智能IC卡水电控管理系统软件使用说明书资料(共32页)

1、 第 页智能(zh nn)IC卡水电控管理系统软件使用说明书目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc22571 概述(i sh) PAGEREF _Toc22571 2 HYPERLINK l _Toc562 第一章 用户(yngh)管理 PAGEREF _Toc562 3 HYPERLINK l _Toc15078 1.1如何(rh)新开户 PAGEREF _Toc15078 3 HYPERLINK l _Toc3171 12 如何修改用户信息。 PAGEREF _Toc3171 5 HYPERLINK l _Toc1359 1.3如何给用户卡充值 PAGEREF

2、_Toc1359 6 HYPERLINK l _Toc29143 1.4 员工离职交还卡片（删除用户） PAGEREF _Toc29143 8 HYPERLINK l _Toc2057 1.5如何挂失卡片 PAGEREF _Toc2057 8 HYPERLINK l _Toc19717 1.6 卡片解挂 PAGEREF _Toc19717 9 HYPERLINK l _Toc22153 1.7如何查找用户卡片编号 PAGEREF _Toc22153 10 HYPERLINK l _Toc8961 1.8 如何补发新卡 PAGEREF _Toc8961 11 HYPERLINK l _Toc27

3、459 第二章 财务报表 PAGEREF _Toc27459 12 HYPERLINK l _Toc3954 2.1 如何查询存取明细 PAGEREF _Toc3954 12 HYPERLINK l _Toc23092 2.2如何查询消费明细 PAGEREF _Toc23092 13 HYPERLINK l _Toc2418 2.3 如何查看个人流水账目。 PAGEREF _Toc2418 13 HYPERLINK l _Toc27866 第三章 系统信息管理 PAGEREF _Toc27866 14 HYPERLINK l _Toc20520 3.1如何进入“系统设置” PAGEREF _T

4、oc20520 14 HYPERLINK l _Toc6876 3.2如何在软件中添加联网水电控机 PAGEREF _Toc6876 15 HYPERLINK l _Toc17747 3.3 如何设置收费方式 PAGEREF _Toc17747 16 HYPERLINK l _Toc11497 3.4如何设置水控机扣费费率 PAGEREF _Toc11497 17 HYPERLINK l _Toc27943 3.5如何写系统信息卡。 PAGEREF _Toc27943 17 HYPERLINK l _Toc921 3.6 如何设置串口参数 PAGEREF _Toc921 18 HYPERLIN

5、K l _Toc17968 第四章 水控机管理 PAGEREF _Toc17968 19 HYPERLINK l _Toc2646 4.1如何监控(jin kn)水控机（实时监控） PAGEREF _Toc2646 19 HYPERLINK l _Toc270 4.2 如何发送系统时间(shjin)给水控机 PAGEREF _Toc270 20 HYPERLINK l _Toc24219 4.3 如何发送挂失名单(mngdn)给水控机 PAGEREF _Toc24219 21 HYPERLINK l _Toc8005 4.4如何采集水控机消费明细 PAGEREF _Toc8005 22概述(i

6、 sh)本说明书采用问答方式来提示用户使用(shyng)本软件。系统初次运行，操作员编号为1，操作员密码空。进入系统后请自行修改密码和添加操作员。进入系统主界面(jimin)如下。如有修改恕不另行通知。系统(xtng)分“用户(yngh)管理”“财务报表”“系统(xtng)信息管理”“水控机管理”四个主模块。第一章 用户管理1.1如何新开户 新开户表示发行一张新卡给新进员工（客户）。点击“用户管理”中的“新增用户”放置一张新卡（未使用过的卡）到读写卡机上。点“读卡”“卡片(kpin)编号”一栏出现一个编号，表示读到了这张新卡片(kpin)，并把卡片的编号显示出来。请输入(shr)“姓名”“证件

7、号码”（证件号码不允许重复，可根据贵单位的情况输入不重复的号码，如身份证号，学号等等）、用户类别、部门等其他信息，新开户时即可给该用户充值，在卡片金额一栏输入卡片金额。输入完毕后请点击“写卡”如果开户成功提示如下窗口。 水电控机具有区分4种用户类别功能。不同的用户类别可以设置不同的扣费费率，使用此功能的单位一般是根据用户的行政级别采用不同的扣费费率。（参见如何设置水控机扣费费率），如不需要此功能，请在开户时选择默认的用户类别“1”。开户成功后，才可以(ky)将用户卡移出读写卡机交予用户。用户卡开户充值后就可以在水电控机正常使用了。12 如何(rh)修改用户信息。如果新开户输入的用户信息有误，可

8、以修改（可修改姓名(xngmng)，证件号码，用户类别，部门编号），点击“用户管理”中的“修改用户”出现如下窗口将要修改(xigi)的卡放置在读写卡机上，点击“读卡”会显示(xinsh)卡片所有信息。”将错误信息修改(xigi)后，点击“写卡”提示写卡成功表示修改信息成功。1.3如何(rh)给用户卡充值用户(yngh)卡中金额不足，需要充值，请点击“用户(yngh)管理”中的“用户充值”将需要充值的卡放置(fngzh)在读写卡机上，点击“读卡”显示基本(jbn)信息，在“本次(bn c)增加”栏中输入需要增加的金额点击“写卡”充值成功会有如下提示。如果充值失误(shw)多充了钱，或者允许客户提

9、取卡中部分现金的情况下可以减少卡片金额。操作步骤同充值步骤，只是在“本次(bn c)增加”栏目输入(shr)提现金额为负数。如提款50元，输入-50.00。1.4 员工离职交还卡片（删除用户）如果员工离职，可以将卡片回收再利用。点击“用户管理”中的“删除用户”，将离职人员的卡放置在读写卡器上，点击“读卡”显示该卡基本信息后，点击“删除”按钮。删除成功后会有提示。成功后这张卡可以做为新卡重新(chngxn)使用（可用于新开户）。1.5如何(rh)挂失卡片如果用户的卡丢失了，可以挂失该卡，使该卡在解挂前不能再次(zi c)充值和消费。点击“用户管理”中的“卡片挂失”出现如下窗口。在卡片编号中输入(

10、shr)挂失人员对应的用户卡的“卡片(kpin)编号”（如何查找(ch zho)卡片编号见“如何查找用户卡片编号”）点击“查找”按钮，信息栏将出现该用户的基本信息如果是该用户的信息则点击“挂失”按钮。成功后显示如下。挂失成功后该卡在解挂前不能再做其他的操作了。请注意做完本操作，只表示电脑知道此卡挂失了，而水，电控机并不知道该卡挂失了，所以该卡片还是能在水，电控机上使用，所以必须通知水，电控机该卡片已挂失，才能使用户卡不能在水，电控机使用，不受金钱损失。（如您使用的是联网型号的水电控机请参看“联网机型如何发送挂失名单”）1.6 卡片(kpin)解挂如果用户(yngh)卡挂失后，且没有补发(b f

11、)新卡的前提下找回了卡，可以将卡片解挂。点击“用户管理”中的“卡片解挂”将找回的卡片放置在读写卡器上，点击“读卡”按钮显示卡片信息，再点击“解挂”此卡立即能在本系统重新使用了。如果卡片在挂失后，向水电控机发送了挂失名单，请注意做完本操作，只表示电脑知道此卡解挂失了，而水，电控机并不知道该卡解挂失了，所以该卡片还是不能在水，电控机上使用，所以必须通知水，电控机该卡片已解挂，才能使用户卡重新在水，电控机使用。（如您使用的是联网型号的水电控机请参看“联网机型如何发送挂失名单” ，只要重新发送一次挂失名单即可）。1.7如何查找(ch zho)用户卡片编号 在挂失中我们需要(xyo)提供用户的“卡片(k

12、pin)编号”。这个卡片编号用户一般不容易记忆，那么如何查找用户的卡片编号呢。我们可以点击“用户管理中”的“用户查询”通过 “姓名”，“证件号码”方式来查询卡片编号。输入信息后点击按钮。1.8 如何补发新卡如果用户卡片丢失确认不能找回的情况，并且已经在电脑中挂失（请查看如何挂失卡片）可以补发新的卡片给改用户(yngh)。补发后会将该用户丢失卡的所有信息（包括金额）转移到新卡片中去。不过在补发前必须有几点注意。确认该卡已在电脑中挂失（参看(cnkn)如何挂失卡片）发送挂失(gush)名单给水电控机（参看如何发送挂失名单给水控机）必须采集水电控机的所有消费明细（参看如何联网采集消费明细），这个是因

13、为补发前必须要知道该用户卡片最后的金额，所以必须把所有的消费明细数据采集上来，电脑核对之后才能补发。否则补发的金额只是目前电脑中记录的该卡片的最后余额。在做完以上几点后可以做如下操作。在“用户管理”中点击“补发卡片”出现如下窗口输入(shr)丢失卡用户的卡片编号（如何(rh)知道卡片编号，请参看“如何查找(ch zho)用户卡片编号”）点击“查找”按钮 会出现该用户的详细信息卡片金额栏显示该用户的最后金额。将新卡放在读写卡器上，点击“补发”按钮，会将该用户的所有信息写到新卡上。即完成了卡片的补发工作。第二章 财务报表2.1 如何查询(chxn)存取明细 使用单位如果需要查询当日或者历史的存取明

14、细(mn x)，请点击“财务报表”中“存取明细(mn x)报表”。如果需要查当日的的存取明细。请在数据来源选择“今日存取”，如需要查历史的存取明细，请在数据来源选择“历史存取”并选择日期范围。选择好数据来源后再选择好“查询方式”“查询条件”。点击“明细打印”即可查询到需要的存取数据。选择“汇总打印”即可查询汇总数据。2.2如何查询消费(xiofi)明细 如贵单位选择的是联网(lin wn)型水电控机即可在下载了消费明细数据后查询消费明细（参看如何采集(cij)消费数据）。脱机型机器不能查消费明细。点击“财务报表”中的“消费明细报表”选择和输入“数据来源”“查询方式”，“查询条件”信息。点击“明

15、细打印按钮”可以预览数据。选择“汇总打印”可以预览汇总数据。这里有两种查询方式，一种是“按采集日期”另外一种是“按消费日期”。第一种是表示是以按照采集数据的时间来区分的，比如 8月1日做了一次采集，如果查询时间区间包含有8月1日，那么会把8月1日那天采集的所有消费明细显示到报表中去（包含了8月1日前未采集的消费明细）。后一种方式就完全是按照用户的消费时间来查询了。即在查询时间区间中的所有消费明细会显示在报表中。2.3 如何查看个人流水(lishu)账目。 系统(xtng)可以查询某用户的所有金额存取、消费流水账目。点击“财务报表”中的“个人(grn)流水”选择好查询范围即可查询符合条件的人员的

16、流水账目。第三章 系统信息管理3.1如何进入“系统设置”系统设置中包含了很多内容，比如说串口信息，人员部门信息，机器设置，机器设置等。要进入“系统设置”功能请点击“系统信息管理”中“系统设置”弹出密码框。输入(shr)“168168”确认后可以(ky)进入3.2如何在软件(run jin)中添加联网水电控机 如果要联网找到水电控机，需要在软件系统中添加机器。进入“系统设置”后选择“机器设置”页面要增加(zngji)机器点“+”在空白栏输入机器(j q)号等信息输入(shr)后点击“”提交。3.3 如何设置收费方式 进入“系统设置”的“水控机参数”页面 如果贵单位的水电控机采用的是计费(j fi

17、)方式为计时方式请在计费方式选择“计时方式(fngsh)” 并在计时基数(jsh)中输入对应数值，如输入30表示，30秒钟扣一次费（一次基本费率，见如何设置费率）。电控单位为分钟。如果贵单位的水电控机采用的是计费方式为计流量请在计费方式选择“计量方式”并在计量基数输入对应数值，如输入1表示，流过1升水扣一次费（一次基本费率，见如何设置费率）。 输入完毕后请点击保存。设置完费率等信息后就可以写系统信息卡了。3.4如何(rh)设置水控机扣费费率 费率表示每扣一次费的金额(jn )（即每一次计费基数触发一次扣费），在“系统(xtng)设置”的“水控机参数”页面费率栏目输入费率。费率1表示用户类别1每

18、一次扣费的基本费率，以此类推。（需启用此功能请询问供货商），如输入0.1，表示每次触发一次扣费将扣除用户0.1元。输入完毕后请点击保存。设置完扣费方式等信息后就可以写系统信息卡了。3.5如何写系统信息卡。 设置好扣费方式，计费费率等信息并保存后，即可写系统信息卡。将系统信息卡放置在读写卡机上，点击写卡写卡成功后会有提示。成功后可以拿系统信息卡把设置的机器参数传递给水，电控机了。（刷卡(shu k)即可，见硬件说明书）3.6 如何设置(shzh)串口参数如果贵单位采用的是联网(lin wn)型机器则需要设置此参数。一般系统只需要(xyo)设置“采集(cij)端口1”参数，请询问硬件管理员将485

19、通讯转换器占用了哪个(n ge)串口。并将采集端口1设置为对应的串口即可，对应的采集速率1为：9600。如果贵单位需要多端口采集请询问设备供应商。第四章 水控机管理4.1如何监控水控机（实时监控） 将水电控机通过485通讯线缆联接电脑后。在“水控机管理”中点击“实时监控”。如果出现表示串口设置出错(ch cu)，（参见“如何(rh)设置串口参数”）正常(zhngchng)界面为点击“开始监控”按钮。 如果在机器名称对应的数据栏出现信息表示该机器已经联网并找到了该机器，如下图表示 #001号机已联网，机器中有8条消费明细记录。还有16375条明细记录存储剩余空间，机器的时间也会显示在数据表格中。未找到的机器将没有任何显示。监控(jin kn)完毕后必须点击“停止(tngz