某房地产合同管理实施细则（最新）_secret

1、 合同管理实施细则PAGE - PAGE 40-XXXX房地产开发有限公司合同管理实施细则(2009年03月03日颁布)总 则1.1 为加强和规范公司合同管理，维护*地产发展股份有限公司及其控股子公司（以下简称：本公司）合法权益，避免和减少因合同管理不规范造成的损失，提高合同管理效益，保证公司正常的生产经营活动，依据中华人民共和国合同法和公司采购和发包制度实施细则等相关法律规定，结合本公司实际情况，制定本管理实施细则。1.2 本办法所称的“合同”包括本公司及所属各部门与法人、企事业单位、其他经济组织、 个体工商户、自然人之间签订的各类经济合同及其他相关合同。1.3 本公司合同实行分类管理的办法

2、，按照谁主管、谁承办、谁负责的原则，执行审核会签制度、检查考核、合同编码归档制度。1.4 本制度适用于本公司及所属各部门。1.5 合同管理基本原则1.5.1 对外订立合同，必须遵守国家政策和法律，符合公司利益和计划要求，要贯彻平等互利和协商一致、等价有偿的原则。1.5.2 规范化原则：以经济合同法、涉外经济合同法、民法通则及相关法律为准绳，严格依法签订和审核合同，做的合同主体合格、程序规范、内容合法、表述准确、意思真实。1.5.3 全面化：实现立前、立时和立后的全面规范化，即从合同的谈判、签订、履行直至终止全过程都应严格行事，强化每一环节管理。1.5.4 责任化：建立签订、履行合同责任制。集团

3、各职能部门、各子公司、各业务部门应在授权范围内签约，并对自身所签订合同负责。对因签订、履行合同不当导致公司损失的，有关责任人员应承担相应责任。合同管理机构及职责2.1 本公司的合同管理机构为行政部、合约部和财务部。部门的工作实行部门领导负责制。2.2 合约部是本公司合同的综合管理部门，具体负责：2.2.1 对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查；2.2.2 建立、健全本公司的合同管理制度；2.2.3 汇总本公司全年合同的项目计划；2.2.4 协助法律顾问处理有关的法律事务； 对其他合同管理部门需要承办的法律事务与法律顾问取得联系，并负责协调； 负责合同的归档工作。2.3 行政部是按照国家有关

4、规定执行有关人事、劳资等方面相关事务的部门，在合同管理中具体负责： 按照国家规范要求，与在册职工及聘用人员签订（续签）劳动合同； 及时发现在劳动合同履行过程中出现的问题，向公司领导层提出解决问题的建议和意见； 做好劳动合同的归档工作。2.3.4 保管并加盖公司合同专用章；2.3.5 负责合同正本的归档编号工作。2.4 财务部是本公司合同项目资金结算及监督部门，在合同管理中具体负责：2.4.1 审查本公司合同项目资金分配方案；2.4.2 按照合同约定及财务审批制度及国家财务制度结算付款及收款；2.4.3 财务部门对合同实施审计管理，防止违反公司财务制度的款项支出；2.4.4 对财务部门的预算、资

5、金结算进行审计监督。合同承办部门及承办人员3.1 本公司职能部门为合同的经办部门，各部门的负责人为合同经办的责任人，经授权具体承担合同签订及监督履行合同的人员为合同经办人员，负责本部门合同的签订前的调查事务及签约方资质等事项的审查，并负责合同的谈判、签约工作及监督履行工作；3.2 各部门负责人或其他经办人员在参与合同签订工作时，应当获得本公司法人代表的授权，否则无权与任何他方以公司名义进行谈判及签约的活动；3.3 合同经办人员在与签约方签订合同前，应当对签约方的资信情况进行调查，调查内容包括：签约方是否具备签约的主体资格、企业是否合法存续、签约内容是否符合其经营范围、履约能力、履约信誉、自然人

6、是否为完全民事行为能力人等。3.4 在授权范围内与签约方进行谈判并根据谈判内容草拟合同；3.5 履行合同会签手续；3.6 合同经办人员负责合同的履行监督工作，对合同履行过程中出现的问题，应及时以书面形式向合约部反映，遇有紧急情况可直接向公司董事长或总经理直接反映。3.7 合同履行完毕后，应如实填写合同履行情况反馈表。3.8 应当妥善保管与合同签订、履行有关的书证、物证，并及时归档。合同审批权限4.1 集团公司对合同的签订实行“统一管理、分级审批”制度。4.1.1 集团公司各职能部门、各控股子公司可以在审批权限内直接对外签订合同，对于重大合同或标的较大的合同须送集团总经理办公会议讨论审核，必要时

7、集团合约部须全过程参与资格审查、合同谈判全过程。 对外签订的任何合同，都必须经公司法务部或法律顾问审核，并签署意见。有必要的话，须送集团公司法务部、财务备案留档。4.2 合同审批权限规定4.2.1 公司各业务部门无权独自签约，须经公司各职能部门会签。4.2.2 凡在五万元以下的对外合同，由业务部门负责商谈，并经职能部门会签，报地区公司总经理签署后即可生效，不需报集团公司备案 凡在五万元以上三十万元以下的合同，由业务部门提出发包要求，合约部负责商谈，并经职能部门会签，报地区公司总经理签署后即可生效，并需报集团公司备案 凡在三十万元以上一百万元以下的合同，由业务部门提出发包要求，合约部负责商谈，经

8、公司职能部门会签后，送集团公司职能部门见证，报地区公司总经理签署后即可生效，并需报集团公司备案 凡在一百万元以上的合同，由业务部门提出发包要求，合约部负责商谈，经公司职能部门会签后，并报集团公司业务部门会签，经集团总经理签署后即可生效，并授权地区公司或控股子公司总经理签署 合同会签流程 合同签订的流程签订合同前，必须进行资格预审核，完成资格预审报告，对合同签约人的资质情况、经营范围、履行合同的能力和手续情况，有书面的评估分析。业务部门经办人员在合同文本定稿结束后，应当在三日内将合同文本连同合同会审表按照会签程序，首先必须根据合同谈判情况填写合同会审表，经承办人相关业务部门意见法务部财务部合约部

9、四大部门审核并签署后，交公司分管副总或总经理审核，若有必要，送集团公司合约部和分管领导审批。公司行政部门，根据合同会审表签署完成情况，要求业务部门填写合同用印审批单，经公司总经理签署。根据最后授权人的签章，公司行政部门对合同进行编号，复核并盖章。 合同审核前，公司行政部门应填表登记如下事项：合同编号、收件日期、审核 日期、当事人、合同主要内容、审核意见。 有关合同会签、审核部门及会签人员对上报送审的合同应及时审核，一般的合同应在收件后三个工作日内审毕；较重大复杂或标的在50万以上的合同，应在收件后七个工作日内审毕；特别重大的合同，可以适当延长合同审核期限。会签人员在会签单上签注的意见应当明确、

10、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊的字句。会签人员在审核合同时，发现合同有错误或遗漏时，应当在会签单上注明，并提出修改意见。认为需要退改的，连同合同文本退还经办人员。经办人员在修改后，仍然应当按照会签程序，履行会签手续。会签手续履行完毕后，由经办人员将合同文本连同会签单一起报公司受权人审核签字。然后报合约部加盖合同专用章。并将签署后的文本及会签单按规定归档。签订合同后，相应的职能部门必须建立合同台帐，对合同履行情况和支付情况进行管理。合同原件必须交给公司行政部存档，职能部门保留复印件，并复印一份给财务部备案。各职能部门对自身部门合同必须进行分类、登记、编号，专人管理。签订合同，必须

11、根据批准的年度财务投资预算计划，严禁签订无计划的合同。公司对合同进行分类管理，对不同分类的合同，原则上采用公司制订的规范化合同文本。其他合同格式，可以在法律顾问或法务部门协助制订前提下，逐步完善。部门或合约部提交合同会审表会签时，必须附相应的经审核后的价格预算书，若是建筑安装工程合同，要提供工程所需的三材用量或其他主要材料用量和价格。同主要条款的变更、合同的解除，在合同各方当事人意见一致下必须书面形式加以确认，确认合同主要条款的变更和合同解除的程序，按合同签订程序办理，并报集团公司签证后生效。合同的订立6.1 订立合同的对方应当具有相应民事权利能力和民事行为能力，委托代理人订立合同的，应当出示

12、授权委托书、法定代表人身份证明、代理人身份证明等有效文件。 订立合同除即时清结者外，一律采用书面形式。 书面合同包括合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）。 合同内容由订立双主约定，一般应当包括以下条款： 当事人的名称或者姓名和住所； 签订合同的目的和依据； 标的（物：名称、规格、单位；行为：劳务、服务）； 数量和质量（数量的计量单位，质量标准：国家、部委、行业、企业标准）； 价款、酬金、支付方式（现金支付、转帐支付、付款时间、币种）；同履行地点（应当尽可能约定在我方法定地址区域内的车站、仓库或指定地点）；行期限（应当约定具体的交、提货时间以及履行劳务、服务的期

13、限）；约责任（应当约定清楚违约应负的法定责任和约定责任以及违约金的数额和损失赔偿额的计算方法）；更和解除合同的条件（应当约定可以单方和双方协议解除合同的条件以及变更合同的条件）；议解决方式（应当约定发生纠纷先协商解决，协商不成应当在我方所在地的法院诉讼解决；或者约定发生纠纷应仲裁解决，同时约定仲裁的机构）；据法律和合同性质必须具备的条款或签订双方认为必须明确的条款；同生效的条件和时间；同正、副本的份数和存放地点；同签署的时间、地点；方的联系方式；方的开户银行及帐号；定代表人或委托代理人签字或盖章；方法人加盖公章或合同专用章；同附件名称；同应当由我方或以我方为主起草，合同语言应当严谨、简练、准确

14、；同的术语、特有词汇、重要概念应有专款解释；同中含有数据的，应当注明是否包含本数；特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成；外合同的内容，按照相关法律法规确定；合同的履行 合同签订以后，应当按照合同约定全面履行规定的义务； 合同生效后，发现有遗漏或需要补充的内容，应及时与对方协商签订补充协议。 双方互负债务的合同，无先后履行顺序的，应当同时履行。双方在履行之前要 求我方履行的，我方有权拒绝。双方履行合同不符合合同约定的，我方有权拒绝其相应的履行要求。 双方互负债务的合同，有先后履行顺序的，先履行一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行要求，先履行一方履行合同不符合合同约定的，后履行一方有权拒绝

15、其履行要求。 先履行债务一方有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以中止履行：7.5.1 营状况严重恶化；7.5.2 转移财产、抽逃资金，以逃避债务；7.5.3 丧失商业信誉；7.5.4 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。7.6 合同当事人如果没有确切证据中止履行的，应当承担违约责任。7.7 我方中止履行合同的，经办部门应当及时书面通知对方，对方提供担保的，应当恢复履行。在中止履行过程中，在合理期限内，对方没有恢复履行能力或提供担保的，我方可以解除合同。 合同签订后对方不履行或履行合同不符合合同约定时，我方承办单位应当书 面通知对方履行合同或采取相应的补救措施，如果对方在通知的期限内仍

16、不履行或不采取补救措施的，我方可以书面通知对方解除合同，同时按合同约定，向对方提出书面索赔申请。 债权人分立、合并或者变更住所没有通知债务人的，致使债务人履行债务发生困难的，债务人可以中止履行或者把标的物提存。债务人怠于行使其到期债权，对债权人造成损害的，债权人可以行使代位权。债务人放弃到期债权，或者无偿转让财产，对债权人造成损害的，债权人可以行使撤销权。同生效后，任何一方不得因姓名、名称的变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同义务。合同的变更和解除我方与另一方当事人协商一致，可以变更合同。法律、行政法规规定变更应当办理批准、登记手续的，依照其规定。合同当事人对合同变更的内容约定

17、不明确的，推定为未变更。债权人可以将合同的权利全部或者部分转让给第三人，但是根据合同性质、当事人约定、法律规定不得转让的除外。债权人转让权利的，应当通知债务人，未经通知，该转让对债务人不发生效力。债务人将债务的部分和全部转让给第三人的，应当征得债权人的同意。未经合同另一方同意，擅自变更合同内容的，是违约行为。合同双方协商一致，可以解除合同，解除合同应当达成书面的解除协议。合同双方可以约定解除合同的条件，解除合同的条件成就时，解除权人可以解除合同。下列情况下，合同一方可以解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务；当事人一方

18、迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。法律规定或当事人约定解除权行使期限，期限届满当事人没有行使的，该权利消灭。法律没有规定或者当事人没有约定解除权行使期限，经对方催告后在合理期限内不行使的，该权利消灭。当事人一方根据法律规定或者合同约定主张解除合同的，应当书面通知对方。合同自通知到达对方时解除，对方有异议的，可以请求人民法院或仲裁机构确认解除合同的效力。合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据合同性质和履行情况，当事人可以要求恢复原状、采取补救措施，并有权要求赔偿损失。合同的权利义务终止不影

19、响合同中的结算条款和清理条款的效力。依法变更或解除合同的，应办理报批手续，其审批权限按照合同签订权限对等办理。合同纠纷的处理 合同履行过程中发生纠纷，经办人应当将发生的纠纷及时书面通知合约部。书面汇报材料中应包括：发生纠纷的事实、性质、并提出解决纠纷的办法和依据。 合约部在接到经办人员书面报告后，应立即组织经办人员及法律顾问集体商议，并在二日内提出解决的具体意见，同时由合约部会同经办人员向主管领导汇报。对于重大及紧急纠纷，合同经办人员可随时向合约部及主管领导汇报，并随后制作书面报告。对于纠纷发生后，需要聘请律师进行诉讼、仲裁的，由经办部门提出意见报合约部审核，由合约部上报主管领导决定。对于解决

20、纠纷的诉讼、仲裁及律师费用的支出，由合约部凭相关法律规定及有效票据提出书面报告，由主管领导批示后，交财务部审计执行。授权委托书的管理10.1 授权委托书是指公司董事长依法签署的授予本公司及其下属单位有关人员按照授权范围和时限签订合同和处理具体事务的法律文件。10.2授权委托书必须由公司董事长签署并加盖公司印章。10.3授权委托书应当载明以下内容：10.3.1委托人是单位的应注明单位名称、负责人姓名及职务；委托人是自然人的，应当注明姓名、性别、职务、所在部门；10.3.2代理事项；10.3.3授权范围；10.3.4代理期限；10.3.5委托书有效时间；10.3.6委托人在落款处签字并加盖公章。1

21、0.4 授权委托书的内容由合同承办人提出，由行政人事部审查后送公司董事长签字，由行政人事部加盖本公司公章。10.5授权委托书应一式两份，一份交受托人，一份留公司存档，以备查阅。10.6授权委托分为定期委托和一事一委托的方式，对于长期从事合同签订工作的业务人员，可采取定期委托的方式，原则上定期委托不得超过一年。10.7以下合同实行一事一委托的方式：10.7.1土地使用权转让合同；10.7.2建设工程承发包合同、勘察设计合同、监理合同；10.7.2设备采购招投标合同；10.7.4资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同；10.7.5担保合同；10.7.6重大投资、引资合同；10.7.7企业兼并、破产、

22、资产重组合同；10.7.8其他需要专项委托的合同。10.8 公司综合办公室是授权委托书的管理部门。10.9对于无代理权、超载代理权、代理权终止后代理的行为依照有关法律规定处理。10.10公司所属子公司的授权委托书的管理依照本制度执行。合同专用章的管理11.1 合同专用章是本公司及所属各单位签订、变更、解除合同时所使用的公章。11.2合同专用章的印模、式样、字体应当统一，刻制地点由本公司指定。11.3行政人事部部是本公司合同专用章的管理部门，由专人进行保管，需要加盖合同专用章的合同，在履行完会签手续并经公司董事长或授权的其他管理人员签字后，由行政办公室加盖合同专用章。11.4合同经办部门、经办人

23、或其他签订合同的人员外出签订合同，原则上不得携带合同专用章或者加章有合同专用章的空白合同。如有特殊情况，须经本公司受权人签署同意意见。合同经办人员返回单位后，应及时交还合同专用章和剩余的加盖合同专用章的空白合同。11.5合同专用章保管人员的责任：11.5.1 必须妥善保管合同专用章，不得丢失、毁损；11.5.2必须按照本公司规定使用合同专用章；11.5.3未经公司董事长或总经理同意，未履行合同会签程序，不得在空白合同书上加盖合同专用章。11.6公司所属子公司合同专用章的管理依照本办法执行。合同的档案管理12.1本制度所称合同档案是指本公司及其所属子公司与其他法人、组织、自然人之间签订的各类合同

24、。12.2合同档案由合约部、集团审计部、法务部及归口责任部门存档备案；合同承办部门负责收集、妥善保管签订合同的有关文件，合同履行完毕后，完整移交综合办公室，并对合同文件的完整性负责。12.3本公司档案室是合同档案的管理部门，负责合同档案的装订、编号、保管、查阅工作。12.4合同档案必须反映合同履行全过程，原始资料必须齐全，记载情况清楚，手续完备，数据准确；执行完的合同必须按档案管理要求装订成册，纳入公司档案室实行统一管理；合同档案应当按照以下顺序装订：12.4.1档案资料目录；12.4.2合同当事人各方的营业执照、资质证书(复印件)；12.4.3合同当事人双方法定代表人身份证明；12.4.4自

25、然人身份证明；12.4.5授权委托书；12.4.6代理人身份证明；12.4.7合同谈判记录、草签现场录像、录音照片等；12.4.8合同正式签字仪式声像资料；12.4.9正式合同文本；12.4.10合同附件；12.4.11合同文字说明；12.4.12合同补充文本；12.4.13合同变更、解除文本；12.4.14合同签证、公证书；12.4.15合同审计文件；12.4.16合同发生纠纷的事实材料及相关的诉讼文书材料；12.4.17合同履行期间双方往来行为表现的函件及电话记录；12.4.18合同履行完毕或非正常终止的情况总结报告；12.4.19与合同有关的其他材料。12.5 合同档案应当遵照以上顺序建

26、立档案，并进行科学整理、系统分类。12.6 合同档案的装具统一使用国家有关部门监制的装具。12.7 合同档案分类体系统一编目，进库排装。12.8以下合同为永久保留卷：12.8.1涉外合同；12.8.2技术攻关、科研项目合作合同；12.8.3土地征用转让合同；12.8.4购置房屋及其他不动产合同；12.8.5建设工程勘察、设计、承发包、监理合同12.8.6工程项目招投标合同12.8.7基建工程设计、监理、调试、承建合同。12.9以下合同为长期保留卷：12.9.1征地、购地补偿协议；12.9.2联营合同；12.9.3借贷、抵押、担保合同；12.9.4大型设备(生产)购置合同；12.10以下合同为短

27、期保留：12.10.1物资储备、购销合同；12.10.2产品销售合同；12.10.3服务、劳务合同；12.10.4委托加工合同；12.10.5委托审计合同。12.11合同保管期限永久卷为永远保存，长期卷为自立卷之日起五十年，短期卷为自立卷之日起十五年。12.12公司与合同有关的业务部门和人员可以查阅、使用合同档案，但是必须经公司主管领导同意后方可进行。12.13查阅、使用档案不得将档案带出本单位，需要复制的应由档案管理人员陪同复制，并加盖档案复制专用章。12.14档案保存期满，需要销毁的档案必须由本公司合同会签部门共同鉴定，并提出存、毁的意见。12.15经鉴定需要销毁的档案，由档案管理部门审查

28、后由公司董事长审批后执行。12.16未经鉴定和审批，不得销毁合同卷，销毁合同卷应当由两名档案管理人员一同进行，并在销毁报告书上签字，随批复、请示文件归档保存。12.17销毁报告书在本公司存留一份归档。12.18销毁方式应采取粉碎、制浆、焚烧，销毁档案不得扩散。12.19 公司合同采用统一分级编码管理。 例如*房地产开发有限公司2009年皇家湾二期施工图设计合同编号为： XR-2009-HJW2 = 2 * ROMAN II-SGT 1 2 3 41-公司名称缩写 如:XR XX房地产开发有限公司 2-年号 如:2009年 3-项目名称合同类别缩写 如:HJW2 XXX二期 = 2 * ROMA

29、N II规划设计类合同4-合同名称缩写 如:SGT 施工图设计合同具体分类详见附表。 签 定 合 同 前 须 知13.1 具备签定合同的法律常识。13.2 您已全部详细了解本合同所有条款，并已熟知其含义。13.3 您确认本合同中手写的内容与打印的内容均属双方的真实意愿的表示，具有同等的法律效力。13.4您确认双方在平等、互利、自愿的原则下签定本合同。13.5 您已确认自己有权在本合同上签字，贵企业有权在本合同上盖章。13.6 您已确保提交的所有资料、证件（含营业执照、资质证书、税 务登记证等）、印章、签字是真实、合法、有效的。 13.7您已确知任何欺诈、违法行为将要承担相应的法律责任 。 13

30、.8您将本着诚实、信用的原则，善意签定并依约履行本合同。合同管理的检查与考核14.1行政人事部对本公司合同的管理工作进行监督、检查和考核。14.2各合同管理部门和承办部门及承办人应当履行合同管理职责，定期检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题应及时纠正。14.3有下列情形之一，情节轻微，未造成经济损失的，对责任部门及责任人予以通报批评，并按照公司有关规定进行考核：14.3.1合同管理部门、承办部门、承办人不按照本制度规定的程序签订合同的；14.3.2合同管理部门、承办部门未按照合同会签制度履行会签手续的；14.3.3未按公司档案制度及时归档的；14.3.4丢失合同文本及相关文件资料的；14.

31、3.5审核人员无正当理由延误审核的；14.3.6合同承办部门及承办人员在发生纠纷后不及时报告的。14.4有下列情形之一，情节严重的，对责任部门及责任人按照公司的有关规定进行考核,并视具体情况给予行政处分。造成经济损失的，可视情节责令承担赔偿责任：14.4.1合同承办部门、承办人在签订合同前对签约方资信情况未尽职调查，致使合同无效或无法履行的；14.4.2签订有重大缺陷或无效的合同的；14.4.3因审核人员疏忽未审查出合同缺陷的；14.4.4未依法律规定变更或解除合同的；14.4.5发生纠纷后，隐瞒不报或不及时向有关部门汇报或不及时采取补救措施的；14.4.6合同专用章管理人员擅自加盖合同专用章

32、的；14.4.7合同档案管理人员违反规定向他人借阅档案或复制档案的。14.5有下列情形之一，情节严重或者造成重大经济损失的，对直接责任人除按照公司的有关规定进行考核外，由公司给予行政处分。构成犯罪的，移交司法机关处理：14.5.1签订合同时提供虚假资料的；14.5.2超越授权范围或未取得授权签约的；14.5.3应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的；14.5.4在合同签订或履行中，与双方或第三人恶意串通或收受贿赂的；14.5.5泄露合同内容或商业秘密或其他重要机密的；14.5.6擅自向他人出借资金无法收回的；14.5.7未经公司批准擅自提供担保，造成公司损失的。 合同附则15.1 违反本管理办

33、法或由于失职、渎职造成经济损失的直接责任者，按集团公司奖罚办法以经济处罚处分，情节严重的给公司造成损失可以解除劳动合同，特别严重的，可以移请司法部门追究刑事责任。15.2 集团公司合约部和法务部应定期检查各子公司和各职能部门合同的签订、履行情况，发现问题应及时汇报和处理。15.3本办法适用公司对外签订的各类经济合同和各种协议。15.4本办法自颁布之日起生效。 附件16.1合同分类表16.2合同会审表16.3合同条款变更、解除申报表16.4合同分类审批权限表附件一：合同分类表一级合同二级合同三级合同说明 = 1 * ROMAN I、投资类土地投资类土地购买合同土地置换合同以收购土地为目的土地整治

34、合同 含管沟拆迁、水电气拆迁、接口拆迁等 其他资产投资类资产处置合同与土地相关，包括处置土地上的建筑物、设施设备等资产收购类合同以收购在建工程、现成物业为目的股权转让协议以投资可行性研究为目的，对土地收购前期的调研、投资分析拆迁安置类委托拆迁合同安置协议包括各种评估合同、调查摸底合同、为本部门工作进行的设计合同等等 = 2 * ROMAN II、设计类规划设计类概念设计合同 方案设计合同 若概念、方案为同一合同，归入方案合同初步设计合同 施工图设计合同 若初设、施工图为同一合同，归入施工图合同景观设计类景观概念设计合同 景观方案设计合同 景观初步设计合同 若概念、方案、扩初为同一合同，归入初设

35、合同景观施工图设计合同 精装修设计类精装修设计合同1、包括概念方案、扩初、施工图等阶段；2、包括大堂、会所、体育中心、物管中心等除样板房售楼处以外所有的精装修售楼处样板房精装修设计合同专项设计类售楼处样板房建安设计合同人防设计合同水土保持合同小区导示系统设计合同商业导示系统设计合同灯饰设计合同钢结构设计合同污水处理设计合同供电设计合同其他设计合同（研发）如装饰画设计合同等其他设计合同（工程）设计审查类施工图审查合同防雷施工图审查协议人防工程施工图审查合同其他相关类模型制作合同公示牌制作合同调研合同等其他支持合同 = 3 * ROMAN III、勘察测绘类房屋土地测绘类地貌测绘合同（发展部）房屋

36、、土地测绘合同（营销部）地质勘察类地质勘察合同（研发部）竣工勘测合同（工程部） = 4 * ROMAN IV、工程项目管理咨询类招标代理合同监理合同工料测量服务合同工程审计合同工程技术咨询合同项目策划合同其它工程管理咨询合同前期工程类场地平整工程合同 挡土墙(边坡支护)工程合同施工道路工程合同施工用水工程合同施工配电房土建工程合同施工配电房设备安装合同施工用电线路架设合同场区旧有管网改造合同临时设施类临时供电供水合同临时用地用房租赁合同临时办公用房施工合同临时围墙工程合同工程规费及其它类环境测评合同供电工程监理合同建设工程质量监督协议白蚁预防合同工程专项检验合同相关支持合同空气检测合同建安类主

37、体工程合同（管网含在总包合同中要选择景观组会签） 桩基工程分包合同土石方开挖分包合同基础围护工程分包合同外墙保温分包合同外墙装修工程合同 给排水安装工程合同 电气安装工程合同 暖通安装工程合同 门窗栏杆工程合同防水工程合同消防工程合同 单体内装修工程合同 设备安装工程合同 大堂装修工程合同其他分包合同零星工程类零星工程合同配套设施类区外高压供电工程合同 区外水工程合同 区外气工程合同 区外干道工程合同 电讯管道工程合同 开闭所土建工程合同 开闭所设备安装合同 学校、幼儿园基础设施合同学校、幼儿园建安工程合同会所建安工程合同 会所装饰工程合同 游泳池土建工程合同游泳池装饰工程合同 游泳池安装工程

38、合同网球场土建工程合同 网球场安装工程合同 篮球场工程合同羽毛球工程合同儿童游乐场工程合同配套工程类车库划线合同农贸市场工程合同垃圾站工程合同公共交通工程合同人防工程合同基础设施类配电房土建工程合同配电房设备安装合同 电缆管沟桥架施工合同供水管道合同 天然气管道工程合同 电话系统接入合同数据通讯系统接入合同有线电视系统工程合同数据通讯网络施工合同安防对讲系统工程合同 设备监控系统工程合同周界安防工程合同车管系统工程合同 背景音乐工程合同 雨水排放及处理工程合同 污水管道工程合同 生化池土建工程合同 生化池工艺安装合同 油污分离系统工程合同 砼道路工程合同 沥青路面工程合同桥梁工程合同环境景观工

39、程类堡坎工程合同小品制作合同人行道工程合同 绿化种植工程合同 水景工程合同路灯、庭院灯工程合同灯饰工程合同绿化用水管道合同信报箱制作合同小区（商业）导视系统制作安装合同小区零星环境设施合同周界栏杆工程类围墙工程合同栏杆工程合同围墙照明工程合同建筑材料或设备采购类钢材采购合同水泥、商品砼采购合同门窗铝合金采购合同 外墙饰材采购合同屋面瓦采购合同 装饰石材采购合同地砖采购合同墙砖采购合同烟道及其它配件合同电梯采购合同 水泵采购合同风机采购合同风阀采购合同热水器热水炉采购合同水表采购合同阀门采购合同灯具采购合同电缆桥架采购合同电缆采购合同配电箱柜采购合同 家用中央空调采购合同 大型空调采购合同苗木供

40、应合同冷却塔采购合同木材采购合同聚苯板采购合同中央吸尘器采购合同消防产品采购合同私家游泳池材料施工合同洁具厨具采购合同康体园建设施采购境外采购合同其他材料设备采购会所、大堂家具、饰品购买合同售楼处、样板房物品购买合同售楼处、样板房草花购买合同集团采购合同售楼处样板房工程类售楼处建安工程合同 售楼处装修工程合同样板房建安工程合同 样板房装修工程合同 样板环境施工合同 已建售楼处样板房样板区整改合同配套设施合作类幼儿园合作协议 （自建非义务） 学校合作协议 （自建非义务） 公共配套合作协议竣工后维修整改类工程部竣工后维修整改相关合同造价采购部竣工后维修整改合同零星采购零星施工通知类零星工程委托零星

41、采购书材料设备选用通知施工分包选用通知 = 5 * ROMAN V、销售类销售类销售合同（规范合同） 销售代理合同 广告咨询类调研合同前期策划咨询服务合同广告代理合同广告设计合同媒体发布类报刊发布合同车身广告发布合同如果制作、发布在一起归入此类电视广告发布合同电台广告发布合同户外广告发布合同网络广告发布合同媒体制作类车身广告制作合同电视广告制作合同电台广告制作合同户外广告制作合同网络广告制作合同 宣传活动类活动场地租赁合同活动现场包装合同活动现场的音响、装饰、餐饮、物品等等活动代理合同赞助性合同宣传用品类模型制作合同 印刷品制作合同赠品制作合同 = 6 * ROMAN VI、财务融资类融资类贷

42、款合同信托合同其他融资合同资产抵押合同担保合同协议存款利率合同资产评估合同咨询类财务审计合同税务顾问合同验资合同资金监管协议项目资本金监管协议委托理财合同股权转让协议 （资产营运管理） = 7 * ROMAN VII、资产管理类商业营运类租赁合同1000平米以上或月均租金5万以上或租赁期5年以上的合同 或特殊合作条件（例如：提供装修、提供赞助金、等等） 装修合同（20万以上）工程整改合同（20万以上）导识、店招、广告牌设计制作合同（20万以上）咨询顾问合同（20万以上）物业管理类物业顾问合同商业公司委托物业公司管理车库、会所、幼儿园、学校等，营销部委托物业公司管理售楼处样板房等、行政部委托物业

43、公司管理办公区等，工程部委托物业公司管理未移交项目等保洁外包合同保安外包合同物业维修合同物业采购合同物业管理合同其它 = 8 * ROMAN VIII、人事行政类人事类劳动保险合同顾问聘用合同培训合同招聘渠道合同临时用工合同考察合同（内部培训）行政类日常办公用品购买合同办公设施设备购买合同资料征订合同咨询合同 律师顾问委托合同法律诉讼委托合同 考察合同（出国考查）车辆维修合同车辆保险合同车辆购置合同礼品定制合同会议场租合同附件二：*房地产开发有限公司合同会审表业务部门经办人合同编码合同管理类别 = 1 * ROMAN I、土地投资 = 2 * ROMAN II、设计 = 3 * ROMAN I

44、II、测绘 = 4 * ROMAN IV、工程 = 5 * ROMAN V、销售 = 6 * ROMAN VI、财务 = 7 * ROMAN VII、资产管理 = 8 * ROMAN VIII、行政人事 其他标的工程名称中标日期签约对方名称发包方式公开招标 邀请招标 邀请招标 议标 协议评审 直接发包合同签署原因合同标的内容 合同价格固定总价单位价格暂定总价成本加酬金单位计件价格其他方式价格计算方式合同工期开工日期竣工日期付款方式/结算方式准备签署日期 3天内 7天内 15天内 30天内各职能部门会签意见工程部签署合约和成本部签署财务部签署法务部签署项目公司管理层审批意见分管副总签署总经理签署

45、集团（区域）公司审核意见集团合约部签署集团管理层签署备注：(1)本表需具体、详细填写，各职能部门会签后各留存一份 (2)本表须附草签合同和经审核的预算书附加三：合同条款变更、解除申报表合同编号原填报部门合同类别合同名称对方签约单位原合同签署日期变更或解除原因变更内容原合同条款填报部门： 经办人签字： 部门经理签字： 日期： 日期：法务部意见合约部意见签字： 日期：签字： 日期：公司管理层意见备注：（1）本表一式二份，业务部门和合约部各留存一份 （2）本表须附原合同及变更解除详细条款附表四：合同分类审批权限表一级合同二级合同三级合同合同审批权限 经办 审核会签 审批签字 存档 备案项目运行中心集

46、团运行管理中心合约部工程部销售部前期部行政部财务部分管副总项目负责人证券部市场部投资部财务部行政部法务部合约部工程部研发部审计部分管副总集团决策 = 1 * ROMAN I、投资类土地投资类土地购买合同土地置换合同土地整治合同 其他资产投资类资产处置合同资产收购类合同股权转让协议拆迁安置类委托拆迁合同安置协议 = 2 * ROMAN II、设计类规划设计类概念设计合同 方案设计合同 初步设计合同 施工图设计合同 景观设计类景观概念设计合同 景观方案设计合同 景观初步设计合同 景观施工图设计合同 精装修设计类精装修设计合同售楼处样板房精装修设计合同专项设计类售楼处样板房建安设计合同人防设计合同水

47、土保持合同小区导示系统设计合同商业导示系统设计合同灯饰设计合同钢结构设计合同污水处理设计合同供电设计合同其他设计合同（研发）其他设计合同（工程）设计审查类施工图审查合同防雷施工图审查协议人防工程施工图审查合同其他相关类模型制作合同公示牌制作合同调研合同等其他支持合同 = 3 * ROMAN III、勘察测绘类房屋土地测绘类地貌测绘合同（发展部）房屋、土地测绘合同（营销部）地质勘察类地质勘察合同（研发部）竣工勘测合同（工程部） = 4 * ROMAN IV、工程项目管理咨询类招标代理合同监理合同工料测量服务合同工程审计合同工程技术咨询合同项目策划合同其它工程管理咨询合同前期工程类场地平整工程合同

48、 挡土墙(边坡支护)工程合同施工道路工程合同施工用水工程合同施工配电房土建工程合同施工配电房设备安装合同施工用电线路架设合同场区旧有管网改造合同临时设施类临时供电供水合同临时用地用房租赁合同临时办公用房施工合同临时围墙工程合同工程规费及其它类环境测评合同供电工程监理合同建设工程质量监督协议白蚁预防合同工程专项检验合同相关支持合同空气检测合同建安类主体工程合同（管网含在总包合同中要选择景观组会签） 桩基工程分包合同土石方开挖分包合同基础围护工程分包合同外墙保温分包合同外墙装修工程合同 给排水安装工程合同 电气安装工程合同 暖通安装工程合同 门窗栏杆工程合同防水工程合同消防工程合同 单体内装修工程合同 设备安装工程合同 大堂装修工程合同其他分包合同零星工程类零星工程合同配套设施类区外高压供电工程合同 区外水工程合同 区外气工程合同 区外干道工程合同 电讯管道工程合同 开闭所土建工程合同 开闭所设备安装合同 学校、幼