贾雨晴语文：考察报告例文下（贾勇指导）

1、贾雨晴语文：考察报告例文下（贾勇指导）【例文】在讨论中，我们还互相交流了我国高校档案管理情况以 及相关技术使用情况。下午，在一位副校长的接待下，我们参观了隆德大学的 办公主楼、会议大厅，交流了一些办学方式、教学管理、国 家教育经费投入等方面的问题。仅隆德大学每年的教育经费 投入就有50亿瑞典克郎，还有大量的社会捐助资金，用他 们的话讲“这是个很可观的数字”。随后还参观了大学图书 馆，图书馆藏书丰富，门类齐全，现有藏书四百多万册。采 用最新技术保存古代手稿。过去数十年中增添的图书都已登 录在图书馆的计算机数据库中，图书馆的大局部日常工作都 已经计算机化。大学内部的计算机网络与国际网络很早即已连通

2、。大学 的研究人员可以从世界各地的大学图书馆取阅文献。.学术之堂斯德哥尔摩大学斯德哥尔摩大学建立于1877年，1960年成为国立大学， 设施齐备，硬件较强。目前有学生33000人（每年的毕业生 为3500人左右），其中外国留学生1800人，教师1900人, 教授200人。年财政预算17亿克朗，其中37%用于研究， 24%用于教学。大学的图书馆建筑面积42万平方米，藏书 管理也很严，尤其是在教育方针、专业设置必备的条件、办 学质量等方面实行严格的监督、检查和指导。政府主管部门 有必要参与和指导高校的内部管理体制改革，帮助和催促学 校建立民主决策和监督制度，在高校逐步成为依法面向社会 独立自主办学

3、实体的过程中，完善高校自我约束、自我管理 的机制。管理和放权是辩证统一的，协调好政府宏观管理和 高校办学自主权的关系是为了进一步明确各自的职责，增强 管理的科学性和严谨性，以提高教育质量和办学效益。250万册,9000种瑞典和外国期刊，1650个研究和学习场所。创办于1878年的斯德哥尔摩大学是世界著名的高等 学府,被青翠的森林和蓝色的湖泊环抱着。我们了解了斯大的 档案管理网络。斯大的档案工作属于学校管理中心领导，校部 档案员只有一个半人（一位还兼其他工作）,下面有80个部门, 每个部门都有兼职档案员，因此校部有着繁重的指导任务。学生的档案工作主要是建立学生毕业论文和成绩册档 案。瑞典高校图书

4、档案的库房总会给人以意外的感觉，这里的 档案架不是金属做的，而是木制的，或许是北欧木材资源丰富 的缘故吧。看着这一排排整理有序的档案,我们更为意外的是, 承当这一工作的只有一个半人。斯大是瑞典最早创办档案专 业的大学。目前瑞典大学采用通用SGML和XML语言，pdf格式 保存文件，jpg2000和tiff格式保存图像文件，购买了 HSM 电子文件存储和管理自动化设备，从形成之时起每10年自 动复制原始文件，自动实现档案的迁移，保证档案载体的长 久可读。档案的现代化管理从1988年建立dos馆藏目录系统 开始，2000年建成了各门类档案的目录检索信息系统，目前 正在通过网络建立国家范围的综合目录

5、数据库和多媒体数 据库及其信息检索系统。该系统有利于整合国家档案信息资 源，实现国家档案资源共享，有利于提高档案工作在社会的 整体地位和作用。斯德哥尔摩是诺贝尔的故乡。从未上过大学的诺贝 尔，刻苦自学，虚心求教，以创造黄色炸药和无烟火药闻名 于世。他捐献全部遗产，设立了诺贝尔奖金。从1901年开 始，每年评奖一次，届时在斯德哥尔摩市政大厅举行隆重仪 式，瑞典国王亲自给获奖者颁发奖金。我们顺路参观了位于斯德哥尔摩的诺贝尔奖颁奖大 厅。.挪威人引以自豪的奥斯陆大学挪威有4所综合性大学，挪威特隆汉姆科技大学、卑 尔根大学、特罗姆瑟大学和奥斯陆大学。其中奥斯陆大学(University of Oslo

6、)：挪威综合实力最 强的大学，文科、理科都叫得响，是挪威人引以自豪的首推 大学。奥斯陆大学是挪威最大最古老的大学,建立于1811年， 当时挪威还在丹麦的统治之下。奥斯陆大学曾培养了4名诺 贝尔奖得主，这显示了他们研究的实力。学校共有8个分院， 分别是工程技术、法律、医学、艺术、数学和自然科学、牙 科学、社会学、教育学，分为70个专业。现在校生人数约 36000人，其中留学生2500人，教职员工4600人。奥斯陆大学在档案管理中已广泛使用计算机，除用于对 库房温湿度的自动控制外，主要用于档案目录管理与查询。基建档案均存放在无酸纸盒中，按来源原那么排列，不再 装订。这种不看重形式的做法非常节约时间

7、和劳力，档案工 作者可以有更多的时间从事档案著录、用户教育与服务、档 案保护等专业技术要求更高的工作。档案保护技术室装备完善，拥有现代纸浆补洞技术和传 统修裱技术等专们设施和掌握这些技术的专业人才。馆藏丰 富，档案利用率很高。任何人（不管国籍）都可以利用档案。.与议会大厦相媲美的赫尔辛基大学芬兰只有近500万人口，但拥有20所大学，是世界上 人均占有大学最多的国家。芬兰国立赫尔辛基大学是其中最 大的学校。它座落在素有“波罗的海女儿”之称的赫尔辛基 市中心，其秀丽古雅的建筑、充裕的藏书、完备的专业、杰 出的成就以及悠久的历史，著名北欧。赫尔辛基大学是一所以文科为主的综合大学，现有8个 学院，即神

8、学院、法学院、医学院、文学院、理学院、教育 学院、社会科学学院、农业与林业学院等。它的农林学、医 学、自然科学蜚声国际。赫尔辛基大学采用双语授课：芬兰 语、瑞典语。全校约有2000名以瑞典语为母语的学生。在赫尔辛基大学主楼前，翻译介绍说广场对面就是芬兰 议会大厦，赫尔辛基大学主办公楼不仅与其相对，而且连外 形结构都十分相近。赫尔辛基大学图书馆也是芬兰国家图书馆前身，现在从 原来的技术为主流开展成数字图书馆。主要涉及数字环境下 的用户行为、数字环境是否有利于提高科学研究的效率以及 有利于知识转化为生产力、如何评价数字图书馆的功能与数 字资源等研究课题。.芬兰的理工学府一一赫尔辛基工业大学赫尔辛基

9、工业大学是芬兰规模最大的理工科大学，历史 悠久可以上溯到十九世纪。1849年建立的赫尔辛基工程学校 是赫尔辛基工业大学的前身，这所中等学校于1872年改称 赫尔辛基工学院，1908年正式更名为赫尔辛基工业大学，标 志着芬兰开展大学层次的理工科教育的开端。赫尔辛基工业 大学于五、六十年代从赫尔辛基市区搬迁到邻近的埃斯波新 校区，开始了埃斯波城市运用科学技术带动经济腾飞的进程。 现赫尔辛基工业大学有学生12000多人，每年招收外国留学 生约300人。三、几点启示丹麦、挪威、瑞典、芬兰这四个北欧国家都是经济兴旺， 而且具有高工资、高税收、高福利的国家。作为兴国之本， 北欧四国多年来一直重视教育，而教

10、育的开展又直接推动了 北欧政治、经济、文化等方面的开展。在这次考察学习中，我们切身感受到北欧四国教育所具 有的特点和长处，比方真正意义上的全免费义务教育、高度 兴旺的高等教育、以政府投入为主的办学体制、培养学生实 践能力和创新意识的教学模式以及高校档案信息化管理等，给我们留下了极为深刻的印象。他山之石，可以攻玉。考察归来，我们有以下几点思考。.教育投入，应引起各级领导的高度重视教育投入是办好教育的基本保证。北欧四国实行的是全 民社会福利性免费教育，政府是办教育的主体，因此也是投 入的主体。地方政府负责中小学教育（包括中等职业教育）， 学校经费来源为地方财政拨款。国家负责高等教育（包括高 等职业

11、技术教育），经费来源主要是财政拨款，除此之外， 还有局部由其它基金组织和企业资助的科研和联合办学费 用。北欧四国教育的共同特点之一是教育投入大。芬兰、 挪威、丹麦三国政府教育财政支出分别为国民生产总值的 6.2%、6.8%、6.2%,瑞典为8%,居世界首位。瑞典的隆德 大学每年的教育经费投入就有50亿瑞典克郎，还有大量的 社团捐助资金。挪威的奥斯陆大学，学生规模约为3万人, 而每年仅国家财政拨款那么达23亿挪威克朗。按人口比例， 北欧四国教育的投入无论是相对值和绝对量都远高于我们。教育在综合国力的形成中处于基础地位，而教育的 开展也同时受经济实力的制约。我国经济的开展水平决定了 在一定时期内不

12、可能像北欧国家那样实行全民福利性免费 教育。但是，如何在我国经济现状下，保证实现中央提出增 长幅度目标，力争国家财政性教育经费支出到达国民生产总 值的4%,并通过加大对教育的投入，逐步缩小与一些兴旺 国家的差距，是新世纪摆在各级领导面前的重要任务。.档案管理的现代化，应引起各高校领导的重视此次业务考察到访了四个国家的几个大学图书档案机 构。他们各具特色，许多经验值得我们研究、借鉴，并应引 起各高校领导的重视。北欧国家的大学图书档案馆均以网络化，而且大学之间、 以及与政府部门之间、区域之间的图书档案等信息部门联网。 其工作反映了欧洲图书档案管理的现代化水平和先进管理 经验，反映了欧洲在电子文件和

13、数字档案馆方面的开展动向o 我们应予关注。电子档案的管理是否采用国际标准并与国际接轨已成 为衡量一个国家和一个机构档案管理水平的重要标志。目前, 欧洲国家基本上都采用ISAD (G)和ISSAR档案著录国际 标准，实现对档案的多级著录和多媒体信息管理；采用 ISO15489文件管理国际标准指导和评估机构的文件管理；采 用OAIS (ISO14721： 2002)参考利用模型规划档案馆的业 务活动；采用ISO/TR1580： 2004电子图像信息电子存储标 准提供的政策、平安措施、程序、技术要求保证机构信息电 子存储的真实和可靠；采用MoReq欧洲电子文件管理模型 要求实施对电子文件的管理。结合

14、我国高等学校文件和档案 管理实践，对这些国际规范进行比拟研究十分必要和迫在眉睫。电子文件的长久保存是这次考察中大家普遍关心的 问题，纸质档案资料是否需要保存是大家讨论的焦点。瑞典 隆德大学电子文件的保存，那么采用物理隔离硬盘保存的方式。 但电子文件的保存不可能一劳永逸，为保证电子信息的共享 和长久利用，采取电子文件的迁移、或数字化整体封存备份 等数字化载体的保存方式是积极对策。国际最正确实践经验和 科学研究说明，采用还原为纸质和电子双套制方式以长久保 存电子文件是劳民伤财的下策。保证电子文件长久可读应包 含如迁移技术、格式的规范与标准、背景信息的元数据要素 和著录要素等，这些问题都值得我们进一

15、步思考和研究。在北欧高校基本上是档案与图书一起管理的，这里 忽视了数字档案馆与数字图书馆的差异：从管理对象上看， 数字图书馆以数字化图书、文献信息资源为主体，数字档案 馆的管理对象，即国家机关、企事业单位等各种组织和个人 形成的文件、信息为主体；从运作方式上看，数字图书馆是 要使整个网络成为一个一体的、虚拟的、有组织、有结构的 信息集合，提供统一的跨仓无缝查找。数字档案馆那么主要是 通过对现有档案机构职能的扩展、增强和集成，以及不同档 案机构的联合，分工合作地选择、收集、控制、组织和保存 电子文件信息资源，并授权机关、团体、组织和个人对特定 信息资源的存取；从社会角色定位看，数字图书馆是各类知

16、 识信息的资源库，具有广泛的社会性、最大限度的开放性， 而数字档案馆存储和提供查询的只是记录社会活动过程和 结果的文件信息。在比照研究中我们感到：国外大学的档案 意识，远不如我国大学的档案意识强，但我们的技术设备条 件一般远不如他们；档案工作的重要性怎样强调都不过分， 但在具体工作中要加强管理和改进工作；不管国内还是国外, 大家都感觉到档案提供的困难之大，为此，高校档案工作要 做好，学校领导、各级部门都要关心支持，并且加快档案信 息化建设步伐。.社会化办学和后勤社会化，应进一步加快步伐我们考察的北欧几所大学，在校生人数大都在2-3万人 以上，和我国规模较大的高校规模相近。但是到教室、图书 馆、研究室，包括在