project 培训 第2章

1、第二章 项目计划本章内容提要：创建项目的任务安排任务的工期为任务分配资源 项目成本第1页，共14页。2.1 创建项目的任务收集项目信息 在开始制定项目计划之前，要明确定义项目目标，包括内容，开始时间，结束时间，为了做到这点，就要收集项目信息。设定项目环境信息 设定项目的工作环境信息，包括设定项目的工期，项目的日历等。 第2页，共14页。任务的建立 开始制定项目时，一般先输入主要的，概略性的步骤来实现项目的目标（如果对任务的先后次序把握不准，也没有关系；可以在任何时候，很容易的重建调整项目）。 大纲结构的建立 在组织任务列表时，最好的管理方法就是按大纲分层的方法组织项目。使用大纲可以建立一个层次

2、的结构来反映任务间的相互关系，大纲将任务组织为摘要任务和子任务。 第3页，共14页。里程碑的建立 Project 2002将工期为“0”的任务自动设置为“里程碑”任务，但是有些工期并不为“0”的任务，但它又是项目中非常重要的一个时间点，我们也可以将它设置为“里程碑任务”。 第4页，共14页。2.2 安排任务的工期安排任务的时间 Project 2002提供了三种任务类型 ：固定单位任务 、固定工期任务 、固定工时任务 。安排任务的进度 要为某个单项任务指定工期，可以采用下面的三种方法之一：在甘特表中的“任务工期”列中直接输入工期；鼠标左键拖动甘特图中的任务条改变其长度来改变其工期；使用任务工期

3、对话框来输入并查看有关任务的所有信息。第5页，共14页。周期性任务 在Project中常见到这样得任务，它的发生在时间上具有一定的间隔规律，使用Project提供的周期性任务特性，只需创建任务一次，同时指定一个频率和时间安排。 任务限制类型 在Project 2002中提供了八种任务限制类型供用户选择。 在Project2002中主要有八种任务限制类型，分别是： 越早越好 越晚越好 不得早于完成 不得早于开始 不得晚于完成 不得晚于开始 必须完成于 必须开始于第6页，共14页。任务的顺序关系：完成 开始地基要先建好才可以盖房子开始 开始所有长官都到齐后才进行会议完成 完成所有必要文件都备齐后才

4、能结案开始 完成下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去例外的提前延后第7页，共14页。2.3 分配资源为什么使用资源 当用户成功地创建了一个项目后，项目中的任务都必须在一定的条件下人为去操纵并完成。给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。要使用资源来完成项目中的任务，就必须将资源与任务联系起来。 资源的费率 在一个项目中，通过给资源设定标准费率、加班费率和每次使用成本，可以更加准确的管理一个项目的成本。在前面曾提到，项目成本是所有任务成本的集合，任务成本包括固定成本和资源成本。其中资源成本与资源的基本费率紧密相连。第8页，共14页。资源的日历 在资源日历中设定的资源可用工作时间具有强制性，当分

5、配给资源的工作时间与他的休息时间由冲突时会出现警告信息。在Project 2002中，每个资源都可拥有自己的工作日历。 建立资源库 在Project 2002中，用户可以使用“资源工作表”视图来建立和修改资源库信息。“资源工作表”视图使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信息。用户可以通过创建资源列表，一次输入项目中所有资源的信息。第9页，共14页。关于资源分配 给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。用户通过创建资源列表，一次输入项目中所有资源的信息，这将节省给任务分配资源的时间。用户还可以创建一个列表以便于添加和分配项目的资源。为任务分配资源 1. 使用“资源分配”对话框

6、2. 使用“任务信息”对话框 3. 使用“资源工作表”视图 第10页，共14页。2.4 分配项目的成本项目的成本 成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。在Project中，成本基本上分为两类：一类是资源成本，另一类是固定成本，二者相加为总成本。第11页，共14页。项目成本 当用户要计算完成项目所需要的时间，这时，资源和任务就必须结合到一起考虑。如果向资源分配成本，那些资源成本也会影响到项目的成本。但是分配资源成本并不是分配项目成本的唯一的方法，项目还可以对其分配固定成本。向任务分配固定成本 有些任务是固定成本的类型的任务，也就是说，用户知道某项任务的成本不变，不管任务的工期有多长，或不管任务使用了那些资源。在这种情况下，用户向任务直接分配成本。第12页，共14页。向任务分配固定资源成本 当一个项目的资源需要固定数量的资金时，用户可以向任务分配固定