东莞市展会知识产权保护指引

1、PAGE PAGE 9 东莞市展会知识产权保护指引 第一条 为加强展会期间知识产权保护，维护会展业秩序，推动会展业健康发展，根据有关法律法规及商务部等四部局制定的展会知识产权保护办法，参考广交会涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法，结合本市实际，制定本指引。第二条 本指引适用于在东莞市行政区域内举办的各类经济技术贸易展览会、展销会、博览会、交易会、展示会等活动期间对有关专利、商标、版权的保护。第三条 展会知识产权保护按照政府指导、展会主办方负责、参展商自律的原则，建立展会主办方与参展商依约处理纠纷的机制。第四条 展会管理部门和市展会行政主管部门应当加强对展会知识产权保护工作的协调、监督，维护展会的

2、正常秩序。知识产权行政管理部门应当加强对展会知识产权保护的指导和监管，帮助展会主办方建立健全展会知识产权保护制度。第五条有关行业协会应当通过制定行业自律规范、开展宣传培训等方式，增强会员的知识产权保护意识，协助展会主办方开展展会期间的知识产权宣传、培训、保护工作。第六条 展会主办方应当依法做好展会知识产权保护工作，在招展招商时，应加强对参展方有关知识产权保护的宣传，提醒参展方注意所参展项目（包括展品、展板及相关宣传资料等）可能产生的知识产权纠纷风险。第七条举办展会的，展会主办方应当自展会被批准或者登记之日起10日内，将展会的名称、时间、地点、展出面积、主办方的基本情况告知市展会行政主管部门和市

3、知识产权行政管理部门。第八条 展会主办方应当制订展会知识产权保护管理规定，在展会开始前15天予以公布，并与参展商签订参展期间的知识产权保护合同或在参展合同中约定知识产权保护条款，内容包括：（一）参展商遵守展会知识产权保护管理规定并承诺其所有的参展项目不得涉嫌侵犯他人的知识产权，如有违反，应当立即无条件将涉嫌侵权的参展项目撤离展位；（二）知识产权投诉处理程序和纠纷解决方式；（三）参展商应当准备好有关参展项目知识产权的权属证明。对参展项目标注知识产权标识的，应当按照有关规定标注。 参展项目知识产权的权属证明材料，应符合有关法律法规、司法解释对证据的要求。涉及专利的，应当提交专利证书、专利公告文本、

4、专利权人的身份证明、专利权的法律状态证明；涉及商标的，应当提交由商标注册人签章确认的商标注册证明文件，商标权利人身份证明；涉及著作权的，应当提交权利人身份证明、权利归属的初步证明；是利害关系人的，还应当提交已经继承或者正在继承的证据材料、或者知识产权实施许可合同等证明材料。（四）参展商应当配合展会主办方的工作，拒不配合的，展会主办方有权取消参展商当届参展资格。各参展商应在展会上严格履行承诺的知识产权保护义务。第九条 展会主办方应当建立知识产权备案和公示制度，将上届展会有关参展项目侵犯知识产权的情况和本届备案的知识产权按类别编印成知识产权保护目录，在展会开始10日前向参展商公布。第十条 举办时间

5、在3天以上（含3天）的展会，展会主办方应当设立展会知识产权投诉机构（以下简称投诉机构），并邀请市知识产权行政管理部门驻会参加投诉站的工作。展会主办方应当为进驻展会的知识产权行政管理部门提供必要的办公场地、办公设备和辅助工作人员。知识产权行政管理部门没有驻会的，展会主办方应当公布知识产权行政管理部门接受处理请求的联系方式、立案标准以及请求行政机关处理需准备的证据材料，方便知识产权权利人和利害关系人提出处理请求。第十一条 投诉机构仅受理展会期间发生在展馆内的涉嫌侵犯知识产权的投诉。第十二条 展会期间发生在展馆内的知识产权纠纷，由展会主办方参考本指引制定的知识产权投诉处理程序和纠纷解决方式进行处理。

6、对不通过投诉机构，擅自与涉嫌侵权方进行交涉而影响参展秩序的人员，按违反展会秩序管理规定处理。第十三条 投诉机构由市展会行政主管部门、主办方及相关知识产权行政管理部门人员组成，其职责为：（一）为参展商提供知识产权方面的宣传咨询服务；（二）应知识产权权利人或者利害关系人的合理要求，出具相关事实证明；接受知识产权权利人或者利害关系人的投诉请求；（三）依约调解或者处理涉及参展商之间的知识产权纠纷；（四）妥善保存展会的知识产权保护信息与资料，统计展会期间的知识产权投诉案件并进行分类整理、分析，并及时报展会管理部门、市展会行政主管部门和相关知识产权行政管理部门。知识产权行政管理部门对展会主办方开展的以上工

7、作给予指导。 第十四条 持有参加当届展会有效证件的知识产权权利人或者利害关系人，在展馆内发现展会上陈列摆放的展品、宣传品及任何展示部位涉嫌侵权的，可向投诉机构投诉。投诉时，应当提交以下材料，并填写投诉请求书：（一）合法有效的知识产权权属证明；（二）当事人的基本信息，包括投诉人及被投诉人的名称、展位号等； （三）涉嫌侵权的理由、证据等； （四）委托代理人投诉或者处理的，应提交授权委托书，并注明授权权限。投诉机构不受理同一投诉人就同一知识产权对同一被投诉人提出的重复投诉。对上届已经投诉机构处理过的投诉，本届继续发现的同一侵权个案，投诉人还应出示在上届展会闭幕后通过法律途径跟踪处理的法律文件。如投诉

8、人不能出示相关文件的，不予受理。投诉人须同时承诺，因提交虚假投诉材料或其他因投诉不实给被投诉人带来损失的，应当赔偿被投诉人由此而产生的一切费用与损失。第十五条 投诉人提供的有关证明或证据材料不符合本指引第十四条规定的，投诉机构应当立即通知投诉人补充有关材料。未予补充的，不予受理。第十六条 投诉机构不受理具有下列情形之一的知识产权侵权纠纷投诉：（一）知识产权权利人或利害关系人已经向知识产权行政管理部门提起行政处理请求或者向法院提起知识产权侵权诉讼的；（二）专利权正处于无效宣告请求程序之中的；（三）商标权已经无效或者被撤销的； （四）知识产权存在权属纠纷，正处于法院的审理程序或者知识产权行政管理部

9、门的调解程序之中的。 第十七条 投诉机构受理投诉后，应立即安排投诉机构工作人员处理投诉。被投诉方在展会的参展代表应协助投诉机构处理投诉事宜。第十八条 被投诉人在被告知其参展项目涉嫌侵权后，应立即出示相关知识产权权利证书或其他证据以证明其拥有被投诉内容的合法权属，做出不侵权的举证，并协助投诉机构工作人员对涉嫌侵权参展项目进行检查。第十九条 如被投诉人不能当场对被投诉涉嫌侵权项目作出“不侵权”有效举证的，应按约定对涉嫌侵权项目暂时撤下展位。同时被投诉方应立即签署承诺书，承诺自被投诉起，如不能在一个工作日内提供有效举证的，不再展出或经营涉嫌侵权项目。第二十条 如被投诉人对处理结果有异议的，可在一个工

10、作日内到投诉机构提出不侵权的举证，举证有效的，投诉机构允许其继续参展。举证无效的或不作出补充举证的，则终止在展会期间内的参展。继续参展的，由投诉机构对参展项目进行扣留。第二十一条 除依约对涉嫌侵权展品进行撤展外，展会主办方还可依约视情节严重程度对参展商作出予以警告、取消参展资格等处理。第二十二条 为维护展会秩序，在投诉站作出处理且被投诉方接受处理后至当届展会结束前，投诉人应依约不得在展馆内对被投诉方采取进一步法律行动。第二十三条 对一方经司法或行政已生效判决或裁定为侵权而又将其侵权展品摆上展位的；或曾被取消参展资格，恢复参展后又再一次涉嫌侵权的，展会主办方应永久取消其参加该展会的参展资格。第二十四条 展会结束时案件尚未处理完毕的，经投诉人申请，案件的有关事实和证据可经展会主办方予以确认，由投诉人选择是否向相关知识产权行政管理部门或司法机构请求依法处理。第二十五条展会结束后，展会主办方应将展会知识产权保护情况通报展会管理部门、市展会行政主管部门和知识产权行政管理部门。第二十六条 展会主办方对展会知识产权保护不力的，市展会行政主管部门可以向展会的管理部门进行通报，由该