集团行政管理中心组织体系设计方案及职责

1、集团行政管理中心组织体系设计方案（草案）编制机构：行政中心编制时间：2019年5月为加强集团行政管理，凸显集团行政管理、协调、服务的职能，提升各级行政部 门的管理水平，促使集团行政管理体系的有效推进，进而更好的协助各事业中心经营 目标的达成，特针对集团行政现状，制定以下行政规划方案。一、集团行政中心组织架构、集团行政中心岗位图三、品融集团行政中心人员配置厅P岗位编制现在岗人员1行政人资副总12行政部长/副部长13行政经理/副经理134公关外联部负责人15总务经理/副经理16行政主管/副主管17IT主管18总裁秘书19前台文员210保安411保洁2合计16 （其他岗位可以根据需求调整）四、集团行

2、政管理中心部门职能1、行政部：? 体系制度建设：行政体系管控建设、行政管理手册、行政管理制度、行政管理相关流程、操作指导书等；? 知识产权管理：证照变更年检、商标注册、专利申报、荣誉申报、党工团工作、图书管理等；? 行政督察：主要负责组织纪律、行为规范、办公 6S日常检查、行政费用、团队氛围、部门满意度调查、分析、会议决议跟踪、培训人员出勤等。深入研究，不断提出改进意见，促进公司规范化，标准化建设；? 资产管理：固定资产采购、固定资产管理、低值易耗品采购、低值易耗品管理、印章管理、 仓库管理等，并建立健全台账资料，员工福利管理等；? IT管理：集团办公平台 OA及内部通讯软件管理、服务器维护管

3、理、公司网络管理、电话管理、通讯管理等；? 集团嘉奖异常管理；? 会议室管理、会议管理、外来人员接待管理等；? 内部管理：行政中心计划管理、绩效管理、预算管理、培训管理等。2、公关外联部：? 突发事件处理流程制定；并对突发事件进行处理，危机公关；? 政府关系、公、检、法、交通、劳动保障、城管、电信部门；? 联合供应商、合作商合作事宜及外联性质活动筹备安排；? 集团活动组织、筹备等。3、总务部：? 办公场地规划管理、房屋出租管理；? 停车位规范化管理；? 大楼消防安全管理；? 大楼环境、卫生管理；? 物业维修管理；? 前台、保安、保洁人员管理；? 物业与街道及华融等相关关系维护处理；? 集团对外

4、出租物业的管理工作；? 负责物业零星项目整改、维修保养等。4、秘书处：? 文秘系统管理；? 公文发放管理；? 董办费用管理；? 董办临时交代事务处理；? 总裁办公会议组织开展协助；? 董办、集团会议、活动协助支持等。六、集团行政中心各岗位职责行政管理部（副）部长岗位职责:? 协助行政副总建立短期工作计划，并落实到位；? 带领团队全面推进集团行政管理、总务管理、公关外联工作；? 指导下属人员按专业开展工作，并建立人才梯队。行政（副）经理岗位职责：? 建立健全集团行政规章制度及体系建设；? 集团行政管理部下属各个模块工作的监管；? 行政中心内部预算管理，编制、报批等；? 负责团队氛围、满意度调查；

5、? 集团行政督察工作（员工着装、礼仪规范、组织纪律及办公环境、绿化养护情况、5S检查等）；? 集团会议及会议室管理；? 负责对各中心晨会、周例会及培训开展情况检查及会后跟踪等；? 带领行政管理团队完成公司的各项后勤支撑工作；? 倡导公司各事业中心成本控制、高效行动、提高团队的凝聚力及执行力。行政（副）主管岗位职责：? 负责公司行政制度的建设；? 负责公司管理流程的建设；? 负责公司管理指导书的建设；? 公司层面的通知、文件发布；? 行政月报编制（公司大事记、工作联系单汇总、信件收发管理等）；? 协助事业中心相关行政体系建设等；? 负责行政中心内部计划管理、绩效管理等。? 负责集团各类证件的年检

6、、变更工作；? 负责集团商标查询、申报、注册事宜，及著名商标、驰名商标的申报；? 负责集团各项专利申报；? 负责集团的荣誉申报、更新等；? 负责对行政费用稽查；? 负责集团各中心工作计划及完成情况检查；? 负责集团员工福利的安排发放；6? 中心内部培训管理；? 负责集团的低值易耗品采购、发放；? 协助行政经理完成相关事务性工作等。IT主管岗位职责：? 负责公司的网络稳定性、畅通性及安全性；? 负责集团电话、手机卡等通讯工具的管理；? 负责对集团网络权限的设置与分配；? 负责公司的办公平台 OA、内部通讯软件正常运转及开发管理;? 负责各类服务器维护，并保证数据的有效性；? 负责对集团各类OA流

7、程的梳理与调整；? 负责对新员工在使用集团办公软件上的培训与讲解；? 对IT类产品及各类平台的采购及供应商选择上的建议权等。公关外联经理岗位职责：? 负责公司突发事件处理流程的拟制，并处理各项突发事件的善后工作；? 政府关系、公、检、法、交通、劳动保障、城管、电信等部门的对接，关系维护;? 联合供应商、合作商合作事宜及外联性质活动筹备安排；? 公司政府关系、媒体公关、项目公关工作；? 协助分子公司的业务拓展；? 集团层面的活动组织、筹备等。总裁秘书岗位职责：? 文秘系统管理、文秘管理体系、收发文制度建设等；? 总裁办公会议协调组织及会后工作跟进；? 负责董办客人接待；? 董事长日程规划、临时交

8、办事宜完成等；? 协助外联公关经理组织筹备集团会议活动等。总务部（副）经理岗位职责：? 统筹物业管理工作及基建项目，物业管理制度及基建流程制度建设等；? 负责大楼房源规划安排；? 负责公司的基建项目统筹；? 负责大楼物业专项推进基建装修项目，接洽项目物业，负责项目的总体协调；? 集团党工团建设工作；? 负责集团固定资产盘点、转移、报废等；? 负责集团的仓库管理；? 负责建立集团资产台账，并及时更新。前台文员岗位职责：? 负责公司电话转接，访客、来宾的接待、引见；? 收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；? 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题；? 负责应聘人员的接待、指导应聘表格的填写；? 负责指纹考勤的日常管理，含指纹录入、数据导出及数据整理；? 图书借阅管理；? 维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;? 完成领导交办的其他或临时工作。保安岗位职责：? 负责大楼安保值班工作；? 负责车辆进出入管理及停车场的综合管理工作；? 负责大楼维