行政事业单位会计电算化工作的探讨

1、行政事业单位会计电算化工作的讨论摘要：对于行政事业单位来说，会计的电算化使账务处理的便捷性、准确性、标准性得到了显著进步，但现有阶段仍存在着一些问题制约着会计电算化向更深层次的开展，对此只有正视问题、剖析问题、解决问题，才能让电算化在行政事业单位财务工作中发挥更大的作用，本文主要对行政事业单位会计电算化工作中必须正视和需要解决的几个问题进展讨论。关键词：行政事业单位会计电算化会计电算化是将电子技术和信息技术应用到会计账务中，用计算机替代人脑和手工进展账务处理的一种现代方式，它使账务处理的便捷性、准确性、标准性得到了显著进步，加快了会计由单一的核算职能向交融分析、预测、决策、控制的管理职能转变的

2、进程。目前我国行政事业单位财务软件的开发也已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，对于行政事业单位的账务处理至关重要，但要让会计电算化向更深层次开展，从而更好地为单位效劳，就必须正视和解决制约其开展的几个问题。下面主要对行政事业单位会计电算化工作中必须正视和需要解决的几个问题进展讨论。一、行政事业单位会计电算化工作存在的问题1.强化电算的作用，弱化对人的管理在传统手工记账中对于财务机构的设置和财会人员的分工有着严格的要求，尤其是财会人员之间有着直接的联络，能形成互相的监视和制约，而目前许多行政事业单位尤其是指导者只注意到会计电算化减轻了账务处理人员的工作量的优势，忽略了会计电算化虽然是以计算机为

3、计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。忽略的结果就是放松了对财务机构设置和财会人员分工的控制，有些单位甚至因为实行了会计电算化而减少了财会人员的数量，导致记账、复核、结账均为同一人，这就使本来应该存在的互相间的监视和制约不复存在，轻的随意记账、结账和调账，造成账务混乱，重的利用管理的破绽虚列账、列假账，从中牟利，致使单位的钱财遭受很大损失。2.强化核算的功能，弱化管理的功能在我们的机关事业单位中，会计电算化主要强调的是记账、结账、报表等根本工作，只局限在财务会计范畴，也就是主要应用于事后的核算，不可以

4、真正的参与进入管理决策的制定。大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。而真正的会计电算化强调的是管理和决策职能，也就是要具有事前预测、事中控制、事后分析等功能，例如对“三公经费即公务招待、公务用车、公务出国经费的可以做详细分析，“三公经费是否超标，超标多少，占经费比例是多少，可以更直观的在软件中表达出来，这样才可以进步财务管理的程度，帮助单位借助更加准确的财务指标做出正确决策，进一步进步财政资金的使用效率。3.强化账务的便捷性，弱化账务的平安性在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改。同时会计

5、电算化要求每个会计管理人员都有自己的身份代号或者权限设置，并且各自的口令都应是保密的，但是有的操作员对权限管理比拟松懈，为了方便账务软件的进出只设置“123、“666等简单口令，有的操作员甚至不设置口令，有的一个操作员可以以不同的身份进入系统并进展不同的操作，这些都对账务的平安性提出了极大的挑战。二、解决制约行政事业单位会计电算化问题的措施1.建立可以约束会计电算化的内部控制制度。我国财政部公布的?会计电算化工作标准?明确规定，“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度的内部管理制度，同时可以通过进步会计部门人员的根本素质，完善会计机构及财会

6、人员的配置构造，来实现对会计电算化的内部控制，不能因为实行会计电算化就放松了应有的互相监视和制约，更不能随意减少财务人员。另外要进步财会人员的职业道德，引导财会人员树立正确的人生观、价值观，时刻牢记“勿以恶小而为之，勿以善小而不为的古训，强化依法理财、遵章守纪、廉洁奉公的意识。2.更全面地发挥会计电算化的优势，突出会计电算化的管理功能。由于会计电算化不仅仅要实行传统会计的职能，更有分析才能的功能，这就要求我们一是要提升软件的管理层级，丰富软件分析模块，软件要具有事前预测、事中控制、事后分析等功能；二是要把软件分析才能转化成自身的才能，要纯熟运用软件的各个功能。如实行政府收支分类改革后通过晋级财

7、务软件增加了很多管理、决策的功能，财会软件操作人员一定要弄懂弄透，帮助单位借助更加准确的财务指标做出正确决策，进一步进步财政资金的使用效率。3.注重会计电算化环境下财务数据的平安性、保密性。从外部来看，需要会计软件消费企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部来看，需要行政事业单位自身加强财务平安意识。一是政府部门进一步完善会计制度，对危害计算机平安的行为进展制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。二是实行用户权限分级受权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。三是实行纸质档案和新型载体档案双套保管。四是建立进入网络环境的权限制。例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、受权等。综上所述，会计电算化作为一种财务管理手段，同时也是一门科学体系，它需要在理论中不断开展和完善，目前行政事业单位会计电算化工作机遇与挑战并存，只有发挥其优势，提升其分析、预测、控制功能，同时正视、剖析和解决存在的问题，建立可以约束会计电算化内部控制制度，加强对人的管理，注重会计电算化环境下财务数据的平安性、保密性，才能推进我国行政事业单位的会计电算化向更高水准和更深层次开展，从而更好地为单位效劳。参考文献：1王艳菊会计电算化开展中存在的问题与对策?理论研究?2022年02期2兰卓飞浅谈会计电算化存在的问题及解