计算机应用基础第4章课件

1、第一节 Excel 2007 简介主要内容一、Excel 2007 的启动和退出二、 Excel 2007 的工作界面三、工作簿基本操作第一节 Excel 2007 简介1.Excel 2007 的启动和退出启动：开始程序Microsoft Excel双击桌面上Excel快捷方式图标双击Excel文档启动Excel。退出：单击窗口标题栏最左端的“Office 按钮”图标，然后单击“退出Excel”按钮单击窗口标题栏最右端的“关闭”按钮双击窗口标题栏最左端的“Office按钮”图标在窗口标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”按钮第一节 Excel 2007 简介2.Excel 20

2、07 的工作界面Office按钮标题栏快速访问工具栏选项卡名称框数据编辑区行号列标工作表标签单元格3.工作簿基本操作第一节 Excel 2007 简介新建工作簿 （1）每次启动Excel，系统自动建立一个新工作簿， 文件名为Book1.xlsx（2）单击“Office按钮”图标，在打开的菜单中 单击“新建”命令，选择“空工作簿”第一节 Excel 2007 简介3.工作簿基本操作打开工作簿 单击“Office 按钮”图标，单击“打开”，此时出现“打开”对话框，在“查找范围”栏中寻找要打开的工作簿文件，单击“确定”。 另外也可以单击快速访问工具栏上的“打开”按钮进行操作。第一节 Excel 20

3、07 简介3.工作簿基本操作保存工作簿 （1）单击“Office按钮”图标，在打开的菜单中 单击“保存”命令，若工作簿文件是新建的，则 出现“另存为”对话框，否则按原来的路径和文 件名存盘。（2）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮进行 相同操作。第二节 工作表的建立与编辑主要内容一、输入数据二、自动填充数据三、查找和替换四、工作表的编辑第二节 工作表的建立与编辑1.输入数据1、输入字符串2、输入数值3、输入日期和时间输入正数： 123输入负数： -123或（123）输入小数： 1.23输入分数： 1/3应输入 0 1/3输入日期 1999/10/1， 1999-10-1输入时间 18:20；

4、6:20 PM长字符串：Congratulations数字字符串二节 工作表的建立与编辑2.自动填充数据填充相同数据 时间和日期数据，按住Ctrl键拖动当前单元格填充句柄，所经之处均填充该单元格的内容。 字符串或纯数值数据应直接拖动填充句柄 第二节 工作表的建立与编辑2.自动填充数据填充已定义的序列数据 一月，二月，三月第二节 工作表的建立与编辑2.自动填充数据自定义序列 单击“Office按钮”图标-单击“Excel选项”对话- 单击左侧“常用”项-右侧单击“编辑自定义列表” 按钮-打开“自定义序列”对话框第二节 工作表的建立与编辑2.自动填充数据第二节 工作表的建

5、立与编辑2.自动填充数据第二节 工作表的建立与编辑3.查找和替换查找 选定查找范围(如：110行，A2:K9)。单击“编辑”菜单的“查找和选择”按钮在对话框中输入查找内容 单击“查找下一个”按钮。 第二节 工作表的建立与编辑3.查找和替换替换 选定查找范围。单击“编辑”菜单的“替换”命令 在对话框中输入查找内容和用来替换它的新数据(替换值)。单击“全部替换”按钮 第二节 工作表的建立与编辑4.工作表的编辑（1）选定工作表 选定多个相邻的工作表单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签 第二节 工作表的建立与编辑4.工作表的编辑（1）选定

6、工作表 选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。第二节 工作表的建立与编辑4.工作表的编辑（2）工作表重命名 双击要重命名的工作表标签，使其反白显示再单击，出现插入点然后进行修改或输入新的名字。第二节 工作表的建立与编辑4.工作表的编辑（3）工作表的移动和复制 同一工作簿内采用鼠标拖动的方法; 不同工作溥之间利用右键单击工作表标签 “移动或复制工作表”第二节 工作表的建立与编辑4.工作表的编辑（3）工作表的移动和复制 第二节 工作表的建立与编辑4.工作表的编辑（4）插入工作表 单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前右键“插入”-“工作表”第二节 工作表的建立与

7、编辑4.工作表的编辑（5）删除工作表 单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表右键“删除”第二节 工作表的建立与编辑4.工作表的编辑（6）工作表的分割 上下拖动-“水平分割条”左右拖动-“垂直分割条”第三节 工作表的格式化主要内容一、设置单元格格式二、调整行高和列宽三、使用条件格式与格式刷四、套用表格格式五、工作表的页面设置与打印1.设置单元格格式设置数值格式-右键“设置单元格格式” 第三节 工作表的格式化1.设置单元格格式日期时间格式化 第三节 工作表的格式化1.设置单元格格式将数字格式转化为文本格式 第三节 工作表的格式化1.设置单元格格式将数字格式转化为邮政编码格式 第三节 工作表的格

8、式化将其转化为中文数字格式1.设置单元格格式第三节 工作表的格式化设置单元格数据对齐方式边框设置底纹设置2.调整行高和列宽第三节 工作表的格式化鼠标拖动法-上下（左右）拖动改变行高（列宽）菜单命令法-选中该行（列），右键单击“行高（列宽）”命令，更改数据最适合的行高（列宽）-双击设置3.使用条件格式与格式刷第三节 工作表的格式化 选中单元格区域-单击“开始”选项卡“样式” 组中的“条件格式”按钮 条件格式格式刷选中单元格-单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮4.套用表格格式第三节 工作表的格式化选中目标单元格区域-单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮-选择一种格式5

9、.工作表的页面设置与打印第三节 工作表的格式化5.工作表的页面设置与打印第三节 工作表的格式化单击“Office按钮”图标，在打开的菜单中选择“打印”其中“打印预览”可观看实际打印的效果第四节 公式和函数主要内容一、使用公式二、使用函数三、单元格的引用四、错误值的综述第四节 公式和函数公式形式-“=表达式”1.使用公式运算符-“-，%，*，/，自动求和-“开始” “编辑” “自动求和”第四节 公式和函数2.使用函数函数的形式 函数名( 参数1 ，参数2 )例：SUM(A2:A3，C4:D5)第四节 公式和函数2.使用函数常用函数 SUM(A1，A2，) ABS(A1)AVERAGE(A1，A2

10、，) IF(P，T，F)MAX(A1，A2，) MIN(A1，A2，)COUNT(A1，A2，) COUNTIF(range，criteria)SUMIF(range，criteria，sum_range)RANK(number，ref，order)第四节 公式和函数3.单元格的引用相对引用 “=C4+D4+E4”“=C5+D5+E5”绝对引用 “=C 4+ D 4+ E 4”“=C 4+ D 4+ E 5”混合引用 “=C 4+ D 4+ E 4”“=C 4+ E 4+ E 5”第四节 公式和函数4.错误值的综述错误信息原 因#!公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下，或者单元格的日期或时间

11、格式产生了一个负值#DIVO!公式中出现被零除的现象#NAME?在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点#NUM!公式或函数中某个数值有问题#REF!单元格引用无效#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型，或者自动更正公式功能不能更正公式第五节 数据处理主要内容一、数据排序二、数据筛选三、数据汇总第五节 数据处理1.数据排序用排序工具排序 “升序”按钮 和“降序”按钮 “排序”对话框-“数据”“排序和筛选”“排序”第五节 数据处理2.数据筛选自动筛选第五节 数据处理2.数据筛选自定义筛选第五节 数据处理2.数据筛选高级筛选步骤：构造筛选条件；执行高级筛选 。第五节 数据处理3.数据汇总步骤:按分类字段进行排序;“数据”选项卡的“分类显示”组中的“分类汇总”第六节 数据图表的创建与编辑主