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文档简介
1、房地产企业绩效管理中存在的问题及对策一、绩效管理的概念绩效管理的思想来自著名的PDCA循环,也叫戴明循环(Deming cycle, Deming Wheel),起源于20世纪20年代。当时,有“统计质量控制之父”之称的著名的美国统计学家沃特阿曼德休哈特( Walter A. Shewhart) 引入了“计划-执行检查(Plan-Do See) 的概念,后来,美国另一位著名的统计学家戴明将休哈特的 PDS 循环进一步发展成为:计划-执行检查-处理(Plan-Do check/StudyAct)。戴明循环是一个质量持续改进模型,它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤:P (Plan)计划,
2、确定方针和目标,确定活动计划。 、D (Do)一执行,实地去做,实现计划中的内容。C (Check)检查,总结执彳T计划的结果,找出存在的问题。( 3 ) A( Act )处理,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化 , 失败的教训加以总结,以免重复,未解决的问题放到下一个PDCA循环。从以上可以看出,PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,在质量管理中, PDCA 循环得 到了广泛的应用,并取得了很好的效果,后来又逐步地被人们应用到绩效管理中。 在绩效管理中,每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查,并进一步改进,同时进入下一个循
3、环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能使绩效管理有质的飞跃,才可能完善每一 项工作。对于如何进行企业的绩效管理,国内外许多学者对其进行了研究.尽管各学者从不同角度对企业绩效管理进行的定义有差别,但有几个关键点却是一致的:一是均认为绩效管理是一个系统过程,二是绩效管理都是从建立公司的目标和计划开始的,三是需要对公司的绩效进行衡量或评价,四是用评价所得的结果指导公司绩效的改进。因此,我们可以这样认为,绩效管理就是以目标为导向,使员工与企业的目标保持一致,并通过个人与企业的共同努力创造好的业绩,成功实现目标的过程。二、绩效管理的意义对于一个企业而言,无论从企业的角度,还是从管理者和员工的角度,绩效管
4、理的意义都是非常重要的 .(一) 从企业的角度来看,企业的目标是被分解到了各个部门以及各个岗位,企业的目标是由各个部门和员工个人的绩效来支持的 ,因此,企业就不可避免地关心以下这些问题:、 企业需要将目标有效地分解给各个部门和各个员工, 并使各个部门和员工都积极向着共同的企业 目标努力 .、企业需要监控目标达成过程中各个环节上的工作情况,及时发现阻碍目标有效达成的问题并予以解决。、企业需要得到最有效的人力资源,以便高效地完成目标。一方面,通过人员的调配,使人员充分发挥作用;另一方面,加强对现有人员的培训和发展,增强组织的整体实力。绩效管理正是企业解决上述问题的有效途径。(二)从管理者的角度来看
5、,管理者承担着企业赋予自己的目标,而每个管理者都是通过自己带领的团队来实现自己的管理目标的 11,12 ,管理者都渴望自己在管理上取得成功,因此:1 、管理者需要将企业的目标传递给团队中的员工,并取得他们对目标的认同,以便团队成员能够朝着共同的目标努力,因为这些目标不是通过他自己一个人的努力就可以实现的,而必须通过团队中的员工共同努力才能实现。2、管理者也需要告诉员工自己对他们的工作期望,使员工了解哪些工作最重要,哪些工作员工自己可以做出决策;管理者也需要让员工知道各项工作的衡量标准是什么。(三)从员工的角度来看,员工在绩效管理中通常是以被管理者和被考评者的角色出现的,考评对他们来说是一件有压
6、力的事情。当员工理解了工作的内在需要后,就会发现绩效考评与管理对于他们来说也是成长过程中所必需的。根据马斯洛需要层次理论,我们知道员工在基本的生理需要满足之后,更多的高级需要有待于满足 ,每个员工内心都希望能够了解自己的绩效,了解自己的工作做得怎样,了解别人对自己的评价。、首先是出于对安全和稳定的需要,避免由于不了解自己的绩效而带来的焦虑。、其次,员工也希望自己的工作绩效能够得到他人的认可与尊重。3、另外,员工也需要了解自己目前有待于提高的地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。员工希望了解自己的绩效表现,更多的是为了提高自己的绩效,提高自己的技能, 增强自己的竞争力。 因此,员工特别需要通
7、过绩效管理来了解和提高自己的绩效,了解自己在哪些方面还有待发展,以提高自己的胜任能力。( 四 )通过绩效管理可以提供了一个规范而简洁的沟通平台。绩效管理改变了以往纯粹的自上而下发布命令和检查成果的做法,要求管理者与被管理者双方定期就其工作行为与结果进行沟通、评判、 反馈、辅导,管理者要对被管理者的职业能力进行培训、开发,对其职业发展进行辅导与激励,客观上为管理者与被管理者之间提供了一个十分实用的平台 .由此可见 ,绩效管理不管对企业的发展还对个人的发展都具有相当的重要性, 因此 ,不管是企业的经营者、管理者还是员工 ,都要认真对待绩效管理。三、房地产企业绩效管理中存在的问题20 世纪 90 年
8、代,绩效管理传入中国,曾一度掀起绩效管理热潮,被众多企业热衷和追捧,可是大多数企业引入绩效管理后实施结果并不理想,不是半途而废,就是流于形式,非但没有起到激励员工、提升绩效的作用,反而引起员工的不满,对企业绩效产生了负面影响。在一次“中国职业经理人的十大困扰”的调查中, “绩效考核”排在了第一位,可见绩效管理是职业经理人普遍难以应对的问题。房地产企业也不例外。(一)房地产业的特性房地产业具有专业性强、风险大、投资额大、投资回收期长、工作关系复杂等特点 .房地产开发经营从土地获取、三通一平、设计与前期准备、建筑安装施工、销售实现以及物业管理等活动中,无一不对房地产开发商的计划、控制、组织和协调能
9、力提出很高的要求。从行业特点来看,一方面,房地产业具有发展不平稳、易受经济波动影响、开发周期长、资金投入量大、变现难度大、风 险高等特点;另一方面,房地产开发企业又明显具有社会责任重、环境影响程度高、受政府政策影响程度高、与相关行业联动性强等特点。而且,我国的房地产企业多数是以项目型为主,牵涉专业多、工程节点多、预决算体系效率低、工程周期长、工程过程变化多、价值创造难评估、库存材料由于工程的原因计算难, 造成成本评估困难,直接造成企业经营绩效难以衡量和把控。经过近十年的发展,房地产业已经度过了纯粹的利润追求阶段,房地产企业开始了由“资金密集型 向“人才密集型”转化的过程 ,长远持续健康发展已经
10、成为了优秀房地产企业追求的目标.因此,建立能够反映房地产业与房地产企业特点,兼顾企业长期战略发展的绩效评价体系,非常有利于经营管理者规范其经营行为,有利于对企业活动进行事前、事中、事后,定期和不定期的绩效评价,有利于企业了解自身的经营状况和调整确定发展战略,有利于发现企业绩效管理的现状和存在的问题,并进行改进优化,无疑是有效提升房地产企业的管理经营效率的有效手段。(二)目前房地产业的绩效管理实施现状及存在的问题由于各个房地产企业所处的区域和发展阶段不同,经营管理状况也是参差不齐,对于绩效管理的认识、重视、应用程度和应用效果,相互之间差异很大。相对发展比较成熟的公司 ,能够充分认识到绩效管理的重
11、要性,并积极引入实施了绩效管理手段,比如:万科等公司目前采用了先进的BSC仔衡记分卡)的绩效管理方法,金地采用了计划考核为核心的绩效管理手段,更多的公司吸收应用了目标管理的办法。而众多的国内其他房地产企业目前基本没有实行绩效管理,那些实行了绩效管理的房地产企业,也大都存在着这样或那样的问题,主要表现在以下几个方面。1. 、把绩效考评当作绩效管理。许多企业的管理观念还比较落后,他们往往用绩效考评来简单的代替绩效管理, 认为它们是一回事, 只不过叫法有些差异,没有真正认识到绩效管理的重要性.就算是目 前政府实行的所谓“绩效工资”也基本如此,其实绩效管理和绩效考评有着明显差异:(1 )概念层面:绩效
12、管理是指为了达成组织的目标,通过持续的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。绩效考评是一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。( 2 )地位不同:绩效管理是人力资源管理的核心内容,而绩效考评只是绩效管理中的关键环节。( 3 )绩效考评是事后考核评价工作结果,而绩效管理是事前计划、事中管理、事后考评所形成的三位一体的系统。绩效管理和公司战略的关联度较低,基本上以公司业绩为基础,忽视了考虑公司的长远持续发展.。 、 考核指标体系结构化不足,不同管
13、理层次和专业职能的员工的分类指标缺乏,对工程技术类、 行政类人员以及不同管理层次员工绩效目标设计不够到位。、重视员工的短期工作业绩,忽略工作潜能、态度其他方面,绩效评估沟通反馈机制不尽完善。、 绩效结果强调与薪酬利益挂钩,在员工发展方面的应用不足,尤其是在追求绩效改进、培训设计方面不甚重视.究其原因,主要有以下几个方面,而多数出自企业自身。、 房地产业起步比较晚,管理基础比较薄弱,制度不完善、管理水平滞后、管理者的观念没有转变、管理者对绩效管理的概念模糊不清、企业员工的素质水平参差不齐。、没有预算体系或预算体系不健全,财务核算不准确,绩效考核缺乏数据支持和依据,从而造成绩效考核结果的失真。、没
14、有清晰的职务和职位体系,在绩效指标设计时,核心职能职责的来源就不清楚,岗位的指标的体系就可能存在缺失的现象,从而造成绩效考核的片面和失准。、没有规范的薪酬体系,在绩效考核结果应用时,缺乏统一的参照标准;由于房地产的项目特性,同一个人在不同时间任务不同,考核指标体系具有变化性和不确定性。除此之外,还存在着企业不根据企业实际情况,盲目照搬国外先进绩效管理方法;企业人力资源部门自身能力不够;各级管理者对绩效管理有抵触情绪 ; “中庸之道”影响绩效管理实施效果等问题。 四、房地产企业绩效管理中存在问题的对策针对以上房地产企业在绩效管理存在的问题和产生的原因,笔者以为可以不妨从以下几个方面着手解决。(一
15、)更新观念,使企业内部从领导到员工对绩效管理有一个全面的认识 观念问题是企业实施绩效管理最大的障碍和绊脚石, 要想使绩效管理得到有效的实施,必须加强全员的绩效意识,改变管理者和员工的观念.另外,我们必须认识到绩效管理不仅仅是指绩效考评,它是一个不断闭合的的循环管理过程,是一个管理系统,绩效管理的最根本目的是为了持续不断的提高组织绩效,使员工的能力和企业的核心能力得到不断提升,实现企业和员工的共同发展,而薪酬、奖金、晋升或降职只是绩效管理中绩效考评结果应用的一个方面。绩效管理不仅仅是人力资源部门的职责, 上至高层领导,下至基层员工在绩效管理推进过程中都应该承担相应的绩效管理责任,各级管理者应该把
16、绩效管理作为其日常工作的一部分来对待。(二 )高层领导必须提供强有力的支持绩效管理是企业全体员工的事情,上至高层领导,下至基层员工,是企业的大事,高层领导必须站在改革的最前台,积极的参与其中,给予人力资源部门充分的领导和支持,让管理者和员工都能看到这种关心和支持 ,都能跟着行动起来,共同去做好这件大事,直至成功 .(三)建立完善的绩效管理体系绩效管理是一个闭合的循环管理系统,企业要实施有效的绩效管理就必须建立起绩效管理的支撑机构绩效管理体系,在构建房地产企业绩效管理体系的过程中,可按以下步骤实施:1 、 建立完善职位体系; 2、 进行工作分析,完善部门职能和岗位职责;3、 建立完善薪酬体系;4
17、 、建立完善预算管理体系; 5、进行流程规划和优化,确立公司权责体系和相关管理制度; 6 、 公司战略理清和战略计划分解; 7、公司层级绩效指标体系建设;8 、部门层级绩效指标体系分解建设; 9、岗位绩效指标体系分解建设;10、绩效管理制度和操作方法建设完善;11 绩效管理体系实施。(四)提高人力资源部门人员的专业化水平在企业进行绩效管理的过程中,人力资源部门起着至关重要的作用,他们是绩效管理过程的顾问和咨询师,不仅要设计绩效管理的整个流程框架,还要对管理过程中的一些细节如规章、制度等进行设计, 为其他部门的员工提供咨询帮助等等。 人力资源部门要对整个过程进行协调、控制, 因此他们必须具备关于
18、人力资源管理的各种基本知识、 各种人力资源管理的技能和方法,要站在管理的前沿,进行深入的研究和全面的掌握。(五)建立以绩效为导向的企业文化优秀的企业文化,能够带动员工树立与企业一致的目标,并在个人奋斗的过程中与企业目标保持步调一致,能为员工营造出一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制,从而产生一个合适的鼓励积极创造的工作环境,将会对企业的绩效产生强大的推动作用。因此,要成功的实施绩效管理,适应这个急剧多变的竞争市场,最大的发挥企业潜力,就必须致力于建设一种与企业的绩效管理系统相融合的高绩效的企业文化。总之,要想使绩效管理在房地产企业管理中行之有效,就要以企业现有的管理制度和企业标准为基础
19、,用心去思考,用心去设计,遵循从易到难、从简单到复杂的原则,逐步规范、完善,不断根据企业的实际进行调整,企业未来的发展前景才会更加光明!房地产企业员工绩效考评存在的问题及对策探讨 摘要专业化房地产企业的经营管理特点要求重视业绩并关注员工工作态度和能力的考核, 针对该特点,指出其员工绩效考评中存在的问题,构建切实有效的房地产企业员工绩效考评。关键词 房地产企业经营特点员工绩效考评绩效考评指针对企业员工所承担的工作 ?应用各种科学的定性和定量的方法?对员工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价.房地产企业经营管理特点和人员素质等决定现有的绩效考评远不能满足发展需要。在国家宏观调控政策下
20、,我国的房地产市场正处于激励竞争之中,开展有效的绩效管理实践,激发员工的工作热情,增强公司的核心竞争力,是面临的重要挑战。、房地产企业的经营管理特点房地产企业包括生产过程和流通过程的经营管理,特点有开发经营难度大:投入资金多,土地垄断程度高,进入门槛高;施工周期长;销售周期长,资金周转慢,投资回收期长;风险大:不确定因素多,流动性差;政策性强,政策风险大。依据业务种类、专业化程度、以及规模、发展战略,房地产企业可以分成战略多元型、战略专业型和专业项目型三类.战略多元型着眼于长远发展的战略?重视工作分析与设计、员工的培训、薪酬制度、福利保障制度方面;战略专业型企业立足稳中求发展的战略? 重视每一
21、项工作任务;专业项目型着眼于短期项目盈利? 重视薪酬制度、绩效考核等,但对员工的个人发展规划、福利制度等认识程度不够。二、房地产企业员工绩效考评存在的问题以房地产开发为主,集建筑施工、物业管理、实业投资为一体的集团性房地产企业,其员工绩效考评存在以下问题:.绩效考评关注短期利益与财务指标。大部分房地产企业只关注项目销售情况和资金回笼状况以降低企业风险。企业在设置战略目标与绩效指标时,更偏向于采用短期的财务性指标 ,而忽略长期的非财务性指标。. 不同岗位的员工考核无差异化。房地产企业的业务涉及房地产开发和销售、建筑施工、物业管理等。人力资源管理对象包括各种层次的管理人员、技术人员、制造过程的生产
22、人员、流通过程的营销人员、客户服务人员等不同工作性质的员工,其素质参差不齐,工作差异大,目标各异.但房地产企业发展太快, 人力资源管理的水平未能配合企业的发展, 岗位设置随意性大,无明确岗位职责,更谈不上依据岗位职责与员工素质进行绩效考核。 绩效反馈机制缺失, 薪酬激励制度与绩效结果相关度低。 缺乏沟通导致员工对考核内容和程度不了解,考核后缺乏有效反馈导致员工不知道考核的结果如何,绩效信息交流存在严重不对称导致绩效考核工作成效不高。企业对绩效考核结果的利用甚至走向极端:根本不用,造成宝贵的绩效资源浪费;或者滥用考核资源,凭借考核结果对员工进行威慑、严厉惩罚,而不是激励、引导、帮助和鼓励员工改进
23、绩效。研究表明房地产企业优秀员工的流失与其员工满意度低以及缺乏合理的利益驱动机制相关。房地产企业管理制度不健全,对员工的考核等制度都是一种形式,考核结果没有充分与薪酬体系相挂钩, 未能产生应有的激励效果。 当利益驱动机制没有与员工的期望相符时, 便容易引起员工的流失,增加公司的人力成本。三、房地产企业员工绩效考核对策岗位分层分类。对涉及不同素质与技能的员工,根据被考核者工作特点和性质的不同 ,把这些岗位分为高层管理序列、中层管理序列、业务序列、技术序列和支持序列等类别。业务序列指随公司开发或建设项目存在而存在、 随项目结束而取消的岗位。 技术系列指工作需要一定专业技术水平、能够独当一面的岗位.支持序列指辅助性或为业务、技术序列岗位提供服务的岗位。依据 BSC 设置 KPI , 关注长期指标与员工能力 .设计基于业绩、 能力及岗位重要性的考核指标不同岗位序列的考核内容都分KPI 指标,态度指标和能力指标,它们所占比重依其岗位序列各异。( 1)KPI 指标.按照平衡计分卡的设置思想,
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