常用宏操作命令

1、附录D常用宏操作命令类型命令功能描述参数说明窗 口 管 理CloseWindow关闭指定的 Microsoft Access 2010文档选项卡 或活动的文档选项卡（如 果未指定文档选项卡）。对象类型：要关闭其文档选项卡的数据库对象的类 型。请在“宏生成器”窗格“操作参数”部分的“对象类 型”框中单击“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”、 “模块”、数据访问页”、“服务器视图”、“图表”、“存 储过程”或“函数气要选择活动的文档选项卡，请将 此参数留空。对象名称：要关闭的对象的名称。“对象名称”框会 显示数据库中属于“对象类型”参数所选的类型的所 有对象。单击该对象可将其关闭。如果将“

2、对象类型” 参数留空，则也要将此参数留空。保存：关闭对象时是否保存对其所做的更改。单击 “是”（保存对象）、“否”（关闭对象但不保存）或“提 示”（提示用户是否保存对象）。默认值为“提示”。MaximizeWind ow如果 Microsoft Access 2010配置为使用重叠窗 口而非选项卡式文档，则 可以使用此操作放大活 动窗口以使其填满 Access窗口。此操作可 使您看到活动窗口中尽 可能多的数据库对象。不具有任何参数。此操作等效于单击窗口右上角中的“最大化”按钮或 单击窗口“控件”菜单上的“最大化”。可以使用RestoreWindow操作使最大化窗口还原为其原来的大小。Minim

3、izeWindow如果 Microsoft Access 2010配置为使用重叠窗 口而不是选项卡式文档， 则可以使用此操作将活 动窗口缩小为Access 窗口底部的小标题栏。不具有任何参数。可以使用此操作从屏幕中移除窗口，同时使该 数据库对象保持打开状态。还可以使用此操作打开 对象而不显示其窗口。RestoreWindow操作可将最 小化窗口还原为其原来的大小。MinimizeWindow操作等效于单击窗口右上角 的“最小化”按钮或单击窗口 “控件”菜单上的“最小 化”。MoveAndSizeWindow如果巳将文档窗口选项 设置为使用重叠窗口而 不是诜项卡式文档，则可右：窗口左上角的新水平

4、位置，从所在窗口的左边 缘开始测量。请在“宏生成器”窗格“操作参数”部分 的“右”框中输入位置。窗口管理以使用此操作来移动活 动窗口或调整其大小。下：窗口左上角的新垂直位置，从所在窗口的上边 缘开始测量。宽度：窗口的新宽度。高度：窗口的新高度。RestoreWindow将巳最大化或最小化的 窗口还原为其原来的大 小。不具有任何参数。RestoreWindow操作等效于单击窗口右上角的“还 原”按钮或者单击窗口 “控件”菜单上的“还原”命令。宏命令CancelEvent取消导致 Microsoft Access 2010运行包含此 操作的宏的事件。不具有任何参数。在窗体中，通常是在验证宏中将Ca

5、ncelEvent操作 与BeforeUpdate事件属性搭配使用。当用户在控件 或记录中输入数据时，Access会先运行该宏，然后 再将数据添加到数据库中。如果数据不符合该宏中 的验证条件，CancelEvent操作将在更新进程开始前 将其取消。ClearMacroErro r清除有关 MacroError对象中所存储的错误的 信息。不具有任何参数。OnError指定在宏中发生错误时 应出现的情况。转至：下一个，在MacroError对象中记录错误的 详细信息，但不会停止该宏。该宏将继续执行下一 操作。宏名，停止当前的宏并运行在“宏名”参数中 命名的宏。失败，停止当前的宏并显示一条错误消 息

6、。宏名：如果将“转至”参数设置为“宏名”，请键 入要用于处理错误的宏的名称。所键入的名称必须 与当前宏的“宏名”列中的名称匹配；不能输入其他 宏对象的名称。如果将“转至”参数设置为“下一个” 或“失败”，则必须将此参数留空。RemoveAllTempVars删除用SetTempVar操作创建的所有临时变量。不具有任何参数。一次最多可以定义255个临时变量。如果您不删除 临时变量，它将一直保留在内存中，直到您关闭数 据库或项目。在使用完临时变量后，最好将它们删 除。在关闭数据库或项目时，Access会自动删除所有临 时变量。要删除单个临时变量，请使用RemoveTempVar操作，并将其参数设置

7、为要删除的临时变量的名称。宏命RunCode调用 Visual Basic forApplications(VBA)Function 过程。函数名称：要调用的VBA Function过程的名称。 请将所有函数参数放在括号中。在“宏生成器”窗格 “操作参数”部分的“函数名称”框中输入函数名称。 这是一个必选参数。令RunMacro运行宏或者子宏。宏名：要运行的宏的名称。“宏生成器”窗格“操作参 数”部分中的“宏名”框会显示当前数据库中的所有 宏（以及宏组）。如果宏包含在宏组中，则宏在列 表中的宏组名下以宏组名.宏名的形式列出。这是一 个必选参数。重复次数：宏将要运行的最大次数。如果将此参数 留空

8、（并将“重复表达式，参数也留空），宏将运行 一次。重复表达式：计算结果为“True”（-1）或“False”（0）的 表达式。如果表达式的计算结果为“False”，宏将停 止运行。宏每次运行时都会计算该表达式。SetLocalVar创建一个临时变量并将 其设置为特定值。名称：一个用于指定变量名称的字符串。表达式：一个用于设置该临时变量的值的表达式。 该表达式不能以等号（=）开头。单击“生成”按钮可 使用“表达式生成器”设置该参数。SingleStep暂停宏的执行并打开“单 步执行宏”对话框。不具有任何参数。StopAllMacros停止当前正在运行的所 有宏。不具有任何参数。StopMacro

9、停止当前正在运行的宏。不具有任何参数。筛pApplyFilter对表、窗体或报表应用筛 选、查询或 SQL WHERE 子句，以便对 表、基础表或是窗体或报 表查询中的记录进行限 制或排序。对于报表，只 能在由报表的 OnOpen 事件属性所指定的宏中 使用此操作。筛选名称：用于对表、窗体或报表中的记录进行限 制或排序的筛选或查询的名称。当条件：用于限制表、窗体或报表中的记录的有效SQL WHERE子句（不含单词 WHERE）或表达式。选FindNextRecord查找符合上一个FindRecord操作指定的不具有任何参数。/条件或与“查找和替换”此操作与使用“查找和替换”对话框中的“查找下一

10、查询/搜索筛选对话框中的值匹配的下 一个记录。可以操作重复 搜索记录。个”按钮的效果相同。FindRecord查找符合由FindRecord参数指定的条件的第一 个数据实例。查找内容：指定要在记录中查找的数据。匹配：指定数据在字段中的位置。可以指定搜索位 于字段任何部分的数据（“字段任何部分”）、填充 整个字段的数据（“整个字段”）或位于字段开头的 数据（“字段开头”）。默认值为“整个字段”。区分大小写：指定搜索是否区分大小写。搜索：指定搜索方式：向上、向下、全部。默认值 为“全部”。格式化搜索：指定搜索是否包括带格式的数据。OpenQuery在数据表视图、设计视图 或打印预览中打开选择 查询

11、或交叉表查询。此操 作运行操作查询。查询名称：要打开的查询的名称。“视图：打开查询时将使用的视图。“数据表”、“设计”、 “打印预览”、“数据透视表”或“数据透视图”。默认值 为“数据表”。数据模式：查询的数据输入模式。“添加”、“编辑”， 默认值为“编辑气Requery通过重新查询控件的数 据源来更新活动数据库 对象上指定控件中的数 据。如果未指定任何控 件，此操作将重新查询对 象的数据源本身。使用此 操作可以确保活动对象 或它的其中一个控件显 示的是最新数据。控件名称：要更新的控件的名称。请在“宏生成器” 窗格“操作参数”部分的“控件名称”框中输入控件名 称。只应使用控件的名称，而不是完全

12、限定的标识 符（例如，Forms!窗体名称!控件名称）。将此参数 留空可重新查询活动对象的数据源。如果活动对象 是数据表或查询结果集，则必须将此参数留空。SearchForRecor d在表、查询、窗体或报表 中搜索特定记录。对象类型：要在其中进行搜索的数据库对象的类型。对象名称：包含要搜索的记录的特定对象。记录：指定搜索操作的起点和方向。当条件:与SQL WHERE子句相同的语法输入搜索 条件，只是不带单词“WHERE”。SetFilter向活动数据表、窗体、报 表或表中的记录应用筛 选器。筛选名称：如果提供该参数，则会将查询或筛选器 的名称另存为查询。当条件：如果提供该参数，则为可限制数据

13、表、窗 体、报表或表中记录的SQL WHERE子句。控件名称：如果提供该参数，则为与要筛诜的子窗/查询/搜索体或子报表相对应的控件的名称。如果为空，则筛 诜当前对象。SetOrderBy指定希望如何排序窗体、 报表、表或查询结果中的 记录。排序依据：一个字符串表达式，包含作为记录排序 依据的一个或多个字段的名称或可选的 ASC或 DESC关键字。控件名称：如果提供该参数并且活动对象是窗体或 报表，则为与将要排序的子窗体或子报表对应的控 件的名称。如果为空并且活动对象是窗体或报表， 则对父窗体或报表进行排序。ShowAllRecord s从活动的表、查询结果集 或窗体中删除所有应用 的筛选，并显

14、示表或结果 集中的所有记录或者显 示窗体的基础表或查询 中的所有记录。不具有任何参数。数 据 导 入 / 导 出EMailDatabaseObject在电子邮件中包含指定 的 Microsoft Access 数 据表、窗体、报表、模块， 并且可以在电子邮件中 查看和转发这些对象。对象类型。对象名称。输出格式：对包含的对象使用的格式类型。收件人：邮件的收件人，将其姓名放在邮件的收件人”行。主题：邮件的主题。消息文本：除数据库对象之外，要包含在邮件中的 任意文本。GoToControl将焦点移至打开的窗体、 窗体数据表、表数据表或 查询数据表的当前记录 中的指定字段或控件上。控件名称：要让焦点移

15、到的字段或控件的名称。这 是必选参数。不能将焦点移到隐藏窗体上的控件上。GoToPage将焦点从活动窗体中移 至指定页上的第一个控 件上。页码：要将焦点移到的页码。右：显示在窗口左边缘的页中的点的水平位置，此 值从所在窗口的左边缘开始测量。下：显示在窗口上边缘的页中的点的垂直位置，此 值从所在窗口的上边缘开始测量。GoToRecord将指定记录设置为打开 的表、窗体或查询结果集 中的当前记录。对象类型、对象名称。记录：要设置为当前记录的记录。请单击“记录”框 中的“上一个”、“下一个”、“第一个”、“最后一个”、 “转至”或“新建气默认值为“下一个”。偏移量：一个整数或求值结果为整数的表达式。

16、表数据 库 对象数达式必须以等号（=）开头。当“记录”参数为“下一 个,，或“上一个，时，向前或向后移动“偏移量,参数指 定的记录数。当“记录,参数为“转至,时，移到编号 等于“偏移量”参数的记录。OpenForm在窗体视图、设计视图、 打印预览或数据表视图 中打开窗体。窗体名称：要打开的窗体的名称。视图：要在其中打开窗体的视图。筛选名称：可以对窗体记录进行限制或排序的筛选。 当条件：用于从窗体的基础表或查询中选择记录的 有效SQL WHERE子句。数据模式：窗体的数据输入模式。“添加,（用户可 添加新记录，但不能编辑现有记录）、“编辑,（用 户可编辑现有记录和添加新记录）或“只读”（用户 只

17、能查看记录）。默认值为“编辑,。窗口模式：要用来打开窗体的窗口模式。“普通,（窗 体在通过其属性设置的模式下打开）、“隐藏,（窗 体隐藏）、“图标,（窗体以最小化方式打开，显示 为屏幕底部的小标题栏）或“对话框,（窗体的“模式, 和“弹出式”属性设置为“是”）。默认值为“普通”。OpenReport在设计视图或打印预览 中打开报表。报表名称：要打开的报表的名称。视图：打开报表时将使用的视图。“打印,（立即打 印报表）、“设计”或“打印预览气默认值为“打印”。 筛选名称：用于限制报表记录的筛选。当条件：从报表的基础表或查询中选择记录的有效SQL WHERE 子句。窗口模式：打开报表时将使用的模式

18、。“普通,、“隐 藏”、“图标”或“对话框气默认值为“普通”。OpenTable在数据表视图、设计视图 或打印预览中打开表。表名称：要打开的表的名称。“视图：打开表时将使用的视图。“数据表,、“设计,、 “打印预览,、“数据透视表,或“数据透视图,。默认值 为“数据表”。数据模式：表的数据输入模式。此参数仅适用于在 数据表视图中打开的表。“添加”（用户可添加新记 录，但不能编辑现有记录）、“编辑”（用户可编辑 现有记录和添加新记录）或“只读,（用户只能查看 记录）。默认值为“编辑，。RepaintObject完成指定数据库对象或活动数据库对象（如果未指定数据库对象）的所有对象类型：要更新的对象

19、的类型。如果将此参数留 空，则会选择活动对象。对象名称：要更新的对象的名称。据库对象尚未完成的屏幕更新。SelectObjec选择指定的数据库对象。对象类型：要选择的数据库对象的类型。对象名称：要选择的对象的名称。在导航窗格中：是否选择导航窗格中的对象。默认 值为“否”。SetProperty设置窗体或报表上控件 的属性。控件名称：键入要为其设置属性值的字段或控件的 名称。仅使用控件名称，不要使用完整语法。将此 参数留空，为当前窗体或报表设置属性。属性：选择要设置的属性。值：键入要设置的属性值。对于值为“是”或“否”的 属性，使用-1代表“是”，0代表“否”。数据输入操作DeleteRecor

20、d删除记录。Record Alias： 一个用于标识要删除的记录的字符 串。如果未指定Alias参数，则会删除当前记录。系 统 命 令Beep通过计算机扬声器发出 嘟嘟声。不具有任何参数。CloseDatabase关闭当前数据库。不具有任何参数。DisplayHourgla ssPointer在宏运行时将鼠标指针 更改为沙漏图像（或选择 的其他图标）。此操作可 直观地指示宏正在运行。显示沙漏：“显示沙漏”框中单击“是”（显示图标） 或“否”（显示正常的鼠标指针）。默认值为“是”。QuitAccess退出 Microsoft Access o选项：设置在退出Access时是否保存对象。“提示”

21、（显示询问是否保存每个对象的对话框）、“全部保 存”（直接保存所有对象而不使用对话框提示）或“退 出”（退出而不保存任何对象）。默认值为“全部保 存”。用 户 界AddMenu添加菜单。菜单名称：菜单的名称。菜单宏名称：包含与菜单命令相对应的宏的名称。这是一个必选参数。状态栏文字：选中菜单时在状态栏中显示的文字。BrowseTo在适当位置上的对象之 间进行导航，还可通过指 定子窗体控件参数的路 径来更改子窗体控件的 源对象。对象类型：要浏览的对象类型。对象名称：在子窗体控件路径参数所引用的子窗体 控件内部加载的对象。到子窗体控件路径：从应用程序的主窗体到加载由 ObjectName参数指定的对象的目标子窗体控件的 路径。当条件：将替换对象记录源的Where条件。面 命 令用 户 界 面 命 令页：设置连续窗体中将成为当前页面的页面。数据模式：窗体的数据输入模式。LockNavigationPane