办公自动化全能一本通-PPT第9章课件

1、常用办公工具软件的使用第9章办公自动化全能一本通目录CONTENT9.1常用文件编辑工具9.2常用图片编辑工具9.4高手竞技场9.3新手加油站9.1.1 使用压缩软件1. 使用WinRAR 压缩文件有的文件占用的磁盘空间过大，当用户需要在网络中传输某些大文件时，可先将文件进行压缩，减小文件占用的空间，节省传输时间。9.1.1 使用压缩软件2. 使用WinRAR 解压缩文件在网络中下载的多数文件都进行过压缩，下载压缩文件后，要使用该文件，首先需要对文件进行解压。9.1.1 使用压缩软件加密压缩加密压缩文件指在压缩文件时添加密码，当解压该文件时需要输入密码才能进行解压，加密压缩是一种保护文件的方法

2、，防止他人任意解压并打开该文件。在文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”选项。在打开的“压缩文件名和参数”对话框单击“设置密码”按钮。打开“输入密码”对话框，设置加密即可。3. 加密压缩9.1.2 使用Adobe Acrobat 软件1. 阅读PDF 文档PDF 格式是一种全新的电子文档格式，该格式能如实地保留文档原来PDF 文档在办公中的应用较为广泛，使用AdobeAcrobat 可方便地阅读、创建、转换和编辑文档。使用Adobe Acrobat 软件，可以方便快速的查阅PDF 文档。跳转页面9.1.2 使用Adobe Acrobat 软件1. 阅读PDF 文档PDF

3、格式是一种全新的电子文档格式，该格式能如实地保留文档原来PDF 文档在办公中的应用较为广泛，使用AdobeAcrobat 可方便地阅读、创建、转换和编辑文档。使用Adobe Acrobat 软件，可以方便快速的查阅PDF 文档。浏览缩略图9.1.2 使用Adobe Acrobat 软件1. 阅读PDF 文档PDF 格式是一种全新的电子文档格式，该格式能如实地保留文档原来PDF 文档在办公中的应用较为广泛，使用AdobeAcrobat 可方便地阅读、创建、转换和编辑文档。使用Adobe Acrobat 软件，可以方便快速的查阅PDF 文档。以阅读模式查看文件9.1.2 使用Adobe Acrob

4、at 软件2. 编辑PDF 文档打开PDF 文档后，使用Adobe Acrobat软件可对文档内容，如文字和图像等进行编辑，方法与在Word 中编辑文本和图片的方法相似。编辑文本内容编辑图片9.1.2 使用Adobe Acrobat 软件3. 将PDF 文档与Office 文件进行转换在办公中，有时需要将已有的PDF 文档转换为Word、Excel、PowerPoint 等格式的文件，以便使用办公软件编辑内容。在编辑过程中，有时则需要将办公软件制作完成的文件转换为PDF 文档进行统一查看，便于文档的传阅，无论将什么格式的文件进行转换，方法相似。将PDF 文档导出为Office 文件9.1.2

5、使用Adobe Acrobat 软件3. 将PDF 文档与Office 文件进行转换在办公中，有时需要将已有的PDF 文档转换为Word、Excel、PowerPoint 等格式的文件，以便使用办公软件编辑内容。在编辑过程中，有时则需要将办公软件制作完成的文件转换为PDF 文档进行统一查看，便于文档的传阅，无论将什么格式的文件进行转换，方法相似。将Office 文件转换为PDF 文档目录CONTENT9.1常用文件编辑工具9.2常用图片编辑工具9.4高手竞技场9.3新手加油站9.2.1 使用光影魔术手处理图片1. 浏览图片光影魔术手具有强大的图片处理功能，可以快速浏览电脑中某个文件夹包含的所有

6、图片，操作十分简单。9.2.1 使用光影魔术手处理图片2. 编辑图片在办公中，有时需要展示某些活动照片或发布公司产品照片，由于拍摄技巧等原因，拍摄出的效果不尽如人意，如曝光度不够或照片形式单调等，这时可为照片进行编辑美化，使照片看起来更加漂亮。使用光影魔术手编辑图片时，通常在工具栏中单击某个按钮，然后设置其参数，要达到好的效果，有时需要多次调整。旋转图片9.2.1 使用光影魔术手处理图片2. 编辑图片在办公中，有时需要展示某些活动照片或发布公司产品照片，由于拍摄技巧等原因，拍摄出的效果不尽如人意，如曝光度不够或照片形式单调等，这时可为照片进行编辑美化，使照片看起来更加漂亮。通过“数码暗房”美化

7、图片选择美化选项设置美化参数9.2.1 使用光影魔术手处理图片2. 编辑图片在办公中，有时需要展示某些活动照片或发布公司产品照片，由于拍摄技巧等原因，拍摄出的效果不尽如人意，如曝光度不够或照片形式单调等，这时可为照片进行编辑美化，使照片看起来更加漂亮。修改图片曝光度对比效果9.2.1 使用光影魔术手处理图片执行批处理命令STEP 1选择添加方式STEP 2添加文件夹STEP 33. 图片批处理如果要对多张图片执行相同的编辑设置，可使用光影魔术手的批处理功能实现。添加文字STEP 4设置文字标签STEP 59.2.1 使用光影魔术手处理图片3. 图片批处理9.2.1 使用光影魔术手处理图片3.

8、图片批处理批处理文件9.2.2 使用格式工厂软件1. 转换图片格式不同场所或不同软件所需要的图片格式不同，如“.tif”格式的图片常用于书籍出版或海报中，画面质量高，但占用空间较大。而在网络中常使用“.jpg”等格式的图片，其占用空间较小。下面使用格式工厂将“.tif”格式的图片转换为“.jpg”格式的图片，选择转换的图片格式STEP 1添加转换文件STEP 29.2.2 使用格式工厂软件1. 转换图片格式设置保存位置STEP 3转换图片STEP 49.2.2 使用格式工厂软件2. 设置格式转换默认值如果在办公中经常使用格式工厂进行图片格式转换，那么可自定义格式转换参数配置。第一次设置后，再次

9、进行相同转换时，不用重复操作，如设置文件的保存位置、执行完成打开文件夹查看效果等。设置文件的保存位置设置转换图片质量9.2.3 使用Snagit 截图软件1. 使用自定义捕获模式截图Snagit 提供了几种预设的捕捉方案，如统一捕捉、全屏和延时菜单等，操作方法基本相似。下面介绍统一捕捉图像。9.2.3 使用Snagit 截图软件添加图像捕捉方案STEP 1选择窗口捕获模式STEP 2选择输出方式STEP 32. 添加捕获模式当预设的方案无法满足实际需求或操作比较复杂时，用户可添加捕获配置文件并设置相应的快捷键。下面利用向导添加一个“窗口剪贴板”的配置文件。设置输出格式STEP 4设置在编辑器中

10、预览STEP 59.2.3 使用Snagit 截图软件设置热键STEP 62. 添加捕获模式9.2.3 使用Snagit 截图软件3. 编辑捕获的屏幕图片在“Snagit 编辑器”预览窗口的“图像”选项卡中可对图像进行一些常用的编辑操作。调整图像大小图像灰度设置目录CONTENT9.1常用文件编辑工具9.2常用图片编辑工具9.4高手竞技场9.3新手加油站9.3 新手加油站1. 直接打开压缩文件如果在计算机中安装了WinRAR 工具软件，在文件保存位置直接双击“.rar”压缩文件，可在WinRAR 操作界面中打开压缩文件，然后双击压缩文件中的文件选项，可直接打开文件进行查看。2. 拖动文件打开P

11、DF 文档打开PDF 文档的保存位置，选择文档，按住鼠标左键不放，向Adobe Acrobat 工具软件的窗口上方拖动，当出现“复制”字样后松开鼠标，可快速打开PDF 文档。9.3 新手加油站3. 打印PDF 文档PDF 文档也可打印输出，操作方法与打印Word 文档相似，选择【文件】/【打印】选项，或按【Ctrl+P】组合键，打开“打印”对话框，在“份数”数值框中可设置打印份数；“要打印的页面”栏中可设置打印范围。单击“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框，可设置纸张大小和打印方向等，设置后在“打印”对话框中单击“打印”按钮即可。9.3 新手加油站4. 快速转换文件格式启动格式工厂后，选择需

12、要转换格式的文件，向格式工厂的主界面中拖动。若选择转换图片文件，在打开对话框的“图片”列表框中选择转换后的文件格式选项，然后在“输出文件夹”栏中单击“改变”按钮，设置文件的输出位置，单击“确定”按钮，返回格式工厂主界面，然后单击工具栏中的“开始”按钮，可快速完成格式的转换操作。目录CONTENT9.1常用文件编辑工具9.2常用图片编辑工具9.4高手竞技场9.3新手加油站9.4 高手竞技场1. 加密压缩公司文件练习对公司重要的文件进行加密压缩，要求如下。选择多个要压缩的文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”选项，打开“压缩文件名和参数”对话框。设置压缩文件名称和保存路径。

13、设置加密压缩密码。01OPTION02OPTION03OPTION9.4 高手竞技场2. 将Word 文档转换为PDF 文档并压缩将第3 章制作的“市场调查报告.docx”文档转换为PDF 文档并压缩，要求如下。12启动Adobe Acrobat软件，通过软件将Word文档“市场调查报告.docx”转换为PDF 文档。使用WinRAR软件压缩PDF文档并删除原PDF文档。9.4 高手竞技场3. 设置Snagit 预设方案使用Snagit 截取图片，然后设置一个捕捉方案，要求如下。使用Snagit“预设方案”栏中的“统一捕捉”选项捕捉3张网络图片。0102自定义名为“窗口文件”的捕捉方案，将其热键设置为“F3”，保存位置为“F: 图片”。9.4 高手竞技场4. 处理并制作艺术照使用光影魔术手处理计算机中保存的图像文件，要求如下。1234打开需要处理的照片。分别将照片亮度、饱和度设置为“18”“24”。在“数码暗房”中设置“柔光镜”效果。添加“小镇旧时光”文字，并设置文字参数。使用格式