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文档简介

1、某天然气有限公司揭牌仪式策划方案、,- 、前百贵公司拟举办揭牌仪式,我公司为受邀深表荣幸!现就举办本次揭牌仪 式的有关方案呈报给贵公司,敬请审阅!活动目的活动整体思路活动基本信息活动内容及形式场地布置设计思路相关文档准备工作流程费用预算一、活动目的在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前,通过中国-北京基地开业仪式 活动,向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公 司的正式亮相。通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一 步,营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示德瑞克斯公司稳 健而又充满活力和希望的企业形

2、象,建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心。二、活动整体思路.统一调性.整个活动的每一个环节,都力求体现某天然气有限公司的企业形象.在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专 业,让来宾能够直接感受到某天然气公司的严谨和大气。.现场氛围高规格、国际化、避免过多花俏和噱头成份。.根据各个活动模块不同的地点、形式,确定不同活动模块的重点诉求,再 由此确定各活动模块的具体设计。.周密部署,多做预案。由于整个活动牵扯因素较多,需多考虑细节,周密部署,多做预案人员邀请尽早、尽快确定,保留充分运作空间。三、活动基本信息.活动主题:某天然气有限公司揭牌仪式.活动时间:*年*月*日.活动地

3、点:某光明大酒店.组织机构:1)主办单位:某天然气有限公司2)承办单位:某市营销策划机构3)协办单位:.活动规模:50人(待定).与会人员:政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等四、活动内容及形式活动流程概述会前签到、领导及嘉宾入场所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡,用来识别与会人员身份,避 免其他人员混入会场;礼仪小蛆服装穿传统红色旗袍;会场背投电视上,播放德瑞克斯企业宣传片;领导、嘉宾入场:领导及嘉宾到场,需由礼仪小蛆及德瑞克斯公司的专人负责引位和接 待,避免出现一些重要来宾到场后,无人过问的情况。基地内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息,同时提供五

4、星 级酒店外卖茶歇,另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息参观公司基地在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生;在参观前提前调试好机器设备;领导及嘉宾在签到后,在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房;德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解活动前气氛渲染舞狮表演:舞狮在中国流传十分长久,场地不受限制,非常适合大型活动;舞狮通常两个人合作,一人舞狮头,令一人舞狮尾,增加现场喜庆气 氛,鼓舞士气。领导致辞有礼仪小姐负责引领领导上台;领导致辞时,背投电视上投放领导头像的现场画面;摄影、拍摄跟踪拍摄;领导致辞后,工作人员带头鼓掌剪彩仪式礼仪小蛆负责拉开红色绣球:礼仪小姐引领VIP领导上台(激

5、昂的背景音乐)并负责递收剪刀;剪彩时,彩炮同时响起,鞭炮也同时响起,1000只放飞气球同时从场 地四周飞起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮;剪彩后,领导、嘉宾举杯庆祝,并合影留念;工作人员带头鼓掌午餐提供星级饭店外卖中西式自助餐;小提琴现场演奏,烘托现场气氛及格调;政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待;工作人员负责现场服务、协调;提前准备返城车辆;)演出活动(暂定)小提琴演奏(午餐全程),16人(小提琴+中提琴+管玄乐)金猴闹新春,12人组川剧变脸女子十二乐坊,4人组合2.活动日程及安排 五、场地布置设计思路9: 30-10: 00会前签到、领导及嘉宾入场10: 00-11:00参观公司基

6、地11: 00-11: 1011: 10-11: 1511: 15-11: 3011: 30-11: 5011: 50-12: 0012: 00-13: 3012: 00-13: 30活动前气氛渲染(舞狮表演)支持人宣布活动开始,致开场词政府领导致辞公司领导致辞剪彩仪式午餐(小提琴表演)演出活动13: 30 后返回市区.基地正门布置1)基地正门安装德瑞克斯公司产品,让来宾有眼前一亮的感觉;2)将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧,烘托喜庆气氛;3)在停车区设置停车指示牌;.签到区部分1)签到区设置签到背景板,并摆放签到笔、签到薄、签到牌、签到桌椅2)建议签到簿采用签到画轴形式,形式美观、大方,活动结束

7、后可悬挂 在公司内,既美观大方又便于保存.通道部分1)从基地正门到主舞台区,用红色地毯铺出一条红色通道,营造出隆重 气氛2)在红色通道旁设置会议专用指路牌,在基地内起到很好的引导作用。.主题区部分在主题区搭建大型舞台,长12米、宽4米、高60公分,采用金属 结构木制台板,保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量在舞台上,采用木制结构背景板,并设有讲台在主会场两侧,飘有2个大型升空气球(带竖幅,颜色为绿底黄字), 使整个会场的视觉有一种立体空间感。在户外进行活动,应选择专业的音响设备,保障视听效果.场地布置平面图(略).展览制作物效果图(略)六、相关文档准备.主持人串讲词.活动进度表.现场控制台本.音响、视频控制方案.物品准备清单及所有工作人员联络表.现场工作人员分工表七、活动流程.工作流程-活动前工作人员分工,确认项目负责人;召开所有工作人员沟通会;准备相关文档、资料;准备活动物品清单;外协人员邀请;熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录.工作流程-活动中提前去场地查看情况;与场地负责人确认布展时

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