演示文稿设计

1、第5章 演示文稿设计对外经济贸易大学信息学院 学习目标PowerPoint 2010概述演示文稿的基本操作设计演示文稿和幻灯片放映幻灯片输出演示文稿5.1 PowerPoint 2010概述1987年,微软公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。(一) 演示文稿与幻灯片由PowerPoint制作生成的文件称为演示文稿，文件的扩展名为“.pptx”；演示文稿文

2、件中可以包含多张幻灯片；在幻灯片中，可以选择添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等多种对象 。快速访问工具栏标题栏菜单按钮选项标签功能区大纲编辑区备注区状态栏视图切换按钮幻灯片编辑区(二) PowerPoint 2010界面介绍(三) 演示文稿的制作原则 主题鲜明，文字简练结构清晰，逻辑性强和谐醒目，美观大方生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。使人看得清楚，达到交流的目的)。 1. 准备素材：准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2. 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3. 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到 相应的幻灯片中。4

3、. 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等)，对幻灯片进行装饰处理。 5. 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 (四) 演示文稿的制作过程5.2 演示文稿的基本操作创建演示文稿打开演示文稿输入文本添加图片和绘图等对象移动和复制幻灯片隐藏幻灯片关闭和保存演示文稿5.2.1 创建演示文稿方法一：创建空白演示文稿 1.“文件”“新建”; 2. 在“可用的模板和主题”面板中选择“空白演示文稿; 3. 单击“创建”。方法二：利用模板或主题创建演示文稿 PowerPoint 模板是另存为 .potx 文件的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。

4、模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容。 大多数模板包括以下组件：主题特定的内容背景格式颜色、字体、效果（三维、线条、填充、阴影、渐变等）占位符中的文本5.2.1 创建演示文稿用户可以使用软件提供的本地模板，可以从中免费下载，也可以创建自己的自定义模板，然后存储、重用以及与他人共享它们。 (1) 若要应用模板，请执行以下操作：在“文件”选项卡上，单击“新建”。在“可用的模板和主题”下，执行下列操作之一：要重用最近使用的模板，请单击“最近打开的模板”。若要使用您先前安装到本地驱动器上的模板，请单击“我的模板”，再单击所需的模板，然后单击“确定”。在“O 模板

5、”下单击模板类别，选择一个模板，然后单击“下载”将该模板从 O 下载到本地驱动器。5.2.1 创建演示文稿 (2) 利用主题创建演示文稿 1.“文件”“新建”； 2. 在“可用的模板和主题”下单击“主题”； 3. 选择合适的模板或主题后，单击“创建”。 利用样本和主题都可以创建具有漂亮格式的演示文稿。两者的不同之处是：利用模板创建的演示文稿通常带有相应的内容，用户只需对这些内容进行修改，便可快速设计出专业的演示文稿；而主题则是幻灯片的背景、版式和字体等格式的集合。5.2.1 创建演示文稿方法三：Word v.s. PowerPoint 1.“文件”“打开” 2. 在“打开”对话框中选择Word

6、文档，点击“打开”按钮 3. 在大纲位置调整级别（文字）位置，或实现在Word文档中先设置好文档的大纲级别（标题一、标题二、）5.2.1 创建演示文稿5.2.2 打开演示文稿启动PowerPoint 2010 单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“打开”菜单项 随即弹出“打开”对话框，从中选择要打开的文稿 单击“打开”按钮即可打开该演示文稿5.2.3 输入文本有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。占位符：幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上 。默认情况下，Microsoft Power

7、Point 会随着输入调整文本大小以适应占位符。输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲”选项卡导出到 Microsoft Word。 其他对象：对象（例如艺术字、文本框或自选图形等）中的文本和艺术字可以在插入选项卡中选择。 使用占位符输入文本 占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，在这些框内可以放置标题、正文，或者图表、表格和图片等对象。 启动PowerPoint2010应用程序，默认新建一个演示文稿，其中自带一张幻灯片。在这张幻灯片中可以看到包含两个边框为虚线的矩形，它们就是占位符。5.2.3 输入文本 当输入文本占满整个窗口时，

8、可以看到在占位符的左侧有一个“自动调整选项”按钮，单击此按钮右侧的倒三角按钮，弹出一个下拉菜单。5.2.3 输入文本使用文本框输入文本 选中要添加文字的幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种文本排列方式，然后在想要添加文本的位置按住鼠标左键拖拽出一个方框。 确认文本框的宽度后释放鼠标左键，即可在闪烁的插入点处开始输入内容，此时可以看到输入的文本会依照文本框的宽度自动换行。 5.2.3 输入文本 以上两种方式的区别 通过以上两种方式都可以完成对幻灯片文本内容的编辑，但是两者之间也存在一些差异，具体包括以下几点：（1）占位符在初始状态下会显示提示

9、文字，而文本框在初始状态下不显示任何内容。（2）占位符中的内容已经具有一定的格式，而文本框中的内容只是默认的普通格式。（3）占位符中可以包含任何可能的内容，如文字、图片、表格、图表、SmartArt图形等，而文本框中只能包含文字。5.2.3 输入文本5.2.4 添加图片和绘图等对象在PowerPoint 2010中，可以插入绘图对象或多种格式的图片，并且可以对这些对象的大小、位置等进行调整。除了图片和绘图图像外，还可以在幻灯片中添加诸如表格、图表等其他对象。为了使幻灯片更加美观、易于阅读，可以重新设定文字和段落的格式，这可以利用“开始”选项卡中“字体”组和“段落”组来实现。除了对文字和段落进行

10、格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。具体操作方法与Word操作类似，在此不再做详细介绍了。 5.2.5 移动和复制幻灯片移动幻灯片 方法一：选中要移动的幻灯片，然后按下鼠标左键直接拖拽幻灯片即可。 方法二：单击窗口右下角的“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键不放将其拖拽至合适的位置后释放鼠标即可。复制幻灯片 选中要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”菜单项，即可在该幻灯片后插入一张具有相同内容的幻灯片。或者选择“复制”菜单项，即可在任意位置插入一张具有相同的幻灯片。 5.2.

11、6 隐藏幻灯片 对于制作好的演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，用户可以将其隐藏起来，具体操作为：选中需要隐藏的幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”菜单项。此时在幻灯片的标题上会出现一条删除斜线，表示幻灯片已经被隐藏。如果需要取消隐藏，只需要选中相应幻灯片，再进行一次上述操作即可。5.2.7 关闭和保存演示文稿关闭演示文稿 方法一：单击标题栏右侧的“关闭”按钮 方法二：单击“文件”按钮，在打开的下拉菜单中选择 “关闭”菜单项 方法三：右键单击任务栏中的文件名，单击“关闭” 方法四：单击“ ”图标，选择“关闭” 方法五：双击“ ”图标 直接保存演示文稿

12、 方法一：单击“文件”按钮，在打开的下拉菜单中选择 “保存”菜单项； 方法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 当首次使用这个菜单项时，会弹出“另存为”对话框，在其中设置文档的保存路径、文件名以及保存类型。 5.2.7 关闭和保存演示文稿演示文稿另存为副本 单击“文件”按钮，在打开的下拉菜单中选择“另存为”菜单项，此时会自动弹出一个“另存为”对话框，在其中设置文档的保存路径、文件名以及保存类型，单击“保存”按钮。 5.2.7 关闭和保存演示文稿5.3 设置演示文稿和幻灯片调整幻灯片版式设置幻灯片背景调整幻灯片主题设计幻灯片母版设计幻灯片模板5.3.1 调整幻灯片版式 PowerPoint

13、2010的“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。PowerPoint 2010内置了 12 种幻灯片版式5.3.1 调整幻灯片版式方式一：选中要调整版式的幻灯片，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的 “版式”按钮来选择幻灯片版式。方法二：选中要调整版式的幻灯片后右击，单击快捷菜单中的“版式”命令来选择幻灯片格式。5.3.1 调整幻灯片版式5.3.2 设置幻灯片背景 单击“设计”选项卡，在“背景”组中单击“背景样式”

14、按钮，在打开的列表中选择一个背景图案。 选择了一种背景后，会将该背景作用于当前演示文稿中的所有幻灯片。如果希望只对当前幻灯片设置背景，只需右击待选择的背景，然后在弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令即可。 如果希望使用自己收集或处理好的图片来作为幻灯片的背景，就需要对背景进行自定义设置。 单击“设计”选项卡，在“背景”组中单击“背景样式”按钮，在打开的列表中选择“设置背景格式”，打开“设置背景格式”对话框。 如果希望将背景设置作用于演示文稿中的所有幻灯片，需要在单击“关闭”按钮之前先单击“全部应用”按钮；如果发现对背景进行了错误的设置，可以单击“重置背景”按钮，将背景恢复为默认状态。5

15、.3.2 设置幻灯片背景5.3.3 调整幻灯片主题主题是一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置演示文稿的外观，主题由下列三个内容组成：主题颜色主题字体主题效果 单击“设计”选项卡，在“主题”组中选择相应的主题。 用户可以通过选择“设计”选项卡下“主题”组中的“颜 色”、“字体”和“效果”来创建自定义主题。5.3.4 设计幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是可以统一设置或更改演示文稿中所有幻灯片（包括以后添加到演示文

16、稿中的幻灯片）的样式或内容。5.3.4 设计幻灯片母版PowerPoint 2010包含以下三种母版： 幻灯片母板：设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。 讲义母版：控制幻灯片以讲义形式打印的格式，提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。 备注母版：控制幻灯片中备注的格式。 （1）单击“视图”选项卡下 “母版试图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入“幻灯片母版视图”状态。 （2）右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话

17、框。设置好相应的选项后单击“确定”返回。 （3）执行“插入页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 （4）执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。5.3.4 设计幻灯片母版 （5）全部修改完成后，单击“幻灯片母版”选项卡中的“重命名”按钮，打开“重命名板式”对话框，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。 （8）单击“幻灯片母版”选项卡上的“关闭母板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。5.3.4 设计

18、幻灯片母版设计母版背景 在母版视图状态下，从左侧的预览中可以看出，PPT2010提供了12张默认幻灯片母版页面。其中第一张为基础页，对它进行的设置，自动会在其余的页面上显示。 （1）单击“插入图片”命令，为第一张PPT页面插入一张制作好的背景图片。这样所有12张默认的PPT页面都被换掉了。而且下面11张PPT页面的背景图片都没有办法选择和修改，要想改变的话只有在上面覆盖别的图片了。所以可以说，第一张PPT基础页是母版中的母版，一变全变。 （2）在PPT母版中，第二张一般用于封面，所以我们想要使封面不同于其他页面，只有再第二张母版页单独插入一张图片覆盖原来的。我们可以看到，只有第二张发生了变化，

19、其余的还是保持原来的状态。5.3.4 设计幻灯片母版 （3）当在第二张PPT母版中插入了图片后，关闭母版视图，回到普通视图，发现PPT已经默认添加了封面，而这个封面在此无法被修改。 （4）插入幻灯片后，新增的PPT内页都是有背景图片的，也就是我们刚刚在第一张母版中插入的图片。5.3.4 设计幻灯片母版5.3.5 设计幻灯片模板 母版只是包含多个幻灯片版式的组合，而模板则是一个演示文稿样板，它包括用户对演示文稿外观上的各种设置和修改。可以通过模板来批量重复创建外观格式一样或极其相似的多个演示文稿，以保证演示文稿格式上的统一。 在制作好一个作为样板的演示文稿后，单击“文件”按钮，从弹出的面板中选择

20、“另存为”按钮，在弹出的对话框中将“保存类型”设置为“PowerPoint模板”，然后在“文件名”输入框中输入模板的名称，最后单击“保存”按钮。 5.4 放映幻灯片幻灯片切换设置动画设置对象的动作插入超链接插入多媒体演示文稿的放映5.4.1 幻灯片切换设置幻灯片切换动画 PowerPoint2010提供了34种内置的幻灯片切换方式，为幻灯片之间的过渡设置丰富的切换效果。 单击“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中选择一种动画效果。在选择后可以通过单击“效果选项”按钮来改变动画效果的细节。 单击“切换”选项卡中“预览”组中的“预览”按钮，播放动画效果以观察其是否符合要求。 设置幻灯片切换声音效

21、果 PowerPoint 2010预置了很多可用于在切换幻灯片时播放的声音，只需单击“切换”选项卡，在“计时”组中单击“声音”下拉按钮，然后在出现的列表中进行选择。 如果想用其它声音文件，则可以选择“其他声音”命令，打开“添加音频”对话框，从该对话框中可以选择电脑中已经保存的WAV格式的声音文件。 另外对于已经插入的声音还可以通过选择“播放下一段声音之前一直循环”命令来使声音持续播放，直到下一个声音播放前才停止。5.4.1 幻灯片切换设置幻灯片之间的切换速度 单击“切换”选项卡，在“计时”组中通过设置“持续时间”来控制幻灯片之间切换时动画的播放速度，默认情况下每两张幻灯片之间的切换动画的间隔为

22、2秒，可以根据实际情况修改这个时间。5.4.1 幻灯片切换设置幻灯片之间的切换方式 默认情况下，在播放演示文稿时，都是由演讲者通过单击鼠标手工从上一张幻灯片切换到下一张幻灯片。如果希望以固定的时间间隔自动切换幻灯片，实现演示文稿的自动放映，可以对切换方式进行设置。 选择要设置的幻灯片，然后在“切换”选项卡的“计时”组中改变幻灯片的切换方式，具体分为“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”两种情况。 5.4.1 幻灯片切换删除幻灯片之间的切换效果 如果希望去掉幻灯片中已设置好的切换动画和音效，只需在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中选择“无”选项，去除切换时的动画效果；在“计时”组的“声音”下拉

23、列表中选择“无声音”选项，去除切换时的声音效果。同时为所有幻灯片设置切换效果 如果希望让所有幻灯片在切换时都使用同一个切换动画，可以先为演示文稿中的一张幻灯片设置好切换动画，然后在“切换”选项卡的“计时”组中选择“全部应用”按钮。 如果希望删除演示文稿中所有幻灯片的切换效果，可以删除一张幻灯片的切换效果后，然后在“切换”选项卡的“计时”组中选择“全部应用”按钮。5.4.1 幻灯片切换5.4.2 设置动画为同一个对象设置单个动画 要为同一个对象设置动画效果，需要先选择该对象，然后单击“动画”选项卡，在“动画”组中选择一种动画效果。 当为幻灯片中的某一个对象设置了一个自定义动画后，会在幻灯片中该对

24、象左侧显示一个数字，表示该动画在幻灯片中的动画序号。利用动画刷设置动画 动画刷的功能类似于Word中的格式刷，其功能是可以快速将一个对象上的动画效果复制到其他对象上。 单击包含要复制的动画效果的对象，然后选择“动画”选项卡，在“高级动画”组中单击“动画刷”按钮，再单击另一个对象，即可为后者设置之前复制的动画效果。为同一个对象设置多个动画 单击“动画”选项卡“高级动画”组中的“添加动画”按钮，然后在打开的列表中为同一个对象添加多个动画。当为同一对象设置多个动画效果后，可以看到该对象左侧会有多个顺序编号的动画标记。 5.4.2 设置动画调整多个动画间的播放顺序 当为同一个对象设置多个动画，或在一张

25、幻灯片中为多个不同的对象设置动画后，可能需要制定这些动画的出现顺序，从而得到预期的效果，这时可以在PowerPoint提供的动画窗格中调整动画之间的播放顺序。 单击“动画”选项卡，在“高级动画”组中选择“动画窗格”按钮，打开动画窗格。在列表中显示了当前幻灯片中所有对象的动画效果。5.4.2 设置动画设置动画的细节 在为对象设置动画后，根据实际情况可能需要进行调整的一些动画设置选项，这可以使用下面两种方式来完成。 （1）在功能区中进行设置：当在动画列表中选择了一个动画后，可以激活“动画”选项卡中的“计时”组，设置动画的开始方式、持续时间、延迟时间以及动画的顺序等。 （2）使用专门的动画设置对话框

26、：右击动画列表中要设置的动画，在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”或“计时”命令，然后在打开的对话框中对动画进行详细设置。5.4.2 设置动画5.4.3 设置对象的动作 设置当鼠标单击某个对象或者鼠标移过某个对象时幻灯片切换。操作方法如下： （1）选中要设置动作的对象，然后单击“插入”选项卡，在“链接”组中单击“动作”按钮。 （2）在弹出的“动作设置”对话框中单击“单击鼠标”选项卡，并选中“超链接到”单选按钮，单击其下拉按钮，即可选择要链接的对象。 （3）如果想设置鼠标移过时执行链接操作的话，只需在“动作设置”对话框中单击“鼠标移过”选项卡即可进行进一步设置。 5.4.5 插入超链接 除了可以使

27、用动作的功能来实现幻灯片的切换和跳转外，还可以通过为对象设置超链接的方式来完成幻灯片的跳转功能。 方式一：选中要设置动作的对象，然后单击“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接”按钮即可弹出“插入超链接”对话框。在该对话框中选择链接到的位置。 方式二：选中要设置超级链接的对象，单击鼠标右键，选择“超链接”命令来实现超链接的设置。 完成超链接后的文本下面出现了下划线，并且颜色也改变了。放映时，鼠标若指向超链接，指针就变成小手形状，若单击，则跳转到预先设置好的位置。 5.4.5 插入多媒体插入声音 如果想在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐，可以选择“插入”选项卡中的“媒体”组来实现。具体操作方法

28、如下。 （1）选择要插入声音的幻灯片，单击“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“音频”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的音频”选项。 （2）随即打开“插入音频”对话框，选择需要插入的声音文件，然后单击“插入”按钮。 若需要背景音乐贯穿所有幻灯片，则需要单击声音图标，激活功“播放”选项卡，在“音频选项”组中勾选“循环播放，直到停止”复选框，并在“开始”下拉列表中选择“跨幻灯片播放”。若想隐藏声音图标，只需勾选“放映时隐藏”复选框即可。插入视频 插入视频的方法与插入声音相同。 此外，PowerPoint 2010新增了支持插入网站中的视频的功能，若想实现此功能只需在“插入”选项卡的“媒体”组中单

29、击“视频”按钮，在弹出的下拉列表中选择“来自网站的视频”选项，打开“从网站插入视频”对话框，将网站中的视频嵌入代码复制到该对话框中即可。 如果希望在播放幻灯片中的视频时占满整个屏幕，可以在演示文稿设计阶段单击幻灯片中的视频，激活“播放”选项卡，勾选“视频选项”组中的“全屏播放”复选框即可。 5.4.5 插入多媒体插入Flash动画（1）把需要插入的动画文件和演示文稿放在一个文件夹内。（2）在开发工具下的控件选区，选择其它控件，调出“其他控件对话框”。（3）在“其他控件对话框”中选择“ShockwaveFlash Object”对象，按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后

30、可以调）。（4）在控件上右击“属性”，调出“属性对话框”，在“movie”项填上“flash文件的保存路径和文件名”。请注意，文件名要包括后缀名，其他都不用管，关闭返回。5.4.5 插入多媒体5.4.6 演示文稿的放映设置放映方式-自定义放映 PowerPoint 2010允许用户自行设置幻灯片放映顺序，具体步骤如下所示： （1）在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的菜单中选择“自定义放映”命令，即打开“自定义放映”对话框。 （2）在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，在该对话框中设置“幻灯片放映名称”，在左侧的幻

31、灯片列表中，按顺序选择要放映的幻灯片，逐一添加到右侧，最后单击“确定”按钮，完成操作。设置放映方式 在放映前，选择“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，可以在该对话框中对放映方式进行一些整体性的设置。 5.4.6 演示文稿的放映（1）放映类型：指定演示文稿的放映方式。演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示，放映进程完全由演讲者控制，可用绘图笔勾画，适于会议或教学等。观众自行浏览（窗口）：以窗口形式演示，在该方式中不能单击鼠标切换幻灯片，但可以拖动垂直滚动条或按PageDown/PageUp键进行控制，适用于人数少的场合。在展台浏览（全屏幕）

32、：以全屏幕形式在展台上做演示用，演示文稿自动循环放映，观众只能观看不能控制。适用于无人看管的场合。采用该方法的演示文稿应按事先预定的或通过选择“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”命令设置的时间和次序放映，不允许现场控制放映的进程。5.4.6 演示文稿的放映（2）放映选项：可以在此选项组中指定放映时的选项，包括循环放映时是否允许使用Esc键停止放映、放映时是否播放旁白和动画等。（3）放映幻灯片：可以在选项组中设置要放映的幻灯片的范围。如果已经设置了自定义放映，可以通过单击“自定义放映”单选按钮，选择已经创建好的自定义放映。（4）换片方式：可以通过使用手动单击的方式切换幻灯片，也可以使用

33、预先设置好的排练计时来自动放映幻灯片。 5.4.6 演示文稿的放映演示笔（1）放映状态下点击鼠标右键打开快捷菜单（2）选择颜色（3）选择一种笔5.4.6 演示文稿的放映保存并发送演示文稿打印演示文稿5.5 输出演示文稿打包演示文稿 如果需要将制作好的演示文稿在其他电脑中正常播放，最好的方法是将演示文稿打包，这样可以将与演示文稿相关的内容都集中在一起，便于移动和播放。具体操作如下。 （1）打开要打包的演示文稿，单击“文件”选项卡，从弹出的面板中选择“保存并发送”命令，然后双击“将演示文稿打包成CD”按钮。5.5.1 保存并发送演示文稿 （2）打开“打包成CD”对话框。如果希望直接将演示文稿打包到CD光盘中，可以修改“将CD命名为”文本框中的名称，然后单击“复制到CD”按钮，即可将演示文稿打包到CD光盘中。 5.5.1 保存并发送演示文稿在“打包成CD”对话框中还可以执行以下不同的操作：“添加”按钮：将额外的演示文稿添加到当前的打包环境中，这样可以将多个相关的演示文稿打包在一起。“删除”按钮：将已经添加到打包队列中的无用文件删除。“选项”按钮：单击该按钮，将在打开的对话框中设置与打包相关的一些选项。如果演示文稿中插入了外部的音频或视频文件，那么必须勾选“链接的文件”复选框，否则在打包后将无法正常