模块八-文稿演示课件

1、模块八 文稿演示侧重于对演讲文稿的文字提炼处理，即文字提炼处理与演讲内容的关系、文字提炼处理的基本原则及基本做法等 授课要点：文稿演示一、概述文稿演示是指为完成公务、商务、学术报告及课堂教学等具体工作，在准备对听众进行公开演讲时，为使所演讲的内容重点突出，具有形象直观等特征，而对演讲的整体内容进行提炼浓缩，并将提炼浓缩的内容制成胶片、幻灯片或电子幻灯片，然后通过幻灯机或计算机进行演示的全部过程。文稿演示的内容可以是文字、数据或图表，还可以是直观形象的画面、声音，甚至是活动的图像。对文稿进行演示，有利于突出演讲的重点内容，增强演讲的直观性和形象性，使听众更好地把握演讲的内容，达到演讲者说服听众的

2、目的。文稿演示是演讲的重要辅助手段之一。运用文稿演示的场合很多，可以是公务活动中的新闻发布会、经验介绍等;商务活动中的商品（产品）促销、开发项目的可行性论证、业务培训等;还可以是研究和教学领域的项目申报答辩、学术报告、成果展示和课堂教学等。总之，在社会生活中运用文稿演示的场合越来越多，是否能够自如地运用文稿演示，已成为衡量人才的标准之一。因此，我们高职学生应掌握文稿演示的制作和演示技能，以适应未来岗位的需要。文稿演示二、文稿演示的筹划文稿演示的筹划就是对将要在公开场合进行的文稿演示活动从文稿内容、目的、听众和演示时间等角度进行分析研究，以使该活动具有较强的针对性，收到理想的效果。这一环节是文稿

3、演示整体过程中的起步阶段、设计阶段，要求能充分理解演讲文稿的核心内容，准确地概括出演讲的目的，弄清听众的基本情况，掌握演讲的时间。只有当你对前述的几个条件完全把握、胸有成竹的时候，文稿演示的筹划才能够开始。 一理解演讲文稿的核心内容，即梳理出你在文稿中要说服听众的观点，找出支持你观点的理由、论据，尤其是那些有说服力的数据、图表。因为这些是听众必须了解的内容，听众有权清楚听到的内容、观点、理由和事实，也是你演示时的主要内容，你将做的文稿文字提炼要以此为标准。你不可能，也不应该将演讲的文稿全文展示在屏幕上，那样，你就会失去文稿演示的意义，你只是将你手中的文稿复印给听众了。理解演讲文稿的核心内容文稿

4、演示二清晰的目的可以帮助你确定是否需要这样的演讲来说服听众，帮助你得出沟通的策略，这对于说服你的听众很重要。具体地说，清晰的目的可以帮助听众集中精神和注意力;能够帮助你从考虑听众听什么和看什么转移到更关心听众需要听什么和看什么;还有，最关键的是，能否达到演讲的目的是衡量演讲成功与否的惟一标准。 明确演讲目的二、文稿演示的筹划三你一定会同意这样的观点：向一群成年人与向一群儿童介绍保护牙齿的目的、方法是不能使用同样的讲解方法的。所以，你应该了解听众中谁是你演讲内容的决策人，这将帮助你选择怎样去说服这些重点听众；听众是否熟悉你的演讲内容并对之抱有兴趣，这将帮助你选择演讲的重点内容及其表述的方式；你劝

5、说听众所做的事情这么好，他们为什么会拒绝，这将帮助你寻找到恰如其分的说服切入点。了解听众文稿演示二、文稿演示的筹划四掌握演讲的时间有两层含义，一是你的演讲文稿需要多少时间，你的演示要按此来进行筹划；二是听众给你的演讲时间是多少，而这比前者更重要。请你相信，演讲的时间越短越好，如果1个小时你还没有让听众了解你的信息，那么，再给你两个小时仍然无济于事。你只要想想，一个电视广告一般只用30秒或更少的时间，就能够展示清楚一个商业促销目的，这就是你应该努力做到的。掌握演讲的时间建议你将上述内容的分析结果概括成一个简单的大纲，因为，这些分析结果将直接影响到你演讲的思路，帮助你决定演示的具体制作安排，它还将

6、对你下一步演示文稿的提炼提供积极的帮助。文稿演示三、演示文稿的提炼演示文稿的提炼就是对将要在公开场合演讲的文稿按照文稿演示的要求进行文字的提炼加工，即概括出在文稿中你要表达的核心内容和主要观点，以及支持观点的理由和事实，而这些正是你在文稿演示过程中应表现的主要内容应该让听众了解知晓的主要内容，或者说是你说服听众时需要的主要材料和依据。这一环节是决定文稿演示质量的基础。 一、演示文稿提炼的一般步骤明确文稿演示的应用范围，从而确定演示文稿的核心内容一不同应用范围的文稿演示有着不同的演示目的，从而决定了演示文稿的核心内容不同。如商务活动中的商品（产品）促销、开发项目的可行性论证等，目的或是促销商品，

7、或是说服听众认可某一项目的开发，其核心内容应是某一商品的特性、使用操作方法，或是开发经济效益可观的项目等。不同应用范围的文稿演示还决定着不同听众群体，从而决定展示演示文稿核心内容的侧重不同，表现技巧不同，这进一步影响到演示文稿的制作原则和指导思想。文稿演示三、演示文稿的提炼确定围绕核心内容所要陈述的要点二确定演示文稿的核心内容以后，就要从文稿中归纳出支持核心内容的主要观点、理由和事实，这些是演示时围绕核心内容所要陈述的要点。对于文稿中的数据和图表要格外关注，因为它们的说服力一般来说是最直接、最简单和最有效的。如我们要推销一款沙滩折叠桌，显然其核心内容应该是携带方便，那么从其演示文稿中我们归纳出

8、的陈述要点应该是“折叠后体积小、重量轻”。陈述要点信息的语言表述形式应该是简短、精练，一般不要超过30个字。文稿演示三、演示文稿的提炼为需要着重说明的要点加入有说服力的数据、图表三同样是要点，在演示中因为目的、核心内容和听众不同，其表达作用就会有所不同。对于那些重要的要点，要多动脑筋加以陈述，对于需要着重说明的要点要加入有说服力的数据、图表，因为在前一点我们已经说明数据和图表的说服力一般说来是最直接、最简单和最有效的。如前例中的折叠桌其折叠后体积小、重量轻，如果用具体的数据说明，效果显然会更好。提供解决问题的方法或计划四无论在什么样的应用范围和场合，文稿演示要想说服听众，基本上都要自我提出问题

9、，或对听众提出的问题，演讲者都应积极的解答。因此，在文稿演示中，对于需要解决的问题，或听众可能提出的问题，事先要有充分的考虑和准备，提供解决的方法和计划，这样才能争取主动，为说服听众打下基础。文稿演示给出一个简单明了的概括性总结五三、演示文稿的提炼演示结束时给出一个简单明了的概括性总结是十分必要的，甚至有专家认为，演示的90%的内容都要把建议、结论作为重点内容。总结可以是概括演示的要点，重申建议，也可以是演示你的行动方案，要求听众同意并为实施建议承担责任。这要视演示的应用范围和具体场合而定。文稿演示二、演示文稿提炼的原则和做法三、演示文稿的提炼文稿演示提炼的最基本的原则和做法，即表达简练、清晰

10、的原则；观点在前，理由、事实放后的做法。这样做的效果是简单、一目了然且有说服力先进行问题预览，给听众一个倾听并考虑问题的思路，然后就问题分别进行陈述，这里应注意的是，每一个问题结束时，都要给出结论，最后对陈述的总体内容还要进行总结概括。这样做的好处是有利于听众把握演示的内容。当然，这只是演示文稿提炼的一种方式，重要的是要根据演示的目的、听众去决定选择什么样的方式，建议或结论放在前、后或者中间，要视听众的接受程度来决定。 文稿演示四、文稿演示的制作文稿演示的制作就是根据演示需要而对文稿提炼的内容进行演示技术、技巧的处理过程，即将要演示给听众的文稿提炼内容制作成可供放映的幻灯片。制作过程的重点就是

11、按照演讲文稿的内容编排演示情节，即播映内容的先后次序及播放表现技巧。制作的具体方法、技术处理可通过学习powerpoint软件，掌握利用计算机制作演示文稿的技术、技巧，制作出美观而又别具风格、默契配合演讲的演示文稿，增强对听众的说服力。这里简单介绍演示文稿制作理念上的一些基本要求。一、编排演示情节根据听众的基本情况，决定播映内容的先后次序。通常是把演示文稿分成介绍、主体和结束三个部分，然后将演示的要点进行编排。二、设计直观图板直观图板是用来形象化地表现你所要表述的要点，使你的要点看起来很容易理解。文稿演示四、文稿演示的制作三、其他事项 （一）图像设计尽量简单化省略脚注和图表资料出处说明，把文本

12、直观教具的内容限定在30字以内。（二）保证坐在最后面的人也能清晰地看到屏幕上的内容（三）有目的地使用颜色，不仅是为了装饰（四）尽量减少使用特殊效果（如动画片），如果使用，要使其发挥作用（五）控制合理的演示时间用颜色来强调、定义一个重复出现的主题，以示区别或做记号。文稿演示五、文稿演示的演讲文稿演示的演讲就是利用演示，运用表述技巧对听众讲解自己的观点。演示演讲的要求与一般场合的演讲基本相同，但有些需要特别注意的地方。演讲过程中要注意自己表述的语言与演示内容融会贯通，相互映衬。另外，在演讲时要同听众建立目光的交流，讲话自然放松，语调丰富。演讲者的位置最好站在屏幕旁边，需要提醒听众注意的内容，可以用激光（镭射）手电的光束加以指示。在更换演示画面之前，准