公司内部员工电脑常识培训ppt课件

1、计算机网络运用平安课程立辉金属制品员工知识培训培训大纲一章 Outlook Express运用技巧二章 打印机小缺点处理方法三章 计算机小缺点处理方法四章 个人及部门数据备份五章 kingdee5效力器的运用六章 日常系统的维护与平安七章 计算机运用小常识一章Outlook Express运用技巧 1.1备份他的邮件 1.2.备份他的通讯簿 1. 3.备份邮件账号 1.4.二种在邮件中插入附件的方法1.1备份他的邮件有两种备份方法。A为完全备份详细步骤:1翻开Outlook Express ，2选择 工具栏的工具功能键选项维护存储文件夹备份该途径文件B为选择备份在查看邮件的窗口下。点击“文件“

2、另存为，然后给他的邮件起个名字，该邮件就会被自动保管为以.eml为后缀的文件。今后，他甚至可以不用翻开Outlook Express，只需双击这个xxx.eml就可以直接用Outlook Express的邮件查看器来阅读这封邮件了。而且，他更可以把这个邮件文件作为一个附件发送出去。但是，有一点大家应该留意：所谓的电子邮件文件实践上是普通的HTML文件再加上的表头合成的，其中也包括图形 .1.2备份他的通讯簿在Outlook Express中，通讯簿是很重要的，它记录了他的一切通讯地址，但由于一些缘由，需求重装系统时或格式化磁盘时，对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:WindowsApplic

3、ationDataMicrosoftAddressBook目录中找到一个名为username.wab的文件，其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是他的通讯簿，可以把它备份在指定途径下，以便以后重装Outlook Express后copy到原目录。假设他嫌以后copy费事，可以经过修正存放途径一劳永逸。重装Outlook Express后，记得如此改回来才干找到原来的通讯簿 1.3备份邮件账号多个邮件帐户对网民来说并不是件新颖事。假设需备份邮件帐户，有两种方法：方法一是单击“工具菜单上“帐户命令，翻开“Internet帐户对话框；单击“邮件标签，选择要导出的帐户；单击“导出按钮，在

4、翻开的对话框中选择文件夹帐户称号，最后单击“保管按钮即可。方法二，先运转“Regedit翻开注册表，找到以下目录：HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftInternetAccountManagerAccounts这里保管了他一切的帐号设置。将鼠标点在Accounts上，在菜单中选择“导出注册表文件，在“导出范围中选择“选择的分支，按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件参与注册表即可。1.4二种在邮件中插入附件的方法翻开新邮件窗口，从“插入菜单中选择“附件，或者按工具栏上的回形针图标，从“插入附件对话框中选择要插入的文件，然后按“附加按钮。这时“主题下面会添加一

5、行“附加，它的右面会显示刚刚参与的文件图标。用同样的方法，可以在一个邮件中插入多个附件，一次可以插入假设干个，方法是在“插入附件对话框中按住ctrl不延续选择或shift延续选择键的同时选择要插入文件。 用拖曳的方式来参与附件普通我们假设要信件夹带附件的话，都是单击“插入菜单，选择“文件附件命令，然后选择要做为附件的文件。其实，还有另外一个常被大家忽略了方法，就是用“拖曳的方式。 在资源管理器中，选中要寄出去的文件，按下鼠标左键不放，然后将其拖曳到信件编辑区中，再放开鼠标就可以了。 这种方法适宜于带多个附件，这时他只需在资源管理器中将要寄出的一切文件都选中，拖进来就OK了。 二章打印机小缺点处

6、理方法 2.1.脱机打印处置 2. 2.没有网络无法打印 2.3.打印错误处置 2.4.针式打印机程式缺点 2.1脱机打印处置 联机 脱机 没有网络无法打印2.2打印错误处置2.3针式打印机程式缺点针式打印机在通电的情况下，不断长按暂停 键不放4-5秒 =封锁电源4-5秒=开启电源=4-5秒后松开暂停键。 打印时机自动清零，列印出设置选项。当字体工整，笔画端正不需求调整时，直接封锁电源重新启动即可。三章计算机小缺点处理方法 3.1外置设备无呼应 3.2电脑启动缺点 3.3程序无呼应，假死景象 3.4显示器颜色出现问题3.1外置设备无呼应 在计算机运用的过程中，由于挪动或拉扯，呵斥数据接口接触不

7、良与松动时，该当封锁计算机，然后将接口接好，检查终了再重新启动电脑。 注：如键盘或鼠标在运用过程中忽然没有响 应！3.2电脑启动缺点由于忽然断电与当机出现呵斥非法关机后，无法重新进入系统时。请在系统启动前开启电源后快速点按F8键，当出现黑底白字的选项时。请选择第六项进入最后一次正确的配置.3.3程序无呼应，假死景象 在运用过程中，出现软件程序错误或者系统资源缺乏时，就会出现程序假死显现，导致系统无法正常运转，也就是俗称的卡机。当这种情况发生时，我们就可以运用义务管理器来终了出错的软件程序进程！ 如图：3.4显示器颜色出现问题1.当显示器有点花，屏幕出现彩虹色时能够是由电子磁场干扰呵斥。检查显示

8、器周围能否有强力电磁产品，地磁的影响也同样呵斥显示器磁化变色处理方法：运用显示器自带的消磁功能。2.显示器颜色偏暗或偏黄，偏蓝等缘由，能够是由于接口松动接触不良呵斥。处理方法：封锁计算机断开电源，重新衔接 后再开启电脑。四章个人及部门数据备份 1、为加强我司各项数据信息管理,实行数据信息备份制度。2、对本部门的各种数据信息的管理和备份担任。各指定一名熟习计算机任务、有一定业务才干的任务人员为计算机管理员，担任数据备份任务。3、数据由各部门自行备份，由信息中心任务人员提供技术支持。实行“谁备份，谁担任原那么。4、数据实行双重备份制度，除在计算机硬盘上备份外，并进展异地存储。5、普通数据每日进展一

9、次备份，由各部门自行存放。6、备份数据由责任部门留存，未经主管指点同意不得泄露。五章 kingdee5效力器的运用1.坚决执行文件监控任务。制止上存个人资料任务以外的图片，音乐，影音文件，小说等。一旦查核将严峻清查责任人！2.KINGDEE5上存的数据只为文件共享提供效力。数据只一月拷贝一次作为公司内部数据留底保管，不提供及时备份效力。请各部门人员做好自我相关信息的备份！3.KINGDEE5文件效力器上将添加一份Outlook 通讯录的共享文件夹。供应职员对通讯录的即时更新。资讯课将不再往外发送通讯录文件！六章 日常系统的维护与平安 6.1 360平安卫士的运用 6.2平安启动与关机 6.3C

10、盘文件的放置 6.4计算机运用与保养 6.1 360平安卫士的运用 360平安卫士属于平安辅助软件，维护系统的软件，它要和杀毒软件配合运用，本身不具备查毒杀毒功能。 但有很好的运用工具！比如说：清理渣滓，清理运用痕迹，查杀木马三个比较适用的功能。还能加强系统防御，阻挠网络恶性软件与挂马的攻击和修正系统文件！常用清理渣滓，清理运用痕迹两个功能，有助于在系统运用过程中产生的零碎文件的清理，节省更多硬盘空间。坚持系统的流畅运转。6.2平安启动与关机请各位留意，系统在非法关机异常断电，死机后会产生大量的系统异常文件，这些文件将会有碍系统运转的速度。不测关机后切记在启动时让系统检测修复终了，别手动敲击键

11、盘跳过平安检测。由于在非法关机后能够会对系统及硬件呵斥一定的损坏。系统自检功能有修复丧失文件与硬件逻辑错误的功能！最大限制的降低系统忽然崩毁景象的出现。开关机顺序：先开显示器，后开主机；而关机那么相反，先关主机，后关显示器。在封锁计算机后，不要马上再次启动电脑，最好开关机的时间间隔20秒以上。常时间不运用电脑时，应将电脑封锁。 6.3C盘文件的放置C盘是系统文件存放的位置。摆放在桌面上的文档也属于C盘位置。当系统解体需求重新安装时。将会格式化C盘，请在座的各位切勿将个人资料摆放在桌面上。以免呵斥数据的丧失。清理碎片：电脑运用的时间长了，要对硬盘进展碎片整理 .6.4计算机运用与保养1.显示器：显示器的显像管极易被磁化，如电视机，风扇，手机，音箱等许多用品上都有磁化物质。假设发现显示器部分变色，应迅速排除，然后消磁，否那么能够会给显示器呵斥永久的损害。2.磁盘：不要频繁开关机，磁盘频繁启动会添加缺点发生。在电脑任务时严禁挪动或碰撞机器，由于这样有能够使磁盘磁头和盘片发生碰撞，使磁盘磁头和盘片损坏。七章 计算机运用小常识1.早晨上班回来清洁台面时，切勿用湿布擦机箱外表，与显示器。由于机箱带有静电和感应电这会导致配件