网上报账操作指南

1、 网上报账系统系统简介：网上报账系统，打破传统报账方式的时间、空间限制，师生可以通过网络在任何时刻、任何地点完成报账申报，然后只需将需要报销的原始凭证投递到财务处指定地点，后续工作全部由财务处完成，无需排队等待，大幅节约报账时间。网上报账系统操作指南 网上报账系统一、登录网上报账系统 网上报账系统-登录点击财务服务 网上报账系统-登录点击网上报账账号输入个人工号，初始密码为工号，登录后请及时修改 网上报账系统-登录首次登录，请补充个信息，以便财务处人员联系。 网上报账系统-登录 本系统主要是用来进行日常报销、差旅费报销、借款。进入首页后，我们可以看到相应的项目及余额、业务信息、以及各项功能模块

2、。 网上报账系统-登录二、项目授权 项目授权即项目负责人允许报账经办人，在项目负责人负责的项目经费中报销相关费用。没有项目负责人在网上报账系统的授权操作，报账经办人无法查询和使用相关项目经费。 网上报账系统点击“我的项目”点击“项目授权” 网上报账系统-登录 网上报账系统在小框里点选打钩填入被授权人工号，姓名会自动弹出，授权日期可以不填。三、网上报销登记网上报账系统包括以下业务：日常报销差旅费报销借款业务1.填写报销内容2.选择支付方式（或冲销借款）3.提交预约单4.打印预约单签字审批后，同分类粘贴好的发票一起投递至财务处投递箱。报销步骤： 网上报账系统 网上报账系统三、报销登记日常报销 下面

3、将按照日常报销、差旅费报销、借款三种类型分别介绍报销登记的具体操作。业务状态功能模块项目信息本系统主要是用来进行日常报销、差旅费报销、借款、公务卡报销。进入首页后，我们可以看到相应的项目（课题）余额、业务信息、以及各项功能模块。 网上报账系统-日常报销点击“日常报销”，进入日常报销界面显示未清借款信息带有“+”表示可以点击添加内容 网上报账系统-日常报销出现登录人可以报销的所有项目并选择；也可以用左上角的“项目查询”输入相应的项目号直接进行选择。(1) 点击“+”，添加项目1. 填写报销内容 网上报账系统-日常报销(2) 点击“+”，添加报销内容1. 填写报销内容 网上报账系统-日常报销1.

4、填写报销内容填写单据数及金额不容易理解的报销内容，有详细的报销说明描述(3) 填写完成后，点击“保存并返回上一页” 网上报账系统-日常报销（4）继续其他项目报销，选择添加后重复上述操作（5）确认报销内容金额后，点击“下一步”，填写支付方式1. 填写报销内容显示已填列的报销内容 网上报账系统-日常报销支付方式包括：冲暂付、支票、汇款、网银这四种方式不知道该如何选择支付方式？后面有详细介绍喔2. 选择支付方式 网上报账系统-日常报销2. 选择支付方式1.点击“冲借款”2.勾选需要冲销的借款，并填写冲销金额点击“冲借款”选项，将会出现以前所有的借款，选择需要冲销的借款，在后面的方格中打钩，点击在本行

5、中后面出现的“冲借款”按钮即可。冲借款 网上报账系统-日常报销支票只适用于昆明市的款项结算，必须填写对方单位的全称（与发票专用章上的一致）。如需要付给多家单位，点击后面的“新增”按钮。填写对方单位名称、账号等2. 选择支付方式支票 网上报账系统-日常报销填写对方单位名称、账号等2. 选择支付方式汇款汇款须填写对方单位的全称（与发票专用章上的一致）、开户银行、账号等信息。如需要付给多家单位，点击后面的“新增”按钮。 网上报账系统-日常报销不对？点击“上一步”返回修改。没问题？点击“下一步”填写完毕后：2. 选择支付方式 网上报账系统-日常报销进入确认界面，核对无误后，点击“下一步”（提交审核预约

6、），并确定。3. 提交报销单 网上报账系统-日常报销三、报销登记日常报销1、进入待预约界面2、点击并确定，进入预约成功界面3、打印预约单3. 提交报销单 网上报账系统-日常报销小贴士：点击“打印预约单”后会打印页面将出现在新窗口中26三、报销登记日常报销打印：点击浏览器左上角“文件”“打印预览”打印如果此处无条码及二维码生成则表示预约未成功提交，需要重新修改哦4. 打印报销单预约单还可在首页“已提交业务”里打开并打印。返回 网上报账系统-日常报销27三、报销登记日常报销4. 报销单查询 网上报账系统-日常报销点击“已提交业务、失败业务”等菜单栏，查看已提交报账业务处理状态 网上报账系统三、报销

7、登记差旅费报销 下面将按照日常报销、差旅费报销、借款三种类型分别介绍报销登记的具体操作。1. 填写报销内容(2) 填写交通票据张数和金额小贴士：1、出差人姓名，可填多人；2、出差事由及单程原因：出差事由必须填写具体，若该趟差旅只有单程票则填写单程原因（30字以内）； 网上报账系统-差旅费(1) 根据原始票据填写出差信息。301. 填写报销内容(3) 填写住宿费、伙食补助等费用 伙食补助费 此处伙食补助费仅限出差过程正常的工作餐费， 会议费 该项仅限选择差旅/会议中“会议”的填写，报销时须附会议通知。 网上报账系统-差旅费312. 选择支付方式(4) 填列完毕后，点击右上角的 “下一步（填写支付

8、方式）”(5) 选择支付方式，点击下一步（与日常报销方式相同） 网上报账系统-差旅费323. 提交预约单(6) 进入确认界面，核对无误后提交审核预约，进入“待申请预约单号”环节 网上报账系统-差旅费334. 打印预约单 此时已生成“待提交预约单”，再进一步确定提交，将会生成“已提交预约单”，一份差旅费的预约就成功啦！(7) 打印差旅费预约单，完成预约。返回 网上报账系统-差旅费34点击右上角“借款”选项，进入如下界面 网上报账系统-借款35(1) 选择项目(2) 填写借款金额(3) 选择借款用途因“用途”不是非常明细，因此“摘要”是对“用途”的补充，如“用途”选择“差旅费”，“摘要”中可补充差

9、旅的地点等信息。(4) 选择预冲账日期 网上报账系统-借款36(5) 填写借款责任人（与项目负责人同时承担还款报销义务的人员）工作证号并核对。(6)选择支付方式，有三种支付方式供您选择。特别说明：学生不允许借款。 网上报账系统-借款37 选择支付方式网银汇款支票选择支付方式后，点击“保存”，再点击“下一步”进行提交，后续提交方法可参照日常报销。 网上报账系统-借款薪酬发放管理系统 财务查询系统38网银支付方式暂未开通。 打印预约单 预约成功后，同样打印借款预约单。注：借款预约单共两联，第一联办理借款时用，第二联留存至冲销时用。不需再填写借款单据。 网上报账系统-借款薪酬发放管理系统 财务查询系统39 预约单打印成功后，需要相关审批人审批签字，一次网上预约报销就完成了。您只要在一周内把粘贴好的原始票据连同签字审批完整的报销单至财务处就可以啦！ 网上报账系统40怎么样才是预约成功了？只有在首页“已提交业务”中显示的预约单，同时已生成预约单号、条形码及二维码才表示您已成功提交啦。失败业务如何处理呢？因手续不全等原因退回的报销单，