医疗设备档案的应用与管理

1、医疗设备档案的应用与管理随着我国医疗卫惹事业的飞速开展和医疗技术程度的不断进步，医疗设备不断更新，随之而来的医疗设备档案管理也就成为了医院档案管理中的一个重要组成局部。医疗设备档案包括医疗设备的前期材料、随机材料和在效劳医疗、教学、科研过程中的全部历史记录材料。医疗设备档案的科学管理可以保障设备档案真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的各个环节和全部过程。利用医疗设备档案定期和不定期检查设备的应用质量、运行状况和检测维修情况，最大限度地发挥医疗设备档案在医疗效劳中的积极作用，为医院的开展建立提供效劳。一、医疗设备档案的搜集范围及方法1、医疗设备档案以年为单位进展归档医疗设备按照其用处可分为心

2、电脑电、生理参数监测、超声、生理机能替代及辅助装置、核医学、骨关节镜等17大类。设备仪器做到一机一档。同一大型医疗器械从购置设备立项开场，招标、采购、到货、验收过程中形成的文件以及大型医疗仪器的说明书、线路图、监测记录、维修记录等都要归人同一案卷中，并分为前期档案和随机档案两大类。前期档案是大型医疗器械档案的第一项，包括医院的审议项、考察记录、招标书、投标书、购置合同书等各项前期工作中形成的文字资料。随机档案包括大型医疗仪器的使用说明书、线路图以及医院根据实际情况设计的大型医疗仪器的场地图、场地的水、电、暖线路图等。当对大型医疗仪器进展监测、维修时，可查阅设备档案，但也要做好查阅和维修记录，才

3、能为日后的维修工作提供有益借鉴。2、设备档案管理按照“四同步的管理原那么设备立项的“同步提出档案文件材料的归档要求；检查设备购置进度的“同步检查文件材料的形成情况；设备到货开箱验收的“同步对随机材料进展搜集、登记；临床医学工程师安装调试、维护检测设备的“同步搜集完好、准确的档案材料。3、要求设备档案管理人员把好验收关从设备立项采购到仪器安装使用，保证每一阶段档案搜集的齐全完好，同时保持文件搜集与设备购置进度的一致，既便于指导工作，又保证归档材料的完好性和准确性。二、医疗设备档案的作用1、便于把好医疗设备购置的第一关医疗设备按照其功能可以概括为诊断设备、治疗设备和辅助设备三大类。医疗效劳的需求最

4、先反映在设备档案之中，它是医疗需求的第一信号，它能为临床科室是否购置新设备提供可靠、有用的根据。在这三大类中，哪些急需采购、哪些暂时不购、哪些坚决停购，通过查阅设备档案清清楚楚、一目了然。在三大类医疗设备档案管理中，整理和建立诊断设备档案非常重要，特别是对一所综合性医院尤为重要。正确选购诊断设备有利于患者病情的有效治疗，盲目和重置设备必然给医院带来不必要的浪费。此时此刻，设备档案需要发挥有效的引导作用，通过已建立的医疗设备档案体系把好第一关，确定购置与否，防止重复购置，为医院把关，降低本钱、减少浪费。2、方便医疗设备的保养与维修通过医疗设备的使用记载，查阅设备的技术状况、完好率、利用率、维修率

5、、报废率，从而提早报告和催促有关维修科室及时进展医疗设备维修。坚持把设备运行状况记录纳入设备管理系列，虽然有一些费事和难度，但做好了之后就可以拓展和延伸医疗设备档案管理效劳的范围，为医院降低本钱，增加可观的经济效益。正如我们工作中平时所见，有些科室为了获得短期经济效益，对使用率较高的医疗设备长期使用磨损，无记录无记载、拼设备拼消耗，一旦出现故障，维修起来非常困难，有些因维修费用高昂而提早进入报废行列，其结果是不仅给医院造成经济损失，而且会影响病人的继续诊断治疗。3、进步医疗技术人员对设备档案知识的认识进步医疗技术人员对档案知识的认识，通过对医务人员宣传档案方面的知识，使医疗技术人员进步对档案知

6、识的认识过程，进一步理解设备档案的范围、类别以及为社会提供效劳的途径，在设备使用过程中，注重档案资源潜在的知识价值，注重原始资料的积累与保存，为今后仪器设备的良好运行提供更好的保障，进而发挥其应有的作用。三、加强医疗设备档案的管理1、强化归档意识，建立健全设备档案管理制度(1)制度化管理。制度建立是做好档案工作的有力保障，建立并完善设备档案的搜集制度，以确保档案的完好移交。建立并完善设备档案的保管制度，不断进步保管程度，使设备档案处于最正确保管状态，便于随时开展有效的效劳。建立并完善设备档案的借阅与使用权限制度，严格控制设备档案的查阅，严禁非技术人员未经允许查阅设备档案，加强设备档案的平安性和

7、保密性。(2)标准化管理。设备档案管理正在纳入医疗质量目的管理制度中，从档案的搜集、整理到最后的归档、输入计算机，有一整套严格的管理程序，其内容分类、编号及案卷目录、卷内目录的书写符合档案局对设备档案要求的规定及标准，做到条理清楚、目的明确、保存完好，为今后的提供利用打下良好的基矗(3)现代化管理。随着现代信息技术及网络技术的快速开展，档案部门需要不断更新技术和设备才能不断满足社会的需要，同时档案人员也必须具备现代计算机的实际操作才能，可以通过多形式、多层次的培训不断更新知识构造，进步专业技能和专业素质，科学的管理和保存档案，逐步进步医疗设备档案的管理程度。通过互联网建立统一的医疗设备档案数据库，实现资源整合和共享，便于医疗设备使用效益的分析，充分发挥档案的潜在价值，为有效应对突发事件和紧急事件提供信息保障，为医疗工作提供高效、优质、快速的效劳。2、将设备档案的管理纳入医疗质量目的管理(1)设备档案应纳入医院的医疗质量目的管理，建立健全专兼职档案人员目的管理体系。目前，医院设有档案管理委员会，由主管指导和有关科室负责人组成，综合档案室下设设备档案分室及兼职档案人员，建立科学的、完好的档案管理网络。(2)在实际工作中，专职档案人员定期对设备档案工作进