中职资助业务培训资料讲稿资料

1、系统业务升级及功能介绍本次升级重点一、新增学校基本信息内容 1、新增“学校级别”字段：“国家级示范学校”，“国家重点”，“省级示范学校”，“省级重点”，“其他”；2、新增“学校网址”字段，填写学校网站主页地址。注：如果必填字段填写不完整，则无法进行后续所有操作。二、学生基本信息调整（模板） 1、“学习形式”信息调整为“全日制”与“非全日制”，即将原“灵活学制”修改为“非全日制”，全国中职系统对应数据自动调整；2、新增必填字段“健康情况” ：“健康”，“良好”，“一般”，“残疾”3、新增“专业目录版本”字段，保证学生综合信息导出后可以直接符合导入标准要求。4、原“现家庭住址”字段调整分拆为“现家

2、庭所在省”，“现家庭所在市”，“现家庭所在区县”，“现家庭详细地址”，并将其调整为必填字段。(字段约束要求参见“户籍所在省”) 二、学生基本信息调整（模板） 5、对于身份证号末位有X的，系统统一处理，把小写的“X”转换为大写“X”；照片导入部分，把小写“X”转化为大写“X”进行匹配；身份证号验证时，将借鉴公安部的身份证验证规则，采用15位自动升级为18位的方式处理。6、原“银行卡号”字段调整为“中职学生资助卡号” ，要求填写“中职学生资助卡”卡号，其前五位信息为“62128”。三、学籍查重投诉平台 学生学籍查重学校根据不通过记录投诉投诉受理单位接受投诉信息确认投诉结果四、与公安部对接实现身份证

3、号验证 与公民身份信息管理中心对接，实现学生姓名及身份证号的验证查询，并通过全国中职系统的学生综合信息显示出验证结果。五、用户角色的划分 学籍管理员资助管理员学校用户角色五、用户角色的划分 学籍管理员资助管理员全业务管理员系统管理员机构用户角色六、与资助业务相关的信息 1、学生的“学习形式”属性为“全日制”；2、过与劳动部学籍查重；3、2011年秋季入学以后，学生必须在系统中进行照片采集，才能进入国家助学金及免学费名单；4、 “中职学生资助卡号”要求填写“中职学生资助卡”卡号，其前五位信息为“62128” ；六、与资助业务相关的信息 5、国家助学金信息统计学期报表每年1月和7月份的11日、21

4、日、31日分三次，根据各月国家助学金信息月报表自动生成学期报表，如果信息有误，学校可以手工核对修改并提交。每年1月和7月份的31日锁定最终报表后，将不得修改；七、学生照片采集 提供学校用户通过系统本身的在线照片采集器采集学生照片信息，或者按照规则将若干学生的照片批量导入系统中。全国中职系统的基本情况系统整体框架教育部省级教育部门地市教育部门县级教育部门省属学校市属学校县属学校系统核心业务基本信息管理学籍信息管理毕业信息管理其他资助管理国家助学金管理国家免学费管理基本信息管理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理基本信息管理业务图组织机构管理用户及权限管理学校信息查看上

5、级机构本校信息维护学 校专业信息维护建立用户维护教学点信息学校业务审核情况跟踪上级查看设置/停用学校基本信息管理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理学籍信息管理业务图及模块分布学籍信息授权审核学籍信息审核学籍变更信息上报学生综合信息学籍重复信息查询审核学籍异动信息学籍重复信息查询申请学籍信息变更申请学籍转出学生照片采集查重通过查重不通过查重不通过上级机构学 校系统自动查重查重不通过，自动审核不通过必填字段需要修改申请学籍转入撤销学生学籍教育部授权省级学籍数据上报信息验证机制下载excel模板在excel内录入数据客户端程序校验生成zip文件（压缩文件）验证不成功，重

6、新修正数据下载客户端程序上传zip文件验证成功导入数据 数据的校验功能在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。基本信息管理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理国家助学金名单生成的业务图自动生成本月资助名单，学校和资助上级部门同时查看学生综合信息库提交学籍部门审核经过上报，系统查重注：学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单学籍审核通过的学生，资助名单内学生状态显示绿色学籍审核不通过的学生，资助名单自动删除该学生上级未审核的学生，资助名单内学生状态显示红色国家助学金授权审核学生学习形式信息为“非全日制”不能进入资助名单；如果不采集照片不能

7、进入资助名单。国家助学金名单结构上月国家助学金名单本月国家助学金基础名单本月国家助学金实际名单本月减少名单本月增加名单异动转出毕业学生国家助学金：是否国家助学金：否是异动转入新生国家助学金填报流程1. 上报学生综合信息2. 国家助学金维护模块中补填，修正“是否享受国家助学金”、“是否低保”、“月发放标准”信息需要修正“中职学生资助卡号”需要补填3. 国家助学金授权主管部门审核名单每月最后一天24：00时过后，自动锁定本月实际受助名单，根据审核通过的受助学生名单自动生成本月国家助学金信息月报表。4. 学校进入本月国家助学金名单，填写本月实际发放金额学期报表生成规则国家助学金信息统计学期报表每年1

8、月和7月份的11日、21日、31日分三次，根据各月国家助学金信息月报表自动生成学期报表，如果信息有误，学校可以手工核对修改并提交。每年1月和7月份的31日锁定最终报表后，将不得修改。基本信息管理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理免学费管理业务图分专业免学费标准的制定规则学校应用分专业免学费标准分专业免学费标准审核授权单位审核学校设置分专业免学费标准下级申请、上级审核学生免学费条件西藏农村户籍西疆三地州直接进入免学费名单兵团农村户籍学校选择进入免学费名单公办学校一、二、三年级民办学校一、二、三年级学生学习形式信息为“灵活学制”为不能进入免学费名单月报表、学期报表生成

9、规则月报表：每月1日0:00，系统自动生成所有级别的月报表。每年2月1日零点系统自动生成学校秋季免学费信息统计学期报表；每年8月1日零点系统自动生成学校春季国家免学费信息统计学期报表。基本信息管理学籍信息管理国家助学金管理国家免学费管理其他资助管理学生毕业管理中职其他资助制度资金来源政府奖学金、专业奖学金和定向奖学金奖学金制度学校减免学费制度各中职学校每年都要安排不低于事业收入5%的资金小额助学贷款（家庭）；学校集中贷款社会资助制度企事业单位、社会团体和公民个人（捐赠） 鼓励和引导金融机构为贫困家庭学生提供小额助学贷款， 可由地方政府予以贴息。具备实力的职业学校可由学校 集中贷款后与学生家长协商确立延期支付学期费用合同助学贷款或延