 部的抽样调查，都是防范此类行为发生的有效手段。采购腐败行为、业务谈判 桌底交易、报销欺诈等行为，一经查出，都将受到应有的惩罚。9、严肃提示报销前的声明任何人在报销前都必须认真聆听财务人员宣读严肃提示一报销前的声 明。其内容如下：您现在所报销的凭据必须真实及符合财务报销规那么，否那么将成为你欺 诈、违规甚至违法的证据，必将受