公司Excel培训（41页)ppt课件

1、公司人力资源系统人员Excel技巧培训公司人力资源部Excel技巧培训内容部分内容来源于翰威特咨询公司自带功能操作快捷键操作：常用快捷键数据变换：查找与交换、选择性粘贴数据挑选：挑选、条件格式数据汇总：分类汇总、数据透视图表.函数技巧查找援用函数：Vlookup函数、Match函数其它函数：常用函数工具表.eHR系统与Excel数据导入与导出格式：薪资数据导入技巧、数据 导出格式转换检查人事报表技巧：报表统计规那么、报表查错Excel自带功能操作函数技巧单元格的援用1.相对援用 相对援用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改动2. 绝对援用 绝对援用是指公式和函数中的位置是固定不变的.

2、 绝对援用是在列字母和行数字之前都加上美圆符号$,如$A$4,$C$63. 混合援用 混合援用是指在一个单元格援用中,既有绝对援用,也有相对援用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$44. 单元格援用快捷键：F4Match函数例如P2单元格 Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5MATCH(指示符，数据表格区，匹配方式)留意：假设匹配方式为0，匹配前往数列中第一个与查找值准确配对值的位置，数据表格区不需求排序Sumif函数-条件求和例如G5单元格 SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700SUMIF(数据表格区，条件，求和区域)留意：所选定的

3、数据表格区第一列必需同条件的字段坚持一致Countif函数-条件计数例如G5单元格 COUNTIF(B2:B38,F5)=7SUMIF(数据表格区，条件)条件结果数据表格区eHR系统与Excel薪资数据导入格式常见问题常见问题数据单元格格式为文本数据单元格为空白人员编码格式异常人员编码反复薪资数据导入格式问题处理之一选择转换为数字薪资数据导入格式问题处理之二选择【编辑】【查找】【交换】将空白单元格交换为0薪资数据导入格式问题处理之三第一步：修正单元格格式为文本第二步：在单元格中输入恣意数字后点工具栏中的【撤销】按钮呈现的效果：人员编码列的一切单元格的左上角有绿颜色的标识符薪资数据导入格式问题处

4、理之四第一步：选中A2单元格，点击【条件格式】第二步：设置公式COUNTIF($A:$A,A2)1并点击【格式】填充为红色第三步：经过选择性粘贴将A2单元格的格式粘贴到A列的一切数据单元格结果：A列中一切反复单元格显示为红色系统数据导出技巧将人员信息维护中的部分数据粘贴到Excel中新建Excel表，并对放置人员编码和身份证号码的单元格设置为文本格式在eHR系统中选取需复制的区域技巧：选中起始行并按下Shift键，再点击终了行并释放Shift键，按Ctrl+C复制区域数据在Excel表中按Ctrl+V粘贴数据，并选择“匹配目的格式人事报表统计规那么人事报表表一、表二：表中人数根据人员信息维护中

5、的最高学历统计，因此最高学历必需勾选且只能有一条最高学历人事报表表二：表中各岗位序列的人数根据任职信息中的“岗位序列字段统计，因此在职人员的岗位不能为空人事报表表三：统计在特定期间内的人员异动情况其中对离任转出人员的信息维护作如下规定：单位内的人员作离任转出操作，在执行完调配后须在人员信息维护中修正“入集团时间为新任职时间，同时在调配记录中将上一条任职记录的终了日期修正为原离任日期；单位间的人员作离任转出操作，在调配恳求单中选择“原单位执行调配后人员类别时必需选择“离任。人事报表查错案例分析：L公司某月人员信息维护中的实践在职人数165人，但人事报表表一、表二统计到的总人数显示为152人，实践

6、人数比报表人数多13人L公司人事员为此伤透脑筋，面对上千条数据，如何高效快捷地将未统计到的人员查找出来呢？实践人数报表人数人事报表查错-六步准确锁定漏报人员第一步：【人员信息管理】【常用查询分析】【员工其它信息统计】【查错报表】导出“查错报表并作如下挑选：离任日期为空白任职终了日期为空白最近记录标志为“Y人员类别为“非全日制用工因案例中数据异常人员为非全日制用工类别的，普通选择在岗挑选结果人事报表查错-六步准确锁定漏报人员第二步：从人员信息维护中复制粘贴出实践人员的员工编号人事报表查错-六步准确锁定漏报人员第三步：从人员信息维护中复制粘贴出实践人员的员工编号复制挑选后的查错报表中的人员编码，并粘贴到实践人员清单的表中，便于对比人事报表查错-六步准确锁定漏报人员第四步：条件格式设置公式设置为：COUNTIF($C$2:$C$153,A2)=1格式设为“红色人事报表查错-六步准确锁定漏报人员第五步：粘贴格式确定漏报人员将A2