秘书管理第八章课件

1、声像档案管理1.声像档案的概念；声像档案的类型；声像档案的作用。2.声像档案的归档范围；照片档案的归档范围和归档要求；传统照片档案的整理；数码照片档案的整理；照片档案的鉴定方法；照片档案的保管及保护方法。3.录音录像档案的管理方法及保护技术。声像档案概述声像档案的管理方法目录 CONTENTS第一节第二节声像档案管理声像档案概述一、声像档案的定义声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成的以声音、图像等方式记录的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括照片档案、录音录像档案等，它们是国家全部档案的重要组成部分。声像档案代号，机关用“”，企业没有具体

2、规定，有的用字母“”作为代号，有的用“”作为代号。声像档案概述二、声像档案的类型照片档案录音录像档案声像档案概述三、声像档案的特点第二节、声像档案的管理方法声像档案的管理方法按照中华人民共和国档案法确定的档案管理原则和机关档案工作业务建设规范的有关规定，单位、部门或个人在各种重大活动中拍摄的具有保存价值的声像档案应及时向档案部门移交归档，任何部门或个人不得以任何借口据为己有。凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、光盘等材料，应当作为声像档案归档保存。第二节、声像档案的管理方法声像档案的管理方法如机关单位对传统声像档案大类做如下分类:G1照片档案G1. 1底片G1

3、. 2正片Gl. 2. 1单位建设面貌类Gl. 2. 2人物类G1. 2. 3会议类G1.2.xXXX类G2录音带G3录像带G4磁带（光盘）一、照片档案的管理方法声像档案的管理方法在现阶段甚至今后很长一段时间内，各单位都面临一个同样的问题：单位既保存有大量的传统照片档案，同时又形成若干数码照片档案需要管理。严格意义上讲，数码照片档案是属于电子档案的一种形式，但又属于声像档案的一种形式；而且由于其拍摄和移交方便，各单位的数码照片档案越来越多。如何对照片档案进行统一管理，从而使传统照片档案与数码照片档案的管理相互融合，同时考虑到数码照片的“电子”属性，将是新时期照片档案管理的难题。依据很多企事业单

4、位的工作实践，照片档案管理内容做如下安排：传统照片档案与数码照片档案管理相同的部分，如归档范围、归档时间等，可以统一阐释；内容有差异的部分，如整理、鉴定部分，则需分别论述；数码照片的保管，与电子文件保管要求等同，则统一在电子文件管理章节中阐释，本节就不再赘述。一、照片档案的管理方法声像档案的管理方法按照照片档案管理规范（GB/T11821-2002）的有关规定，照片档案的收集范围应该包括：（1）反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案；（2）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；（3）本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案；（4）记录本单位、本地区重大事件、重大事故

5、，自然灾害及异常现象的照片档案；（5）反映本地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案；（6）与其他载体档案有密切关系的照片档案；（7）其他具有保存价值的照片档案。(一)照片档案的收集1.照片档案的收集范围一、照片档案的管理方法声像档案的管理方法（）（）（）及时归档。严格按照归档范围归档。照片档案归档要素齐全，须成组归档。（）（）归档照片的质量要求。归档时应编制归档照片目录或移交清单。2.照片档案的归档要求一、照片档案的管理方法声像档案的管理方法（1）传统照片档案的构成。底片。照片。文字说明。（2）底片的整理。 底片的排列。 底片的编号底片装袋插册填写底片册封面、背脊。（3）照片的整理。分

6、类。 排列。 编号。 照片文字说明的编写。 装册。 填写卷内照片目录及备考表。 照片档案册封面与脊背填写。 照片档案案卷目录的填写。(二)照片档案的整理1.传统照片档案的整理一、照片档案的管理方法声像档案的管理方法2.数码照片的整理（2）整理的方法与步骤分类排列编号 照片命名照片存储（1）整理原则一体化原则电子化原则标准化原则一、照片档案的管理方法声像档案的管理方法(三)照片档案的鉴定照片档案的鉴定主要包括以下几个方面:鉴定照片的形式鉴定照片的内容鉴定照片的质量保管期限的确定一、照片档案的管理方法声像档案的管理方法(四)照片档案的保管与保护（1）底片的保管。（2）照片的保管。（1）照片档案的修整。（2）照片、底片的去污。二、录音、录像档案的管理方法声像档案的管理方法(一)录音、录像档案的收集二、录音、录像档案的管理方法声像档案的管理方法(二)录音、录像档案的鉴定 4.相关的文字说明是否齐全完整 1.判断收集到的声像制品是否属于声像档案 3.声像载体是否符合保存要求 2.是否是声像制品的母带二、录音、录像档案的管理方法声像档案的管理方法(三)录音、录像档案的整理二、录音、录像档案的管理方法声像档案的管理