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文档简介
1、PAGE PAGE 8关于编制XX地产济南公司施工单位入场工作指引手册的方案通知各部门、各单位:随着济南公司的壮大和快速发展,入场的施工单位越来越多,如何与施工单位进行快速的交流与沟通,让施工单位尽快熟悉和掌握我公司的管理制度和对接流程,已成为重中之重。编制施工单位入场工作指引手册,对我们的管理交底进行一般性的描述,减少沟通中的障碍,提高双方沟通和工作效率,特此编制该手册。编制小组机构:1、组长: ;2、执行组长: ;3、组员:各职能部门负责人。牵头执行机构:工程技术部由工程技术部牵头,负责汇总整理成册,各部门协调配合,形成初稿报分管领导审核,最后由组长终审,定稿下发(电子版)到施工单位。时间
2、安排(时间计划):1、2011年12月1日由执行组长召开个部门负责人动员会;2、2011年12月2日各部门负责人提供需对施工单位交底的标题文稿,工程技术部汇总形成基本目录报领导审定;3、2011年12月3日下发审定后基本目录表,各职能部门分工表,编制开始。3、2011年12月15日前各部门将需要交底的详细内容形成初稿报工程技术部汇总,进行初步编辑,形成手册样稿。4、2011年12月20日报分管领导审核。5、2011年12月30日报谈董事长终审定稿。技术部分工:具体汇总负责: 编辑校对: 编制要求:语言风格统一,简要、精练,普遍性描述,具体管理办法不牵涉到企业机密的,做附件。施工单位入场工作指引
3、目录(草稿) 前言(主要是XX介绍以及编制本手册的目的和意义) 品牌部负责XX介绍部分文稿 品牌部工程技术部负责编制目的和意义文稿 工程技术部 二、XX组织架构 1、公司组织架构及部门职能(济南总部) 行政人事部 2、工程管理组织结构(工程现场) 工程部、工程技术部3、工程管理模式、职责(现场管理) 工程部、工程技术部三、施工单位工作指南(讨论提纲)1、入场必知、必做 (1)施工单位提供项目组织架构及企业资质、营业执照、安全生产许可证、进当地备案、质保体系、安全保证体系、项目管理人员上岗证及特殊工种上岗证 工程部(2)施工单位提交经公司审批通过的工程质量保证措施、安全文明施工保证措施、消防安全
4、保证措施、环境保护保证措施、民工权益保障措施 工程部(3)施工组织设计及重大施工组织方案管理。 工程技术部3.1项目主体开工前一周,工程部、总工室、工程技术部、营销部、预决算部对主体施工单位所报施工组织设计召开审查会。3.2各专业重大施工组织方案( 桩基础、基坑支护、园建工程、豪华装修、钢结构安装、泛光照明、空调通风工程、大体积混凝土的浇筑、高支模、悬挑脚手架、大型土方开挖等)施工单位必须单独编制重大施工组织方案,施工前一周报工程技术部审核后报主管工程领导审批;涉及到需增加造价的方案,施工单位必须明确提出并报价,并经工程部审核后报工程技术部、总工室、预决算部、招投标部、合同管理部组成的评审小组
5、审核,再报地区公司负责人审批,否则不予认可。(4)施工单位管理人员考勤管理规定(依据合同) 工程部(5)项目管理人员变更规定 合同管理部(6)施工单位授权要求 合同管理部 (7)履约银行保函或保证金提交、退还要求及流程 合同管理部(8)工程质量、安全检查管理办法 工程部2、签证办理 工程技术部(1)工程签证的内容和填写格式基本要求 (2)签证办理流程 (3)转扣签证办理 (4)发电机使用管理办法 (5)工程委托办理 3、材料计划及使用审批程序 工程技术部(1)甲供材料类别(2)甲供材料供应流程(3)甲供材料退货、调拨流程(4)乙供材料定板流程(5)工程材料验收管理4、进场材料管理与合同约定品牌
6、变更管理办法 合同管理部5、材料批价流程 招投标部6、补充定标、补充协议操作流程 招投标部7、工程预决算管理要求 预决算部(1)主体单位施工图预算编制及软件要求(2)工程进度款申报流程及规定(3)工程结算整理及注意事项(4)工程资金计划编制要求(5)甲供材扣款管理规定(6)预决算资料管理规定8、工程进度管理 综合计划部(1)施工准备阶段进度管理要求(2)相关进度考核、奖励措施(以集团发文为准)(3)开盘前工程进度管理要求(4)施工期工程进度管理要求(5)交房前的工程进度管理要求9、资料管理规定 工程部、工程技术部(1) 工程竣工技术资料整理应该符合当地质监部门的标准要求;(2)总包单位负责所属
7、单位工程的技术资料汇总、编号及装订成册,并对各分包单位的资料整理工作负有指导义务;(3)各分包单位负责对各自分包范围内的工程技术资料的收集整理工作,竣工前资料必须经总包单位验收符合要求,交总包汇总;(4)未在当地建管部门注册的分包单位,其工程技术资料要求以所在单位工程总包单位的名义整理,资料整理责任同6.3条;(5)竣工图的编制应符合恒济司管字2011第027号的要求;(6)工程技术资料及竣工图提供6套,其中3正3副。10、民工工资支付管理规定及农民工权益保障规定 合同管理部11、承包范围调整的相关约定及处理方式 合同管理部12、对合同理解有分歧的处理流程 合同管理部、招投标部13、用水用电管
8、理规定 工程部(1)管理原则及权责(2)施工单位用水、用电申请及审批(3)用水、用电计量及费用支付(4)日常管理(5)用水、用电管理处罚14、会议管理 工程部(1)第一次工地例会制度及每周例会制度(2)建设单位月度交流会制度(3)建设监理单位现场协调会制度(4)工程质量、安全交流会制度15、竣工验收与交楼管理 工程技术部(1)工程内部预核验制度(2)竣工验收组织程序(3)主体单位与精装单位场地移交标准及要求(4)交楼维修相关要求16、竣工交楼与物业介入 物业公司(1)竣工交楼1.1住宅1.2公建(2)物业前期介入2.1施工质量监督2.2成品保护17、维保修管理一般规定 物业公司(1)交楼维保修(2)公建及销售区域维保修18、索赔处理流程及要求(包括工期延期办理) 合同管理部19、设计变更管理 总工室20、三层会验管理 总工室21、施工图预审管理 总工室22、施工单位配合与服务 开发部(1)质安监手续办理1.1意外伤害保险 1.2安全员上岗证1.3安全文明措施费(2)城建档案馆资料
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