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文档简介

1、 PAGE PAGE 8进场交底与工程配合要求(高层1.1期总包工程) XXX地块项目部PAGE 2编号:XLBJD-2致:XXX局第二建设有限责任公司欢迎贵公司参与【XXX地块】展示区售楼处总包工程施工,成为XX置地的合作伙伴,本工程由XX置地(山东)发展有限公司开发建设。履行合约、愉快合作,是贵司和我司的共同意愿;加强彼此间的交流和沟通,按双方约定的程序进行工程协调配合是达到我们共同意愿的有效方法。现将XXX地块项目部的工程管理及配合要求介绍给贵司,希望贵司能明晰我司项目管理工作程序,方便今后的配合协调工作。贵司对该配合要求如有疑惑或异议,请在收到后三日内书面提出。 多谢合作! XXX地块

2、项目展示区售楼处进场交底与工程配合指引建设方项目管理体系介绍公司相关部门介绍XXX地块项目部山东省公司设计管理部山东省公司合约管理部山东省公司招标采购部济南公司开发部济南公司发展部高品质小组 本项目部组织架构我公司展示区和高层区1.1期项目部将派驻项目经理1人,项目副经理1人,土建工程师3人,拆迁、后勤专员1人,市政配套工程师1人,电气工程师1人,水暖工程师1人,资料工程师1人名。本项目部及已进场各单位人员通讯录详见附件,建设单位项目部管理架构见图:项目总经理 项目副经理 土建工程师 土建工程师 土建工程师 电气工程师 水暖工程师 市政配套工程师 拆迁专员 资料工程师 工作时间周一至周五: 上

3、午 09:0012:00下午 13:0017:30周六、周日、节假日值班:工作时间同上,部分人员轮休在休息时间,项目部会根据工作需要安排人员值班,施工单位、监理单位如有工程事宜应提前通知。工程配合相关说明施工单位如在工程施工过程中存在图纸技术、合同细节等任何需要与建设方联系解决的事宜,均应直接与项目部联络协商或书面提出,由项目部根据情况与内部其他部门协调解决并回复意见。施工单位不得绕过项目部与建设方其他职能部门或设计单位联络或处理工程事宜,否则视作无效;施工单位发出的文件,如果仅向建设方联络可直接报送至项目部内业工程师处,其他日常往来文件应先报送至监理部文员处;施工单位的日常往来文件报送至监理

4、部文员处后,由监理部初审后转交项目部,由项目部复审后由监理文员返发至施工单位;未经我司项目部批复的资料,建设方有权对其效力不予认可;施工过程中出现的图纸技术问题、材料供应计划和需协调解决问题,除正常考虑周末节假日因素、材料供应周期外,施工单位应至少提前37天书面提出;施工过程中使用的管控/记录表格,凡是需要竣工归档的资料一律以国家或者山东省指定的统一用表规范填写;不需要归档的资料(如工序流程质量控制表、签证单、进度款申请表、周计划报表、工程施工联系单等)统一使用建设方认可的用表格式(电子稿),并采用电脑打印稿。监理方:待监理方确定后我司及时通知贵司。施工范围及工期要求根据招标文件及议标纪要,进

5、一步明确以下内容:1施工范围:本工程施工范围为展示区售楼处总包工程、具体施工范围以合同条款为准;2工期节点要求:开工日期:2012.06.1日竣工日期:2014.01.30日结构完成日期:2013.05.20日 粗装饰完成交精装进场时间:2013.06.10日 说明:1)、开工日期暂定为招标文件约定日期,具体售楼处基坑移交日期为准。前期进场资料准备在接到中标通知书后,即可进一步到合约管理部协商合同细节,签订合同;根据合约管理部发出的中标通知书,经项目部确认后到监理部领取施工图(或其它设计文件);按照合同要求或我司通知的进场日期进场,并由项目部、合约管理部、监理部共同组织进场交底会议;进场时上报

6、由贵司法人代表签署的项目经理任命及授权书;请在进场交底会议后 7 天内书面报送以下资料到项目部:施工单位项目部组织架构及联系电话及传真,以及公司主管领导联络方式;施工场地、生活临建布置专项方案与时间计划。开工报告、企业资质报审;施工组织设计及相关专项方案(如雨季施工方案);施工进度总计划及专项进度计划;首批需用的物资(如钢筋、商品混凝土)进场申请表;需甲方、监理协调解决事项。注:施工组织设计及相关专项方案因内容较多且希望具有针对性、操作性,可在进场交底会后 15 天内上报,含电子光盘。基坑工作面书面移交之日起,作为合同阶段节点工期与总工期的依据。前期施工进场要求:1)工人宿舍区临建;2)现场临

7、建(如办公、仓库、配电室、蓄水池、加工棚);3)塔吊基础(如无可不准备此项工作);4)公用道路、场内自用施工道路;5)水电、雨污接驳与路口大门开通;6)模板材质与主体劳务报审、考察。工程会议及资料管理1、会议制度参会人员会议前应将发言内容、讨论意见准备妥当。召开会议必须提前5分钟到场(迟到人员一律不准入内),并将会议签到单办理完毕。手机必须关闭或调至无声状态,会议时间内不得吸烟,如无特殊情况不得随意走动进出;准时参加会议,不得无故缺席,确有原因不能准时参加会议,须提前向会议主持人请假。如果擅自不来参加会议人员,我司将对其进行500元/次的罚款处罚,连续三次缺席会议的施工管理人员进行撤换处理;按

8、会议主持人要求顺序发言,其他人发言时请不要打断,保证会议效率;会议上大家集思广益、充分发表意见,一经确定就应不再讨论、坚决执行,避免“会上不说、会后乱说”;除非特别改动,本工程每周均召开工程例会,周例会时间每周一下午14:30,地点在项目部甲方会议室。贵司应派工程负责人(至少有项目经理和技术负责人)准时参加例会;每次周例会前,贵司应报周计划报表将上周进度计划完成情况、上次工程例会议定事项的落实情况,下周施工进度计划情况及需要监理及甲方协调解决的有关问题等资料准备一式3份,由项目经理签字、盖章后例会当日上午9点前上报监理部。7)会议纪要:凡是召开会议,必须由会议主持人负责落实会议签到、指定专人整

9、理会议纪要。对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,参会单位在收到文件后应及时核对,如有疑惑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。否则,将视为已经认可。2、工程资料管理为防止资料混乱,一般情况下,贵司报送的文件资料统一递交至监理文员,监理文员按照程序进行收发、编号且监理部审核后转报我项目部,经我部审核完毕发放的资料一般也通过监理部下发; 除非情况紧急,一般情况下业务活动记录应采取书面形式,相互联系应以书面为主并以书面为准。请贵司务必注意文件的收发签字手续;除非特别申明,本项目部发出的所有文件均应有项目经理签字并加盖本项目部印章,否则,贵公司应视其为无效并及时反馈,本项

10、目部对其效力也不予认可;贵公司送达我司的各种文件,应签字并盖单位印章,否则,我司将视其为无效文件并可拒绝接收;为加强工程文件及图纸管理,贵公司应保证所有文件、图纸均应受控,确保使用经业主、监理确认的有效图纸,防止无效图纸、文件的误用。贵司不得直接与设计单位联系工程问题,而应经监理协调解决; 对于我部、监理部所发文件,贵司不得拒绝签收。如贵司对我部所发文件内容持有异议,可收文后另行书面函告我部;不得随意翻阅他人文件,未经许可不得进入他人办公室;凡是有涉及经济的工程签证,需四份原件,必须用电脑打印,杜绝手工填写。施工单位报来的工程签证单时,应编号、负责人签字盖章,并写好日期; 各项工程签证施工单位

11、必须附上签证依据,一般情况下包括:现场发生当时的实物照片;工程量现场隐蔽记录或工程量核量记录原始单(两人以上签字);甲方发出的委托联系单(原件);凡不涉及经济的所有文件资料,均为一式三份由监理文员签收,并由总监批复盖章后,转交甲方内业工程师签收,经项目经理审批后发监理并转发施工单位各保存一份;监理工程师发监理工程师通知单时,如是勒令停工的通知单必须报甲方审批,批准后方可下发。但凡监理工程师通知单必须一式三份,甲方、监理、施工方各一份保存;为了使文件规范化,请均用电脑打印,正文均用小四号华文细黑字体。施工进度计划均用project软件编制,封面附进度计划审批表及相关文字说明;所有文件发放要求正文

12、和附件均盖章;收文时需查看编号、负责人签字盖章是否齐全,日期是否有效,如检查无误,所有文件不得拒收;阶段性上报资料月进度计划:施工单位每月24-25日上报;周计划报表:会议前1日;工程进度款:按照合同要求付款;设计变更完成确认单、工程签证单:完成后7日内上报,否则视作自动放弃。合约管理有关工程进度款申请、签证办理、结算流程、合同外价款审核等由合约管理部进行交底。设计图纸与施工技术1、图纸管理:应保证所有文件、图纸均应受控,确保使用经甲方、监理确认盖章的有效图纸,防止无效图纸、旧版图纸、文件的误用。严禁施工单位直接与设计院联系工程问题,而应经监理、甲方协调解决。2、施工技术方案报审对分项工程及关

13、键工序,均要求施工单位报送书面专项施工方案,施工方案要针对本工程做出,不得复制抄袭。专项施工方案经监理、甲方审核并由施工单位修改通过后,方可进行施工。施工方案报送经评审后,及时将评审意见及技术要求向相关管理人员及班组进行交底,确保执行效果。通过控制方案审查这一环节,确保本工程的重要部位及关键工序做到技术上可行,在技术层面避免安全或质量事故的产生。质量管理1、质量控制要求我项目部与监理部,根据有关规范、标准要求对本工程施工质量进行监理或检查,对工程施工中出现的问题,监理工程师将要求施工人员现场整改,或以质量整改通知书的形式要求贵公司整改,在整改完成后贵司应向监理部、项目部回应质量整改回复单以便我

14、司复查。对提出的问题如施工单位未及时或彻底整改时,按照相关要求监理部、项目部有权作出经济处罚、停工整顿等措施,并停止下一工序的检查验收。2、样板先行重要的工程在开展大面施工前,必须先有代表性的做样板,并报样板确认单经我部组织相关部门确认后方可开展施工,大面积施工质量及效果不得低于样板工程。施工中所用到的各种材料,除正常进场检查、送检外,还应与设计材料样板、招标样板吻合。3、工序流程控制、交接要求所有的工序开始之前,必须报监理工程师同意;所有工序完成之后,必须报监理工程师检查验收。要求施工单位每完成一道工序及时通知监理工程师验收并签字。将施工验收及工序控制与进度款支付结合起来,对未按以上要求办理

15、或违反上述规定者,可拒绝支付相关工程量的进度款。4、定期项目现场巡视甲方依据工程进展情况定期组织所有或部分参建单位进行项目现场巡视,及时发现问题,下发整改通知单,并视情节严重性给予一定的经济处罚,目的在于督促各施工单位规范施工管理,重视施工质量。同时,项目部将每月组织一次工程质量,安全文明综合检查,及时发现并整改存在问题的同时,作为重要依据考察各承建商综合实力、履约情况以及是否具备后续投标资格的评判标准之一。5、交工验收与移交工程完工后,由桩基施工单位提出申请,监理单位联系相关单位进行桩基工程及资料的验收,确保验收一次通过、工程资料完整移交给总包。安全文明管理目标:施工现场达到市级文明工地要求。本工程位于市区内,安全文明施工尤为重要,安全文明施工是企业对外宣传的“窗口”,安全文明施工不仅要着重做好施工现场的场容、场貌管理工作,而且还要

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