某公司招标采购部工作手册_secret

1、文件名称项目成本管理部工作手册版号：2007年版编 制*审 核*批准人*生效日期2007年11月01日页数共页招标采购部工作手册2007年版编制： 招标采购部 审批： 第一章 招标采购部工作职能一、部门使命负责公司战略性采购和招投标工作的组织，采购实施、管理以及供应商的管理，确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程（服务）、材料和设备的供应。二、部门职能三、部门组织架构图及定岗情况部门经理招标主管材料设备采购主管造价工程师合约管理员土建材料采购工程师安装材料采购工程师装饰及景观材料采购工程师部门内业四、职位说明书1、部门经理双击可打开，其他文件也如此2、部门主管3、部门工程师3、部门文员第二

2、章 招标采购部业务流程与作业指引一、业务流程1、工程供应商管理1、1业务流程12业务表单2、工程采购管理2、1业务流程2、2业务表单3、战略采购管理3、1业务流程3、2业务表单4、合同管理4、1业务流程4、2业务表单5、材料设备招标管理5、1业务流程5、2业务表单6工程招投标管理6、1业务流程6、2业务表单7、设计招标管理7、1业务流程7、2业务表单8、营销服务招标管理8、1业务流程8、2业务表单9、商业地产服务招标9、1业务流程9、2业务表单二、作业指引1、供应商选择评价作业指引2、材料设备认质限价作业指引3、评标小组和评标作业指引4、合同交底作业指引第三章 部门主要流程及说明1、供应商评价

3、流程责任人部门经理配合部门规划设计部、产品研发部、工程管理部、项目部、策划部工作内容1、对各类供应商进行综合评价；2、根据评价结果对供应商进行分类；3、对各类供应商在以后的招标过程中采取不同的管理前置条件合同各个执行部门对供应商进行年度评估所需资料评估资料办理流程1、将评价表格发送到各个合同执行部门；2、合同执行部门根据供应商与其合作的情况进行综合客观的评价；3、招标采购部根据评价的资料及预先设置的评价体系作出综合评判并给出各个供应商的评分级次；4、招标采购部根据评定结果报公司领导批准，依据此作为来年对不同级别供应商的管理基础重点提示评价表格及评价体系尽量做到量化和客观工作时限30天工作成果形

4、成年度供应商评估报告移交部门招标采购部及总经办2、工程项目招标流程责任人部门经理及招标主管配合部门规划设计部（研发部）、工程管理部、项目部、成本管理部、财务管理部工作内容通过招标环节确定各项施工项目的施工单位前置条件施工图纸完整、工程界面清晰、必须进行清单招标的清单编制工作完成所需资料施工图纸、工程量清单、技术标准、工艺要求办理流程1、项目部提出施工项目招标要求：进场时间、工期要求、施工单位具备的条件等；2、招标采购部根据项目提出的计划安排招标计划并进行前期准备工作：召开标前会议，安排对拟招标的施工单位进行现场考察。向规划设计部所要施工图纸、向成本管理部发出编制工程量清单的需求、进一步要求工程

5、管理部（项目部）提供技术标准及工艺要求；3、成本管理部根据施工图在规定的时间内完成工程量清单的编制；4、招标采购部依据技术标准、工程量清单、施工图等编写招标书，在招标书进行OA审批的同时将此次拟进行招标的施工单位情况附上一同进行审批；5、招标书审核完毕后向各个施工单位发出招标书；6、查勘现场；7、招标答疑；8、回标；9、开标并完成清标工作；10、定标重点提示1、前期施工单位资质预审及实地考察工作必须进行；2、施工图纸应尽量完成准确，避免在后期施工中发生变化带来合同的扯皮工作时限根据不同的工程项目及工程量的大小分别区分工作成果完成定标审批流程，发出中标通知书移交部门招标采购部3、材料设备招标流程

6、责任人部门经理及材料设备主管配合部门规划设计部（研发部）、工程管理部、项目部、成本管理部、财务管理部工作内容通过招标环节确定各项材料设备的供应单位前置条件施工图纸完整、对材料及设备的各项技术、颜色、功能要求明确所需资料施工图（大样图）、材质要求、功能需求等书面材料办理流程1、项目部（或是材料设备需求部门）提出材料设备招标要求：进场时间、工期要求、材料供应单位具备的条件等；2、招标采购部根据项目提出的计划安排招标计划并进行前期准备工作：召开标前会议，安排对拟招标的施工单位进行现场考察。向规划设计部所要施工图纸、工艺要求、工程需求；要求成本管理部配合对市场材料设备价格进行询价（如需要安装的设备编制

7、设备及安装材料的清单）；3、成本管理部根据施工图在规定的时间内完成工程量清单的编制及市场价格询价；4、招标采购部依据技术标准、工程需求、工程量清单、施工图等编写招标书，在招标书进行OA审批的同时将此次拟进行招标的施工单位情况附上一同进行审批；5、招标书审核完毕后向各个施工单位发出招标书；6、查勘现场（必要时）；7、招标答疑；8、回标；9、开标并完成清标工作；10、定标；重点提示涉及影响建筑整体效果的要求现场实体打样确认工作时限根据不同的招标项目进行确认工作成果完成定标审批流程，发出中标通知书移交部门招标采购部4、设计单位招标流程责任人部门经理/招标采购主管配合部门规划设计部（研发部）、成本管理

8、部、财务管理部工作内容通过招标环节确定项目设计的设计单位前置条件所需资料项目地块基本资料、项目策划定位报告办理流程1、规划设计部（研发部）提出项目规划设计招标计划；2、招标采购部根据项目提出的计划安排招标计划并进行前期准备工作：召开标前会议，安排对拟招标的设计单位进行项目考察；3、规划设计部（研发部）根据项目定位报告及项目地块的资本资料编制方案招标邀请书报招标小组在OA上进行会审；4、招标采购部依据在OA审批的招标书向各个设计单位发出招标书；5、查勘现场（必要时）；6、招标答疑；7、方案回标；8、现场讲标；9、定标；重点提示方案设计时间要充分工作时限60天工作成果完成定标审批流程，发出中标通知

9、书移交部门招标采购部5、营销策划供应商招标流程责任人部门经理/招标采购主管配合部门策划部、成本管理部、财务管理部工作内容通过招标环节确定项目前期定位、策划、广告推广的服务商前置条件所需资料地块基本资料、城市房地产研究报告等办理流程1、策划部提出项目策划的招标计划（主要包含项目定位招标、项目策划招标、全程广告推广招标等）并提出拟进行招标的单位；2、招标采购部根据项目提出的计划安排招标计划并进行前期准备工作：召开标前会议，安排对拟招标的单位的资质预审；3、策划部根据项目地块的资本资料编制方案招标邀请书报招标小组在OA上进行会审；4、招标采购部依据在OA审批的招标书向各个单位发出招标书；5、查勘现场

10、（必要时）；6、招标答疑；7、方案回标；8、现场讲标；9、定标重点提示工作时限60天工作成果完成定标审批流程，发出中标通知书移交部门招标采购部6、合同会签流程责任人部门经理、招标主管、材料设备主管配合部门合同执行部门、成本管理部、财务管理部、律师、分管领导、总经理工作内容完成合同会签程序前置条件招标工作完成、合同谈判完成所需资料招投标前期的各项资料（定标审批表、工程量清单等）办理流程1、完成定标审批程序及合同谈判程序；2、各个经办部门的经办部门根据定标的情况或是合同谈判的情况草拟合同；3、在OA上上传合同文本；4、招标采购部通过OA流程组织相关部门及公司领导进行会审；5、各个相关部门及公司领导

11、会审发表意见并经修改确认后交由招标采购部统一加盖公司合同专用章。重点提示工作时限根据不同的合同需要不同的时间工作成果合同正式盖章确认移交部门规划设计部（研发部）、工程管理部、项目部、策划部7、苗木储备采购流程责任人苗木采购小组配合部门项目部、成本管理部、财务部、规划设计部（研发部）工作内容完成对大批量价格便宜及特形树种的采购前置条件苗圃场地具备栽种及养护条件所需资料办理流程1、苗木采购小组（主要为招标采购部经理、苗木采购工程师、项目景观工程师、成本管理景观工程师）在市场上广泛收集苗木信息；2、根据各个供应商反馈的信息由苗木采购工程师到现场进行查勘苗木的基本状况（起挖的条件、树型、运输状况等），

12、条件复杂的可以邀请苗木小组其他成员一同前往；3、根据苗木采购工程师反馈的信息，招标采购部经理会同苗木采购小组成员收集意见（金额在5万元以上或是采购小组意见不统一时上报公司分管领导决策）决定是否进行采购；4、苗木到场栽种；5、养护；6、到期验收；7、建立苗木档案；重点提示保证苗木的存活、在项目中的使用及苗木的增值是苗木储备的实质工作时限工作成果苗木采购到场并保证存活移交部门和人员项目部景观工程师第四章 招标采购部主要工作标准完成时间1、各项招标完成时间工程类合同招标及合同谈判所需工期（工作日）合同会签工期（工作日）前置任务责任部门一级合同二级合同三级合同前期工程合同三通一平工程合同平场土石方工程

13、合同3010前期地质勘查报告及土石方施工图纸必须出具招标采购部挡土墙（边坡支护）工程合同3010施工道路工程合同157施工用水工程合同工程管理部施工配电房土建工程合同工程管理部施工配电房设备安装工程合同工程管理部施工用电线路架设合同工程管理部场区旧有管网改造合同工程管理部临时设施合同临时供电供水合同工程管理部临时办公用房施工合同临时围墙工程合同77工程相关投资预算编制合同建安工程合同单体建安合同主体工程合同4515外墙装修工程合同2515设计定板定样必须完成给排水安装工程合同包含在主体工程合同之中电气安装工程合同包含在主体工程合同之中暖通安装工程合同包含在主体工程合同之中分包工程合同门窗栏杆工

14、程合同2515门窗型材必须确定防水工程合同157消防工程合同2515大堂装饰工程合同1510区外配套（含BT配套）区外高压供电工程合同工程管理部区外水工程合同工程管理部区外气工程合同工程管理部区外干道工程合同工程管理部电讯管道工程合同工程管理部配套设施合同开闭所工程合同开闭所土建工程合同工程管理部开闭所设备工程合同工程管理部会所工程合同会所建安工程合同4515会所装饰工程合同4515体育设施合同游泳池土建工程合同207游泳池装饰工程合同207游泳池安装工程合同207网球场土建工程合同207网球场安装工程合同207篮球场工程合同207羽毛球工程合同207儿童游乐场工程合同207基础设施合同供电工

15、程合同配电房土建工程合同工程管理部配电房设备安装合同工程管理部电缆管沟桥架施工合同工程管理部供水工程合同供水管道合同工程管理部天然气工程合同天然气管道工程合同工程管理部智能化工程合同数据通讯网络施工合同3015安防对讲系统工程合同3010设备监控系统工程合同3010州界安防工程合同3010车管系统工程合同3010背景音乐工程合同3010生化池土建工程合同3010生化池工艺安装合同55区内道路工程合同砼道路工程合同157沥青路面工程合同157桥梁工程合同3010环境景观工程合同景观工程合同3015灯饰工程合同2010小区（商业）导视系统制作安装合同2010小区零星环境设施合同105周界栏杆工程合

16、同围墙工程合同157栏杆工程合同157围墙照明工程合同157样板房合同样板房建安工程合同包含在主体工程合同之中样板房装修工程合同2510样板房环境施工合同3010监理合同2510材料设备类合同招标及合同谈判所需工期（工作日）合同会签工期（工作日）前置任务责任部门一级合同二级合同一般采购合同钢材采购合同25水泥、商品砼采购合同77外墙饰材采购合同207屋面瓦采购合同157装饰石材采购合同157地砖采购合同157墙砖采购合同157烟道及其他配件合同157电梯采购合同3010水泵采购合同35风机采购合同35风阀采购合同35热水器热水炉采购合同2010水表采购合同35阀门采购合同35灯具采购合同257

17、电缆桥架采购合同155电缆采购合同25配电箱采购合同155家用中央空调采购合同4515大型空调采购合同4515冷却塔采购合同4515木材采购合同55聚苯板采购合同207中央吸尘器采购合同2510消防产品采购合同105私家游泳池材料施工合同2510洁具厨具采购合同55康体园建设施采购107植筋合同107小品207设计类合同招标及合同谈判所需工期（工作日）合同会签工期（工作日）前置任务责任部门一级合同二级合同房屋工程方案设计概念性规划方案设计合同7015规划设计部/研发部/招标采购部修建性详规方案设计合同规划设计部/研发部/招标采购部扩充初步设计合同规划设计部/研发部/招标采购部施工图设计3010

18、规划设计部/研发部/招标采购部精装房装饰方案设计3010精装房装饰施工图设计3010勘察设计合同2010架空层室内装饰设计合同3010规划设计部/研发部/招标采购部售楼部、会所及样板区工程概念性规划方案设计合同6015规划设计部/研发部/招标采购部修建性详规方案设计合同规划设计部/研发部/招标采购部扩充初步设计合同规划设计部/研发部/招标采购部施工图设计规划设计部/研发部/招标采购部样板区景观设计合同3010规划设计部/研发部/招标采购部样板房装饰方案设计合同3010规划设计部/研发部/招标采购部样板房施工图设计合同规划设计部/研发部/招标采购部景观工程设计合同景观方案设计合同3010规划设计

19、部/研发部/招标采购部景观施工图设计合同3010规划设计部/研发部/招标采购部雕塑小品设计合同3010规划设计部/研发部/招标采购部市政道路、桥梁设计合同207规划设计部/研发部/招标采购部体育设施工程设计207规划设计部/研发部/招标采购部灯饰设计合同207规划设计部/研发部/招标采购部标识设计合同207规划设计部/研发部/招标采购部营销策划类合同招标及合同谈判所需工期（工作日）合同会签工期（工作日）前置任务责任部门一级合同二级合同前期项目策划类合同住宅项目前期市场调研合同3010策划部/招标采购部住宅项目产品定位研究合同3010策划部/招标采购部住宅项目营销策划合同3010策划部/招标采购

20、部全程广告整合推广服务合同3010策划部/招标采购部商业项目前期市场调研合同3010策划部/招标采购部商业项目（商场、写字楼、酒店等）产品定位研究合同3010商业地产部/招标采购部商业项目委托管理合同3010商业地产部/招标采购部商业项目商场顾问服务委托合同3010商业地产部/招标采购部广告发布类合同户外路牌广告发布业务合同2010策划部/招标采购部电台广播广告合同2010策划部/招标采购部楼宇液晶电视广告联播网广告合同2010策划部/招标采购部灯饰广告制作协议2010策划部/招标采购部户外广告发布合同2010策划部/招标采购部车身广告制作合同2010策划部/招标采购部报媒合作协议3010策划

21、部/招标采购部导旗广告发布合同3010策划部/招标采购部工地现场广告包装合同2010策划部/招标采购部房地产交会展位设计制作合同2010策划部/招标采购部物料制作类合同模型制作服务合同2010策划部/招标采购部印刷合同书2010策划部/招标采购部展示项目合同书2010策划部/招标采购部标识制作合同2010策划部/招标采购部楼盘现场广告包装合作协议2010策划部/招标采购部其他类合同销售代理合同4015策划部/招标采购部房交会制作协议2010策划部/招标采购部商业项目招租代理协议2010策划部/招标采购部开通公交车协议书等2010策划部/招标采购部公司房屋销售合同2010策划部/招标采购部2、材

22、料设备到场周期安装类名称周期（单位天）塑钢（铝合金）门窗型材15幕墙60防火（防盗）门60定制门45铁花造型60栏杆扶手60百叶窗60给排水45铸铁（给水管）30桥架30钢板30型钢30镀层钢管30波纹管45土建类名称周期（单位天）钢材订货后2天水泥订货后2天商品砼订货后2天标配砖订货后2天空心砖订货后2天河沙石子订货后2天烟道30水泥制件15园林铺地砖10防水材料15保温材料15活动房30竹跳板订货后7天竹胶板订货后7天外加剂订货后5天钢丝网订货后5天水篦子30安全网订货后5天钢管扣件订货后5天原木锯材订货后5天杉杆订货后2天装饰材料类名称周期（单位天）外墙砖30橱柜类20马赛克20洁具类2

23、0办公家具60园林小品30电五金10石材30实木门40铝塑板10玻璃10办公用品10园林雕塑40园林灯30文化石40窗帘15龙骨10地毯20家用空调60常见苗木10装饰灯20油漆涂料30木地板30小区指示牌30墙纸20瓷砖30特殊苗木20游乐设施40设备类名称周期（单位天）电梯60玻璃钢风管40大型水泵/阀门40冷却塔60变压器60配电箱10消火栓箱10风机/风口/风阀60风机盘管60中央空调60发电机组30电线电缆7火灾报警10水箱15水处理设备40智能化设备30规划设计类招投标权责明细表一级合同二级合同招标类别招标小组审批招标采购部成本管理部财务管理部技术部门策划部分管领导招标小组组长总经理董事长房屋工程方案设计概念性规划方案设计合同z参与参与参与组织主持审批批准修建性详规方案设计合同z参与参与参与组织主持审批批准扩充初步设计合同z参与参与参与组织主持批准施工图设计z参与参与参与组织主持批准精装房装饰方案设