浅议提高交通工程档案管理水平的策略研究

1、浅议提高交通工程档案管理水平的策略研究摘要：就目前交通事业的发展而言，让交通工程档案的信息也变得越来越多、越来越复杂。交通工程的后期管理运营和实施都需要对交通工程的档案资料进行参考，要想使交通事业可以发展的顺利，就需要相关单位对交通档案的管理进行加强。即使交通工程档案管理的形式已经进行过许多次的改进和提升，但还是在档案管理的过程中存在着很多的问题，严重妨碍了工程项目质量的提高。关键词：交通工程;档案管理水平;策略研究一、档案管理中所存在的问题（一）档案资料缺失的问题交通工程建设的相关单位对档案资料的管理存有不诚实的行为，进而导致档案资料的信息录入与信息编制的过程当中使用形式化，使得档案信息与实

2、际的不符合，使得测量数据、施工数据等都存在很多漏洞。交通工程的相关单位为档案资料所设置的档案部门，在聘用档案编辑人员时只聘用懂施工的人员进行管理人员的任职，或者是聘用懂信息管理的进行管理人员的任职，但是在聘用的人员中缺少了可以将二者结合在一起的综合性人员，从而导致了档案资料的分类不明确、数据填写随意，造成档案资料缺失，对建设工程的使用价值降低。（二）管理的安全性比较差对交通档案进行管理的过程中，可以发现档案管理工作的安全意识较为薄弱。而档案资料管理的工作是较为单一的，这就致使某些档案管理的部门因为敷衍工作，从而随意挑选管理人员，部门所选择出的管理人员的水平与素质差异较大，导致工作的质量难以得到

3、保证，导致所有整理的档案资料都达不到要求的标准。而相关单位的硬件设施落后也是促使管理工作安全性比较差的因素之一。由于得不到领导人员的重视，以至于很多硬件设施长时间得不到更换，这就对管理的工作人员造成了比较大的阻碍。在新媒体技术的发展背景下，档案资料的管理对硬件有着更高的要求，如果档案资料的信息录入工作都进行的很困难，那么势必会影响更新网络的信息，同时也给信息泄露制造出了隐患。二、档案的管理对策（一）档案管理的规范化实施交通工程的档案管理规范化实施要在制度与流程上建立基础，开展对档案进行动态管理，工作人员要根据现有的管理制度，与单位实际的情况相结合科学的制定档案管理的分类和归纳档案的流程，定期的

4、对资料进行跟踪和检查，确保档案的编制信心和工程的建设属于同步的，及时更正已经出现的错误，保障工程档案资料的真实与准确。在管理体系这一方面，一定要保证档案室中的管理制度严格且明确，尽可能避免工作人员在过做的过程中出现应付和敷衍了事的现象。在实施管理体系规范化时，需要结合各个部门的特性，对工作人员进行合理的分配，使每一个员工在自己的工作岗位上可以发挥自身的优势，实现最大化的自我价值体验。（二）提高管理人员的素质档案资料的管理工作人员所具有的素质会直接对管理工作的水平进行影响。现阶段社会正在快速的发展着，而档案管理工作要求工作人员须具有较高的素质。人才是促使工作发展的关键部分，而相关单位可以聘用专业

5、型人才提升管理工作的效率。只有管理部门意识到专业性人才的重要性，才可以使档案资料管理的工作水平得到提升。在实施管理工作的过程时，希望领导对档案资料管理的工作人员加以重视，既需要求档案管理人员具有对档案管理的责任心，还需要求档案管理人员具有专业的基础和较强的职业素养。与此同时，作为档案资料管理的领导人员，不但需要把握好实施工作的方向，还要提高自身对档案资料管理的重视度，为其他的管理工作人员作出榜样，再通过熟悉各个流程与环节之后，探索快捷的保管模式，使档案管理的工作水平得以提升。（三）对档案管理加强安全性和大力宣传档案信息的管理工作一定要对安全加强重视，档案一旦受到信息的缺失和泄露，就会严重的影响

6、着国家的交通事业。相对于纸质版的档案，有关部门要做好最基磁的维护设施,对纸质版档案的管理有着较好的保障。相关单位可以在网络上建立起强大的保护网，避免网络黑客攻击官网造成信息泄露。而保护好档案资料的安全，有利于维护和完善管理系统。而交通工程档案资料管理的工作人员，不应当被动的等着群众接近，应该积极主动地取得主导的位置，从而大力宣传交通工程档案的管理。当下盛行的新媒体宣传方式，有很多的官方机构都创建了微博、公众号等社交平台，管理人员可以借助平台来与群众进行交流和沟通。管理的工作人员应当细心思考，如何利用不同的网络平台来提高交通过程档案资料管理的知名度，然后根据宣传手段进行扩大群众对交通工程档案的查

7、询与共享的认识。相关单位还可以建设起档案信息的资料管理库或者是网络信息数据库，通过新媒体技术实现档案资料中图片、音频等等数据资料可以得到共享，这样一来就将大家查询档案资料的时间大幅度的降低了，同时，还有效地提升了档案管理的工作人员服务的质量与工作的效率。三、结语交通工程的档案是极其重要的信息资源，档案是一个组织内部各项决定的依据，是无形资产。良好的管理方式对交通行业的发展起着极为重要的作用，交通建设的主管部门需加强对工程档案管理的重视，建立一个规范的管理系统，强化档案管理工作的团队建设，提升档案管理人员的自身业务素养，促使档案管理的水平更好地提升。参考文献：夏利宏.浅谈信息化对交通管理档案工作