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文档简介

1、生产计划六步法2为什么要学习生产计划管理生产计划的层次是企业竞争力的标志之一生产计划是企业管理者必须掌握的知识生产计划管理为研究企业组织过程提供了系统化方法,并广泛地用于其他职能领域3各类人员均须具备生产计划知识会计师需要了解库存管理、资源利用率和劳动定额才能够计算出精确的成本数据,从而进行审核,做出财务报告财务经理可运用库存和生产能力的概念来确定需要投入的资金量,预测现金流量,对现有资产进行管理人事经理必须了解工作的设置、工作标准与员工激励方案之间的关系,以及生产工艺要求工人掌握的技术企业家往往因为没有良好的生产计划和库存管理的知识,不能有效地运用资金,而最终经营失败4企业经营的基本活动经营

2、方针目标决策财务活动(资金筹措)生产技术活动供应活动生产活动财务活动(利润分配)实现经营目标销售活动5生产的本质运用“6M”达成“Q、C、D”的过程品质(Quality)人员(Man)成本(Cost)机器(Machine)交期(Delivery)物料(Material)测量(Measure)环境(Mother Nature )方法(Method)6生产计划及其特征生产计划概念生产计划又称生产大纲,它是根据销售计划所确定的销售量,在充分利用生产能力和综合平衡的基础上,对企业所生产的产品品种、数量、质量和生产进度等方面所作的统筹安排,是企业生产管理的依据生产计划管理的新特征从制造业的生产发展到非制

3、造业的计划生产计划管理的涵盖范围加宽多品种小批量生产成为生产方式的主流技术的现代化带来了管理的现代化全球生产计划成为现代企业管理的重要课题7要保证交货日期与生产量作为物料采购的基准依据使企业维持同其生产能力相称的工作量(负荷)及适当开工率将重要的产品或物料的库存量维持在适当水平对长期的增产计划,作人员与机械设备补充的安排生产计划的任务8生产计划应满足的条件计划的下达必须在必要的时期计划的粗细必须符合活动的内容必须是有能力基础的生产计划计划应是综合考虑各有关因素的结果9生产计划六步法第一步:预测面对经常变动的订单,进行全面真实的生产预测第二步:定标确定单位产品的生产时间、分工和资源分配,以此来制

4、订标准生产计划第三步:平衡优化生产系统内部的设备、原料、人员等生产要素,达到最佳平衡状态第四步:统筹整合生产系统内外部的信息与资源,柔性安排生产任务第五步:指令下达生产作业计划指令到每个工序第六步:滚动密切关注计划的实施,针对突发事件做出滚动调整6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测10生产计划六步法不同生产类型的计划特点生产能力产品结构分析6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测111.1不同生产类型的计划特点连续(流程性)生产类型的生产管理特征保证原料、动力不间断地连续供应加强设备维修保养工作对生产过程实行监控生产计划由企业集中编制,根据市场需求的波动和变化及时调整生

5、产的品种规格尽量维持均衡生产,规定合理的生产批量,控制必要库存避免生产频繁调整,充分发挥企业的生产能力北京金蓝盟企业管理顾问公司121.1不同生产类型的计划特点离散生产类型生产管理特征大量生产成批生产单件小批生产组织形式流水生产线自动生产线按对象专业化原则建立生产单位多对象和可变流水线建立成组生产单元采用柔性制造系统按工艺专业化原则建立生产单位建立成组生产单元采用柔性制造系统提高竞争力的关键优质、优价、备件充分、维修方便产品不断更新换代提高质量满足市场需求强大的设计能力、良好的售后服务生产管理重点保证供应设备不出故障应用标准计划保障均衡生产降低消耗和产品成本优化产品组合制定科学的生产批量和生产

6、间隔期简化零件进度计划、改善零件加工过程和工序之间的衔接安排好零部件生产进度、组织好物流平衡掌握能力、正确决策提高瓶颈环节生产能力抓住关键零部件的生产进度和物流平衡监控生产成套性保证交货期追求目标连续性均衡性柔性北京金蓝盟企业管理顾问公司131.1不同生产类型的计划特点(1)产量较大、经常生产的主导产品可在全年内均衡安排或根据订货合同安排(2)进行产品品种的合理搭配,使各车间、季、月、各工种、各种设备的负荷均衡并得到充分利用(人力、设备)(3)产量少的产品尽可能集中安排,减少各周期生产的产品品种数(6)考虑原材料、燃料、配套设备、外购外协件对进度的影响(5)尽可能使各季、月产量为批量倍数(4)

7、新产品要分摊到各季度各月出产,要与生产技术准备工作的进度衔接和协调大批量生产类型生产计划北京金蓝盟企业管理顾问公司141.1不同生产类型的计划特点1234按合同规定的时间要求进行生产照顾人力和设备的均衡负荷先安排明确的生产任务,对尚未明确的生产任务按概略的计算单位作初步安排,随着合同的落实逐步使进度计划具体化小批生产的产品尽可能采取相对集中轮番生产的方式,以简化管理工作单件小批生产类型生产计划北京金蓝盟企业管理顾问公司151.1不同生产类型的计划特点比例性平行性均衡性柔性连续性生产过程先进性、合理性的主要标志北京金蓝盟企业管理顾问公司161.2生产能力生产能力的概念指企业的生产性固定资产,在一

8、定时期内(年、季、月,通常是一年),在一定的技术组织条件下,所能生产的一定种类和一定质量水平的产品的最大数量它是反映生产可能性的指标企业生产能力确定基本生产部门之间的能力平衡基本生产部门和辅助生产部门的能力平衡北京金蓝盟企业管理顾问公司171.2生产能力合理利用和提高生产能力的途径提高设备的实际利用时间,减少设备的停歇时间提高设备的利用强度改善生产面积的利用增加工作班次,增添设备生产面积北京金蓝盟企业管理顾问公司181.3产品结构分析产品生命周期评价法根据每年销售增长率指标,确定每种产品正处在寿命周期的哪一阶段对产品的经济寿命进行估计、评价确定第二代,第三代新产品的投入期和产品的淘汰期,并依此

9、作出开发生产和销售等方面的对策北京金蓝盟企业管理顾问公司191.3产品结构分析产品销量投入 成长 成熟 衰退时间设计开发 工艺改进 工艺成熟成本发生 成本补偿北京金蓝盟企业管理顾问公司201.3产品结构分析销售收入和利润分析法销售收入和利润分析法是把企业生产的每种产品的销售收入及获取利润,按各自大小排序,然后将排序结果填入预先绘制好的收入利润坐标图上,针对产品所处的位置加以分析北京金蓝盟企业管理顾问公司211.3产品结构分析处于图中左下角的产品销售收入高,利润大,应当生产处于右上角的产品销售收入低,利润小,要加以考虑老产品应该考虑下马,尤其是该产品处于产品寿命周期的衰退期,应采取果断停产措施对

10、入新产品处于导入期,产品刚登场,宣传广告做得不够,顾客还未认识,应加大宣传,改进工艺,降低成本,力图扩大销售获取利润处于对角线上方的产品销售收入在先,利润排序在后的产品,应该考虑是成本太高还是销售价格低,如果该产品属于社会特别需要的产品,也应当坚持生产,考虑社会效益处在对角线下方的产品销售收入在后而利润排序在前的产品,应想方设法提高销售量产品ABCDEFG销售收入万元801003050756545排序2175346利润万元181052.5127.56排序1367245利润排序7D6C5G4F3B2E1A1234567销售收入排序北京金蓝盟企业管理顾问公司22生产计划六步法生产计划月度生产计划制

11、定流程制订生产计划6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测北京金蓝盟企业管理顾问公司232.1生产计划生产技术准备是企业在开发新产品、改造老产品、采用新技术和改变生产组织方法时所进行的一系列生产技术上的准备工作生产技术准备的任务以最短时间和最少消耗完成准备任务设计出具有先进技术经济指标的新产品推行先进的工艺和先进的生产组织方法,提高企业的生产技术水平生产技术准备工作的内容产品设计准备生产工艺准备新产品试制与鉴定北京金蓝盟企业管理顾问公司242.1生产计划编制设计(技术)任务书技术设计工作图设计产品设计准备产品的工艺分析和审查拟定工艺方案编制工艺规程工艺装备的设计和制造生产工艺准备北京

12、金蓝盟企业管理顾问公司251234调查研究收集资料统筹安排、初步提出生产计划草案综合平衡、确定生产计划审批阶段生产计划的编制步骤2.1生产计划北京金蓝盟企业管理顾问公司262.1生产计划生产计划流程是一个企业连接市场客户需求和生产供应能力的枢纽生产计划的主要目标是在考虑材料供应、财务资源和生产能力的限制条件之下,制定最优化的生产供应计划,从而完成预期的业务目标。主要在以下方面带来价值资产利用率对于市场波动和客户需求的应变速度机会的获得(订单)目标库存水平客户服务水准北京金蓝盟企业管理顾问公司272.1生产计划生产计划是通过有效的资源配置实现“投入变换产出”功能的第一步顾客或用户的参与实施信息反

13、馈变换过程 信息能源土地资金人力物料设备技术投入产品服务产出北京金蓝盟企业管理顾问公司28外部因素内部环境2.1生产计划员工数量原材料取得库存水平生产活动经济环境市场需求竞争者行为外部产能实际产能生产计划制订生产计划的因素北京金蓝盟企业管理顾问公司292.1生产计划生产计划与管理应具备的基础素质1234规划技能控管技能异常管理绩效切入北京金蓝盟企业管理顾问公司302.1生产计划库存不当品质缺失过多产销不协调产能不平衡待料停工订单预测错误交期延误部门各自为政插单、小单困扰外包管理失控影响生产进度的因素北京金蓝盟企业管理顾问公司312.1生产计划-总体流程市场4生产过程1市场需求管理2生产计划管理

14、3供货管理6市场销售管理5库房&运输供应商客户联合计划原材料原材料生产计划反馈成品/半成品机会反馈定单定单&查询成品&客户服务商业战略质量库存水平&运输(成品,半成品,自制件,原材料)生产能力长期&中期供应需求销售预测招聘,评估&培训物流信息流系统支持组织/结构原材料生产材料供应成品流程支持北京金蓝盟企业管理顾问公司322.2月度生产计划制定流程合并、制定销售计划A.1 进行生产计划联席会议制定生产计划修改下达生产计划A.3A5-2天-3天-4天-5天审核、修改销售计划A.2-6天审核销售计划A.4制定月度资金计划A.6A.7已签订单生产计划地区销售预测采购计划库存水平资金计划北京金蓝盟企业管

15、理顾问公司332.2月度生产计划制定流程流程步骤输出任务文档和工具流程负责部门时间审核、修改销售计划审批后的月度销售计划审核月销售计划进行相应校正校正后的销售计划下发至生产部、物控部、财务部电子表格书面报表总经理每月倒数第5天制定生产计划生产计划草案物控部制定生产计划草案电子表格书面报表物控部每月倒数第4天A.1A.2进行生产计划联席会议生产计划修该建议总经理、生产部、物控部、财务部、市场销售部共同参与生产计划联席会议并提出修改意见回顾上一期段计划执行情况电子表格书面报表总经理物控部每月倒数第3天A.3制定月度资金计划月度资金计划根据销售采购情况制定月度资金计划电子表格书面报表财务部每月倒数第

16、2天A.4合并、制定销售计划月度销售计划草案统计未执行订单情况收集代理商销售预测收集OEM销售预测修正并填制月度销售计划电子表格书面报表销售市场部每月倒数第6天A.5审核销售计划计划反馈意见生产部、财务部审阅并提出反馈意见电子表格书面报表物控部每月倒数第4天A.6修改、下达生产计划月度生产计划采购计划生产计划库存计划根据各部门反馈意见制定月度生产计划电子表格书面报表物控部每月倒数第2天A.7北京金蓝盟企业管理顾问公司34在ERP系统未实施前,可利用电子表格的计算功能对于数据进行汇总对于最近一月以周为间隔输入销售信息,同时对未来6个月进行销售预测。计划的内容包括数量和金额备注指明所属行的特性为便

17、于管理统计,对客户和商品实现编码管理2.2月度生产计划制定流程作为预测计划流程的起点,月销售计划提供输入信息A1A5A3A7A2A4A6北京金蓝盟企业管理顾问公司352.2月度生产计划制定流程月销售计划准确性控制销售预测准确率将直接影响到月生产计划的制订,从而牵涉到整个工厂的库存、采购等成本。因而销售预测的准确性需要作为考核销售人员和销售部门工作的重要指标销售预测误差率,可按个人和部门分别考核A1A5A3A7A2A4A6北京金蓝盟企业管理顾问公司362.2月度生产计划制定流程生产计划基本模式根据产品的生产特点,以及流水线的批量生产方式。整个生产计划可分为两大部分成型工序印刷、包装工序客户订单客

18、户订单+销售预测+安全库存销售预测A1A5A3A7A2A4A6中间库成品库按库存的生产计划方式按订单的生产计划方式北京金蓝盟企业管理顾问公司372.3制订生产计划步骤一:确定月初库存量A1A5A3A7A2A4A6中间库库存成品库库存由于生产计划在月末的最后4天进行制订,所以需要对未来四天的预期发货和生产数量进行估算。以确定作为计划基础的期初库存。北京金蓝盟企业管理顾问公司382.3制订生产计划步骤二:决定流水线开工数当前库存来源于步骤一的库存数据当月销售来源于经过批准的月度销售计划安全库存产品品质组合生产稳定后,A、B、C三种等级的产品生产将有一定的比例。如3:6:1计划开动几条流水线?数量时

19、间生产能力市场需求A1A5A3A7A2A4A6北京金蓝盟企业管理顾问公司392.3制订生产计划影响库存水准设定的主要因素库存检查周期库存补足周期销售预测误差库存补足周期的稳定性可接受(或预设)的服务水准A1A5A3A7A2A4A6北京金蓝盟企业管理顾问公司402.3制订生产计划安全库存的制订取决于以下因素的把握安全库存量库存检查周期安全库存量服务水准安全库存量库存补足周期100%安全库存量销售预测误差安全库存量库存补足周期稳定性A1A5A3A7A2A4A6北京金蓝盟企业管理顾问公司412.3制订生产计划步骤三:根据生产线能力安排生产计划成型工序生产计划在生产线相对稳定的前提下,产品的等级主要由

20、母盘的损耗度决定。根据经验一般比例为3:6:1假定母盘的寿命为10万片A级区B级区C级区A1A5A3A7A2A4A6利用电子表格功能,可汇总某一类商品的生产计划北京金蓝盟企业管理顾问公司422.3制订生产计划步骤四:根据生产线能力安排生产计划印刷车间生产计划行号可对应于其他计划,作为索引对应的主生产计划行号,便于查询修改印刷计划一般基于客户订单A1A5A3A7A2A4A6北京金蓝盟企业管理顾问公司432.3制订生产计划综合平衡、确定生产计划生产任务与生产技术准备之间的平衡生产任务与资金占用之间的平衡 生产任务与生产能力之间的平衡生产任务与生产力之间的平衡生产任务与物资供应能力之间的平衡北京金蓝

21、盟企业管理顾问公司44生产计划六步法采购、生产与仓储库存管理物流管理流程原材料采购计划6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测北京金蓝盟企业管理顾问公司453.1采购、生产与仓储工厂资材仓库成品仓库在制品出库完成在制品(供应商)验收供应采购出货北京金蓝盟企业管理顾问公司46企业物料管理的职能3.1采购、生产与仓储适地适时适质适量适价北京金蓝盟企业管理顾问公司473.1采购、生产与仓储企业物料管理的精髓不断料不让制造单位领不到需要的物料,产生待料的现象不呆料不让物料成为呆料不囤料进料适时、适量,不至于因过量、过时而囤积北京金蓝盟企业管理顾问公司483.1采购、生产与仓储编码管理为了便于

22、科学化管理和准确的统计查询各项业务信息,编码规则的建立非常重要同时编码规则的制订也为未来的ERP系统实施建立了基础内部单据领料单提货单工序单月生产计划月销售计划月采购计划日计划单外部文档销售合同采购合同装箱单发货通知业务伙伴供应商经销商OEM客户运输服务提供商其他服务提供商材料、商品原材料半成品产成品备品备件北京金蓝盟企业管理顾问公司493.1采购、生产与仓储编码规则将统一由XXX部制订现以产品号的制订为例TGC2112A产品形状号:1-名片盘2-大圆盘3-小圆盘4-其他异形盘产品容量号:1-700M2-650M4-250M产品等级号:ABCR产品性质号:B-白盘C-印刷成品盘(自有品牌)D-

23、印刷成品盘(定制产品)产品染料号:1-水蓝2-产品倍速号:1-X242-X16统一2位前缀:以区别于其他厂家材料获产品北京金蓝盟企业管理顾问公司503.2库存管理企业库存管理运作架构运作程序作业要点管理办法/表单库存规划拟定库存计划仓储规划、布置物料搬运仓库布置图库位标示图仓库管理规范制度设计表单设计事务流程分析工作职掌分配、确立仓库组织规划管理规定制订收、发、存单表组织职掌、岗位说明领、发、退料管理规定盘点管理规定验收管理规定呆废料管理规定外协供料办法仓储作业验收或退领发或补或退委外储存盘点分工/职别传票日报表看板帐务处理库存帐册库存分析数量管理异常反应物料卡帐册库存报表呆废料表盘盈亏分析表

24、北京金蓝盟企业管理顾问公司513.2库存管理企业库存管理的通病库房规划不好,造成空间利用的困难仓储管理制度不健全,不规范或执行力度不足,造成帐、物不一的现象工作负荷不均,造成人员调配上的困难未制订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难受生产计划的影响很大,造成收、发料的配合问题及料帐的整理问题呆废料的处理不及时,功能未发挥称职的人选,适当的主管不易找手工作业不规范,导致库存管理电脑化难以推动北京金蓝盟企业管理顾问公司523.2库存管理库存管理的课题企业为了保证生产和销售的连续性、均衡性,需要保有一定的库存但如何在保证生产和销售的连续性和均衡性的前提下,确定一个合理的、经济的库存量

25、,是库存管理的一个重要课题北京金蓝盟企业管理顾问公司533.2库存管理ABC管理法是以库存物品单个品种的库存资金占总库存资金的累计百分比为基础,进行分类,并实行分类管理。类别:A、B、C金额比例:7:2:1品种比例:1:2:7品种项数占总项数的比例类别物品耗用金额占总耗用金额的百分比10%20%70%B70%20%10%AC北京金蓝盟企业管理顾问公司543.2库存管理A、B、C分类步骤依统计资料,以每种物品的年使用量乘以单价,得出全年每种物品的总价值按每种物品的全年总价值的大小进行排列计算出每中物品全年总价值占全部物品总价值的百分比依各种物品所占的百分比分出类别北京金蓝盟企业管理顾问公司553

26、.2库存管理库存物资项目年需要量(件)单价(元)需用资金量(元)A15A34A21B7B15B28B81CD84CD91G4G15G25H1050100047510260060010002000300010060044020003.001.052.0010.000.505.000.2511.000.100.400.102.500.25150.001,050.00950.00100.001,300.002,000.00250.0022,000.00300.0040.0060.001,100.00500.00合计30,800.00北京金蓝盟企业管理顾问公司563.2库存管理级别库存物资品种库存资金

27、占总库存资金(%)累积(%)占总品种的%ACD8422,000.0071.471.47.7BB28B15G25A34A213,000.001,300.001,100.001,050.00950.009.84.23.63.43.124.038.5CH10CD91B81A15B7G15G4500.00300.00250.00150.00100.0060.0040.001.61.00.80.50.30.20.14.653.8北京金蓝盟企业管理顾问公司57仓库存储包括货物的存放安全和在仓库中的移动,仓库货品库位的安排可以根据货物类比、体积、价值、使用平繁度和空间利用率等来制定.每次货物在仓库中的移动及

28、仓位的改变都应及时记录,并反应在库存报告中.严格遵守没有相应授权,不得移动货物,库存每一变动必须要有记录(系统或手工)的规定根据事先建立好的库位分配货架,如有信息管理系统,货架分配将自动完成,并可以打印出每个货物的货架号.更改库存记录,记下每个收货的货架号仓库应按原料库、中间库、废品库和待检库等来设置预先收到供应商的发货通知事先安排收货时间和人员核对订单、装箱单与实物一致否,记录其差异并报告采购、供应商及财务人员填写入库记录并更改库存记录实物应首先收入待检仓库,当质检人员完成检验后入库,不合格品直接退还给供应商或入不合格品仓库待处理收货 安排货架存储补货发货运输收货安排货架存储3.3物流管理流

29、程北京金蓝盟企业管理顾问公司58为满足销售的需要而补充适当的库存,库存补充的原则是既不影响销售需要,客户满意,又要达到库存投资利益最大化根据订单出库,在有信息系统的情况下可自动挑选仓库和货位号货物包装及装箱,核对订单、出库单、装箱单、客户名称,地址等是否一致填写出库记录并更改库存记录根据客户要求、服务水平和成本选择适合的承运商记录运单信息及跟踪运输状态可以拿承运商的签收单作为客户签收的依据收货安排货架存储补货发货运输补货发货运输3.3物流管理流程北京金蓝盟企业管理顾问公司593.3物流管理流程-入库流程图供应商采购仓库品质财务根据订单发出发货事先通知单安排发货并附有装箱单下订单给供应商事先安排

30、收货时间和人员核对订单,装箱单与实物是否一致,记录其差异,并报告采购,供应商及财务人员填写入库记录并更改库存记录通知财务,采购是否需检验?品质管理进行质检,完成质检报告入待检仓,更改库存记录,通知品质管理进不合格品仓,通知采购,财务部门不合格产品?与供应商联系退货事宜记录实际到货数量,核对到货,订单和发票,付款按差异报告补货是否是否北京金蓝盟企业管理顾问公司603.3物流管理流程-出库流程图物控客户仓库财务通知仓库发货核对是否为有效订单准备货物,通知客户到货日期货物装检,包装,核对装箱单,货物与出货单是否一致选择通知承运商送货填写出库记录并更改库存记录,通知财务货物有问题协调客户问题客户签收核

31、对订单,出库单,更该库存,记入成本是否北京金蓝盟企业管理顾问公司613.3物流管理流程-应注意的问题 严格控制进出库房的人员可以从本质上防止库存的丢失,摆放错误、破损和偷窃.进出库房的人数越多,货物破损和丢失的可能性就越大 准确及时的记录库存的移动是保证库存记录准确性的关键.应该规定任何时候,没有库存移动的批准及相关单据的记录,是不能随意移动货品的.在有信息系统管理库存时必须保证实物的移动和系统中库存变化是一致的.只有这样才可以保证库存的实时性和准确性 货物必须有相关的授权才可发生移动(仓位移动、出入库、测试等)同时任何移动必须在系统或记录上表现出来,应该事先建立好规则,相关人员必须遵守 应严

32、格记录货物出/入库的时间,在出库时应做到先进先出 对于高价值的物品的进出要进行严格控制,尤其是对于体积小,价值高的物品.定期盘点高值物品(每周/天)有助于预防高值物品的丢失和损坏 客户要求退货的主要原因是货物破损.仓库管理人员必须认识到货物搬运&保存的重要性.应不断教育相关人员在包装、检测、搬运时“轻拿轻放”.同时在仓库管理时,要保持库房合适的湿度,温度,通风性,保持库房的整洁.货品摆放时,要按库位/货架进行分类摆放.禁止堆砌货物以防止货物的倒塌安全管理货品移动记录管理授权控制管理时间记录高价值物品控制货物搬运&存放北京金蓝盟企业管理顾问公司623.4原材料采购计划步骤一:确定物料清单产成品半

33、成品印刷材料包装材料聚碳酸酯母盘溶剂。染料16克/片30000片/个0.1/片0.4/片采购提前期1月1月1月1月最小采购批量15吨30片1公斤100公斤A1A5A3A7A2A4A6北京金蓝盟企业管理顾问公司633.4原材料采购计划步骤二:确定材料采购点时间材料X库存水平0+1月底+2月底采购提前期C安全库存量D当前库存量A根据销售计划确定的材料消耗趋势A1A5A3A7A2A4A6最小采购批量B北京金蓝盟企业管理顾问公司643.4原材料采购计划步骤三:制订材料采购计划A1A5A3A7A2A4A6北京金蓝盟企业管理顾问公司653.4原材料采购计划常备性物料的需求计划所谓的常备性物料,对企业而言,

34、就是说长期要用或能通用、共用需常备的物料,这类物料通常可运用存量计划性采购北京金蓝盟企业管理顾问公司663.4原材料采购计划月份物料需求计划表日期: 年 月 日 编制: 审核: 批准:项次品名规格前月库存上月本月备注仓库未验收已购未入库存计划用量结存计划请购库存计划用量结存北京金蓝盟企业管理顾问公司673.4原材料采购计划周物料需求计划表料号: 型号/规格: 日期: 年 月 日 共 页 第 页项次产品名称单位用量第周第周备注批号批量需求量批号批量需求量1生产前库存量2已订购未入量3生产需求量4已指定用途量5使用后库存量6建议采购量批准/日期: 审核: 编制:北京金蓝盟企业管理顾问公司68生产计

35、划六步法生产进度安排方式生产计划联席会议定期产销协调会议6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测北京金蓝盟企业管理顾问公司690 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份3027.52522.52017.51512.5107.552.5产量(千件)需求量累计线生产量累计线需求量生产量生产量需求量库存量外协量及库存4.1生产进度安排方式需求具有季节性情况下生产进度的均衡安排方式北京金蓝盟企业管理顾问公司700 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份3027.52522.52017.51512.5107.552.5产量(千件)需求量累计线生产量累计线

36、4.1生产进度安排方式需求具有季节性情况下生产进度的变动安排方式北京金蓝盟企业管理顾问公司710 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份4.1生产进度安排方式需求具有季节性情况下生产进度的折衷安排方式3027.52522.52017.51512.5107.552.5产量(千件)需求量累计线生产量累计线库存量外协北京金蓝盟企业管理顾问公司724.2生产计划联席会议由生产部制作完成的生产计划将在联席会议上进行讨论A1A5A3A7A2A4A6生产计划生产计划采购计划库存水平总经理会议协调上期段重要指标回顾销售预测准确性产出品库存情况原材料库存情况销售部客户和市场信息财务部资金安排

37、情况生产部设备和生产能力情况解释计划制订根据反馈进行修正对其他部门的计划执行要求北京金蓝盟企业管理顾问公司734.2生产计划联席会议明确的产销组织与部门间的沟通、协调产销链接管理的目的是兼顾销售与生产的平衡。企业产销组织的规划应具弹性,着眼点是交期准时及品质稳定,以提升市场竞争能力订单的协调过程即各相关部门分担各自责任的过程,通过对订单进行评审,即全面的产销管理,以确保交期、品质北京金蓝盟企业管理顾问公司744.2生产计划联席会议生产计划说明种类计划内容订立计划依据注意事项36个月生产计划1、各月份、各规格/机种及销售别的生产数量;2、批量1、订货记录;2、成品库存政策;3、各种产品月份批生产

38、数量1、紧急订单必须规定其生产计划方式;2、每月至少修订一次计划月份生产计划1、当月各规格/机种生产数量及生产日期;2、生产别部门/单位;3、批量1、36个月生产计划;2、订货记录;3、紧急订单;4、成品库存政策;5、当月份各种产品生产数量及日期1、注意连贯上月、本月和次月的生产计划;2、考虑人力、材料、机械等各项生产资源的配合北京金蓝盟企业管理顾问公司754.2生产计划联席会议月份生产计划,虽不只限于一个月的期间计划,但无论计划期间是一个月或是三个月的,都必须每月拟定,以应对可能出现的:产品的变更库存的调整销售计划的修订生产能力的变化北京金蓝盟企业管理顾问公司764.2生产计划联席会议销售别

39、、产品别生产计划表销售别: 内销 外销 日期: 年 月 日 共 页第 页月别项目月月月月产品品名批量数量批量数量批量数量批量数量说明:1、生产计划周期:36个月;2、编制日期:每月25日提出;3、批量:订单号、计划批量北京金蓝盟企业管理顾问公司774.2生产计划联席会议月份生产计划表本月份工作天数: 天 日期: 年 月 日 共 页第 页NO批号产品名称数量金额制造单位生产日期预定出货日期备注开工完工北京金蓝盟企业管理顾问公司784.2生产计划联席会议月份生产计划表拟定部门:生产部日期:2019年3月25日期间:2019年4月至2019年6月项目产品期初库存4月5月6月生产销售库存生产销售库存生

40、产销售库存数量计划A40130100701301208013015060B401561504611616021461408合计802862501162462808227629068负荷工时(H)每个产品平均=10(H)生产数2860(H)2460(H)2760(H)生产能力(H)10(人)10(H)作业日28天2800(H)24天2400(H)27天2700(H)加班(H)60(H)60(H)60(H)批准日期:审核:编制:北京金蓝盟企业管理顾问公司794.3定期产销协调会议订单销售部生产部物料需求人力需求制造命令人事部门采购部门制造部门产品/工艺图材料表生产程序单机器负荷表人力记录人工、机器

41、设备计划材料需求计划工作进度计划前期准备工作北京金蓝盟企业管理顾问公司804.3定期产销协调会议销售计划、生产计划、出货计划的协调企业应依本身的经营方针,做有效的产销平衡,拟定综合性的产销计划,以为销售、生产、制造等部门拟定计划的依据,使各项计划同企业经营配合又相互步调一致北京金蓝盟企业管理顾问公司814.3定期产销协调会议综合性产销计划表销售别:内销外销编制日期:年月日产品编号上月底库存量2019年7月2019年8月2019年9月销售生产库存销售生产库存销售生产库存说明:1、计划周期:三个月(季)为一期,每月计划一次; 2、计划安排量通过产销协调会决定北京金蓝盟企业管理顾问公司824.3定期

42、产销协调会议资料准备会议内容销售部门1、销售及业务状况;2、出货状况及客户要求生产管理部门1、生产计划及生产异动状况;2、产能负荷状况;3、物料需求及进料状况其他部门有关人员、设备、材料等产销事项1、上一周产量报告;2、产量差异原因及分析;3、下一周生产预定活动状况及协调事项;4、业务动态情况及协调事宜北京金蓝盟企业管理顾问公司83生产计划六步法生产作业计划日计划修订日程计划6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测北京金蓝盟企业管理顾问公司845.1生产作业计划生产作业计划概念生产作业计划是生产计划的具体执行计划。它是把企业全年的生产任务具体地分配到各车间、工段、班组以至每个工作地和

43、工人,规定他们在月、旬、周、日以至轮班和小时内的具体生产任务,从而保证按品种、质量、数量、期限和成本完成企业的生产任务北京金蓝盟企业管理顾问公司855.1生产作业计划生产作业计划编制生产作业计划实施控制编制企业各层次的生产作业计划编制生产准备计划日常生产派工通过生产调度和生产作业统计,检查和控制生产任务计划进度完成情况北京金蓝盟企业管理顾问公司865.2日计划修订根据市场的变动情况,第一时间确认订单,并相应的调整生产计划(虚框内的流程将根据每日销售变动情况变化)审查变动对计划的影响新订单建议确认新交货期确认订单订单取消日生产计划单收到销售变动信息修订生产计划制定日计划单B.1B.2B.3B.4

44、B.5B.618:008:00订单签订订单取消信息新签订单信息流水线状况超出预测范围的新订单建议在预测范围内的新订单建议北京金蓝盟企业管理顾问公司875.2日计划修订根据生产计划的变动,制定第3日的日生产计划单流程步骤输出任务文档和工具流程负责部门时间收到销售变动信息新订单建议订单取消订单签订收集销售变动信息信息过滤发送销售变动信息至物控部电子表格书面报表销售市场部TBD审查变动对计划的影响计划影响意见比较月计划中的生产库存情况确定例外情况影响电子表格书面报表物控部TBDB.1B.2确认订单已确定订单如该订单需求已在月计划中被纳入、则可直接确认订单电子表格书面报表物控部TBDB.3确认新交货期

45、修改订单意见对于超出预测范围的新订单建议,审核相应的月度计划,并确定新的订单交货期电子表格书面报表物控部TBDB.4修订生产计划修改后的月度生产计划根据获得的销售变动信息,进行生产计划的相应修正电子表格书面报表物控部TBDB.5制定日计划单修改订单意见获取流水线更新状况根据最新的月度计划制定日生产计划单(第3日)发布日生产计划单至生产部电子表格书面报表物控部在每日18:00前完成B.6北京金蓝盟企业管理顾问公司885.2日计划修订根据销售信息的变动和工厂流水线的变动状况,生产计划将滚动修订根据月度生产计划的情况,下达日计划北京金蓝盟企业管理顾问公司895.3日程计划日程计划是生产管理工作中最重

46、要的环节之一,如何对计划进行的生产预先设定时间、顺序、不同产品、批量的衔接等,都是日程计划要明确的事项或中心内容企业的生产活动是一个涉及面广而复杂的体系,要使这个体系能顺畅运作,就得有系统的生产日程计划和安排,以为各部门生产提供依据,各部门乃至全面运作才可能有序、高效北京金蓝盟企业管理顾问公司905.3日程计划生产日程计划架构目的计划手段计划数量计划日期计划成本计划品质计划对象计划主体计划方法计划(生产管理)(成本管理)(品质管理)(产品管理)(设备管理)(制程管理)北京金蓝盟企业管理顾问公司915.3日程计划日程计划追求的目标缩短生产周期减少在制品作业的稳定及效率的提升对最终产品组合装配的同

47、步化北京金蓝盟企业管理顾问公司925.3日程计划决定基准日程按作业的制程别/材料别表示开工及完工时期的基准/先后顺序决定生产预定依基准日程、生产能力及出货计划的要求订立详细的月份生产计划安排日程按照交期先后安排按照客户优劣安排按照制程瓶颈程 度大小安排前期作业准备充分的作业准备及生产日程计划的检讨,确保计划的可行及达成日程计划拟定北京金蓝盟企业管理顾问公司935.3日程计划日程计划拟定以客户要求为中心来确定按客户要求交期的先后顺序今后的销售预定或出货预定做比较,必要的产品先安排以生产效率为中心来确定分类组合要生产的产品,以连续生产来考虑,把准备/辅助时间降到最低北京金蓝盟企业管理顾问公司945

48、.3日程计划生产日程表部门: 月 日 至 月 日 日期: 年 月 日 共 页第 页序号品名规格单位计划量日期123282930北京金蓝盟企业管理顾问公司955.3日程计划日程计划实施步骤6.以作业日程表明确作业/机台别开工及完工日7.确认日程计划的前期生产准备5.以生产日程表明确产品开工及完工日8.必要时,调整/修订日程计划3.确定个别制程的标准加工时间2.依基准日程决定产品开工及完工日4.依制程资料及机器/人工负荷决定各制程开工及完工时间1.依生产计划决定月别生产计划北京金蓝盟企业管理顾问公司965.3日程计划紧急订单的处理客户订单及需求的稳定性长、短期订单的搭配季节性的变化制造途程的安排生

49、产状况的确实掌握设备、材料、人员的稳定性存货调整的必要性影响日程计划的因素北京金蓝盟企业管理顾问公司975.3日程计划日程计划的类型日期计划123456789101112同一产品的生产总量做连续生产安排同一产品的生产总量做分批次生产安排产品A 500个产品A 500个同一产品的生产总量做每日都生产的安排产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B

50、 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品A 50个产品B 100个产品C 200个产品B 1000个产品C 2000个产品C 2000个产品B 1000个产品B3000个产品A 1000个 产品C 4000个北京金蓝盟企业管理顾问公司98生产计划六步法生产异常的对策交期延误的改善采购活动和进度控制供应商选择与管理双赢供需关系6滚动2定标3平衡5指令生产计划六步法4统筹1预测北京金蓝盟企业管理顾问公司996.1生产异常的对策

51、生产异常的掌握建立异常情况及时呈报机制;由生产实绩与计划预定对比以了解掌握;设定异常水准以判断是否异常;运用目视管理以迅速获得异常信息;设定异常表单以利异常报告机制运作;会议检讨,以使异常问题凸显;定期对生产资讯进行统计、分析,以期发现潜在的异常生产异常的反应订单内容不明确或订单内容变更应及时反应或修正;交期安排或排期异常应以联络单等及时反馈至销售或生产管理部门;生产指令变更应以生产变更通知及时提出修正;生产中的异常已影响品质、品质或达成率时,应立即发出异常报告;其他异常,如故障、待料等,可能造成不良后果时,应立即发出生产异常报告北京金蓝盟企业管理顾问公司1006.1生产异常的对策生产异常对策

52、表异常项目异常现象对策计划不当(应排未排)影响生产及交货1.报告/通知相关部门2.依交期管理制度处理应生产未生产影响生产进度1.生产看板反应2.发出异常报告通知相关部门3.应至少于排程日前3天具体反应应完成未完成应入库未入库影响出货1.生产看板反应2.发现时即刻反应补生产(尾数)影响出货1.核查在制品状况2.发出新的生产命令北京金蓝盟企业管理顾问公司1016.1生产异常的对策生产能力不足时的对策加班以增加能力外协支援调整日程计划,部分工作后推增加临时用工长期连续状态下,计划增加人员/设备北京金蓝盟企业管理顾问公司1026.2交期延误的改善交期延误的原因探讨接单管理不良,紧急订单多产品技术性变更

53、频繁物料计划不良制程品质控制不良设备维护保养欠缺排程不佳能力、负荷失调交期延误的改善原则加强产销配合完善设计/技术变更规范妥善的制程安排完善物料控制完善品管制度建立及实施生产绩效管理制度北京金蓝盟企业管理顾问公司1036.2交期延误的改善销售部门的改善对策源自销售部门的原因频频变更订单/计划答应客户的交期随意,期限极为紧迫无法把握市场需求,无法订立明确的销售预定计划临时增加或急需即刻完成的订单多有时销售主管直接干涉生管运作,直接在现场指示作业改善对策用全局性、综合性的观点指导工作销售职能运作改善定期召开产销协调会议,促进产销一体化生管应定期编制现有的订货余额表、主要工程进度状况表、余力表及基准

54、日程表提供给销售部门,以便于销售部门决定最适当的交货日期加强销售部门人员的培训,提高工作技能和业务能力销售部门应编制36个月的需求预测表,为中期生产计划提供参考对客户在中途提出订单更改要求,要有明确记录,并让客户确认北京金蓝盟企业管理顾问公司1046.2交期延误的改善研发/设计部门的改善对策源自研发/设计部门的原因出图计划拖后,后序工作的安排也跟着延迟图纸不齐全,使材料/零件的准备存在缺失,影响交期突然更改修订设计,导致生产混乱小量试制尚未完成,即开始批量投产改善对策编制设计工作的进度管理表,透过会议或日常督导进行进度控制质或量的内部能力不足时,应寻求其他途径当无法如期提供正式/齐全的设计图纸

55、/资料时,可预先编制初期制程需要的图纸/资料,以便先准备材料等,防止制程延迟尽量避免中途对设计图纸/资料的更改、修订推进设计的标准化,共用零件的标准化、规格化,减少设计的工作量设计工作的分工,职责清晰、明确北京金蓝盟企业管理顾问公司1056.2交期延误的改善采购部门的改善对策源自采购部门的原因所采购的材料/零件,滞后入库材料品质不良/不均,加工麻烦物料计划不完善,需要的物料不够,不需要的物料库存一大堆外协的产品品质不良率高,数量不足改善对策进一步加强采购、外协管理,采用ABC分析,实行重点管理方式以统计方法调查供应商、外协厂商不良品发生状况,确定重点管制厂家对重点管理对象,采取具体有效地措施加

56、以改善北京金蓝盟企业管理顾问公司1066.2交期延误的改善生产部门的改善对策源自生产部门的原因工序、负荷计划的不完备工序作业者和现场督导者之间,产生对立或沟通协调不畅,现场督导着管理能力不足工序间负荷与能力不平衡,中间半成品积压报告制度、日报系统不完善,因而无法掌握作业现场的实况人员管理不到位,纪律性差,缺勤率高工艺不成熟,品质管理欠缺,不良品多,致使进度落后设备/工具管理不良,致使效率降低作业的组织、配置不当改善对策合理作业配置,谋求提高现场督导者的管理能力确定外协/外包政策谋求缩短生产周期加强岗位/工序作业的规范化,制订作业指导书,确保作业品质加强教育训练,提高沟通能力及增强沟通技巧,提高

57、作业者的工作意愿北京金蓝盟企业管理顾问公司1076.2交期延误的改善交期作业及管理重点管制项目作业及管理重点交期设定1.销售部门依据“产能负荷分析”、“出货日程表”及客户需求定订“交期”;2.生管部门依据“排程原则”及“产能负荷分析”编制“生产计划”确定“交期”;3.紧急订单须先协调相关部门后,排定“交期”.交期变更1.提前2.延后3.取消1.销售部门发出“交期变更联络单”通知相关部门;2.生管部门修改“交期预定表”,并发出“进度修订通知”调整“生产计划”.生产异常1.依对异常的原因分析,采取相应的对策;2.影响“交期”的责任部门,向生管部门呈报“延误报告”,以便生管同销售协调“交期”的修正.

58、北京金蓝盟企业管理顾问公司1086.3采购活动和进度控制采购的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%60%。这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其他成本销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。北京金蓝盟企业管理顾问公司1096.3采购活动和进度控制采购杠杆原理 单位:百万元当前值销售额价格劳务费和工资一般管理费用采购17%5%50%20%8.3%销售额100117105100100100购入的商品和服务607060606055劳务费和工资10121051010一般管理费用252525252025利

59、润51010101010北京金蓝盟企业管理顾问公司1106.3采购活动和进度控制采购进度控制采购部门应依询价、订购、交货三个阶段,依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。采购部门未能按既定进度完成采购时,应填制“采购交货延迟情况表”,并注明“异常原因”及“预定完成时间”,与请购部门共同拟定处理对策。北京金蓝盟企业管理顾问公司1116.3采购活动和进度控制采购进度控制表1请购日期请购单号码供应商地点代理订购付款条件需要日期交货记录日期数量单价金额北京金蓝盟企业管理顾问公司1126.3采购活动和进度控制采购进度控制表2序号请购部门物品编号品名规格单位数量需要日询价日订购日开发日装船日到港日交货日备

60、注北京金蓝盟企业管理顾问公司1136.3采购活动和进度控制采购交货延迟表序号请购部门采购经办品名事由延迟天数出产厂未交量说明(含保证事项)最终完成情况请购部门意见北京金蓝盟企业管理顾问公司1146.4供应商选择与管理传统竞争关系模式买方同时向若干供应商购货,通过供应商之间的竞争获得价格好处,同时也保证供应的连续性买方在通过供应商之间分配采购数量对供应商加以控制买方与供应商保持的是一种短期合同关系现代双赢关系模式制造商对供应商予以协助,帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度通过建立相互信任的关系提高效率,降低交易/管理成本长期的信任合作取代短期的合同比较多的信息交流北京金蓝盟企业管理顾问

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