情景二采购计划的管理ppt课件

1、情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购方案的管理模块一模块二模块三 企业制定采购方案的目的是要根据市场的需求、企业的消费才干和采购环境容量等确定采购清单和采购日程表。采购方案是采购管理进展运作的第一步，只需完善的采购方案才干保证物料的正常供应，并同时降低库存及其本钱，防止应急单的发生，降低风险采购率。情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一 采购需求确实定岗位技艺 处置采购恳求确定采购需求职业品德 协调沟通任务责任心实际知识点 采购恳求的含义采购恳求流程结点采购需求确定程序、方法采购恳求情景二 采购恳求与采购方案的编制情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景

2、二 采购恳求与采购方案的编制模块一 采购恳求采购和购买制定采购方案 做到“有的放矢不能盲目的进展，否那么会呵斥企业本钱的添加或者不能保证消费的顺利进展 .根据各部门的采购恳求进展 有需求?采购恳求是采购作业流程的第一步情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一 采购恳求普通物料 办公室 制式用品 (一)含义:指由企业各需求部门向担任采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。 存量控制 的物料由运用单位开出由总务管理部门统计各需求集中进展由仓储单位 开出假设工厂进展扩建方案，一切采购恳求单应由扩建

3、专案小组开发 情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一 二本卷须知采购恳求1.由适当的采购申请人来进行请购 避免发生需求物品和请购物品不符的失误 2.以书面的方式提难所减少沟通上的错误，使采购申请的需求明确与具体 3.确定需求的内容表明申请采购物品的各项具体的内容 4.以规格表明需求的水准应以规格表明其品质5.预算的限制避免采购申请内容超出预算范围情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5模块一 情景二 采购恳求与采购方案的编制采购恳求流程控制点确定情景2情景3情

4、景4情景2情景1情景7情景6情景5采 购 申 请 流 程 分 析模块一 情景二 采购恳求与采购方案的编制情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一 采购恳求单是采购作业的起点，通常由运用部门、仓储部门(列入存量控制之物料)、消费部门或扩建专案小组等，所签发的单据。 主要记载了所需恳求采购物料的称号、规格、料号、恳求采购数量、需求日期等，并涵盖了请购、采购、验收三种签核流程。这种一单多功能的采购恳求单，通称为“物料控制单。 情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购方案的编制模块一 纺织公司物料控制单(多联式请购单) (物料控制单) 比较适

5、用于普通耗费性的物料采购的恳求或机器设备的恳求维修；情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购方案的编制模块一 资本支出请购单 机器设备等固定资产之购置，采购恳求单的格式与内容，与物料采购恳求单大不一样。情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购方案的编制模块一 特殊支出 恳求书 采购恳求单采购恳求单因性质不同由不同的部门担任，如表所示。性质 负责的部门 生产性质 采购部门 消费性质 总务部门 专业服务性质 申请部门或委托专业机构 表 采购恳求的担任部门 消费性质的采购恳求单包括原料、辅助料、机具设备、技术及效力、工程发包等消费性质的采购恳求单包括日常事务用

6、品、后勤效力等专业效力性质的采购恳求单包括会计师签证产品目录设计等情景二 采购恳求与采购方案的编制情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购方案的编制模块一 采购需求量确实定 采购数量过多，就会呵斥物料积压，占用大量资金；而采购数量过少，又会使物料不能满足消费所需，影响消费活动的正常进展。确定采购数量是维持正常的产销活动所必需的确定采购需求量的目的1.估计资料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 2.防止资料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 3.配合公司消费方案与资金调度。 4.使采购部门事先预备，选择有利时机购入资料。 5.确立资料耗用规范，以便控制用料本钱。三

7、个关键要素 消费方案 用料清单库存量信息情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一 采购需求量确实定销售预测 销售方案 消费方案 月份资料需求方案 资料ABC分析(存量控制卡) 采购政策(自制与外包)与库存政策(存量水准) 原资料采购数量方案及预测 采购需求量决议的程序三个关键要素 消费方案 用料清单库存量信息情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一 方案期末库存数量主要是指平安库存；企业内部可利用的资源“是指企业内可以进展改制、代用、修旧利废以及方案期初前到货而没有入库的物资 在上式中某种物资的采购量只

8、表示某一物料某月份应需求订购的总量，至于某一物料应在何时订购?订购多少及何时到货?可以经过相应的订购法来计算。 某种物资的采购量该种物资本期的需求量方案期末库存数量方案期初库存量企业内部可利用资源+一一=决议最适当的采购需求量常用的方法 经济订购数量法固定期间法 固定数量法 批对批法 物料需求方案法 12345每次发出的数量都一样每次订单涵盖的期间是固定的(每个月的第一周下订单)，但是订购数量每次都变动发出的订购数量与每一期净需求的数量一样最正确订货批量公式：情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一 采购需求量确实定经济订购数量法(E0Q)经济订货

9、批量直观图订货批量（Q）储存成本（H）订货成本（C1）总成本（Ct）5030480510100602403001509016025020012012024025015096246300180802603201927526740024060300总本钱储存本钱订货本钱订货批量本钱最低总本钱EOQ1.概念所谓订货批量，就是一次订货所订的商品数量。经济订购批量EOQ，指经过对采购订货本钱和仓储保管本钱核算，以实现采购订货本钱和保管仓储本钱的总和为最低的最正确订货批量。 2.计算公式 EOQEOQ为该时期内的经济订购批量。阐明： D为年需求量，S为每次订货本钱，Q为单次订货批量，H为单位年储存本钱。甲

10、仓库A商品年需求量为30 000个，单位商品的购买价钱为20元，每次订货本钱为240元，单位商品的年保管费为10元，求：该商品的经济订购批量，最低年总库存本钱，每年的订货次数及平均订货间隔周期。解：经济批量EOQ(224030000/10) 1/2 =1200(个) 每年总库存本钱=30 00020十101 200=612 000(元)* 每年的订货次数30 0001 20025(次)* 平均订货间隔周期=36525=14.6(天) 情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一 采购需求量确实定固定期间法(FPR)前提缺陷情景2情景3情景4情景2情景1

11、情景7情景6情景5情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一 采购需求量确实定固定数量法(FOQ)情景2情景3情景4情景2情景1情景7情景6情景5批对批法(LFL)情景二 采购恳求与采购方案的编制模块一 采购需求量确实定 某办公家具公司，其两种主要产品即企业要出厂的最终产品是办公用椅A和B，其需求大致稳定：产品A每周需30个，产品B每周需20个。这两种产品都需求用到一种支架部件C。因此，对C的平均需求量是每周50个。A和B的装配期是1周。以下图1是办公椅A和B的主消费方案表格以及部件C的库存记录表格尚未完成。这种表格没有规范格式，该例所用的是一种常见格式。物料需求方案法(MRP)物资耗费定额法物资

12、耗费定额管理的三种方法物资耗费定额法技术分析法技术分析法具有科学、准确等特点，但在操作过程中，通常需求经过准确计算，任务量比较大。在运用中，通常可参照以下步骤物资耗费定额法CGA020207案例：杭州北航企业管理效力物资耗费定额管理方法CGB020226表：某企业行车燃料耗费一致定额考核规范表主要资料耗费定额的制定 1、选料法 其适用于消费比较稳定的大批大量消费的零件。在机加工企业制定主要资料耗费定额，通常是据设计图纸和有关技术规定的产品尺寸、规格和分量等进展计算的。 锻造零件资料耗费定额。普通分两步计算。第一步在毛坯分量加上锻造切割损失和烧损分量，求得锻造前的分量，普通称为下料分量；第二步，

13、是在锻造前的分量根底上，再加上毛坯料锯口，夹头、残料等分量，从而求出资料定额。其计算公式： 锻件资料耗费定额=毛坯分量+锻造切割损耗分量+烧损分量+锯口分量+夹头分量+残料分量 棒料零件耗费定额。其普通也是在毛坯分量根底上加上锯口、夹头和残料分量求得。 零件棒材耗费=一根棒材的分量/一根棒材能够锯出的毛坯数量 一根棒材分量=棒材单位长度的分量棒材长度 一根棒材可锯毛坯的数量=棒材长度料夹长度剩余料长度/单位毛坯长度+锯口宽度 、资料综合利用率法 板材零件耗费定额可用资料综合利用率方法。其是按工艺规定的下料方法，划出合理的下料草图，并在图上注明零件称号和毛坯尺寸，据此计算从这块板材上裁出的零件毛

14、坯的总分量，然后除以板材分量，先求出板材下料利用率，最后就可计算板材的耗费定额： 板材下料利用率 = 零件毛坯总分量/板材分量 100 零件板材耗费定额= 每个零件的毛坯分量/板材下料利用率 100 3、用配料比法 这种方法通常适用于冶金、铸造和化工性质的加工企业。它是根据其工艺流程特点和预定的配料比来计算的。 如铸造企业计算金属炉耗费定额： 每吨铸件所需某种金属炉料耗费定额 = 1000kg/合格铸件废品率配料比 式中的配料比是指投入熔炉中的各种金属资料的比例，如铸造生铁50%，旧生铁25.3%，废钢20%，锡铁2.82%，锰铁1.88%。合格铸件废品率，是指合格铸件分量与金属炉料分量之比。

15、 模块二ABC分析法ABC管理方法是把物资分为三种不同的重要性，普通的规范：A类：总价值 80%，种类数 20%B类：总价值 15%，种类数 30%C类：总价值 5%，种类数 50%方法：把物资按总价值排序，分别算出总价值和总数的百分比，按照百分比的原那么划分出A、B和C类。物料的价值物料的比例对应方案A类物料65%-80%15%-20%日常严密控制B类物料15%-20%20%-40%定期回顾复查C类物料5%-15%40%-55%偶尔回顾复查品名总价%总量%显示器3500026.7204.6CPU2500019.2204.6主板2400018.3184.2DVD1500011.4153.4内存

16、条100007.65011.6机箱80006204.6网卡60004.7409.2键盘50003.910023.2鼠标30002.315034.6 例： XX电脑公司库存ABC表13100010043310016.825.457.875.618.36.2ABC分类法 运用举例第1步对物资进展调查：物品名称101102103104105106107108109110单价0.050.110.150.080.070.160.200.040.090.12年需求量48000200030080048001200180003005000500ABC分类法 运用举例第2步计算耗费的本钱与比例物品名称单价(元)

17、年需求量使用成本所占的比例1010.0548000240032.5%1020.1120002203.0%1030.15300450.6%1040.08800640.9%1050.0748003364.6%1060.1612001922.6%1070.218000360048.8%1080.04300120.2%1090.0950004506.1%1100.12500600.8%总计：7379ABC分类法 运用举例第3步计算耗费的本钱与比例物品名称单价(元)年需求量使用成本所占的比例1010.0548000240032.5%1020.1120002203.0%1030.15300450.6%10

18、40.08800640.9%1050.0748003364.6%1060.1612001922.6%1070.218000360048.8%1080.04300120.2%1090.0950004506.1%1100.12500600.8%总计：7379ABC分类法 运用举例第4步计算累计的比例物品名称物品累计单价(元)年需求量使用成本所占的比例累计的比例分类10710%0.218000360048.8%48.8%A10120%0.0548000240032.5%81.3%A10930%0.0950004506.1%87.4%B10540%0.0748003364.6%92.0%B10250%

19、0.1120002203.0%94.9%B10660%0.1612001922.6%97.5%B10470%0.08800640.9%98.4%C11080%0.12500600.8%99.2%C10390%0.15300450.6%99.8%C108100%0.04300120.2%100.0%CABC分类法 运用举例第5步总结：物品级别物品编号所占的百分比使用量的百分比采取的行动A107,10120%81.3%严密控制B109,105,102,10640%16.2%定期回顾复查C104,100,103,10840%2.5%偶尔回顾复查ABC分析法在采购中的运用1、一个单位买多个种类这是一种最普遍的情况，一个单位普通都是要采购多个种类的。但是假设某一次采购，能够由于以下缘由不可以一次全采购齐时，就要进展分类分批次采购：采购资金不够;运力不够;采购地域不同;采购资源不够(如供应商没有那么多产品)等。为了确定产品采购的优先顺序，就要进展产品的重要程度