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文档简介

1、编号:管理评审报告 2013年8月 16日管理评审报告2013年8月16日,在2楼会议室,公司总经理毕秋生主持召开 了质量/能源/环境/职业健康平安管理体系管理评审会议。管理者 代表、各部门领导参加了会议。总经理毕秋生特别指出本次会议的主要任务就是为了确保管理 体系持续的适宜性、充分性和有效性;同时作了综合管理体系试运行 绩效综述。会议总结了公司管理体系运行情况,并且从专业角度详细总结 了质量/能源/环境/职业健康平安管理体系运行情况,包括绩效指 标情况、管理体系现状及变更、存在问题及建议、管理方针和管理目 标、纠正措施和预防措施实施情况、内部审核、文件管理、记录管理、 内部沟通等,并针对体系

2、适应公司内、外部环境、条件、法定要求变 化等做了评审。管理评审按照国家体系标准要素要求进行,保证了评审内容既 详实又条理清楚。管理评审在提出问题时,同时提出了解决的建议方 案,提高了评审的效率、质量、定位高度。会议同时对以往管理评审 提出问题的跟踪措施实施情况及有效性做了评审。各部门在会上都提出了管理中存在的问题,一局部问题在会议 上就分析了原因,制订了措施,只待实施和验证;另一局部问题只是 提出,未分析原因和制定措施;会议还提出一些改进建议;这些问题第1页共8页 和建议已经梳理并统一要求整改,详细内容见附件。本次管理评审会准备充分、认真、材料详实,评审内容客观、 实事求是,会议汇报内容站点高

3、,从系统的角度表达了标准的要求。 认为管理体系取得了实质性的进展,表达在:提出的要求明确,问题 整改严肃认真;持续改进、措施有效,表达在将岗位作业标准作为管 理体系的一个落脚点,进一步提出要依靠、培养一支经安自己的专业 队伍。在改进方面应多关注共性问题,如:培训效果的评价,体系文 件的细化与执行,统计数据的真实性、可靠性与及时性,法律法规的 收集与正确使用,应急预案的编写、演练;加强意识教育(不仅限于 专业意识,而是全面的意识),全体员工都应具有全面的规范管理意 识;进一步做好目标、指标,与绩效考核协调等。最后,总经理刘生红做了总结讲话,首先此次是公司管理体系 的第一次管理评审,是对进来体系工

4、作的总结和检验。今年的管理体 系工作成绩是可以肯定的,体系管理人员做了大量的工作,大家的认 识有了很大的提高,体系运行过程也见到了一定成效。但同时还存在 一些问题,提出以下几个方面的要求:1、深化认识,坚定信心,增强推进体系建立的责任感和使命感 在体系建立与整合工作中,各部门尤其是各主管部门的领导应 端正认识,将体系工作与现场管理有机结合,克服“怕麻烦”的心理, 防止与实际工作形成“两张皮”;第二,虽然公司现在建立四体系认 证的基础还不太成熟,当前状况距离体系标准要求还有很大差距,但 公司广大员工,特别是各级领导干部对此的认识要到位,信心要坚定, 不要停留在以往的管理思路上,要通过管理体系的建

5、立和贯彻改变思 维方式,提升整体管理水平,完成公司交付的各项任务目标,增强责 任意识和使命感,带动公司走出困境,实现进步。第2页共8页2、要把传统管理与管理体系有机结合,处理好两者的关系在现代管理与传统管理的过渡过程中,有局部同志感觉还有些 不适应,缺乏创新意识。在这种情况下,要摒弃原来家庭小作坊的管 理思路,消除不正确的做法,适应现代化长流程的管理方法,从基础 做起,围绕效益,实现积极的平衡,按照体系标准的要求,实现对工 作的规范化管理。3、抓好培训宣传工作,让规范管理思想深入人心深入理解体系文件,并具体到日常工作中,加强培训教育和宣 传工作,做到“写所做,做所写,记所做”,管理层各级领导要

6、带头 贯彻、全员参与。另外,不要为了培训而培训,应做到相互融合贯通, 兼容并进,有主有辅,结合实际,注重效果的评估和改进。4、领导带头学标准、学文件,带头遵守规章制度体系不是贯标员一个人的事,而是一个系统化的工作,是各级 领导为抓好日常工作的重要手段之一。目前,公司的体系文件已基本 能满足公司生产经营管理的要求,下一步要做好的是从领导开始,认 真按照体系文件要求开展工作,领导要做到带头学习标准、带头执行 标准,并号召骨干、各级班子成员认真执行,按照规定的流程实施各 项工作,杜绝传统的、与现代企业管理不相适应的工作方法。5、开展管理体系工作,要克服为取证而取证的错误思想体系工作一定要结合实际,要

7、想方设法使其实现对企业管理的 有效推动作用。之前我们补资料,是因为前期工作不规范,没有做好; 但后面的工作,就要严格按照标准规范地执行,解决“两张皮”的问 题,解决为取证而取证的问题,表达体系管理的有效性,这才是我们 真正要实现的目标,这样才能为企业整个上一个台阶起到积极的推动 作用。第3页共8页6、今天管理评审结束以后,下步进入外审。目前正是巩固已经 取得的阶段性成果,确保公司体系建立任务全面完成的决定性阶段。 要求所有部门对分管的工作再进行一次自查,充分做好各项准备工 作,确保顺利通过外部审核。最后,总经理刘生红授权综合办公室正 式向北京国金恒信管理体系认证提出邀请,按进度安排进行 外审。

8、管理评审结论:会议认为,公司按照GB/T19001-2008 . GB/T24001-2004. GB/T28001-2011. GB/T23331-2012 建立管理体系 并实施整合,改进并将持续改进公司的各项管理,促进了职能部门职 责的落实,促进了法定要求、公司文件的落实,为建立具有公司烘熔 特色的管理模式奠定了基础,使公司各项管理逐步走向良性循环轨 道,管理体系运行规范、效果明显,具有良好的适宜性、充分性和有 效性。附件管理评审提出的问题和建议二。一三年八月十六日第4页共8页 附件:管理评审提出的问题和建议一、管理体系问题和建议1、体系文件的编制应细化和量化,职责的划分应清晰、明确, 有

9、主有次。2、管理网络的设置应全面,纵向到边、横向到底;两人以上负 责的,主次应明确,形成层级管理。3、加强培训效果的评价,培训内容应注意相互融合、主辅清晰, 培训形式要灵活,结合实际。4、体系文件、标准的执行中“两张皮”现象严重,应从意识上 出发做到“写所做、做所写、记所做”,并从领导开始带头执行。5、加强内审提出问题的整改速度和整改质量,抓紧时间推进整 改与跟踪。6、强化各级人员对数据统计和分析的敏感性,数据的收集与整 理应严谨、正确、及时,层层把关。7、过程监视和日常检查的覆盖面需要加强。8、体系检查更主要是解决层级关系,一级对一级负责,一级对 一级监督,负责设备的日常维护。9、关注法律法

10、规要求,深入学习理解,在遵规守法的基础上结 合公司实际、节约运营本钱,合理有效规避法律风险,如特种设备的 管理。10、员工对管理体系认证和公司各项规章制度的理解和应用需 要进一步强化。第5页共8页IE部门之间的接口需要进一步完善,明确职能部门与相关部 门间的工作分工,责权分属,确定信息传递机制和沟通协调方式,为 进一步提高工作效率奠定基础。12、各部门文件清单、记录清单不全,更新不及时,记录控制 不规范。13、文件及岗位作业标准中缺乏质量、能源、环保、方面的内 容。14、体系基础管理方面,做好:根据组织机构调整、标准换 版情况,组织实施公司管理手册、程序、作业文件的修订和发布 工作。做好内审发

11、现问题的整改跟踪工作。二、环境、能源管理体系问题和建议1、部生产厂、处室在因素识别过程中识别不够全面,识别过程 中有遗漏。控制措施与实际控制不符,如局部生产厂危险废物,并没 有按照其重要环境因素控制措施中表达的,做到设定明确的临时危险 废物存放点。为此,各部门应严格落实整改,同时主管部门应按照公 司程序文件规定,加强对控制措施的制定及执行情况的监督检查,确 保有效落实。2、各部门按要求将能源、环保目标与指标分解到班组,但是执 行力度远远不够,有的根本没有将管理方案下发到班组执行,而是停 留在部门管理层,出现“两张皮”的现象。为此,各部门应严格落实 整改,主管部门应加强管理方案执行情况的检查,保

12、证各部门能源、 环保目标与指标完成,从而确保公司级的目标与指标的完成。3、局部生产厂体系内审员一人身兼多职,导致贯标工作只停留 在外表上,且经常更换,造成体系工作不连贯、被动。4、各部门对适合于本部门的法律法规进行合规性评价数量太 少,也没有识别到具体条款,缺少实际实施证据;实施证据必须一一第6页共8页 对应,发现不符合法律法规的问题,要及时整改,不能立即整改的, 向体系主管部门汇报。5、危险废物管控仍存在一定问题,局部已售出的危险废物无法 提供危险废物转移联单。6、能源计量配置不完善,很多数据靠推算,无法正确指导能源 消耗分析。为此,各部门加强能源计量配置的完善,做到有依据科学 统计。7、梳理关键能源计量设备明细,加强控制,提高控制水平。三、职业健康平安管理体系问题和建议1、局部员工对体系文件、法律法规的学习、理解不够,平安体 系意识淡薄,没有把体系管理与日常工作融合起来,存在体系运行与 日常管理工作脱节的“两张皮”现象,应进一步加强体系文件培训, 提高体系管理的运行质量。2、法律法规标准识别、体系运行过程记录等有所欠缺,应认真 规范体系运行管理,严格按制度进行监督检查,提高执行力,防止形 式主义。3、生产现场管理不到位存在隐患,应催促相关部门加强现场管 理、隐患排查,加大检查考核力度。4、识别更新体系法律法规,不断进行合规性评价,使其

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