应用文写作复习

1、一、通知(tngzh)1、适用范围:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属(lsh)机关的公文，发布、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。共四十七页批转(p zhun)类通知转发(zhun f)类通知传达类通知印发类通知指示性通知知照性通知会议通知2.通知类型（按内容和性质）共四十七页3、通知的写作(xizu)格式（主体部分）标题 主送机关 正文 生效标识（发文机关、成文(chngwn)日期、公章）通知共四十七页4、指示(zhsh)性正文通知写法正文(zhngwn)缘由执行事项执行要求过渡语：特通知如下；现将有关事项通知如下。“请贯彻执行”、“以上各项，请遵照执行，

2、并将有关情况及时上报。”共四十七页指示性通知应注意：语气应肯定内容应具体明确，当涉及的问题需要(xyo)受者根据自身实际情况做出实事求是的判断、处理时，应避免一刀切、绝对化的提法，注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。共四十七页会议通知(tngzh)写法开头：召开会议的目的（缘由、根据）及名称； 然后用“现将有关事项通知如下”过渡到下文。 主体：召开会议的时间、地点 会议的内容和主要程序 对与会人员身份的要求 报到时间、地点及联络人 对与会人员会前准备工作(gngzu)的要求 结语：“特此通知”、“请准时出席”共四十七页2012年试题(sht)为了研究卫生防疫计划和技术实施及布置下半年

3、防疫检查，某市卫生局拟于月日至月日举行“卫生工作会议(huy)”。要求各医院来两名主任以上干部，各疗养院来一名医师，并要求各单位于月日前将参加会议(huy)代表的姓名、性别、职务电告卫生局处，以便安排食宿和接洽。请代拟会议(huy)通知。共四十七页二、请示(qngsh)1.适用范围：请示是下级机关向上级机关请求(qngqi)指示、批准时使用的公文。一文一事；一般不得越级请示；不得送交领导者个人； 一个主送机关；不能抄送给下级机关。2、请示规则共四十七页3、请示(qngsh)特点：呈请性期复性超前性共四十七页4、请示的写作(xizu)格式请示标题（标题中尽可能不要(byo)出现“申请”、“请求”

4、之类词语）主送机关 正文 落款（发文机关成文日期、公章）共四十七页请示(qngsh)正文写法（1）缘由：阐述请示的原因、理由、依据等，行文要注意简明扼要(jin mng yo)，抓住关键，重在阐述行文的必要性、紧迫性。（2）事项：请示最核心、最重要的部分。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。（3）结语：妥否，请予批复 共四十七页三、函1、适用范围：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复(d f)问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。共四十七页 上级向下级询问有关(yugun)情况、催办有关事宜，可以用函。特殊情况以上情况，下级用报告(bogo)答复。注：函

5、有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。共四十七页以其内容和用途(yngt)为标准进行划分用于不相隶属(lsh)机关之间互相商洽工作商洽函答复函用于不相隶属机关之间相互答复问题求批函用于向有关主管部门请求批准相关事项询问函用于不相隶属机关之间相互询问问题函共四十七页2、函的写作(xizu)格式函标题(biot) 主送机关 正文 生效标识（发文机关、成文日期、公章）共四十七页3、正文(zhngwn)写法缘由(yunyu)事项结语去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、原因等。复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局关于的函（函2010号）收悉”。过渡语：“特发函向贵公司询问”“现将有关事

6、项商洽（函复）如下”去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。 复函：有针对性地作出具体明确的答复。去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、“敬请函批”。复函：“此复”、“特此函复” 。 共四十七页4、函写作(xizu)的注意事项 一函一事 用语(yngy)得体，平等待人。 内容简洁，开门见山。 共四十七页考试(kosh)真题根据下面材料，请代大学撰写一份公文，要求以规范的红头文件的格式完成。（20分）大学近几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学

7、生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及(shj)到5株大白杨树需要砍伐，请你就此事向市园林局拟写一份公文。共四十七页 大学文件 函2013号 关于申请砍伐白杨树的函市园林局： 我院这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见(y jin)也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及到5株大白杨树需要砍伐，特向你局提出申请。 大学 2013年X月X日（公章）大学办公室 2013年X月X日印共四十七页根据下面材料(cilio)，请代大学撰写一份公文。

8、 某大学化学系，为了培养三年级学生的科学兴趣，提高对学习(xux)本学科的重要性的认识，了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员作当代有机化学的现状与发展的讲座。考试真题共四十七页 大学文件 函2014号_ 大学关于参观化工研究所的函 化工研究所： 当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求(qngqi)贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员先生，为同学们作当代有机化学的现状与发展的讲座。 望贵所大力支持为盼。 大学（公章） 2014年月日 _ 大

9、学办公室 2014年月日印 共四十七页四、批复(p f)1、批复(p f)的适用范围 批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。2、批复的特点 被动性 针对性 权威性共四十七页批复(p f)引语引用请示的标题和发文字号 如：“你省关于变更西宁市行政区域范围的请示(青政199949号)收悉。” 写根据哪些有关的政策、规定而进行答复如：根据关于的规定，现作如下(rxi)答复 或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起 下文。 3、批复正文写法共四十七页批复(p f)事项针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，并需要阐述不同意(tngy)的理由。 如果内容复杂，可分条表述，但必须坚持一

10、文一批的原则，不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。 答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。共四十七页结语(jiy)一般(ybn)用“此复”、“专此批复”、“特此批复”等惯用语作结。共四十七页眉首主体(zht)版记共四十七页事务(shw)文书 计划1、计划的“三要素”：目标、措施(cush)、步骤（1）目标，即回答“做什么”的问题（2）措施，即回答“如何做”的问题。 （3）步骤，即回答“做得怎样”、“如何做 完” 等进程安排之类的问题。 共四十七页2、如何描述(mio sh)目标共四十七页前言阐明制定计划的指导思想、依据(yj)和目的。 执行希望（结尾）用来提出希望、发出号召、展

11、望(zhnwng)前景、明确执行要求等，也可以不写专门的结尾部分。 计划事项明确具体的任务、指标及要求，提出具体的工作步骤、方法、措施及必要的注意事项等。它包括做什么、怎样做、什么时候做等内容。 正文 3、 计划写法 格式：标题 正文 落款共四十七页事务(shw)文书 总结共四十七页前言（导语）概述基本(jbn)情况结尾在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明(biomng)决心 、展望前景。主体这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。正文 1、总结写法 格式：标题 正文 落款共四十七页2、总结(zngji)写作注意事项1、把握共性，追求(zh

12、uqi)个性。2、要广泛占有资料。3、找出规律，突出重点。4、语言准确、简明、生动。5、适当运用写作技巧。共四十七页经济文书(wnsh) 合同1、掌握合同(h tong)的格式； 2、掌握合同的条款内容和写法。共四十七页求职信1、求职信的涵义 求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己，并申请谋求某具体(jt)职业岗位（或职业范围）的交际文书。共四十七页2、求职信的写作(xizu)格式： 求职信： 您好！ 。 此致(c zh)敬礼！年月日标题称谓（问候语）正文敬祝语落款共四十七页3、求职信正文(zhngwn)写法：（1）问候语；（2）写明求职信息的由来与要申请的职位；（3）简介本人基本情况；（

13、4）说明自己能胜任本岗位工作的各种知识和技能；（5）提出(t ch)希望和要求。共四十七页 简历1、注意区分(qfn)求职信与简历的关系2、简历写法共四十七页 简历内容:（一）基本信息（二）求职意向 （三）教育经历（四）工作经历（五）荣誉(rngy)奖励（六）语言和计算机技能及各类证书（七）其它个人信息（性格爱好、自我评价） 共四十七页条 据条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理(chl)财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证或有所说明的字条。分为两大类： （一）说明性条据：是一方向(fngxing)另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请

14、假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条等。 共四十七页条据写作(xizu)要求1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）2.数字要大写，用汉字(Hnz)壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。4.具名应是亲笔签的真实姓名。5.要写明日期，包括年月日。共四十七页启事(qsh)1、启事可分为三大类：一是征招类启事，征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。二是知照性（声明类）启事，如迁移、更名(n

15、mn)、开业、停业、竞赛、讲座、解聘等启事；三是祈请性（寻找类）启事，如寻人启事、寻物启事、招领启事等共四十七页2、启事的写作(xizu)格式标题 正文(zhngwn) 落款 启事共四十七页 中学(zhngxu)招聘教师启事 联系地址：省市教育局人事科 联系人： 丁老师(losh) 张老师(losh) 电话：介绍招聘单位的性质、所在的城市及地理位置等基本情况。招聘的岗位。招聘条件：应聘者的性别、年龄、学历专业等方面的条件。工作待遇。报名方法、需要准备的个人资料。招聘单位的名称、地址、电话、联系人、网址等。 中学隶属于市教育局，是一所公办的全日制中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名

16、。 一、所需学科：中文、数学、英语。 二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。 三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、 子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。 四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书等复印件，于6月30 日前寄往市教育局人事科。 初 审合格者，通知面试试讲。 共四十七页专卖店开业(ki y)启事 武汉市吸引力服饰公司的又一重大举措，与上海尼克针织制衣有限公司(yu xin n s)开设的专卖店将于六月一号正式开业。专卖店专营具有意大利独特风范的艾玛、曼妮莎等高档

17、女装。欢迎广大顾客前来选购。 地址： 电话： 联系人： E-mail：开业企业的名称、开业时间。开业企业主要经营的商品介绍。开业期间为消费者提供的优惠让利服务。优惠起止时间；盛情邀请顾客光临的谦辞：“欢迎广大顾客前来选购”、“欢迎惠顾”等。联系信息共四十七页根据要求写应用文。（1、2、3必做题，4、5题任选一题）1.大连万达集团有限公司是一家集商业地产、高级酒店、连锁百货、文化旅游多元化经营为一体的大型集团公司。因公司业务发展需要，面向社会招聘财务管理、市场营销、土木工程、设计、行政管理等岗位若干名。请你代大连万达集团有限公司写一份招聘文书。要求：格式正确，语言精练，字数400字左右。（20分

18、）2.请你根据所学专业(zhuny)，针对上述招聘岗位（无所学专业(zhuny)相对应岗位可自拟岗位）给大连万达集团有限公司写一份求职信并制作一份个人简历。要求：格式正确，语言精练，求职信500字左右，简历300字左右。（30分）共四十七页3.因工作需要，你需要在大连万达集团有限公司武汉分公司附近租住一套单间，请就此以个人的名义拟制一份经济文书。要求：格式完备，语言准确，文书具体内容自行(zxng)拟定，字数500字左右。（35分）4.针对新引进的员工，大连万达集团有限公司武汉分公司需要进行相关培训，请就此以分公司的名义给武汉大学写一份公文。要求：文种正确，格式完备，语言精练，培训具体事宜自行拟定，字数300字左右。（15分）5. 大连万达集团有限公司武汉分公司，因业务发展，需增加办公经费50万元，为此请以分公司的名义向大连万达集团有限公司写一份公文。要求：文种正确，格式完备，语言精练，具体内容自行拟定，字数300字左右。（15分）共四十七页内容摘要一、通知。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分(ch