中小企业CIO签署ERP合同注意事项_第1页
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文档简介

1、Word文档 中小企业CIO签署ERP合同注意事项 在中小企业信息化过程中，信息化合同签署是中小企业向信息化迈出的重要一步，这也意味着信息化开头的重要一步。中小企业CIO签署ERP合同时，应留意10点。 1.认真看清晰ERP合同的种类现阶段，信息化本身就是一种无形的产品，尤其是软件产品，对于企业来讲，假如能解决企业的业务问题，那么它值百万，甚至千万。但假如解决不了业务上的问题，那就是一张没有任何价值的光盘代码。 而现阶段的ERP合同种类比较多，它根据不同的功能、不同的模块进行划分，因此，要求CIO在签署ERP合同前要充分了解企业的业务状况，对于合同要有一个整体的规划，这些规划包括如何制定长期的

2、的规划和短期的规划。对于CIO来讲了解合同的规划特别重要，一个CIO假如不了解信息化合同的具体状况，不懂得ERP合同的签署原则，那么必定会吃信息化合同的亏。 了解信息化合同的种类需要CIO在签署合同之前进行大量的调研及市场分析。对于第一次参加合同签署的CIO来讲，更加应当慎重并且考虑周全，需要对于企业现状及将来有一个长远的规划;对于有阅历的CIO来讲同样也不能大意，只有做到万无一失，才会为企业真正地制造价值。 2.签署合同前再次对产品进行演示无论是做ERP还是做其他的项目的信息化工作，CIO都需要对于IT服务商的产品进行具体的演示和了解。虽然，IT服务商在在选型初期，会对自身的产品进行演示，但

3、作为CIO有必要对于产品进行二次演示及操作，以便发觉在软件产品当中存在的问题及不足，这样一方面有利于在ERP合同签署前，取消产品的一些不必要的附加功能，增加企业必需的部分，从而让产品完全适应企业的业务进展的需求。另一方面，二次演示也有利于CIO更加了解ERP的产品，以便于以后更好地实施。 3.参考同行或者相关行业合同签署案例行业内典型用户案例是CIO学习的最好榜样，这一点特别适用于初期CIO或者是预备新上线项目的企业CIO。当一个新的项目上线前，CIO无法精确把握项目的进展程度或者对于此项目熟识程度不是胸有成竹，那么，CIO可参考同行业企业的新信息化项目包括ERP等合同是如何签署的，同样作为CIO，行业中有阅历的CIO会告知你如何去签署合同。我们知道ERP对于企业来讲无论是大型企业，还是中小企业，都将转变企业的业务流程，一旦做不好会让企业损失很大，甚至会影响到企业的生存。因此，在签署ERP合同前，CIO不妨多去参考其他企业的签署状况，保证在合同的签署上平安无事。 4.节省成本，电子合同显神威电子合同的实施，是为了进一步完善原有的合同管理模式，有利于层层掌握信息化合同的标准规范。合同一旦签订，数据将进行集中存放，实行网络管理和过程掌握，避开合同的随便变更和方案的层层加码。同时，在电子合同的管理模式下，下级的方案量只能从上级下达的方案量中分解，任何人为的干扰都将被系统拒绝

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