北京某房地产投资经营公司项目部管理制度_secret

1、PAGE PAGE 43*房地产投资经营公司*项目部岗位制度和工作流程（草稿）2010-5-18 目 录总 则 项目部的的基本工作制度 项目部组织机构及管理体系 项目部工作职责 项目经理岗位职责 土建工程师岗位职责 精装工程师岗位职责 水暖工程师岗位职责 电气工程师岗位职责 材料工程师岗位职责 造价工程师岗位职责 资料员岗位职责项目部日常管理规定 施工管理规定 工程例会管理制度施工图纸管理制度现场资料管理制度附件：现场资料归档目录会议签到表 项目印章使用登记表 收发文登记表 工作流程图（一）总 则为了做好*项目的工作,依据北京*公司的相关制度,编制*项目部的基本管理制度.本制度主要明确了项目部

2、的管理构架、岗位职责和管理制度，还包含进行工程管理的相关流程，适用于项目部的内部管理。本制度在今后实际运行管理过程中将不断地加以修改完善。本制度结合工程部实际工作特性，对公司管理制度进行细化和补充，若无详细规定的条款参照公司相应制度执行。本制度是项目部管理体系的纲领和准则，项目部的人员应严格遵照执行。（二）项目部的基本工作制度一、 制定各机构及岗位责任制其原则是明确目标、明确职责范围，使工作有章可循，充分提高工作质量及效率。二、 项目经理负责制项目经理是工程项目部的直接领导，对工程项目部全权负责，其上对总公司运营部经理负责。如在项目经理缺席情况下，由工程部经理代行其职责。三、 办公会议制度1、

3、项目部例会：此例会如无特殊原因，每周五上午9 时定期定时召开。由项目部经理主持，项目部全体人员参加。会议内容为：检查上次会议所部署的工作的落实情况，安排下步工作，协调、理顺各种工作关系等。2、项目部落实工作会议：项目经理可根据需要，召集本部人员开会，解决问题。3、专题会议：如发生需要协调解决的工程中的问题，项目经理、工程部经理或技术部经理、材料部经理、合同预算部经理可随时召集有关人员开会研究，解决问题。4、会议均应形成会议纪要，并按各自的编号规定编号，存档备案。5、会议的决定都应有明确的时间要求，建立时限制。四、工作联系单及应答制凡属较重大的问题都应采用请示、汇报、通知、函、联系单等书面方式联

4、系。无论哪一级工程管理人员接到联系单都应及时办理并予应答。五、 收发文登记制度各级机构（资料员、技术部、合同预算部、材料部、前期部、工程部）都应建立收文、发文登记表，凡收发文时都应予以签认。六、建立健全档案管理制度（详见其具体规定） （三） 项目部组织机构图项目经理土建工程师精装工程师水暖工程师电气工程师材料工程师造价工程师资料员各总分包单位各施工班组各作业面（四）项目部工作职责一、根据公司领导的指示和要求，项目部全面负责芳群园项目的管理协调工作。二、配合进行改建项目的可行性研究工作。三、组织对改建项目的方案设计进行评估、确认；对改建项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。四、协助进行土地定

5、界、规划放线、验线工作。五、配合进行场地“三通一平”、文勘、地勘和有关的检测等工作。六、负责技术文件资料交接和管理工作，参与图纸会审。七、负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招标工作，负责协议、合同起草，核定工程概、预算。 八、负责拟定开工报告，协助办理各项报批申请。九、负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。十、负责各种工程款支付的合理批复。十一、负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。十二、配合主管部门进行商品房面积测绘。十三、负责工程竣工决算、审计工作。十四、负责做好

6、与物业公司进行工程的交接工作。十五、负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。十六 、积极主动配合好总公司运营部的有关管理工作。十七、完成领导交办的其他任务。（五）工程项目经理岗位职责一、职务名称：工程项目经理二、直接上级：运营部、工程部经理三、直接下级：项目部各专业工程师四、岗位职责：1、协调制定年、月、周工程施工计划，有计划、有措施、合理地协调各项施工工作，保证工程的各项要求严格按照合同有关条款执行。2、审核施工组织设计、编制工期要求和工程质量要求。3、组织定位、验线、地勘、文勘，完成三通一平等工作。4、做好施工前期准备工作，组织图纸会审工作。5、配合工程总工程师及时解决各种

7、技术问题。6、组织承包商、监理公司及相关单位召开施工协调会议，及时协调解决施工过程中出现的各种问题，确保施工计划的正常进行。7、审核承包商进度报表，给出工程进度款支付意见。8、深入施工现场，做好施工接点记录，监督检查工程质量；严格按照设计图纸、各项技术规范标准检查施工；做好工程验收、评定工作。9、依照工作程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级及相关部门的监督检查。10、掌握工程进程及相关数据并及时向主管上级汇报。11、协调管理部门内部各专业工程师的各项工作，平衡各岗位工作强度，负责部门员工的内部培训。12、组织项目部内部会议，参加公司相关会议，将上级指示及时准确传达并贯彻实施。13、审核项

8、目工程的档案资料，组织竣工验收，及时配合报送质检站验收。14、组织已竣工工程和物业公司的交接工作。15、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。（六）土建工程师岗位职责一、职务名称：土建工程师（含室外土建）二、 直接上级：工程部经理、项目部经理三、岗位职责：协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。协助项目经理做好工程开工的准备工作。参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理化建议。负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问

9、题。审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。根据项目总控计划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问

10、题，进行研究讨论，提出解决办法。负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。负责项目标识要求的执行检查及记录。负责土建工程的竣工验收。（七）精装工程师岗位职责一、职务名称：精装工程师（含幕墙/园林工程）二、 直接上级：工程部经理、项目部经理三、岗位职责：1 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。协助项目经理做好工程开工的准备工作。参与精装修工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。参与精装修工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理化建议

11、。负责对投标单位进行精装方面的现场答疑。参与精装修的图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。审查精装修施工组织设计/方案和施工监理规划。负责精装施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。对精装施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。监督检查精装施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。负责审查精装工程相关各单位提出的精装工程变更要求。根据工程质量监督计划和相关规范标准对精装施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。根据项目总控计划和

12、工程施工计划对精装工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目精装施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。负责对精装施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。对精装工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。负责项目标识要求的执行检查及记录。负责精装工程的竣工验收。（八）水暖工程师岗位职责一、职务名称：水暖工程师（含小市政）二、 直接上级：工程部经理、项目部经理三、岗位职责：协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。协助项目经理做好工程开工的准备工作。参与水

13、暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。对水暖施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。监督检查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。根据工程质量监督计划和相关规范标

14、准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。据项目规划和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。负责项目标识要求的执行检查及记录。负责水暖工程的竣工验收。（九）电气工程师岗位职责一、职务名称：电气工程师（含弱电）二、 直接上级：工程部经理、项目部经理三、岗

15、位职责：协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。协助项目经理做好工程开工的准备工作。参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。对电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。监督检查电气施工组织设计/方案和施工监

16、理规划实施情况。负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。根据项目总控计划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。负责项目标识要求的执行检查及记录。负责电气工程的竣工验收

17、。（十）材料工程师岗位职责一、 职务名称：材料工程师二、直接上级：工程部经理、项目部经理三、岗位职责：协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。协助项目经理做好工程开工的准备工作。负责材料设备市场价格咨询、调查工作。负责项目公司权限内材料招标工作。配合公司运营部材料招标工作。负责编制甲供材料设备招标计划，并负责跟踪实施。根据工程进度计划，控制及调整甲供材料使用计划。参与甲供材料的进场验收工作。负责材料付款申请工作。负责材料设备合同后评估工作，建立合格供应商名录。认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。 （十一）造价工程师岗位职责一、 职务名称：造价工程师二、 直接上级：工程部经

18、理三、 岗位职责：1、认真熟悉关于造价的相关规定，及时掌握工程造价变更情况。2、了解熟知公司的财务制度，严格贯彻造价及工程款拨付程序。3、认真研究工程总进度计划、年度计划、月进度计划，做好相应用款计划，及时报与工程总监和部门主管以便调整。4、及时对各种技术资料进行收集整理，把有关造价动态信息向上级主管报送，对各专业工程师签发的涉及到费用增减的变更、技术核定、签证提供参考意见。5、工程决算审核，要严格审查各项变更、签证费用，精确计算工程量，逐项审查各项定额直接费和各种管理费用，根据施工合同和专业工程师的审核意见，作出决算报告，报送上级主管。6、凡涉及到施工单位采购需经甲方认可的材料价格，必须有公

19、司采购有关人员签字认可，才能作为决算计取材差的依据，否则不予认可。7、对各项工程决算在一个月内作出审核报告，并作好向公司有关领导的解释工作，作好与施工单位的核对，双方签字上报。8、配合相关部门进行商品房面积测绘的计算、核对。9、对工程造价的有效性、准确性负责。10、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。（十二）资料员岗位职责一、 职务名称：资料员二、 直接上级：工程部经理、项目部经理三、 岗位职责：1、认真贯彻执行公司和部门的管理方针和目标，收集、整理、传递各类资料、记录；按照管理体系文件规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。2、负责收集进场的工程设备、工程材料

20、的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。3、参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。4、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。5、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。6、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。（十三）项目部日常管理规定一、 仪容仪表：1、上班期间统一着工装、佩戴胸卡，到施工现场要求佩戴安全帽。2、要求着装得体，不得有异味，应注意勤换勤洗。3、 注重个人形象和个人卫生，充分体现出身为恒华人良好的精神面貌。二、日

21、常办公：1、工作期间应认真工作，不得妨碍他人工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的报刊，不得在工作时间上网聊天、玩游戏。2、 办公室内不得随地吐痰、乱扔纸屑，按工作区域划分清洁范围，由专人负责。要求每日清洁打扫，地面、桌面整洁干净，不堆放杂物，清洁区域内的垃圾应当日清理完毕。3、在公共办公区域讲话要注意控制声调，不影响他人工作为标准。4、会议室保洁由专人负责，要求地面、桌面整洁干净，随时为会议提供良好的环境。5、 桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内，桌面用品要摆放有序，整齐美观。6、重要文件、资料要随时存放，并注意保密工作。7

22、、节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。三、通讯联络：1、要求各相关人员要保持通讯畅通，以确保遇到紧急情况时与公司及时联络，如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导。2、因个人原因造成通信中断，与公司无法保持联络，致使公司指令无法传达，如造成不良后果，将视情节轻重给予行政处分及相应的处罚。（十四）施工管理规定一、现场管理规定1.要求各专业工程师仔细对图纸进行理解、审核设计图纸，尽可能提前发现图纸设计中的不合理之处，尽量减少施工返工。2.要求各专业工程师深入施工现场，对施工中遇到的问题现场解决。3.对施工单位和监理公司没有发现的质量问题应及时下发工程联系单进行提醒、督促，必要时进行拍照或录

23、像存档。4.要积极、主动协调各参建单位各项施工工作。5.对施工现场的安全、质量事故要及时上报公司领导，并做好相应的现场保护工作，必要时进行拍照或录像存档。二、对外联络1.对外来文件要根据其重要性进行及时处理或上报公司领导。2.根据政府要求参加各类对外会议，并将会议内容及时反馈领导处理。3.各相关工程人员要与政府各职能部门做好联络，并建立良好的协作关系，以便于各项工程的顺利开展。三、内部配合1.积极、主动配合公司销售部的楼盘销售工作，对销售部和购房客户提出的问题要尽快解答。2.对客户的说词要尽量结合工程实际情况与销售人员对外宣传保持一致。3.要积极配合公司公共事业部相关工作。四、预算管理规定1.

24、要求造价工程师员对施工图纸必须充分理解。2.要时时跟踪工程进度，紧密结合现场实际施工情况，多和现场工程师沟通，及时掌握工程变更情况，做到预算编制的合理性、准确性。3.认真熟悉了解关于造价的相关规定，及时掌握工程造价相关动态。4.积极配合策划部进行房屋面积预测工作（十五）工程例会管理制度为加强沟通提高工程现场各种例会的工作效率及时解决工程施工过程中出现的问题，特制定此管理办法。一、工程例会1. 参会对象甲方项目部、监理单位、总包单位及各分包单位。2. 会议时间、地点每周一次，具体时间及会议地点由项目部自行确定。3. 会议准备甲方项目部在监理单位及施工进场时向对方发放进场知会，对工程例会的具体要求

25、作书面知会。总包单位及各分包单位应在会议前准备好上一周工作总结及下周工作计划；甲方项目部工程组及监理单位应对上一周工程情况及下周工程计划作充分的总结分析。4. 会议制度不能按时到会的人员，必须有监理单位的事先同意，并知会甲方。参会人员不得无故迟到或早退，否则进行处罚，处罚条款由各项目部工程组在“进场知会”中作具体规定，知会相关单位；参会人员应填写签到表。5. 会议主持工程例会由总监理工程师主持。6. 会议议程：（1）总包单位各专业口汇报上一周的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事项、下周工作计划；（2）分包单位汇报上一周的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事项、下周工作

26、计划；（3）监理单位总结汇报上一周的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事项，对各单位上报的下周工作计划进行审核分析；（4）总监理工程师补充发言。（5）甲方项目部工程组发言、工程经理、工程总助总结发言。7. 会议记录会议记录由监理单位负责；会议结束后，由监理单位完成会议纪要，经甲方工程经理审核后于次日前发放到参会的各单位。二、甲方晨会制度1. 参会对象甲方项目部工程组全体成员、监理单位全体成员。2. 会议时间、地点周一至周五早上8：309：00，地点为甲方办公室。3. 会议准备甲方工程师及监理工程师应在会议前准备好前一天工作小结及当天工作计划。甲方及监理工程师应对所管辖范围内的施工人

27、员、机械设备、材料、施工质量、进度等情况了然于心。4. 会议制度不能按时到会的人员，必须有项目部工程经理的事先同意，参会人员不得无故迟到或早退，否则进行处罚，处罚条款由各项目部工程组自行制定。5. 会议主持甲方例会由项目部工程经理主持。6. 会议议程：（1）监理工程师汇报前一天的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事项、当天工作计划； 重点汇报工程重要情况、异常情况及需协调事项。（3）甲方工程师对监理汇报的情况进行回应，或下达有关的指令；（4）项目部主管工程副总总结性发言。（十六）施工图纸管理制度为规范项目部的施工图纸管理，提高工作效率，保证部门内部人员对施工图纸进行自我管理机制，特

28、制定此管理制度。一、设计院下发图纸及各分项工程施工图纸管理制度1.图纸入档要求1.1 设计院下发的各专业图纸必须经工程部资料管理人员登记后，由资料管理人员负责存档，并复印一份下发给各专业工程师；资料管理人员在发给各专业工程师的图纸上盖好传阅章，各专业工程师必须签字以示传阅完毕；1.2 资料管理人员应定期检查入档图纸是否完整无缺的，不得有缺失和破损；1.3 入档图纸必须填写图纸入档记录表；2.图纸查询管理制度2.1 各专业工程师若想查阅图纸，则必须填写图纸查询记录表，由资料管理人员负责帮助查询，查询的图纸可以自行复印，若各专业工程师想借阅图纸，则必须填写图纸借阅记录表；2.2 借阅人应按归还日期

29、的要求准时归还，借阅最长期限不超过1 星期；2.3 归还的图纸必须是原借图纸，必须是无缺失和破损；二、设计部门下发的设计变更单图纸管理制度1.设计变更单图纸由工程部资料管理人员登记后发放给各专业工程师，设计变更上需要盖传阅章，各相关专业工程师必须签字以示传阅完毕；2.各专业工程师应该妥善保存收到的图纸，将图纸分类放入文件夹内，该文件夹必须放于公共位置保证各专业人员可以互相查阅；3.资料管理人员应将每天收到的设计变更图纸信息登记在公告板上，以示提醒各专业工程师注意查看图纸，各专业工程师应注意公告板的内容，及时查看下发的设计变更。三、监理（施工）单位图纸的下发和作废图纸回收1. 工程部资料管理人员

30、在收到设计院和设计部下发的图纸或设计变更后在3个工作日内下发到监理（施工）单位（一式两份，监理单位一份，施工单位一份），工程部资料管理人员应作好图纸的收发文记录；2.原则上，下发给施工单位的所有图纸及设计变更均由监理单位代发，项目工程部资料管理人员只需将图纸及设计变更下发给监理单位即可；3. 项目工程部资料管理人员对于已作废图纸应及时回收并加盖图纸作废章。4、项目工程部资料管理人员应编制好图纸目录清单并定期检查图纸是否完整无缺。四、附件图纸借阅记录表图纸入档记录表图纸查询记录表（十七）现场资料管理制度一、现场资料管理的目的为了加强对现场资料的管理，保证资料的完整性及真实性，方便工程管理人员查阅

31、，明确资料管理人员职责，特制定现场资料管理的相关制度。二、现场资料的管理说明1、现场资料文件应根据现场资料文件的种类、来源及要求事项进行分类编号并归档，分类编号详见现场资料归档目录。2、现场资料文件可分为管理体系文件、公司往来文件、工程管理资料、合同资料、工程签证资料、计划进度资料、技术资料、设计变更资料、材料资料、现场资料、会议纪要、监理工作检查资料、施工单位往来文件。3 资料管理人员应要求各相关专业工程师及时提供相应文件，定期进行整理，并作好文件清单，按要求编号，便于相关人员进行查询，所有归档资料在存档前均需要该文件传阅章。4、各种外部往来文件，必须严格实行收发文制度。三、现场资料分类说明

32、1、管理体系文件质量目标：项目资料管理人员应根据项目工程管理策划书及公司的ISO9000 体系文件明确项目的质量目标，并将该质量目标打印张贴于项目工地办公室。项目人员组织架构及职责表法律、法规文件清单2、公司往来文件政府文件、公司来文：项目资料管理人员应将收到的文件放入传阅夹内传阅，一个月归档一次；各部门来文：收到后立即填写工作联系单处理情况表报项目工程经理，由工程经理安排相关人员办理，并定期跟踪检查落实情况；工作联系单：专业工程师拟稿后，经项目工程主管副总经理签发后，传送各相关部门，并填写工作联系单处理情况表，定期跟踪落实情况。3、工程管理资料工程报建资料：项目部完成工程报建后，资料管理人员

33、应及时将其报建成果资料复印，放至工地备案；开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告（施工单位报审资料）：资料管理人员应建立施工单位清单，并对该几项资料归档。4、合同资料资料管理人员应根据项目的专业划分，制定目录，并将各合同资料按照分类进行划分，统一编号，以便于查询。5、工程签证资料施工单位上报工程签证资料后，资料管理人员负责将该资料送至各专业工程师处，由各专业工程师按照现场签证管理程序实行，办好的工程签证在返还，施工单位必须复印一份存档。6、进度计划资料施工单位周进度计划、月进度计划、总进度计划；各分包单位周进度计划、月进度计划、总进度计划；7、技术资料施工组织设计主体施工方案、单位工程施工

34、方案、专项工程施工方案基准点坐标资料沉降及变形观测记录8、设计变更资料施工图纸：现场资料管理人员负责从公司设计部领取全套施工图纸，并负责将图纸下发给施工单位及存档录制清单。图纸会审记录：现场资料管理人员应将经公司设计部、工程组、设计院、监理单位、施工单位各方单位签字盖章后的图纸会审记录发放给各专业工程师并存档；设计变更：现场资料管理人员收到设计变更通知单后，应加盖图纸传阅章，由各相关专业工程师传阅签字后发放给施工单位。9、材料资料出厂合格证、质量合格证、进场检验报告甲定甲购单、甲定乙购单10、现场资料工程质量控制点目录：将工程开工前制定的工程质量控制点进行汇总，编制工程质量控制点目录，并将工程

35、质量控制点目录发放给各专业工程师；样板确认单：在完成每项样板验收工作后，应将施工单位上报的样板确认单经项目工程部、技术部、监理单位签字后存档；工程照片：施工过程中的工程照片由各专业工程师拍摄后及时入电脑。分类建立目录，现场资料管理人员负责定期整理；11、会议纪要监理例会：工程部人员参加每周召开的监理例会，监理例会纪要，并由现场资料管理人员存档.项目专题会议：项目工程部组织监理单位、施工单位召开的专题会议，由现场资料管理人员负责整理会议纪要并发到相关单位；项目内部会议纪要：项目各职能部门召开的内部会议纪要，由现场资料管理人员负责整理会议纪要.12、监理工作检查资料监理规划、监理细则：监理月报监理

36、人员登记表及人员架构监理工程师通知单监理人员评分表13、施工单位往来文件施工单位来文：原则上施工单位的来文应先报送监理单位，监理单位签署意见后上报工程部，若有必要还应再送公司相关部门签署意见。现场资料管理人员应将施工单位来文复印存档。工程联系单：工程部向施工单位直接发放的文件必须在拟稿后经工程经理签发后才有效，现场资料管理人员应及时将文件复印存档。附件：现场资料归档目录卷号卷名类号文件类别编号说明备注01管理体系文件A质量目标B项目人员组织构架及职责表C法律、法规文件清单02公司往来文件A政府文件、公司来文B各部门来文C工作联系单03工程管理资料A工程报建资料B开工报告C施工单位报审资料04合

37、同资料A施工合同B监理合同C设备材料合同D样板房装修合同05工程签证资料A现场签证单06进度计划资料A施工单位周、月、总进度计划B分包单位周、月、总进度计划07技术资料A施工组织设计B主体、单位、单项工程施工方案C基准点坐标资料D沉降及变形观测记录08设计变更资料A施工图纸B图纸会审记录C设计变更09材料资料A出厂合格证、质量合格怔、进场检验报告B甲定乙购单、甲定甲购单10现场资料A工程质量控制点目录B样板确认单C工作联系单D工程照片11会议纪要A监理周例会B项目专题会议C项目内部会议纪要12监理工作检查资料A监理规划、监理细则B监理月报C监理人员登记表及人员架构D监理工程师通知单E监理人员评

38、分表13施工单位往来文件A施工单位来文B工程联系单2会议签到表会议签到表编号： 日期：会议名称主持会议会议地点主持人会议时间与会人员签到姓名单 位职称、职务时间备 注收发文登记表编号： 序号：序号文 件 名 称份数页数签 收 单 位签收人时间项目印章使用登记表编号： 序号：序号用 印 原 因 时 间使用人备 注工作流程图（信息流程）项目部内部工作流程（1）、项目市场调研阶段策划部、运营部、项目部采集项目数据策划部、项目部、运营部对采集项目数据进行分析放弃或暂时放弃项目开发提出项目产品的市场定位及技术、经济可行性评估报告不可行总经理审批可行：编制项目发展建议书（2）、工程招投标阶段 不批准工程部

39、进行公开招标或邀标甲供材料供应商、工程施工承包商、监理单位的考察、选择组织工程现场踏勘与答疑，并接收投标单位的投标文件。工程部会同预算部编制招投标文件并发放至投标单位，将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批 批准 不批准进入施工准备阶段将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部会同预算部与中标单位进行合同谈判，签定供货或承包合同。将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部组织相关人员进行评标，确定中标单位。 批准(3)、施工准备阶段工程施工组织准备：监理单位项目组织准备总经理或主管副总建设单位项目施工组织准备 审批 审批 上报 上报 审批 上报 上报 审批 施工单位组织准备 项

40、目管理规划控制监理单位项目管理规划总经理或主管副总建设单位项目管理规划上报 上报审批 审批审批审批 上报 上报施工单位施工组织设计工程施工技术准备 a、图纸会审与技术交底分部分项工程交底会审纪录图纸会审、设计交底设计单位、质量监督、物资供应单位参加工程部会同监理单位组织施工承包单位自审b、施工组织设计工程部进行审批进入下一阶段监理单位上报审查结果工程部监理单位进行审查施工承包单位编制施工组织设计监理单位进行施工组织设计的审查 合格 合格 不合格 不合格工程施工现场准备落实施工安全与环保措施施工材料、设备的准备施工临时设施的准备施工临水、临电的调查与准备施工桩、点的引测、控制网的布置施工现场三通一平工程施工其他准备工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认工程部填制工程开工准备检查表正式签发施工单位工程开工申请表总经理或主管副总审批工程部编制项目开工监督管理计划工程部经理批准开工（4）、施工阶段工程质量管理质量体系的建立施工单位质量保证体系的建立监理单位的质量保证体系的建立工程部质量保证体系的建立总经理或主管副总审批 上报 上报 上报 审批 审批 审批质量体系的调整质量体系的运行与监督检查质量目标与计划的管理监理单位质量目标与质量计划的编制施工单位质量目标与计划的编制工程部质量目标与监督计划的编制总经理或主管副总审批 审批 审批 审