大学协同办公系统用户操作手册

1、兰州大学协同办公系统用户操作手册（v10.0）兰州大学二一九年八月兰州大学OA系统用户手册（V10.0）- 118 -目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc16521750 第一章快速使用指南 PAGEREF _Toc16521750 h - 6 - HYPERLINK l _Toc16521751 1.1接收办理 PAGEREF _Toc16521751 h - 6 - HYPERLINK l _Toc16521752 1.2已发事项 PAGEREF _Toc16521752 h - 17 - HYPERLINK l _Toc16521753 1.3快捷使用

2、 PAGEREF _Toc16521753 h - 22 - HYPERLINK l _Toc16521754 1.3.1.快速检索 PAGEREF _Toc16521754 h - 22 - HYPERLINK l _Toc16521755 1.3.2界面快捷 PAGEREF _Toc16521755 h - 23 - HYPERLINK l _Toc16521756 1.3.3在线感知 PAGEREF _Toc16521756 h - 23 - HYPERLINK l _Toc16521757 第二章首页门户 PAGEREF _Toc16521757 h - 25 - HYPERLINK

3、l _Toc16521758 2.1个人办公 PAGEREF _Toc16521758 h - 25 - HYPERLINK l _Toc16521759 2.2统计分析 PAGEREF _Toc16521759 h - 25 - HYPERLINK l _Toc16521760 第三章详细操作指南 PAGEREF _Toc16521760 h - 27 - HYPERLINK l _Toc16521761 3.1客户端功能框架图 PAGEREF _Toc16521761 h - 27 - HYPERLINK l _Toc16521762 3.2协同工作 PAGEREF _Toc1652176

4、2 h - 28 - HYPERLINK l _Toc16521763 3.2.1新建事项 PAGEREF _Toc16521763 h - 28 - HYPERLINK l _Toc16521764 3.2.2待发事项 PAGEREF _Toc16521764 h - 29 - HYPERLINK l _Toc16521765 3.2.3待办事项 PAGEREF _Toc16521765 h - 30 - HYPERLINK l _Toc16521766 3.2.4已办事项 PAGEREF _Toc16521766 h - 32 - HYPERLINK l _Toc16521767 3.2.

5、5已发事项 PAGEREF _Toc16521767 h - 35 - HYPERLINK l _Toc16521768 3.3工作流程 PAGEREF _Toc16521768 h - 39 - HYPERLINK l _Toc16521769 3.3.1发起流程 PAGEREF _Toc16521769 h - 39 - HYPERLINK l _Toc16521770 3.3.2待发流程 PAGEREF _Toc16521770 h - 40 - HYPERLINK l _Toc16521771 3.3.3在办监控 PAGEREF _Toc16521771 h - 41 - HYPERL

6、INK l _Toc16521772 3.3.4办结查阅 PAGEREF _Toc16521772 h - 45 - HYPERLINK l _Toc16521773 3.3.5督办转办 PAGEREF _Toc16521773 h - 47 - HYPERLINK l _Toc16521774 3.4公共信息 PAGEREF _Toc16521774 h - 49 - HYPERLINK l _Toc16521775 3.4.1新闻 PAGEREF _Toc16521775 h - 50 - HYPERLINK l _Toc16521776 3.4.2公告 PAGEREF _Toc16521

7、776 h - 51 - HYPERLINK l _Toc16521777 3.4.3问卷 PAGEREF _Toc16521777 h - 51 - HYPERLINK l _Toc16521778 3.5计划管理 PAGEREF _Toc16521778 h - 59 - HYPERLINK l _Toc16521779 3.5.1日程安排 PAGEREF _Toc16521779 h - 59 - HYPERLINK l _Toc16521780 3.5.2工作汇报 PAGEREF _Toc16521780 h - 63 - HYPERLINK l _Toc16521781 3.5.3会

8、议管理 PAGEREF _Toc16521781 h - 68 - HYPERLINK l _Toc16521782 3.5.4 任务管理 PAGEREF _Toc16521782 h - 78 - HYPERLINK l _Toc16521783 3.5.5 关联项目 PAGEREF _Toc16521783 h - 82 - HYPERLINK l _Toc16521784 3.6 知识管理 PAGEREF _Toc16521784 h - 85 - HYPERLINK l _Toc16521785 3.6.1 知识栏目 PAGEREF _Toc16521785 h - 85 - HYPE

9、RLINK l _Toc16521786 3.6.2 项目文档 PAGEREF _Toc16521786 h - 88 - HYPERLINK l _Toc16521787 3.6.3 个人文档 PAGEREF _Toc16521787 h - 89 - HYPERLINK l _Toc16521788 3.7 综合办公 PAGEREF _Toc16521788 h - 90 - HYPERLINK l _Toc16521789 3.7.1 车辆管理 PAGEREF _Toc16521789 h - 90 - HYPERLINK l _Toc16521790 3.7.2 物品管理 PAGERE

10、F _Toc16521790 h - 94 - HYPERLINK l _Toc16521791 3.8.3 设备管理 PAGEREF _Toc16521791 h - 100 - HYPERLINK l _Toc16521792 3.8 常用工具 PAGEREF _Toc16521792 h - 103 - HYPERLINK l _Toc16521793 3.8.1 百宝箱 PAGEREF _Toc16521793 h - 103 - HYPERLINK l _Toc16521794 3.8.2 通讯录 PAGEREF _Toc16521794 h - 103 - HYPERLINK l

11、_Toc16521795 3.8.3 计算器 PAGEREF _Toc16521795 h - 106 - HYPERLINK l _Toc16521796 3.8.4 工作便签 PAGEREF _Toc16521796 h - 107 - HYPERLINK l _Toc16521797 3.8.5 消息记录 PAGEREF _Toc16521797 h - 108 - HYPERLINK l _Toc16521798 3.8.6 手机短信 PAGEREF _Toc16521798 h - 110 - HYPERLINK l _Toc16521799 3.8.7 年历 PAGEREF _To

12、c16521799 h - 110 - HYPERLINK l _Toc16521800 3.8.8 短信记录 PAGEREF _Toc16521800 h - 111 - HYPERLINK l _Toc16521801 3.9 个人设置 PAGEREF _Toc16521801 h - 111 - HYPERLINK l _Toc16521802 3.9.1 信息 PAGEREF _Toc16521802 h - 111 - HYPERLINK l _Toc16521803 3.9.2 修改密码 PAGEREF _Toc16521803 h - 112 - HYPERLINK l _Toc

13、16521804 3.9.3 状态设置 PAGEREF _Toc16521804 h - 112 - HYPERLINK l _Toc16521805 3.9.4 提醒设置 PAGEREF _Toc16521805 h - 112 - HYPERLINK l _Toc16521806 3.9.5 常用语 PAGEREF _Toc16521806 h - 113 - HYPERLINK l _Toc16521807 3.9.6 工作代理 PAGEREF _Toc16521807 h - 113 - HYPERLINK l _Toc16521808 3.9.7 个人组 PAGEREF _Toc16

14、521808 h - 114 - HYPERLINK l _Toc16521809 3.9.8 面板设置 PAGEREF _Toc16521809 h - 115 - HYPERLINK l _Toc16521810 3.9.9 皮肤设置 PAGEREF _Toc16521810 h - 116 - HYPERLINK l _Toc16521811 3.9.10 签章管理 PAGEREF _Toc16521811 h - 117 -第一章快速使用指南当您登录OA系统后，进入个人办公页面，个人办公界面由快速导航栏区域、左侧功能菜单栏区域、左下角个人设置区域、个人中心区域、办理事项区域、通知公告最

15、近更新区域、OA知识工作交流区域、工作便签区域构成。接收办理操作说明：接收办理主要包括：待处理的协同和待审批的流程、待审批的发文和收文、待阅的流程、在办事项、办结事项、已阅事项等。提供查看、处理待办事项、以及通过标题、报送单位、报送人、报送时间、办理期限对待办事项进行查询。操作步骤：点击快速导航栏区域上的进入办理中心操作区，点击【审批管理】|【接收办理】进入接收办理事项列表管理页面。页面分为两部分，上部分是查询功能，下部分是数据的显示。接收待办：是待处理的协同和待审批的流程、待审批的发文和收文等。用户点击页签【接收待办】进入接收待办管理页面。如图1.1.1-1：系统默认按照列表显示。图1.1.

16、1-1 接收待办管理页面接收办理事项的处理：点击接收办理列表页面中某记录的标题，进入其内容页面；进行该待办事情的处理。如图1.1.1-2，正文上方的按钮是流程管理员根据实际需要定义的。图1.1.1-2 待办处理页面关闭：该功能是关闭处理待办事项页面。点击图1.1.1-2中的图标可以关闭当前处理待办事项页面。保存：该功能是保存当前用户写的表单信息。发送：当前审批人写完批示意见，点击图1.1.1-2中的图标，进入选人界面，选择下一节点办理人，如图1.1.1-3。 转办：该功能是将该事项转交给其他人办理。点击图1.1.1-2中的图标就可以进入转办页面，选择办理人后点击【确定】按钮。就会把该事项转交给

17、此人办理。注意:当选择自动返回的时候,转交给别人处理的流程,被转办人处理完以后,又会流转到转办人进行处理。退回：该功能是当前节点审批人不同意该流程申请。点击图1.1.1-2中的图标就可以退回该申请，选择要退回的审批过的环节或者发起人。并填写退回原因，见图3.1.1-4，被选择的对象系统会通过消息提醒给予退回提示。反馈： 该功能是反馈给流程上处理的节点上该流程办理情况。点击图1.1.1-2中的图标就可以进行反馈选择要反馈对象。被选择的对象系统会通过消息提醒给予提示。打印：打印表单信息。作废：当使用此功能时，这个流程被彻底删除，在流程所有相关人的“文件办理”中均被删除。这是一个特殊权限，系统管理员

18、一般会很谨慎的赋予某个活动、某个办理人这个权限。阅件：该功能是当前环节审批人要将此流程交给其他人进行审阅。点击此按钮，会弹出选人页面。如果选择了阅件人并发出后，发现选择的阅件人不对，这时可重新点击“阅件”按钮，如果选择默认的“发送”，则取消上次的选择结果，以此次选择结果为准，即如果重新选择的时候没有上次的阅件人，则上次错误发送的阅件人的“待阅文件”会删除；如果选择“补发”，则在上次选择的基础上增加新的阅件人。沟通：点击按钮，页面会跳转到沟通记录页面，编辑完后，点击沟通按钮后，会弹出选人页面选择沟通人员，如图1.1.1-9会签：该功能是在办节点添加其它办理人进行会签，点击按钮，会打开会签选人页面

19、，选择办理人发送后会添加到此节点已经选择的办理人中，最后一个办理人办完后，流程会发送到下一节点，如图1.1.1-10。流程图：该功能是以图形颜色的方式展示该事项流程的全部执行环节。办理过的节点显示灰色，正在办理的节点显示蓝色，还没有办理的节点显示黄色。点击图1.1.1-2中的【流程图】就可以看到该事项流程的具体执行环节，如图1.1.1-5。流程描述：该功能是以文字的方式对该流程的执行环节描述和约束条件。流程记录：该功能是查看该事项流程已经执行的环节信息。点击图1.1.1-2中【流程记录】就可以看到该事项流程的已经执行的情况，如图1.1.1-6。沟通记录：点击沟通记录页签，展示沟通页面，可以填写

20、意见，可以上传附件和相关流程。如图1.1.1-8图1.1.1-3当前处理人把该流程发送给下一节点的选人界面 图1.1.1-4 退回页面图1.1.1-5 流程图页面图1.1.1-6 流程记录页面数据模糊查询：点击列表右上角的【查询】按钮出现查询组合，填写想查询数据信息的标题，报送单位、报送人、办理期限和报送时间。点击【查询】按钮，就会在页面的下面部分显示所查询的数据信息。分类查询： 可以把接收待办事项分类进行分类管理，分为列表、类型和缓急等类，这样就可以提高处理事项的效率。1、按列表查询信息：点击图1.1.1-1右上方的【列表】页签栏，显示如图 3.1.1-1所示。2、按类型查询信息：点击图1.

21、1.1-1右上方的【按类型】页签栏，就会按照类型列表显示如图1.1.1-7点击流程名字就会在列表中显示该类下的所有待办事项信息。图1.1.1-7按类型列表显示图1.1.1-8 沟通记录页面图1.1.1-9 沟通选人页面图1.1.1-10 会签选人页面待阅 等待阅件的审批流程 用户点击页签栏【待阅】进入待阅管理页面。如图1.1.2-1：图 1.1.2-1 待阅管理页面数据查询： 在页面的上部分填写想查询数据信息的标题、报送单位、报送人、报送时间。点点击按钮，就会在页面的下面部分显示所查询的数据信息。勾选列表中内容，点击按钮，弹出批量办理页面，可填写办理意见后确定或退出，如图1.1.2-3图1.1

22、.2-3 阅件批量办理页面待阅事项的处理：点击待阅事项列表页面中某记录的【标题】，进入其内容页面进行查阅。如，图1.1.2-2，点击该文件会自动显示在已阅事项列表图1.1.5-1分类查询： 可以把待阅事项分类进行查询。分为列表、按类型等类。 图1.1.2-2 查看待阅事项在办 用户点击页签栏【在办】进入在办事项管理页面：表示当前用户节点已经处理完该流程，但还有未处理的节点，如图1.1.3-1：图1.1.3-1 在办事项管理页面 当前用户能点击在办事项列表中的【标题】查看流程处理情况。如图1.1.3-2图1.1.3-2 查看流程处理情况分类查询： 可以把在办事项分类进行查询。分为列表、类型等，

23、办结 用户点击页签栏【办结】进入办结事项管理页面。处理完的流程。如图1.1.4-1：用户能按列表、类型查看办结事项，操作歩骤参考（在办），不做解释。另外用户还能对办结事项进行删除，点击按钮，可删除列表中勾选的内容；点击列表后边的按钮，此条信息会被删除。图1.1.4-1办结事项管理页面已阅 用户点击页签栏【已阅】进入已阅事项管理页面。如图1.1.5-1：用户能按列表、类型查看办结事项，操作歩骤参考（在办），不做解释。另外用户还能对已阅事项进行删除。图1.1.5-1 已阅事项列表全部 用户点击页签栏【全部】进入全部事项管理页面。如图1.1.6-1：用户能按列表、类型查看全部事项，操作歩骤参考（在办

24、），不做解释。另外用户还能对全部事项进行查询。图1.1.6-1 全部事项列表已发事项操作说明：已发事项表示用户自己发起的流程（协同、会议室申请、发文申请等）跟踪走向情况。包括在办（正在办理的流程）、办结（办结的流程）、退回（被退回的流程）、取消（取消的流程）、全部（全部已发流程）。操作步骤：点击快速导航栏区域上的进入办理中心操作区，点击【审批管理】|【已发事项】进入已发事项列表管理页面。页面分为两部分，上部分是查询功能，下部分是数据的显示。已发在办：用户点击页签栏【已发在办】进入已发在办管理页面。如图1.2.1-1：图1.2.1-1 我的在办管理页面数据查询：在页面的上部分填写想查询数据信息的

25、标题、报送单位、报送人、报送时间。点击【查询】按钮，就会在页面的下部分显示所查询的数据信息。查看流程办理情况：点击我的在办事项列表页面中某记录的【标题】，进入其详细信息页面查看流程办理情况和催办等。如图1.2.1-2 图1.2.1-2 查看流程办理情况 1、关闭：该功能是关闭该事项页面。点击图1.2.1-2图标可以关闭该在办事项页面。2、打印：该功能是打印该表单信息，点击图1.2.1-2图标就可以打印该表单信息3、催办：该功能是催办未办理流程节点人。可以点击图1.2.1-2图标就可以进入催办页面如图1.2.1-3。发送催办信息。该未办理人会收到催办信息。4、流程图：该功能是以图形的方式展示该事

26、项流程的执行走向情况。流程图节点变成灰色说明该节点已经处理了。点击图1.2.1-2中的【流程图】如图1.2.1-4。5、流程描述：该功能是以文字的方式对该流程的执行环节描述和约束条件。6、流程记录：该功能是查看该事项流程已经执行的环节信息。点击图1.2.1-2中【流程记录】就可以看到该事项执行情况，如图1.2.1-5。图1.2.1-3催办页面图1.2.1-4 流程页面图 1.2.1-5 流程记录页面分类查询：可以把接收待办事项分类进行查询。分为列表、类型，1、按列表查询信息：点击图1.2.1-1右上方的【列表】页签栏，显示如图 1.2.1-1所示。2、按类型查询信息：点击图1.2.1-1右上方

27、的【按类型】页签栏，就会按类型列表显示如图1.2.1-6点击类型名字就会在列表中显示该类型的在办事项信息。图1.2.1-6按类型列表显示办结： 用户点击页签栏【办结】进入办结事项管理页面。如图1.2.2-1： 能对办结事项进行模糊查询、按照类别（列表、类型）分类查询、删除等操作。 图3.2.2-1 办结事项管理页面页签栏【退回】、【取消】、【全部】操作类似【办结】，不做介绍,退回和取消的流程可以点击重新提交，之前的表单信息还保留，直接在此表单信息上修改发送即可。快捷使用系统支持根据关键字对“知识管理”，“公共信息管理”，“发文管理”，“收文管理”，“计划管理”，“个人文档”等模块进行检索，检索

28、主要是针对信息的标题，检索出信息之后可以直接点击查看该信息，同时也可以对附件进行下载。.快速检索操作说明：关于全文检索的菜单所在位置操作步骤：进入OA系统，请选择快速导航栏菜单，如图1.13.1-1。图1.12.1-1 全文检索菜单选择要检索的模块，输入要检索的内容，例如“九思”，点击搜索。如果有关于“兰大”的内容，会在下面显示出结果，如图1.16.1-2注：如果搜索不到，可以尝试更换关键字再进行检索。 图1.12.1-2 检索结果页面界面快捷操作说明：密码修改和皮肤设置的快捷方式，还有部门的切换（如果用户存在兼职部门）。操作步骤：点击一级菜单右侧的头像和姓名如图1.12.2-1图1.12.2

29、-1 密码修改、皮肤和部门切换快捷方式在线感知操作说明：查看系统实时在线的本部门人员，并能够发送消息、信息。操作步骤：点击一级菜单右侧的，点击后如图1.13.3-1。图1.13.3-1在线感知第二章首页门户2.1个人办公 操作说明：个人办公门户用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办待阅事项、工作便签、OA知识、最近通知公告等。操作步骤：点击快速导航栏区域上的进入门户管理操作区，点击【门户管理】|【个人门户】进入个人页面。如图2.1-1个人门户所示。图2.1-1 个人门户2.2统计分析 统计分析用于展现OA管理员所管理的流程的运转情况，进行分析和优化。点击分析图标，可以获取相关流程数据列表进行

30、查看。如图2.2-1所示：图2.2-1流程分析门户第三章详细操作指南本篇章供最终用户使用，引导您全面了解OA，详细介绍功能的每一步操作与呈现结果。能快速了解并使用OA 快速使用指南3.1客户端功能框架图OA客户端的功能结构图如下图所示：一级菜单二级菜单门户个人办公、流程分析、审批待办事项、已发事项工作流程流程门户、发起流程、在办监控、办结查阅、表单应用、流程图、流程描述、子表单、子流程协同工作新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项公共信息公共新闻、公告、论坛、问卷公文管理我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、签收公文、收文查阅、督办转办知识管理个人文档、项目文档、知识文档综合办公车

31、辆管理、物品管理计划管理任务管理、项目管理、会议管理、日常安排、工作汇报常用工具通讯录、即时消息、在线感知、手机短信、计算器、百宝箱系统设置开关管理、基础管理、扩展管理、安全管理、审计管理应用设置工作流程、发文设置、收文设置、模板设置、计划管理、个人设置个人信息、密码设置、状态设置、提醒设置、关联人员3.2协同工作功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【已发事项】五个子菜单。操作步骤：点击一级菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。3.2.1新建事项功能键【发送】进行发送协同并退出该页面【保存草稿】可以将协同暂时保存到待发事项中【流程图】

32、发起人能自建协同走向的流程图，该协同会按照该流程图流转【退出】退出该页面数据项【标 题】协同的标题【重要程度】该协同事项的紧急程度【发送至】选择该协同事项处理者【办理期限】设置具体办理期限【模板】可以调用管理员设置好的协同模板【相关项目】和项目有关系的协同【附件】：可以上传和此协同有关系的附件操作步骤：选择【协同工作】|【新建事项】，出现新协同工作页面，如图3.2.1-1新建协同工作页面：图3.2.1-1新建协同工作页面填写协同的标题、选择该事项的紧急程度、协同节点设置、办理期限、是否调用模板、是否上传附件、选择关联的项目，点击，该协同事项发布出去了，会在已发事项列表显示。注：如果发起人已经设

33、置好该协同的流程图，就不用选择发送至对应的人员了。该协同会按照协同流程图走下去的。保存草稿，用户也可以不发送，点【保存草稿】将协同保留在待发事项，以后发送。3.2.2待发事项操作说明：保存未发出的协同草稿。点击标题进入协同的详细页面，可直接发送，也可以对其标题或者正文提供编辑修改后再发送、删除待发协同。图3.2.2-1待发事项管理页面操作步骤点击【待发事项】，出现待发事项列表，点击待发事项标题进入详细页面可以对协同标题、正文内容进行编辑然后再做相应的操作。可以对待发事项进行删除。3.2.3待办事项操作说明：用于保存待处理的协同如图3.2.3-1。点击标题进入待办协同的详细页面如图3.2.3-2

34、， 点击查看协同流程图。点击可以对正文进行补充说明，系统会在正文下方提示说明。点击可以查看此协同的处理记录。图3.2.3-1待办事项列表图3.2.3-2 待办事项详细信息页面处理协同 点击进入协同处理页面。如图3.2.3-3处理意见：处理人可以自行填写处理意见。也可以直接引用常用语。追加办理人：协同处理者可以追加办理人（该事情需要其他人员了解或者给予意见等，可以追加办理人）。意见隐藏：该协同办理人勾上意见隐藏，处理意见只有协同发起人和当前处理者能看见，其它处理节点看不见。跟踪：如果选择跟踪，后续节点的办理情况都会给以消息提醒。附件：允许上传附件。提交处理：信息填写完，点击【提交处理】，该协同事

35、项处理完毕。会给予协同发起人消息提醒或该节点前处理者如果选择跟踪该协同，也会给予该用户消息提醒的。 图3.2.3-3 处理协同页面3.2.4已办事项操作说明：已办在办：当前用户是协同的处理者，已经办理完毕，但是还有未办理的节点。协同处于正在办理的状态。已办办结：当前用户是协同的处理者，所有处理节点都处理完毕的协同。 全部：当前用户是协同的处理者，已经办理完毕，但是还有未办理的节点或者所有处理节点都处理完毕的协同已办在办 点击【协同工作】|【已办事项】进入已办事项的列表管理页面，默认显示已办事项的在办如图3.2.4-1. 图3.2.4-1已办事项列表查看某已办在办事项的详细办理情况，点击标题进入

36、详细页面如图3.2.4-2，查看该协同事项的办理情况。能看见办理人的办理意见。点击流程图能查看哪些办理人办理过了，哪些办理人还未办理。（节点变成灰色的已经办理过了）如图5.2.4-3 图3.2.4-2 查看该协同事项的办理情况图3.2.4-3 协同节点办理情况点击处理记录查看协同办理情况，见图3.2.4-4图3.2.4-4 协同处理记录可以删除和查询已办事项的在办事项。已办办结点击【协同工作】|【已办事项】进入已办事项的列表管理页面，默认显示已办事项的在办事项，如图3.2.4-1， 点击页签栏【办结】，进入办结事项列表页面。详细操作和【已办事项】|【在办】事项类似。请参照【已办事项】|【在办】

37、操作步骤。全部 点击【协同工作】|【已办事项】进入已办事项的列表管理页面，默认显示已办事项的在办事项，如图3.2.4-1， 点击页签栏【全部】，进入全部事项列表页面。详细操作和【已办事项】|【在办】事项类似。请参照【已办事项】|【在办】操作步骤。3.2.5已发事项操作说明已发在办：当前用户是协同的发起人，还有未办理的节点。协同处于正在办理的状态。已发办结：当前用户是协同的发起人，所有处理节点都处理完毕的协同事项。已发全部：当前用户是协同的发起人，还有未办理的节点。协同处于正在办理的状态或者当前用户是协同的发起人，所有处理节点都处理完毕的协同事项已发在办 点击【协同工作】|【已发事项】进入已发事

38、项的列表管理页面，默认显示已发事项的在办如图3.2.5-1， 图3.2.5-1已发事项列表查看某已发在办事项的详细办理情况，点击标题进入详细页面如图3.2.5-2，查看该协同事项的办理情况。能看见办理人的办理意见。点击流程图能查看哪些办理人办理过了，哪些办理人还未办理。（节点变成灰色的已经办理过了）如图3.2.5-3图3.2.5-2 查看该已发在办协同事项的办理情况图3.2.5-3 协同节点办理情况发起人可以对已发在办的协同事项进行正文补充。点击可以修改已发的协同正文，点击进入正文补充页面。如图3.2.5-4 图3.2.5-4 已发在办的协同事项正文补充发起人可以对已发在办的协同事项进行终止。

39、点击可以终止已发在办的协同，终止后此协同会显示在已发办结中。发起人可以对已发在办的协同事项进行添加办理人，点击按钮可以对在办的流程添加办理人，如图3.2.5-5图3.2.5-5 协同追办页面发起人可以对已发在办的协同事项进行催办，点击按钮，可对选择办理人进行催办，如图3.2.5-6图3.2.5-6 协同催办页面可以删除和查询已发事项的在办事项。已发办结点击【协同工作】|【已发事项】进入已发事项的列表管理页面，默认显示已发事项的在办事项，如图3.2.5-1， 点击页签栏【办结】，进入办结事项列表页面。详细操作和【已发事项】|【在办】事项类似。请参照【已发事项】|【在办】操作步骤。全部点击【协同工

40、作】|【已发事项】进入已发事项的列表管理页面，默认显示已发事项的在办事项，如图3.2.5-1， 点击页签栏【全部】，进入全部事项列表页面。详细操作和【已发事项】|【在办】事项类似。请参照【已发事项】|【在办】操作步骤。3.3工作流程功能菜单：包括【发起流程】、【待发流程】、【在办监控】、【办结查阅】【督办转办】、【流程分析】六个子菜单。操作步骤：点击菜单【工作流程】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。3.3.1发起流程 点击【工作流程】-【发起流程】，打开新建流程页面，按照流程类别展示流程，在页面的右上角可以按照流程名称查询流程，如图3.3.11-1图3.3.11-1 流程展示页面

41、 操作说明：流程的发起点击流程标题进入流程的详细页面，可直接发送，也可以对流程表单内容修改后再发送、同样也可以将流程保存草稿，如图3.3.11-2图3.3.11-2 流程的详细页面3.3.2待发流程操作说明：保存未发出的流程草稿。点击标题进入流程的详细页面，可直接发送，也可以对流程表单内容修改后再发送、同样也可以删除待发流程。 图图3.3.2-1待发流程管理页面操作步骤点击【待发流程】，出现待发流程列表，点击待发流程标题进入详细页面可以对流程表单内容进行编辑然后再做相应的操作。可以对待发流程进行删除。3.3.3在办监控 操作说明：在办监控是指对正在办理的工作流程进行监控。（该二级菜单只有具有流

42、程进程监控权限的用户才能看见）。操作步骤：进入在办监控页面：点击【工作流程】| 【在办监控】进入流程监控页面。如图3.3.3-1。按照流程类别显示，根据当前用户需要点击相应的监控流程的名字，就会进入该流程的监控页面。页面分为两部分，上部分是查询功能，下部分是数据显示列表。（点击列标题自动排序。列表字段和列表宽度显示是由流程管理员控制的）如图3.3.3-2图3.3.3-1 监控流程名字显示页面图3.3.3-2 在办流程监控列表页面数据查询：可以按照姓名、部门、创建时间、办理状态等选项查询，如图3.3.3-2。（查询项是由流程管理员设置的）删除：在数据列表后面的处理栏中点击图标。就会对该流程信息进

43、行删除。用户也可以批量删除多条记录信息。选择相应的流程信息勾选相应的复选框，点击页面上的按钮。导出：选择相应要导出的流程信息，点击页面上的【导出】按钮，就会把这些流程信息以EXCEL的格式导出。查看流程的信息：点击在办监控流程列表页面下部分数据列表中的某个流程对应的【办理状态】，就会弹出该流程的详细信息页面。如图 3.3.3-3 图3.3.3-3 流程详细信息页面用户可以查看表单信息见图3.3.3-3、流程图见图3.3.3-4，流程描述、流程记录、打印表单信息。可以点击，对未处理节点催办如图3.3.3-5，催办对象会受到消息提醒，发出去的催办信息会显示在当前用户办理中心的消息记录中的【已发催办

44、】列表中；还可以点击，能够进入转PDF操作页面，点击界面左上角，即可对该流程表单转PDF处理，如图3.3.3-6。 图 3.3.3-4 流程图图3.3.3-5 催办页面图3.3.3-6 转PDF页面结束流程：拥有在办监控权限的用户可以结束在办的流程。点击结束流程按钮，即可以对在办的流程进行结束操作，发起人在已发办结中可以查看到流程的信息，流程标题后会有（终止）字样，也可以点击流程标题查看流程图、流程记录等。设置办理人：拥有在办监控权限的用户可以设置在办流程的办理人。点击设置办理人按钮，弹出设置办理人管理界面页面，如图3.3.3-6。可以选择节点、办理人及办理方式，从而把此流程交给其他人来办理。

45、图3.3.3-6设置办理人管理界面挂起：拥有在办监控权限的用户可以把在办的流程挂起。点击挂起按钮，可以把流程挂起，挂起后，此流程的当前环节审批人在【接收办理】|【接收待办】中点击此流程的标题时，系统提示“流程已挂起”，无法进行操作。挂起后点击恢复按钮，即可解除对流程的挂起操作，此流程的当前审批人也可以进行相应的操作。3.3.4办结查阅操作说明：办结查阅是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。（该二级菜单只有流程办结查阅权限的用户才能看见）。操作步骤：进入办结查阅页面：点击【工作流程】|【办结查阅】进入流程选择类别列表页面。如图3.3.4-1。然后点击选择查阅流程的名字，就会进入该流程

46、的查阅页面。页面分为两部分，上部分是查询功能，下部分是数据的显示列表。可以根据相应的字段排序。如图3.3.4-2图3.3.4-1 流程名字显示页面图3.3.4-2 查阅办结流程页面数据查询：可以按照姓名、部门、创建时间、办理状态等选项查询，（点击列标题自动排序。列表字段和列表宽度显示是由流程管理员控制的）。删除：在数据列表后面的处理栏中点击图标。就会对该流程信息进行删除的操作。用户也可以批量删除多条记录信息。选择流程信息勾选相应的复选框，点击页面上的按钮。就会对用户选择的流程信息进行删除操作。导出：点击页面上的【导出】按钮，打开详细信息页面，可以选择导出的字段，会把页面上相应的办结流程信息以E

47、XCEL的格式导出，如图3.3.4-4图3.3.4-4 导出详细页面激活：点击列表后边的按钮，可以对办结的流程进行激活，此流程的状态会由办理完毕状态变为未办结状态。查看流程的信息：点击页面下面部分数据列表中的某记录的【办理状态】，就会弹出该流程的详细信息页面。如图 3.3.4-3，用户可以查看该办结流程的表单信息、流程图、流程描述、流程记录、打印表单信息及对流程进行归档操作。图3.3.4-3 办结流程详细信息页面3.3.5督办转办操作说明：督办转办是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。（该二级菜单具有流程工作转办权限的用户才能看见）。当前用户不能查看流程具体流转情况和表单内容。只

48、能转办。同时也可以对此流程进行催办和查询。【待办工作】正在办理的未超期的流程【超期待办】正在办理的已经超期的流程操作步骤：转办：进入工作转办页面：点击【工作流程】|【督办转办】进入列表页面。如图3.3.5-1。页面分为两部分，上部分是查询功能，下部分是数据的显示列表。如图3.3.5-2，点击对应标题的转办按钮，进入转办页面，转办后办理人后会添加（转办）字样。图3.3.5-1 列表页面图3.3.5-2 转办页面催办：点击对应标题的催办按钮，弹出如图3.3.5-3所示的催办页面，点击发送后，会在被催办人的督办提醒中显示。图3.3.5-3催办页面3.4公共信息公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，

49、也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。功能菜单：包括【新闻】、【公告】、【讨论】、【问卷】等子功能模块操作步骤：点击菜单【公共信息】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。3.4.1新闻操作说明：有相应权限的用户可以对新闻进行发布、修改、删除、转移、置顶、上传本地文件等操作。新闻维护权限、可新建新闻权限、可查看新闻权限是由管理员设定。（注：如果管理员设置该栏目信息新建时需要审核，则发布出去的新闻需要审核通过后，可查看人才能看见该新闻。）操作步骤：进入新闻页面：点击一级菜单|【公告】|【新闻】，就会进入到新闻列表页面，如

50、图3.4.1-1。 在列表中【标题】后面带有图标的新闻表示最近3天发布的新闻。带有表示是由新闻维护人员置顶的新闻。图3.4.1-1 新闻列表新闻查询： 点击图5.4.1-1中的【查询】按钮，在页面的上面就会显示查询功能如图3.4.1-2。该按钮变成了【关闭查询】的按钮。在页面的查询功能部分填写相应的数据。点击【查询】按钮，就会在页面的下面部分显示所查询的数据信息。如图3.4.1-2。点击【关闭查询】按钮，就会把查询功能隐藏。页面变回原来图3.4.1-1。图3.4.1-2 新闻查询页面操作说明：有相应权限的用户可以对发布公告、修改、删除、转移、上传本地文件等操作。公告维护权限、可新建公告权限、可

51、查看公告权限是由管理员设定。（注：如果管理员设置该栏目信息新建时需要审核，则发布出去的公告需要节点人员审核通过后，可查看人才能看见该公告。）操作步骤：具体操作方法和【新闻】类似，在这里不做具体讲解。请参考【新闻】。3.4.2公告操作说明：有相应权限的用户可以对发布公告、修改、删除、转移、上传本地文件等操作。公告维护权限、可新建公告权限、可查看公告权限是由管理员设定。（注：如果管理员设置该栏目信息新建时需要审核，则发布出去的公告需要节点人员审核通过后，可查看人才能看见该公告。）操作步骤：具体操作方法和【新闻】类似，在这里不做具体讲解。请参考【新闻】。3.4.3问卷操作说明：是以书面提出问题的方式

52、搜集资料的一种研究方法。然后回收整理、统计和研究。以便更好的规划公司的发展。具体分为问卷的操作和管理，接下来我们将分开讲解具体的操作步骤和相关的操作方法。调查管理员由单位管理员设定，调查管理员可对调查删除等操作，被授权问卷维护权限的用户具有发布、修改、设计问卷、答题统计、管理调查的权限。普通用户可以查看问卷，可以查看调查详细内容并提交调查结果。问卷操作步骤：进入问卷页面：点击【公共信息】|【问卷】菜单，进入【问卷】操作页面，页面分为两部分，上部分是查询功能，下部分是数据的显示列表。如图3.4.4-1：图3.4.4-1 问卷管理页面数据查询：在页面的上部分填写相关信息。点击【查询】按钮，就会在页

53、面的下面部分显示所查询的数据信息。如图3.4.4-1 查看试卷内容：点击列表中的某记录的【标题】，就会弹出问卷详细信息的页面。如图 3.4.4-2，如果当前用户被授予在查看人范围，该用户只能查看不能投票，如果当前用户被授予投票人范围，该用户能够投票。并且在问卷开启和结束时间段内只能投票一次。图 3.4.4-2 问卷内容添加问卷：点击【新增】按钮，就会弹出问卷的添加页面。如图 3.4.4-3 图 3.4.4-3 问卷的添加页面 1、标题：试卷的标题，用户根据情况自行填写。2、投票人范围：该功能是用户自行添加该问卷的投票范围。点击打开选择范围界面，选择完毕后就会把选择好人员添加到可投票范围栏中。3

54、、查看人范围：该功能是用户自行添加该问卷可以查看人员的范围。4、问卷状态：该功能是设置该项问卷是否启用。用户根据情况进行选择5、开始日期：该功能是设置该问卷的开始时间。用户根据情况进行选择。6、结束日期：该功能是设置该问卷的结束时间。用户根据情况进行选择。7、是否评分：该功能是设置该项问卷的评分功能。用户根据情况进行选择。8、具体操作：用户可以根据自己的需求进行相应的操作。分为保存退出，保存继续，重置和退出等操作。【保存退出】：进行保存试卷并退出该页面。【保存继续】：进行保存试卷该页面不退出可以继续新建试卷。【重置】：可以清空所有填写的信息，重新填写。【退出】：如果不想保存试卷可以点击【退出】

55、按钮退出该页面。修改问卷：在问卷列表后面的处理栏中点击图标，就会弹出该问卷的修改页面。如图5.4.4-4用户编辑好相应的内容，点击【保存退出】按钮。图3.4.4-4 修改问卷页面删除问卷：在数据列表后面的处理栏中点击图标。就会对该问卷进行删除的操作。用户也可以批量删除多条记录信息。问卷试题制作打开问卷页面：点击图3.4.4-1数据列表后面的处理栏中点击设计图标，便会打开该问卷的试题管理页面，页面分为两部分，上部分是查询功能，下部分是数据的显示列表。如图5.4.4-5：图3.4.4-5试题管理页面数据查询：在页面的上部分填写相关信息。点击【查询】按钮，就会在页面的下面部分显示所查询的数据信息。查

56、看试题内容：点击列表中的某记录的【标题】，就会弹出试题详细信息的页面。如图3.4.4-6图 3.4.4-6 试题内容页面添加试题：点击【新增】按钮，就会弹出试题的添加页面。如图 3.4.4-7 图 3.4.4-7添加试题页面 1标题：试题的标题，用户根据情况自行填写。 2类型：该功能是设置该试题的类型，分为【单选题】，【多选题】和【问答题】。用户根据自己的情况做不同的设置。下面我们分别来讲解各个题型的设置。（1）单选题：当用户选择类型为【单选题】的时候，页面的下面会出现【单选题】的添加【选项】功能。如图3.4.4-8用户可以进行添加选项，设置答案和删除选项的操作。 图3.4.4-8 添加单选题

57、页面（2）多选题：当用户选择类型为【多选题】的时候，页面的下面会出现【多选题】的添加选项功能。如图3.4.4-9。用户可以进行添加选项，设置答案，设置状态和删除选项的操作。图3.4.4-9 添加多选题页面注：【选中】即正确答案的选项3问答题：当用户选择类型为【问答】的时候。页面不会改变。4具体操作：用户可以根据自己的需求进行相应的操作。分为保存退出，保存继续，重置和退出等操作。【保存退出】：进行保存试题并退出该页面。【保存继续】：进行保存试题该页面不退出可以继续新建试题。【重置】：可以清空所有填写的信息，重新填写。【退出】：如果不想保存试题可以点击【退出】按钮退出该页面。修改试题：在数据列表后

58、面的处理栏中点击图标，就会弹出该试题的修改页面。如图5.4.4-10。用户编辑好相应的内容，点击【保存退出】按钮。就会对该试题就行修改操作。图3.4.4-10 试题修改页面删除试题：在试题列表后面的处理栏中点击图标。就会对该试题进行删除的操作。用户也可以批量删除多条记录信息。问卷试题处理查询统计：打开问卷页面：点击图3.4.4-1数据列表后面的处理栏中点击查询统计图标，便会打开该问卷的答题统计页面，如图3.4.4-11，可以查看参与答题人及答题的答案。 图3.4.4-11问卷答题统计页面点击答题人统计按钮，系统弹出问卷答题人员统计页面，如图3.4.4-12，可以查看已答题人和未答题人。 图3.

59、4.4-12问卷答题人员统计答卷管理：打开问卷页面：点击图3.4.4-1数据列表后面的处理栏中点击答卷管理图标，便会打开该问卷的答卷管理页面，如图3.4.4-13，可以对参与投票的用户进行打分。 图3.4.4-13 答卷管理页面评分：点击评分按钮，可以对参与投票的用户进行打分操作。查询：可以根据投票人姓名和开始时间、结束时间来查询。答卷：打开问卷页面：点击图3.4.4-1数据列表后面的处理栏中点击答卷图标，便会打开该问卷的答卷页面，如图3.4.4-14，可以在此处进行答题操作，在问卷开启和结束时间段内只能投票一次。点击【我的答卷】按钮，可以查看我已经答过的题及答案。 图3.4.4-14 答卷页

60、面3.5计划管理3.5.1日程安排操作说明：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的撞车。用于建立个人工作周，天，月和任意期日程，上级领导能够看见下属的日程。其包括的页签说明如下：【天视图】查看某日的日程安排。【周视图】查看周的日程安排。【月视图】查看某月的日程安排。【列表视图】日程事件按照列表显示。【新建日程】用户新建日程事件。我的日程点击一级菜单【计划管理】|【日程安排】，点击我的日程，进入我的日程管理页面。查看日程： 用户可以根据需要，选择不同的