长沙市会展工作管理办公室

1、PAGE PAGE 6 长沙市会展工作管理办公室关于申报2018年度长沙市重点会议项目的通知各相关单位：为吸引更多中高端会议在长沙举办，提升我市会展业专业化、国际化、品牌化、信息化水平，将我市打造成为国际、国内重要会议目的地城市，根据长沙市会展业发展专项资金管理办法规定，我办从即日起受理2018年度长沙市重点会议项目的申报，现将有关事项通知如下：申报条件2018年度长沙市重点会议项目按照公开、公平、公正的原则，采取自愿申请、部门审核、政府认定、社会公示的方式进行。凡在我市举办的会议项目，符合下列条件，均可自愿申报列入我市年度重点会议项目：（一）会期2天以上（含），商务、学术类的国际会议和国内会

2、议；（二）国际会议。参会代表达到100人且境外参会代表达30人，来自3个或3个以上国家或地区（含港澳台）的代表参加的国际会议；（三）国内会议。参会代表达到300人以上（含），住宿宾馆房间总数达200间夜数（房间数x天数）以上（含），且市外参会代表占参会总代表的50%及以上的国内会议；（四）以展带会和以会带展的会议按照以上条件可以单独申请。但同一展览有多个会议只申报其中规模最大的一个会议；（五）申报单位必须是会议的主办或承办单位，其他单位申报必须取得主办单位或承办单位的书面授权委托。二、申报材料（一）2018年度长沙市重点会议项目申请表（附件1）；（二）申报单位营业执照及法人代表身份证复印件；（

3、三）主办单位批复、主承办单位协议、承办单位之间协议等复印件；（四）会议工作方案及相关资料（包括会议议程、演讲嘉宾、参会重要嘉宾，现场照片等）；（五）会议酒店及会议场地合同复印件；（六）2018年度长沙市重点会展项目申报责任承诺书（附件2）；（七）会刊、总结；（八）2018年度长沙市申报重点会展项目统计表（附件3）；（九）其他相关材料;所有材料装订成册，一式一份。三、截止时间2018年度重点会展项目（会议类）申报截止：2019年3月10日四、其他事项（一）我办将对申报的会议项目进行综合考评确定年度长沙市重点会议项目;（二）年度长沙市重点会议项目在会议筹备期间，申报单位应按规定及时向我办通报相关筹

4、备情况，并主动通知我办派人组织现场查验，会议结束后应及时完整向我办提交总结、统计数据等相关材料；（三）2018年度长沙市重点会议项目申报工作的相关文件资料和申报结果，我办将及时在长沙会展网（）、长沙市会议产业协会微信公众号和长沙会议QQ群（群号498168427）予以发布和提供下载。五、联系咨询2018年度长沙市重点会议项目申报单位报送申报材料和咨询相关事宜，请及时联络：联 系 人：彭 帆联系地点：市政府一办九楼办公室联系电话件：1.2018年度长沙市重点会议项目申请表2.2018年度长沙市重点会展项目申报责任承诺书3.2018年度长沙市申报重点会展项目统计表长沙

5、市会展工作管理办公室2019年2月19日附件12018年度长沙市重点会议项目申请表申报单位：（盖章） 申报日期： 年 月 日会议名称申报单位名称单位地址联系人联系电话会议规模全国性 国际性会议地点会议时间举办周期举办届数参会代表（人）会议主题市外参会代表（人）境外参会代表（人）主办单位承办单位会议简介以前是否被列为长沙市年度重点会议： （ ）是 （ ）否处室受理意见市会展办审核意见附件22018年度长沙市重点会议项目申报责任承诺书 （单位全称）作为 （会展名称）的责任单位，郑重承诺如下：一、自觉维护长沙会展行业形象，依法依规办会办展，诚实守信，绝不欺展骗展；二、独立核算、自负盈亏，并承担一切经济及法律责任；三、健立健全并严格执行安全管理责任制，认真落实安全责任；四、及时按要求报送会展相关材料，并保证提交的材料准确、完整、真实、合法、有效；五、接受市会展办对会展的全程督查、考核、评估，并欢迎政府有关部门和社会各界及广大消费者的监督。单位名称： （盖章）法人代表： （签名）联系电话： （手机）签字日期： 年 月 日 PAGE 6附件32018年度长沙市申报重点会议项目统计表填报单位： 盖章：序号统计内容1会议名称2举办时间年 月 日 月 日3举办地点（星级）4会议主题