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1、陈春花:“解决当下组织最重要的问题”春暖花开2016-06-22 09:05 收藏202评论36月15日下午,在正和岛2016岛邻大会 解决当下组织最重要的问题”专场论坛 上,著名管理学者陈春花用了整整两个小时, 与百余位岛亲展开了一场全方位的 闭门对答。在这个特别不确定的年代,陈春花老师指出企业家需要更加重视激活个体价值, 培养千军万马上战场。当下,中国企业面对的市场环境太复杂,变化特别快,面 对管理运营的难题,首先要跳出自我框架,回归到商业基本面去思考。一、中国领先企业的管理之道:中国理念,西方标准问:作为互联网金融企业,一方面是互联网企业,需要快;另一方面是金融企业, 需要管控风险,得稳

2、。二者的矛盾性怎么靠企业文化统一起来?陈春花:这是一个非常好的问题,不光是互联网企业,很多传统企业甚至所有企 业都会遇到企业文化的问题。在管理研究中一直以来有两个重要的话题: 如何让 组织保持活力应对变化;公司健康运营地核心是做好风控。从解决问题的角度讲,通过激活组织内的个体面对变化, 领导者要花工夫做四件 事:1、根据变化去打破组织结构。 如果结构固定容易僵化形成官僚,个体很难被激 活。2、主动引导组织发生流动。 老板其实很怕人员流失,但面对时代变化,你不让 动,员工自己会动,如果是组织内的系统流动,员工可以尝试新东西,老板就不 会太被动。3、引领企业文化。有人说员工几十年不走,是不是这个公

3、司就好了?我没有完 全同意。在管理学中有话,员工因为舒服留在组织里,那组织竞争力无疑在下降。 打破内部平衡时,价值观明确在很大程度上保障了组织的健康运营, 同时保持开 放,不断吸收接纳内外的包容合作。4、做好风控,或者说避免组织受到致命伤害。我建议,公司里应该有一组人不跟绩效挂钩,他们跟安全风险挂钩,这需要早期的设计和投入。很多企业做不好风控的原因是信息封闭,所以要建有非常好的信息系统,信息系 统确保让大家有共同的工作习惯,让行为痕迹可追溯,实现开放性地协作。此外,风控的标准体系需要设定。举个例子,回到新希望六和,我与行业内全球 领先的公司进行大量交流,没有一个人跟我谈,谷物卖多少钱,玉米卖多

4、少钱, 谈的是自己拥有最好的风控体系,合作的安全性有保障。”要把风控体系变成公司的业务构成要素,而不是职能要素。只有大家在一个共同可预期的平台上, 合 作伙伴才会更多。最后,领导者要旗帜鲜明,减少例外。问:2003年从美国回来,我一直做支付,相对美国更开放、透明,基于信任和 自律的结合。我尝试在中国去落地,但效果差很远,是应该坚持还是妥协,希望 您给一些建议。陈春花:为什么在美国可以推行?西方的环境,你面对的更多是职业人,有好的 职业习惯,以及职业道德的训练与契约约束。对比回到国内,你可能面对的多 数是社会人,这是最大的区别。 前者对职业的道德操守、基本规范是有训练的, 管理者可以按照理想状态

5、去落地。我个人认为,国内企业在一块领域有所缺失,就是职业培训。 所以,要按照社会 人的逻辑去把握。尤其当下,中国企业面对的市场环境要复杂得多, 发展速度又 非常之快,这些都是西方企业所没有经历过的。我的建议是,要坚持。我曾经研究过中国先锋企业的成长, 寻找他们之所以能够 领先的原因,结果发现:这些行业领先的企业,在管理方法上不约而同地具有相 同特点一一中国理念,西方标准。他们遵循这套逻辑思维,坚持背后是清楚地认 知,再设计到企业的标准和法则,完善和达到各种组织 标准”。华为就是中西管 理融合的典型案例。而对你最大的挑战是中国理念”怎么用?在人力资源管理中核心是以人为本。现 在遇到的难题是人变了

6、,注重以人为本,但似乎对人越好,结果却并不好呢? 好 人反而不得好报:所以以人为本”改为以能力为本”才更实用。比如岗位”这个概念,在社会人的背景下,出发点不是以岗位为本出发,要以责 任出发。因为员工到岗位时,很少关心责任,更多地是关心岗位所带来的权力。 所以,要跟大家谈责任,而不是谈权力,关注的点转向价值贡献。可以预见,在未来,越来越多的中国企业会将中国式管理与西方管理进一步融会 贯通。那么,他们该从哪里入手?中西管理融合的关键在于三个转变:从以人为本”向以执行为本转变;以岗位为本”向以目标为本”转变;以职能导向转向以流程导向转变。二、轻资产、重资产都不是核心,盲信不得!问:现在流行轻资产,作

7、为大型制造业,资产重转型升级困难,升级目标是冲向 最高端,我准备再投入50亿,这会导致资产更重。在产业链投入高技术生产, 风险似乎更大,特别纠结。陈春花:企业涉及的背景材料不全面,我尝试地回答看看,其实轻资产或者重资 产都有重要的前提条件,企业家心里对两点要有数:一是产业链的价值分配,如果重资产的价值分配最高,可能要偏向做重。如果价 值分配中,轻资产的价值更大,要偏向做轻。不是所有企业都要谈轻资产,按照 价值分配的前提逻辑去布局,不需要羡慕别人轻,也许在你的产业当中,重是最 有价值的。二是做企业战略,要关注那些所谓的能承受或者不能承受的压力。企业经营中,给钱的人可以决定你的生死,即取决于你和客

8、户之间是什么关系。 追加投资,调 整转型,都要回到顾客那一端思考。你的客户在哪里?跟他是什么关系?如果我有时间继续探讨的话,我会问:你的企业有多少客户?行业内最优质的客户在不在你的手里?那些客户跟你的 黏性如何?投50亿冲到行业最高端真的是目标吗?先回到客户一端思考,这样做决定就不会太纠结。如果行业内最重要的客户需求 在于此次技术投入升级的话,投下去可以跟同行拉开差距,让客户跟你的联接更 深,那就去干。风险不在于轻重,取决于客户的要与不要。三、混沌时代工企业家该怎么做战略和文化问:最近关于企业边界模糊化的讨论很火, 企业内部以产品为导向将形成无数多 个生物化的组织,甚至在硅谷出现很多奇葩的组织

9、,还有战略仿佛也进入混沌的阶段。学界有新的解读吗?陈春花:企业的基本结构看三块:战略、运行 (执行力)、文化。文化是对二者 的重要支撑,所以在最底层。当前的挑战是战略设定的时间轴变短了, 以前做十 年战略,逐渐缩短到五年,三年,现在甚至有人说一年一次,半年回调,三个月 赶紧检讨。滚动速度变快,导致对执行力的要求,对文化支撑力的要求都提高了。高度不确定性导致求变更难了,但从理论和实践的角度看,战略决定企业的生死, 文化对战略是强支撑,仍然没有变。不同的是,今天对文化的要求变了,最核心 的作用还是激活。以前讲文化,更多强调保持一致性和服从,当下求变的重点是融合、包容和开放。 以下几点请企业家特别关

10、注:1、关注个体价值,尤其他们对于文化形成的影响。2、外部环境对文化的冲击。以前领导讲什么别人就信,现在在信息量巨大冲击 下,要主动去外部交流,从封闭走向开放。我以前不愿意出来站台,在新希望六 和之后,出席各种场合,我发现 你就是企业的最好的代言人这对企业家的要 求比较高,因为你就代言企业甚至文化。3、文化是通过讲故事来落地的,这点比较难,尤其要学会讲好故事。传承需要 开放和包容,还要不断讲好故事,尤其在多元化的当下,让人信真不容易。今年 正和岛岛邻大会的主题敬畏与相信”非常好,要做到挑战非常高。四、为什么中国茶文化最久,企业卖不过立顿?问:我们是做茶叶的,这是一个非常古老的行业,卖了很多茶但

11、是效果不如预期, 我们遇到的困惑就是行业文化、 企业文化、品牌文化和领导者文化,这四个文化 到底如何统一?陈春花:类似文化的问题,我挺怕去谈,因为涉及到文化基本无解,而一讲到没 办法,就只能信命了。我本人很喜欢中国的茶和瓷器,有一段时间特别想做这两 个行业,后来调研我发现太难了,难在什么地方?就是太有文化”了。我们先把茶文化拿掉,回到商业属性来研究问题,立顿在全世界卖茶的销量总量 比中国所有茶叶年产总和还多,喝茶的人说它不是 茶,为什么我们的茶文化历 史最悠长,就卖不过立顿呢?我个人认为,一说茶先从源远流长开始,这就没办法 卖”了,不论行业文化还是 品牌文化,有竞争力先活好,再来谈文化。那企业

12、文化、领导文化有没有可能速成?如图,文化在企业发展过程中有五个阶第一阶段,创业初期,最重要的是活下来。建议大家不谈文化,这是很奢侈的 第二阶段,发展壮大以后,企业家代表企业文化。文化的重要特征是规则,在西 方社会规则是显性的,而中国更多是 社会经验域者 潜规则”,只有显性规则确 立时,文化才有稳定的基础。为什么我们做不好呢?有时候, 企业家自己在破坏 规则。比如规定所有人都必须穿工装,有一个人不穿,那肯定是老板;规定所有 人都打卡,只有一个人不按规则办,还是老板,大家不要小看这两件事,自己破 了规则,文化就做不了。第三阶段,管理团队代表企业文化。核心要素是通过绩效凝聚团队, 老板可以用 人格魅

13、力凝聚人心,但管理团队通过绩效会让企业内部更加透明公平。第四阶段,员工代表企业文化。此时最重要的要素是创新,很多优秀企业能保持 成功,源于文化有很强的包容性,员工可以不断地创新。到了这个阶段,企业文 化才算形成。第五阶段,当文化可以成为企业竞争力之时, 核心要素是愿景。但很多企业一开 始就讲愿景,其实是没有坚实的基础。当然也有一些老板个人很厉害,可以做到 让别人都相信。五、提升整体效率,领导者必知两个原则问:我们想提升公司效率,组织架构该怎么系统去梳理呢?有时候, 职能和业务 部门经理处理事务,感觉和公司基本战略方向有违背, 造成部门协同很难,具体 职能和流程该怎么设计? 陈春花:有两个问题先

14、梳理清楚,整体效率提升,要以客户为结果导向;内部职 能和业务部门的架构要以低成本,专业性为导向,要提前设计。如图,组织以职能线划分,在横向和纵向中,职能线更像公司的成本线,不直接 产生绩效,最重要的贡献是专业性,保证公司资源有效运营。要提升整体效率,有两个重要原则:首先,职能部门消耗成本越低越好,能合并尽量合并,先让后台轻起来,把公司的钱、人都用好,专业性是核心。整个系统上更重要的这条线,是公司绩效的 直接担当者,保证效率和决策快,这条线上的人要参与决策。会议要纵向开,不是横向开。总经理跟职能部门开会做决策, 让业务部门的人去 执行,冲突必然。领导者特别注意,谁扛企业绩效就应该听谁的,要找真正

15、扛任 务的人。而不是拿起电话和直接开会就找财务和人力主管, 很多中国企业的财务 和人力办公室是离老板最近的。第二,部门协调很大程度上需要设计。 首先职能部门头衔设计要小,大了服务做不好;保证业务部门参与决策,职能部门给予专业意见。比如财务叫总监,业务 叫经理。后台服务前台就做不到了,张经理从一线回来,要求财务部门配合,头衔上决定了,是小张你回来了,心理情况马上就变了。再怎么讲文化都没用。内部不协调,很可能是设计让他们不协调。优秀的人一定要上一线,如果安放在职能部门,优秀的人习惯做太多的事,造成 了内部成本增加。华为有个规定,所有人的晋升,一定是从一线打出来的。最重要的,我们整体只对一个人负责,

16、客户,要保持面向客户思考的系统习惯。六、根本就没有传统的行业,只有先进与落后的思维问:我们从事纺织行业,很传统转型难度大,面对商业模式的巨变,我们一直沉 下心来学习日本的工匠精神,专注于品质突围,未来十年我们企业怎么才能更具 有生命力。陈春花:我不认为有传统和非传统的行业之分。行业都是与时俱进的,只有先进 和落后的思维,并没有传统和非传统。那有人说所谓的高新技术企业呢?业界传播研究需要有概念区分, 把你们分到传 统那边去了,但你为什么要接受呢?你也可以是高新技术企业和新兴企业, 为什 么就是传统呢?另外,我也不认为有朝阳和夕阳行业的区分, 任何时代都有超过行业平均水准的 企业,他们的发展速度超

17、过了全行业。那问题来了,共享时代,加上科技变革,企业怎么变。我举例说明吧,开店最火 的是日本的优衣库,实衣服的,够传统吧,它依然活得很好,不要被 传统”这个 词,框住了自己。制造企业立身的根本是产品。再举个案例,青岛即发集团有六十年历史,只生产经营针织和纺织品,90%以上出口欧美日等地,现在还在保持增长。它是真 传 统”,经历了中国推行的所有企业经营体制,从合作社,公私合营,集体制,股 份制,员工持股再到中外合资。在即发集团六十周年庆典时,优衣库社长专门飞过来,感谢彼此间十年的合作关 系。即发每一天出口量是40万件,占有了日本内衣市场很大的份额。2000年,我第一次和即发董事长陈玉兰结识在青岛

18、服装周。一整天的会议,我 发现前排有位特别朴实的女士, 一直跟着听,会后还马上找我,邀请去即墨的工 厂参访。她说自己只有小学四年级文化,最爱的是学习,就喜欢泡厂,上班第一 件事就是去工厂。一进入她1600亩的工业园,我就傻掉了,如此规模即发有三个,接着她带我去 了两个地方,让我决定陪这个企业走下去。先是缝纫车间,可以容纳四五千个员工,接着另一个车间里,一个人都没有,有 260台日本自动化的织机,每一台成本超过 160万美元,这是在十几年前。陈总告诉我,改革开放后,上世纪八十年代她被青岛市选上去日本学习, 当时都 觉得资本主义一定是水深火热的。培训期间,我觉得日本产品什么都好,爱不释手,还把酒店

19、送的拖鞋、牙刷等等都带回来学习。回国后,大家都来问资本主 义好吗?我想了半天,说了一句话,在你们资本主义社会,女人当不了厂长,我 们社会主义社会,女人是可以当厂长的。 ?”我觉得她非常有智慧,从日本回来后,她认识到了一定要买最好的设备。 十几年 来,她坚持与时俱进,完成了柔性化生产。工匠精神十分重要,同样重要的是符 合产业规律去坚持发展。七、扛住三轮行业洗牌,领导人最重要的素养是啥问:我创业七年多,有一个困惑,企业从小到大,从几亿产值到几十亿,扩大到几百亿,三个不同阶段,组织框架会发生什么变化?对于领导人而言,在这个过 程中最重要的素养是什么?陈春花:看这张图,一般行业发展八年左右会转换到新的

20、阶段, 根据不同行业特 征和当前迅速的市场变化,调整的节奏在缩短。尤其科技发展的冲击下,三五年 就会被洗一轮。今天创业非常热闹,原因在于科技发展重新定义了很多行业。在行业兴起的第一阶段,企业数量增长会非常快。第二个阶段发展形成规模化,企业数量涨到 100%,行业基本就到顶了。这时有 规模的企业,会先活下去。继续往下发展,有20%的企业被洗掉了,企业家要记住这个规律。行业继续洗牌,规模化走向集中化,接下来会出现恶性竞争,降价、攻击,又洗 掉了 20%。这时的行业环境,让人非常难受,大家都在抢,不是你死就是我亡随后,各方约束开始自律,行业逐渐走向均衡,又淘汰掉了20%的企业。行业经过四次调整后,最

21、后活下的企业只有 40% 0中小企业要保证自己始终活在这 40%里,可见最重要的不是大小,是你在每一 轮行业洗牌时,一直活下来,活得好。在不同规模下,领导者应该具备什么素养?组织应该怎么建设?很多人问:陈老师,我不是特别会做管理,要好好向你学。一般来看,企业的规模和组织管理关 联度很高。如果你在管理上很难受,我建议公司规模不要超过 150人。特别是 在共享时代,很多新兴企业都很小,做的事却很大。如果是中小企业,初创阶段组织管理是直线式的,老板必须亲自示范。在生存阶 段,领导者要快速决策,并且自己承担风险。到成长阶段,中等规模的组织要用 职能型结构,引入专业人士。继续壮大后,形成事业部制,关键是

22、引入适合的职 业经理人。前两个阶段是所有权、经营权合一,到了事业部制阶段,所有权和经营权就分离 了。如果能发展成超大规模,领导层将形成董事会制,老板要主动后退,让员工 分享企业成长,让经营团队持股,这个阶段部分所有权与经营权又合在一起。问:我也是做纺织的,现在的困惑是,工厂设备面临淘汰,升级将投入大批量资 金,想改变,但投入比风险平衡怎么把控。陈春花:你们今天的问题都是生死之问,在背景材料没有完整了解时,不能随便 作答,分享一些思考问题的角度。今天还被问到你敬畏什么?我说敬畏责任, 所 以老师讲的话,听一半就好了,剩下的选择看自己。三年前,我跟你一样痛,关了很多低效工厂,生产设备的能力不适合市

23、场,企业 只能吞下去。设备的更新调整,一开始就要设计在整个财务规划里,这不是痛 的问题,是基本的经营逻辑。如果你能保证活在行业的40%里,那就继续做。每一个行业都有很苦的地方,每个做企业的人都很苦,所以成功是非常不易之事。所以你问问自己,是不是还 有热爱,就像即发的陈总,她每天不去工厂看看心里就难受,她就是喜欢。如果 你已经不爱了,留在里面反而更痛苦,人一纠结,身体就不好了。如果你是用苦 巴巴的心态,去观察和体验整个行业,建议先退出来,至少还占了先机。关于行业,我个人认为选择了就别后悔,尽力做到行业里的优秀。八、管理中有一种人 cai要特别小心问:我是做环保行业,属于人均产值比较高 (的行业)

24、。在业务线上有一些人能 力非常强,尤其一些聪明的孩子会调皮捣蛋, 以功劳来绑架企业。如果组织中出 现类似的员工,如何激活他们又让他们服从组织,防止对组织的破坏。止匕外,陈 老师做企业和做研究都这么优秀,一路是怎么学过来的呢?陈春花:管理的实验室在企业里,我个人是非常喜欢研究企业和组织变化的, 那 两边顺利转换,靠的是调思维。当做总裁时,八句话得变一句话,复杂问题简单化,回到企业经营要简单化,以 解决问题为前提。当做教授时,要研究所有因素的影响关联,从简单事情找到复 杂关联并提炼。所以,有时候企业家去学校上课,回企业反而把问题复杂化了,企业家变教授了, 力求找出各种复杂关联,最后企业可能搞没了。

25、所以,不要认为我在做两件事情,我是在做一件事情,就是研究,除非真心喜爱 做研究,否则,选择安心做企业也很好。人财:有力有心人才:有力无心人材:无力有心人裁:无力无心回到第一个问题,有时企业家见到我,希望给推荐点人才给他,他们会认为公司 中好用的人真不多,人才都在公司外边,其实这是不对的感受。事实是不管怎么 选,关键人才的数量就是少之又少,这点认知要明白。在企业中有一个好玩的现象,如上图人才分布为四种。把更优秀的人引进来,原 来的人可能落到了其他区域,组织内部的能力平均水平在变化,人才分布不会变。第一种是有心有力的人,第二种是有心无力,所以要多培养年轻人;第三种是有 力无心,第四种是无心无力。你刚才说的属于第三种人才,要让他们对公司形成认同,最好用的办法是激励 对于第一种人需要的是授权,信任是首位的,因为他们的业绩是有能力保障的。此外,企业要有品牌吸引力,如果做不到,第三种人提条件就得接受,他的业绩 很可能决定了公司业绩。企业家心里要有数,好用的人不多,所以不要随便淘汰 人,谁的人放在这里都一样,激活重启是关键。九、不是去培养 接班

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