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文档简介

1、企业邮箱-用户操作手册一中国移动一中国移动 2008年10月目录Content系统重点功能 标签页邮件通知邮件彳真邮箱别名邮件彳和攵短信邮WAP 邮如何办理企业邮箱业务 办理企业邮箱业务 使用企业邮箱 体验企业邮箱 登录退出系统 登录邮箱登出邮箱邮件功能(以下功能如无特别说明,均要求为登录状态)撰写邮件发送邮件保存邮件草稿预饰邮件打EJ邮件回复邮件转发邮件拒收邮件阻止发信人删除到垃圾箱彻底删除邮件 清空垃圾箱编辑草木I邮件 移动邮件选中邮件移动 鼠标拖动移动 搜索邮件普通搜索高级搜索邮件夹管理 新建邮件夹删除自建邮件夹 查看邮件夹信息 收取邮件自动收取邮件 手动收取邮件 邮件收取过滤 代收邮件

2、邮件列表查看 按时间归类显示 邮件列表排序 邮件查看5.邮箱设置个人彳t息设置别名设置个人资料 修改密码52参数设置基本参数设置 自动回复设置 自动转发设置 添加邮件签名 编辑邮件签名 删除邮件签名 邮件通知设置邮件代U设置添加邮件代收帐号 编辑邮件代收帐号 收取代U邮件 邮件过滤设置黑名单设置白名单设置过滤器设置建立过滤器修改过滤器删除过滤器6_*邮件传真(端口号: 962230 )用邮箱发传真(目前仅开通给广东省用户) 发送传真取消定时传真发送 发送传真到邮箱(目前仅限广东用户) 用户发送传真(962230+用户手机号)收取邮件传真4查看传真 5删除彳真搜索彳真7传真发送成功短信提醒 乙短

3、信功能发送短信普通方式发送 附加短信签名 短信签名添加短彳t签名 7.3 短信发送记录 已发送记录查看 已发送记录搜索 定时短彳t查看 定时短信搜索 未发送短信删除 邑 彩信功能彩信夹新建彩信夹编辑彩信夹查看彩信夹彩信 删除彩信夹发送/保存彩信插入多弓K图片 插入音乐附加题头附加签名发送彩信保存彩信保存发送联系人 编辑彩信发送已保存彩信 删除已保存彩信 将彩信移动到彩信夹 彩信题头添加彩彳t题头 编辑彩彳t题头 删除彩彳t题头彩信签名添加彩彳t签名 编辑彩彳t签名 883删除彩彳t签名 彩信发送记录8.9.2搜索发送记录 9. 通讯录功能 联系组新建联系组编辑联系组删除联系组管理联系组联系人添

4、加联系人导入联系人导出联系人管理联系人移动联系人 复制联系人查看联系人查看客户通讯录联系人 查看企业通讯录联系人 按拼音首字母查看按每页显示条数查看 928删除联系人搜索联系人联系人资料查看联系人资料 编辑联系人资料我的电子名片打印/查看我的电子名片 发送我的电子名片 设置我的电子名片 我的资料编辑我的资料杳看我的资料企业名片打印/杳看企I上名片 9.8 打印通讯录 .天气预报当天天气预报查看 明天天气预报查看 更改预报城市 .短信邮件功能 邮件到达短信通知 短信读邮件 短信回复邮件 短信转发邮件 短信发邮件 短信删除邮件. WAP邮件功能WAP收邮件WAP发邮件WAP回复邮件WAP转发邮件W

5、AP删除邮件WAP参数修改.彩信邮件功能 彩信邮件到达通知 彩信读邮件 . 企业公告功能 阅读企业公告 打印企业公告 .日程提酉1功能 添加事项添加提醒添加邮件提醒 添加短彳t提醒 添加彩彳t提醒 153分类设置1 FOXMAIL 设置 2 OUTLOOK 设置.常见问题企业邮箱DNS域名设置中国万网设置条目请见红色方框所示: 中国频道设置条目请见红色方框所示 什么是企业邮箱?业务接入端口号是什么? 已属于企业邮箱用户是否可再申请个人手机邮箱? 企业邮箱的单个用户邮箱容量有多大?附件最大容量是多少?企业邮箱的邮箱名设置有何规律? 到达短信全部使用完毕后会怎样?为什么收不到到达通知短信? 登录不

6、了邮箱怎么办? 收不到邮件怎么办? 我的邮件为什么被退回来了 ?为什么会收到乱码邮件,怎么解决? 为什么会收到附件为WINMAIL.DAT的邮件,怎么查看? 我删除的邮件可以恢复吗? 最大能发多大的邮件? 已删除的邮件会占邮箱空间吗? 到邮箱空间上限了,我还能收邮件吗? 什么是黑名单,什么是白名单?如何设置过滤器? 密码忘记了,该怎么办? 何设置POP收信?企业邮箱的 POP和SMTP服务地址是什么? 垃圾邮件是否会进行短信到达通知?*什么是 PUSH EMAIL功能?如何开通此功能? *PUSH EMAIL 有什么功能? .相关说明181 资费说明18.2端口号信息 183 垃圾短信、彩信政

7、策 .技术支持版权信息技术支持方式 .系统重点功能标签页中国移动企业邮箱采用多窗口标签页技术。在邮箱系统中实现类似Firefox及IE 7中类似的标签效果。用户新使用某个功能,即将打开新的标签页面,原有功能页面不会关闭,实现多窗口浏 览,方便用户的邮箱使用,提升邮箱使用体验。图01-001企业邮箱标签邮件通知收到邮件后企业邮箱将使用短信的方式通知用户收到邮件。邮件通知让用户第一时间知道所收到的邮件,不错过任何一封重要邮件!邮件传真网上发传真!用邮箱就可以发送传真到传真机!用传真机发送传真到企业邮箱!(仅广东省用 户。)邮箱别名手机号即邮箱名!企业邮箱可以设置手机号码为用户邮箱的别名,使用手机号

8、码登录企业邮箱。用户还可以自设定邮箱的别名,使用不同的邮箱名发送邮件。邮件代收使用企业邮箱即可收取所有支持POP3方式收信的邮箱。实现一个企业邮箱,收取所有邮件,实现通过企业邮箱管理所有邮件。短信邮通过发送短信指令即可实现使用短信收取、发送、转发、回复邮件,只需手机支持短信发送即 可,让您随时随地移动办公。WAP 邮通过访问企业邮箱 WAP地址,您可以通过 WAP来实现登录访问企业邮箱,更方便地查看邮 件列表及邮件内容。.如何办理企业邮箱业务办理企业邮箱业务企业邮箱的开通需要申请。申请企业邮箱请与中国移动企业邮箱各代理渠道或10086客户经理等渠道联系,或通过企业邮箱提交企业邮箱申请,中国移动

9、客户经理将与您联系开通。申请企业邮箱后,将有专人跟进处理您的申请,为您开通企业邮箱业务。图02-001企业邮箱首页使用企业邮箱开通企业邮箱后,中国移动即会分配您相应的管理帐号,您即可使用该帐号登录中国移动ADC平台为企业邮箱添加用户账户,添加用户账户的流程请见企业邮箱管理员平台帮助手册。该账户 即可登录使用企业邮箱用户平台。体验企业邮箱如您希望体验中国移动企业邮箱服务,您可以免费试用企业邮箱(目前仅限广东用户)。中国 移动为您提供完全功能的企业邮箱,让您体验企业邮箱精彩功能!详情请询:10086.登录退出系统登录邮箱您可以通过企业邮箱首页的用户登录区进行登录,或通过登录页进行登录。图03-00

10、1 企业邮箱登录通过管理员设置的用户名可以登录企业邮箱,如果您有设置绑定手机和邮箱别名,通过手机 号码和邮箱别名也可以登陆企业邮箱。1、输入用户名2、输入企业域名3、输入密码,即可登录企业邮箱登出邮箱点击邮箱界面的 四即可退出企业邮箱登录;或关闭浏览器退出企业邮箱。.邮件功能(以下功能如无特别说明,均要求为登录状态)撰写邮件1、登录企业邮箱 2、显示邮箱内页首页 3、点击,邮件4、显示邮件撰写界面,支持 HTML格式编辑图04-001 企业邮箱邮件撰写5、选择发件人,输入收件人地址、输入主题、添加附件,输入邮件内容,选择邮件发送状态6、点击石诩钮,即可发送邮件发送邮件1、点击写邮件2、显示邮件

11、撰写界面3、输入收件人(可添加抄送和密送)、邮件主题和邮件内容4、选则发送状态紧急:邮件以紧急状态发送;已读回执:发送带有已读回执要求状态的邮件保存信件到发件箱:邮件发送的同时会保存到已发送邮件夹。5、点击桎口即可发送邮件图04-004发送邮件保存邮件草稿1、点击写邮件3、输入邮件内容4、点击叵画|即可将邮件保存到草稿箱(中国移动企业邮箱有自动保存草稿的功能,系统 将会定时保存您正在编辑的邮件,避免数据丢失)预览邮件1、点击qw2、显示邮件撰写界面3、输入邮件内容4、点击巾览/打力5、即可新窗口打开撰写的邮件的预览界面打印邮件1、点击收件箱,|或发件箱等进入邮件列表2、选择一封邮件3、点击该邮

12、件标题,查看该邮件4、显示邮件查看页面5、点击叵,即可直接打印邮件内容回复邮件1、选择一封邮件2、点击叵|回叵亘匚回复:回复发件人回复全部:回复此邮件所有邮件地址3、显示邮件撰写界面,点击发亚!可回复本邮件转发邮件1、选择一封或者多封需要转发的邮件(多封邮件将以附件的形式发送)2、点击五H3、显示邮件撰写界面,点击发出二Ji可转发邮件拒收邮件阻止发信人1、选择需要拒收的邮件2、点击拒收一 阻止发件人3、显示添加黑名单界面,邮件地址将被填入到黑名单界面中4、点击史叫即可将发信人添加到黑名单,阻止该发件人发送邮件4.8.2加入过滤器1、选择需要拒收的邮件2、点击拒收一 加入过滤器3、显示过滤器设置

13、界面4、点击彳叵口即可将该地址作为过滤字串加入到过滤器删除邮件4.9.1删除到垃圾箱1、选择一封或多封邮件2、点击标3、邮件即可被删除到已删除邮件(已删除邮件夹删除则为彻底删除)4.9.2彻底删除邮件1、选择需要彻底删除邮件2、点击恤白 彻底删除3、邮件即可被从系统中彻底删除(已删除邮件夹删除则为彻底删除)4.9.3清空垃圾箱1、点击麻圾箱,|进入垃圾箱邮件列表2、点击叵匚3、即可清空垃圾箱中的所有邮件编辑草稿邮件2、选择一封草稿邮件 3、点击牺!二4、显示邮件撰写编辑界面5、即可修改需要编辑的草稿邮件移动邮件选中邮件移动1、选择需要移动的邮件2、点击区选择一个邮件需要移动到的邮件夹3、即可将

14、所选邮件移动到邮件夹中鼠标拖动移动1、选择一封或多封邮件2、鼠标选中邮件拖动到左侧邮件夹列表3、当该邮件夹可以被移入时,显示为绿色图标,松开鼠标,即可移动到所选择的邮件夹搜索邮件.1普通搜索1、登入邮箱内页首页2、在页面左上搜索框输入搜索关键词3、点击恒匚4、即可按指定关键词搜索邮件(按收件人/发件人/主题搜索),显示邮件搜索列表.2 高级搜索1、点击报索巾的高级搜索2、显示邮件搜索界面3、在高级搜索区域选择高级搜索条件(高级搜索暂不支持关键字)4、点击枪口即可按指定条件搜索邮件,显示邮件搜索列表邮件夹管理4.13.1新建邮件夹1、登陆邮箱2、点击乘的邮件荚13、显示邮件夹列表界面4、点击而建

15、文件英一5、弹出新建文件夹对话框6、输入文件夹名7、点击确定,即可新建一个邮件夹4.13.2删除自建邮件夹1、登陆邮箱2、点击索的邮件荚一3、显示邮件夹列表界面4、点击理睡(空邮件夹才可删除)5、即可删除自建邮件夹(系统邮件夹不可删除)4.13.3查看邮件夹信息1、登陆邮箱2、点击,的邮件3、显示邮件夹列表界面,即可显示所有邮件夹信息收取邮件自动收取邮件1、系统将以一定时间周期自动收取邮件手动收取邮件1、点击收邮件2、系统收取邮件3、收取完毕,显示更新的收件箱列表4.14.3邮件收取过滤1、系统自动收取邮件或手动收取邮件2、如收取邮件时有在黑名单、白名单、过滤器等的邮件地址3、系统将在收取时自

16、动过滤来自这些地址的邮件4.14.4 代收邮件系统设置了邮件代收(请见5.5邮件代收设置)4.15邮件列表查看按时间归类显示1、系统邮件列表页将按时间的周期归类显示,对于同一周期内的邮件,点击时间周期条,将 可以进行展开和收起邮件列表的操作邮件列表排序1、进入邮件列表界面2、点击邮件列表栏标题(如:发件人),即可按相应标题(发件人)的顺序或逆序进行排序4.16 邮件查看1、进入邮件列表界面2、点击邮件主题 或发件人3、即可新标签打开邮件查看界面5.邮箱设置个人信息5.1.1设置别名1、点击左上麻厂|邮箱设置界面2、选择导航条个人信息一 别名设置3、显示别名设置界面4、输入需要设置的别名(只可添

17、加一个别名)5、点击湍加,|即可添加别名(别名将可用于登录邮箱)5.1.2设置个人资料1、点击左上师邮箱设置界面2、选择导航条个人信息一 个人资料3、显示个人资料设置界面4、输入需要设置的个人资料5、点击电区即可修改个人资料(设置的姓名将显示于邮箱首页,所有个人资料将显示在通讯录“我的资料”中)5.1.3修改密码1、点击左上而邮箱设置界面2、选择导航条个人信息一 修改密码3、显示密码修改界面4、输入原密码和需要修改的密码5、点击保存,即可修改密码参数设置基本参数设置1、点击左上师邮箱设置界面2、选择参数设置一 基本参数3、显示邮箱基本参数设置界面4、设置邮箱基本参数;包括每页显示的邮件数目(邮

18、件列表将显示所设置的条数)、邮件查看模式(分栏或者标签阅读模式)和回复时是否加入原信(回复邮件时将加入或者不加入原信)等5、点击标即可修改邮件基本参数自动回复设置1、点击左上而丁|邮箱设置界面2、选择导航条参数设置一 自动回复3、显示自动回复设置界面4、选择是否开启自动回复,如开启自动回复,设置自动回复的内容和不自动回复的地址5、点击一存,|即保存自动回复设置(如开启自动回复收到邮件即将按设置进行回复)自动转发设置2、选择导航条参数设置一 自动转发3、显示自动转发设置界面4、选择是否开启自动转发,如开启自动转发,设置自动转发到的邮箱地址5、点击他存,|即保存自动转发设置(如开启自动转发收到邮件

19、即将按设置进行转发)发件人姓名设置1、点击左上师邮箱设置界面2、选择参数设置一 发件人姓名3、显示发件人姓名设置界面4、输入需要设置的姓名5、点击定即可保存发件人姓名设置(设置发件人姓名后,用户收到邮件时邮件列表中即将显示该姓名)5.3邮件签名5.3.1添加邮件签名1、点击左上航厂|邮箱设置界面2、选择邮件签名3、显示邮件签名添加及列表界面4、空白栏输入签名标题、签名内容5、如选择默认,则此签名在写信时自动添加(默认签名只可设置一个)5、点击洞加即可添加一个邮件签名(签名添加后可在写信时选择使用)5.3.2编辑邮件签名1、点击左上用11邮箱设置界面2、选择邮件签名3、显示邮件签名添加及列表界面

20、4、选择一条邮件签名,点修出一5、显示编辑签名界面6、输入要修改的签名标题、签名内容7、点击国二|即可编辑邮件签名5.3.3删除邮件签名2、选择邮件签名3、显示邮件签名添加及列表界面4、选择一条邮件签名,点删耳f可删除邮件签名邮件通知设置1、点击左上师邮箱设置界面2、选择导航条由阶通知3、显示邮件通知设置界面4、选择是否开启邮件通知,如开启邮件通知,则可设置邮件到达通知时间区间(仅在此时间区间内发送邮件通知)到达通知方式(普通短信、免提短信、长短信、彩信、 WAPPUSH ),是否开启到达通知过滤,如开启到达通知过滤则可设置过滤哪些地址(过滤即是对这些地址不进行邮件到达通知)5、点击保存,|即

21、可设置邮件通知(设置邮件通知后,邮件到达邮箱后,系统将按设置发送到达通知短信到用户手机)邮件代收设置5.5.1添加邮件代收帐号1、点击左上而邮箱设置界面2、选择导航条由肝代收3、显示邮件代收设置界面4、空白处填入邮箱地址、用户密码、服务器 POP地址、超时时间、端口号,选择是否在服务器保留备份、接收文件夹名5、点击确定,|即可添加新的代收帐号(点击确认前,可先检验帐号是否正确)5.5.2编辑邮件代收帐号1、点击左上而丁|邮箱设置界面2、选择导航条由师代收3、显示邮件代收设置界面4、选择需要编辑的邮件代收帐号,点击修改画中编辑代收帐号设置5.5.3收取代收邮件1、点击左上师邮箱设置界面2、选择导

22、航条由肝再丁一3、显示邮件代收设置界面4、选择需要收取邮件的邮件代收帐号,点击收取,国可收取代收帐号邮件邮件过滤设置黑名单设置1、点击左上师邮箱设置界面2、选择导航条邮件过滤一 黑名单3、显示黑名单设置界面4、可添加和删除黑名单地址(添加黑名单邮件地址后,系统将拒收来自黑名单地址列表的邮件)白名单设置1、点击左上师厂|邮箱设置界面2、选择导航条邮件过滤一 白名单3、显示白名单设置界面4、可添加和删除黑名单地址(添加白名单邮件地址后,系统将不会过滤白名单地址列表的邮件)过滤器设置建立过滤器1、点击左上性亶二|邮箱设置界面2、选择导航条邮件过滤一 过滤器3、显示过滤器列表界面4、点击新建过滤器?!

23、显示过滤器设置界面5、输入规则名,选择是否生效(生效后邮件才会自动按规则进行过滤操作)6、选择过滤条件(如勾选发件人地址,则按发件人地址进行过滤),输入过滤字串,选择过滤规则(如勾选拒收,则按此规则进行过滤的邮件将被拒收)7、点击悯1即可建立对应的邮件过滤规则修改过滤器1、点击左上而口邮箱设置界面2、选择导航条邮件过滤一 过滤器3、显示过滤器列表界面4、选择一个过滤器,点击修改5、显示过滤器修改界面6、输入需要修改的过滤器内容7、点击他固即可修改过滤器删除过滤器1、点击左上取邮箱设置界面2、选择导航条邮件过滤一 过滤器3、显示过滤器列表界面4、选择一个过滤器,点击删匚5、即可删除邮件过滤器.

24、*邮件传真(端口号:962230)用邮箱发传真(目前仅开通给广东省用户)关于企业邮箱邮件传真功能的说明,下列原因可能导致传真发送失败:.传真机设为手动接收方式,当有传真时无人接听;.提供传真线路的运营商没有和962230做互联互通;.1.1发送传真1、点击左侧菜单:传真一 发送传真2、显示邮件传真发送界面3、输入主题(必填)收件人号码(必填)收件人姓名(可选择输入收件人单位、收件人电话)发件人姓名(可选择输入发件人单位、发件人电话)选择类别(紧急、请审阅、请批注、请答复、请传阅)输入内容(可进行简单的字体和字号的编辑)上传附件文档(可上传两个文档,文档规格:小于1000K的txt、doc、xl

25、s、ppt、tif、tiff、jpg、jpeg、gif格式文档)4、选择发送方式 (定时发送为在指定时间发送此传真,定时传真可取消,不可编辑)5、点击柒:送|,即可即时发送传真,传真即可发送到指定的传真机(由于一些原因,传真可能发生失败,如传真号码不正确、传真机挂机、传真机未接收等)附相关参数的说明:按照页面提示,将各个输入项填写完整, 其中带*号的输入框是必须填写的内容,各输入项的填写帮助请参见下表。参数如何理解传真件主题此传真的标题。收件人传真接收此传真的传真机号码。(同时填写最多5个传真机号码,号码间以“,”隔开)紧急、请审阅、请 批注、请答复、请传阅此传真是否为紧急传真,若是,点击“紧

26、急”前的复选框使打“,”; 或者是否需要对方审阅、批注、答复、传阅,若需要,点击相应文字 前的复选框使打。传真正文此传真的详细内容(可选择只发送附件而不发送正文)。传真附件上传邮件附件(根据需要添加)。发送方式选择发送的方式,包括即时发送、定时发送。发送传真输入项-1如果需要填写收件人、发件人的详细信息,点击“点击填写更多选项”图标,即可填写 更多内容,请参考下表填写:参数如何理解传真收件人(姓 名)此传真接收人的姓名。传真收件人(电 话)此传真接收人的电话。收件人单位此传真接收人的所在单位。传真发件人(姓 名)此传真接收人的姓名。传真发件人(电 话)此传真接收人的电话。发件人单位此传真接收人

27、的所在单位。发送传真输入项-2上传附件点击“传真附件”输入项右边的“浏览”按钮,弹出“选择文件”窗口,选择待上传的 文件,点击“选择文件”窗口的“打开”按钮,即可。附件大小限制在1000k以内,目前识别以下格式的文档:.txt, .doc, .pdf, .xls, .vsd, .tif, .tiff .jpg, .jpeg, .gif为了保证上传的附件能够在传真件中正常显示,请在发送传真前,务必使用“预览”功能,查看附件在预览中是否能正常显示。另外,请注意以下两点:1、上传的附件不要设置密码;2、附件格式不要设置得过于复杂,例如: Excel文件中不要设置计算公式等。3、每份邮件传真的最大传送

28、页数为20页,超过20页将无法发送成功。.1.2取消定时传真发送1、点击左侧菜单:传真一 传真收彳箱一 定时传真2、显示定时传真列表界面3、选择一个为完成发送的定时传真,点击也道4、即可取消定时传真的发送发送传真到邮箱(目前仅限广东用户)用户发送传真(962230+用户手机号)1、传真发送者拨打 962230 ,根据语音提示,输入接收传真的手机号码。说明:广东省内请拨打 962230。广东省外请拨打 020962230 。由于业务目前属于免费阶段,铁通、网通及联通用户尚未完全开放9622302、听到传真信号音后,开始发送传真。3、传真发送完毕后挂机。即发送成功。传真发送成功后,系统将发送短信提

29、醒,通知传真接收方收取邮件传真。收取邮件传真1、用户通过962230发送传真成功(传真在收件箱也可见)2、系统将把用户发送的传真转换为附件以邮件的形式发送到用户邮箱3,系统将定时从服务器收取传真,如有新传真,用户点击“传真一传真收件箱”即可查看到新传真;如新发送的传真暂未收到,用户可稍后点击刷新列底即可获耶到最新的邮件传真查看传真1、点击传真收件箱或已发送传真列表界面2、显示收到的或已发送成功的 传真列表界面3、选择一个传真,点击 查看4、显示传真查看界面传真列表详细信息表。参数如何理解传真标题此传真的标题。接收号码接收此传真的传真机号码。状态此传真的发送状态,成功、失败或等待发送。页数此传真

30、一共包含多少页。反馈结果获取此传真的发送状态后,解释产生此状态的原因。查看传真点击,可查看此传真的原始文件。发送日期此传真的实际发送时间。创建日期此传真的创建时间。传真列表参数说明-1删除传真1、进入传真收件箱或已发送传真列表界面2、选择需要删除的传真,点击删除,即可删除所选邮件传真搜索传真1、进入传真模块的界面2、在传真搜索框内输入搜索关键字(输入传真号或主题)3、点击胆二4、即可显示符合搜索条件的传真列表传真发送成功短信提醒1、传真发送成功,显示传真发送成功界面2、点击发送短信提醒3、显示传真发送成功短信提醒界面4、输入接收方手机号码、短信内容5、点击箱!T|即可发送短信提醒给相应用户.短

31、信功能发送短信7.1.1普通方式发送1、选择左侧菜单由口击发送短信2、显示短信发送界面3、输入接收手机号,短信内容4、选择发送类型普通短彳言(普通短信支持每条 70字,超过70字将拆分为多条短信)长短信(长短信单条显示可超过 70字,不同手机支持的字数不同)免提短彳言(免提短信指用户收到后无须进入收件箱查看的短信,可直接显示在用户手机屏幕上,阅读后 不自动保存的短信)5、选择一个发送方式即时发送:立即提交系统发送定时发送:按用户指定时间提交系统发送6、点击短3即可以普通方式发送短信说明:输入接收手机号码处可通过通讯录调用选择,彩信部分与此相同,对此部分调用在操作手册本模块中均不作说明,详见通讯

32、录功能说明7.1.2附加短信签名1、选择左侧菜单疝I击发送短信2、显示短信发送界面3、输入接收手机号,短信内容等4、点击由加签名5、弹出短信签名附加框6、选择一个待附加的签名,点击附力厂司名即可附加到短信内容8、点击户1即可发送附加了签名的短信说明:附加短信后短信内容的总长度不可超出短信内容的最大长度短信签名7.2.1添加短信签名1、选择左侧菜单咽击短信签名管理2、显示短信签名列表界面3、点击率加签名一4、显示短信签名添加对话框5、输入签名标题及签名内容6、点击便存即可添加一条短信签名7.2.2编辑短信签名1、选择左侧菜单咂口击短信签名管理2、显示短信签名列表界面3、选择一条短信签名,点击邂L

33、4、显示短信签名编辑对话框5、输入需要修改的签名标题及签名内容6、点击标n即可编辑短信签名7.2.3删除短信签名1、选择左侧菜单电:击短信签名管理2、显示短信签名列表界面3、选择一条短信签名,点击删除,即可删除该短信签名短信发送记录1、已发送记录查看短信发送记录2、显示已发送短信发送记录列表(已发送记录保留30天)已发送记录搜索1、选择左侧菜单咂口:击短信发送记录2、显示已发送记录列表界面3、选择一个搜索条件:手机号、,输入搜索关键字4、点击搜索,即可搜索已发送短信记录7.3.3定时短信查看1、选择左侧菜单咂口击短信发送记录2、显示已发送记录列表界面3、点击导航条申寸短信4、显示定时短信列表,

34、即可查看定时短信7.3.4定时短信搜索1、选择左侧菜单炖m击短信发送记录2、显示已发送记录列表界面3、点击导航条延时短信4、显示定时短信列表5、选择一个搜索条件:手机号、内容,输入搜索关键字6、点击搜索,即可搜索定时短信记录7.3.5未发送短信删除1、选择左侧菜单丽。击短信发送记录2、显示已发送记录列表界面3、点击导航条壮时短信4、显示定时短信列表5、选择一个定时短信,点击 1睑,即可删除定时短信8.彩信功能彩信夹新建彩信火1、选择左侧菜单而击发送彩信,显示自写彩信界面2、点击导航条彩信夹,艮示彩信夹列表3、点击淅建彩信早显示新建彩信夹界面4、输入彩信夹名称 5、点击确定,即可新建彩信夹编辑彩

35、信夹1、选择左侧菜单彩信,点击发送彩信,显示自写彩信界面 2、点击导航条彩信夹,显示彩信夹列表 3、选择一条彩信,点击列表的 辿按钮图标,显示彩信夹编辑界面4、输入待修改的彩信夹名称 5、点击标工1即可编辑彩信夹查看彩信火彩信1、选择左侧菜单彩信,点击发送彩信,显示自写彩信界面 2、点击导航条彩信夹,艮示彩信夹列表3、点击彩信夹名称或点击 查日4、显示该彩信夹下的彩信列表删除彩信夹1、选择左侧菜单彩信,点击发送彩信,显示自写彩信界面 2、点击导航条彩信夹,显示彩信夹列表 3、选择一个或多个彩信夹4、点击姻险,即可删除彩信夹及彩信夹下的彩信发送/保存彩信插入多张图片1、选择左侧菜单彩|信,床击

36、发送彩信2、显示自写彩信界面通讯录部分的说明)、3、输入接收手机号(接收手机号可按通讯录添加,相关添加方式请见 标题、内容,点击插向图片和音乐按钮|图标4、显示添加图片、音乐界面5、点击本地上传,|选择上传一张图片 6、点击编髭,编辑本图片5-7步骤7、编辑完成点击砚认,冲可添加一张图片,如传多张图片,重复8、上传多张图片完成,点击做炸了,我要下一步,即可插入多张图片插入音乐1、选择左侧菜单彩叵坐击发送彩信2、显示自写彩信界面3、输入接收手机号(接收手机号可按通讯录添加,相关添加方式请见通讯录部分的说明)、标题、内容,点击插卜图片和音乐按钮|图标4、显示添加图片、音乐界面5、点击选择音乐一6、

37、弹出音乐选择对话框7、选择一个音乐,点击 选择铃声 按钮图标,即可添加一个音乐,如需要添加多个铃声,则重 复5-7步骤8、上传音乐完成,点击做好了,我要下一步,即做插入多个音乐附加题头1、选择左侧菜单彩|信,北击发送彩信2、显示自写彩信界面通讯录部分的说明)、3、输入接收手机号(接收手机号可按通讯录添加,相关添加方式请见 标题、内容,点击插卜图片和音乐按钮|图标4、显示彩信题头附加列表界面5、选择一个题头,点击附叵W可附加彩信题头(可附加多条题头)附加签名1、选择左侧菜单彩叵坐击2、显示自写彩信界面发送彩信通讯录部分的说明)、3、输入接收手机号(接收手机号可按通讯录添加,相关添加方式请见 标题

38、、内容,点击插人图片和音乐按钏图标4、显示彩信签名附加列表界面5、选择一个签名,点击附叵R可附加彩信签名(可附加多条签名)发送彩信1、选择左侧菜单彩位击发送彩信2、显示自写彩信界面3、输入接收手机号(接收手机号可按通讯录添加,相关添加方式请见通讯录部分的说明)、标题、内容,点击插卜图片和音乐按钮|图标4、点击岩区即可发送彩信8.2.6保存彩信1、选择左侧菜单彩叵以击发送彩信2、显示自写彩信界面3、输入接收手机号(接收手机号可按通讯录添加,相关添加方式请见 题、内容,点击加入图片和音乐按加图标4、点击叵唯mm示彩信发送成功保存界面5、选择保存彩信,并从下拉列表选择所需要保存到的彩信夹6、点击假而

39、即可保存彩信通讯录部分的说明)、标8.2.7保存发送联系人1、选择左侧菜单彩信,?击发送彩信2、显示自写彩信界面3、输入接收手机号(接收手机号可按通讯录添加,相关添加方式请见 标题、内容,点击插卜图片和音乐按钮I图标4、点击保存,显示彩信保存界面5、选中需要保存的联系人6、选中联系人,点击保已点击单独|保存联系人,即中呆存联系人 必须填写)通讯录部分的说明)、(请注意,联系人姓名8.3编辑彩信1、选择左侧菜单彩|信,收击 发送彩信,显示自写彩信界面2、点击导航条而夹,M示彩信夹列表3、选择一个彩信夹,点击彩信夹名称,显示该彩信夹下的彩信列表4、选择一条彩信,点击 迦,显示彩信编辑界面5、编辑彩

40、信标题及内容6、点击瓯即可保存所修改的彩信内容8.4发送已保存彩信1、选择左侧菜单彩I信,色击 发送彩信.显示自写彩信界面2、点击导航条彩信夹,艮示彩信夹列表3、选择一个彩信夹,点击彩信夹名称,显示该彩信夹下的彩信列表4、选择一条彩信,点击 些,显示彩信发送界面5、点击制定发送,恻可发送已保存彩信删除已保存彩信1、选择左侧菜单彩1m击发送彩信,显示自写彩信界面2、点击导航条而夹,口示彩信夹列表3、选择一个彩信夹,点击彩信夹名称,显示该彩信夹下的彩信列表4、选择一条或多条彩信,点击 1脸5、即可删除已保存彩信将彩信移动到彩信夹1、选择左侧菜单彩叵坐击 发送彩信,显示自写彩信界面2、点击导航条而夹

41、,取示彩信夹列表3、选择一个彩信夹,点击彩信夹名称,显示该彩信夹下的彩信列表4、选择一条或多条彩信,选择需要移动到的彩信夹5、即可将所选彩信移动到选定彩信夹彩信题头添加彩信题头1、选择左侧菜单彩叵坐击 彩信题头管理,显示彩信题头列表界面2、点击添加题头,弹出彩信题头添加界面3、输入题头标题、题头内容4、点击伍即可添加彩信题头编辑彩信题头1、选择左侧菜单彩区小击 彩信题头管理,显示彩信题头列表界面2、选择一条彩信题头,点击 编豆,弹出彩信题头编辑界面3、输入待修改的题头标题、题头内容4、点击彳而71即可编辑彩信题头删除彩信题头1、选择左侧菜单彩叵坐击彩信题头管理,显示彩信题头列表界面2、选择一条

42、或多条彩信题头,点击删院3、即可删除所选择的彩信题头彩信签名添加彩信签名1、选择左侧菜单彩价”击彩信签名管理,显示彩信签名列表界面2、点击涡加签名弹出彩信签名添加界面3、输入签名标题、签名内容4、点击他而即可添加彩信签名编辑彩信签名1、选择左侧菜单彩质击彩信签名管理,显示彩信签名列表界面2、选择一条彩信签名,点击迪,弹出彩信签名编辑界面3、输入待修改的签名标题、签名内容4、点击正固即可编辑彩信签名删除彩信签名1、选择左侧菜单础口(击彩信签名管理,显示彩信签名列表界面2、选择一条或多条彩信签名,点击3、即可删除所选择的彩信签名彩信发送记录查看发送记录1、选择左侧菜单彩IW击彩信发送记录2、显示彩

43、信发送记录列表界面,即可查看发送记录8.9.2搜索发送记录1、选择左侧菜单础口;击彩信发送记录2、显示彩信发送记录列表界面3、选择一个搜索条件:标题或手机号4、输入搜索的关键字,点击搜索5、即可搜索符合条件的彩信发送记录9.通讯录功能联系组新建联系组1、点击导航条:添加一 联系组,显示联系组添加界面2、输入联系组名3、点击帆互即可添加联系组编辑联系组1、点击导航条:个人通讯录,显示个人通讯录列表界面2、选择一个个人通讯录左侧联系人组,点击编辑电巫|标3、弹出联系组编辑界面,输入待修改的联系组信息4、点击板1即可编辑联系组删除联系组1、点击导航条:个人通讯录,显示个人通讯录列表界面3、选择一个个

44、人通讯录左侧联系人组4、点击币而!钮图标,即可删除联系组(删除联系组不会删除组中的联系人)管理联系组1、点击导航条:管理一 联系组2、显示个人通讯录联系组管理界面,即可对个人通讯录联系组进行管理(系统联系组不可进 行操作,用户建立的联系组可以进行编辑,删除操作)联系人添加联系人1、点击导航条:添加一 联系人,显示个人通讯录联系人添加界面2、输入联系人资料(姓名、电子邮箱、常用手机、常用电话、常用传真、所属分组,姓名为 必填项)3、点击啊互即可添加联系人9.2.2导入联系人1、点击导航条:导入,显示联系人导入界面2、按提示,准备需要导入的文件(可由 outlook、foxmail导出或者下载cs

45、v模板文档,请按 模板文档填写联系人资料)3、选择要导入的 CSV文件,点击传4、上传文件后选择字段映射,要导入到的分组和联系人重名处理方式5、点击下一步,即可按规则批量导入联系人9.2.3导出联系人1、点击导航条:导出,显示联系人导出界面2、选择需要导出的通讯录(一次仅可选择一个通讯录)3、点击舸口即可导出联系人到CSV文档9.2.4管理联系人1、点击导航条:管理一 联系人,显示联系人管理界面2、选择一个需要移动的联系组3、选中所需要移动的联系人,可选择一个或多个4、点击形动到球移用可将联系人移动到不同联系组9.2.5移动联系人1、点击导航条:个|人通讯录,卬示个人通讯录列表界面(只有个人通

46、讯录联系人可以移动)2、选中一个或多个联系人3、点击联系人列表下移动到下拉框,选择一个个人通讯录联系组4、即可将联系人移动到个人通讯录目标联系组9.2.6复制联系人1、点击导航条:客户通讯录或企业通讯录,显示客户通讯录或企业通讯录列表界面(客户通 讯录或企业通讯录只可复制)2、选中一个或多个联系人3、点击联系人列表下复制到下拉框,选择一个个人通讯录联系组4、即可将联系人复制到个人通讯录目标联系组9.2.7查看联系人查看客户通讯录联系人1、点击导航条:客|户通讯录,邛可显示客户通讯录所有联系人列表2、选择一个联系组,即可查看客户通讯录下联系组的联系人列表查看企业通讯录联系人1、点击导航条:企|业

47、通讯录,W可显示企业通讯录所有联系人列表2、选择一个联系组,即可查看企业通讯录下联系组的联系人列表按拼音首字母查看1、点击导航条:个人通讯录、客户通讯录或企业通讯录2、即显示通讯录所有联系人列表3、点击拼音首字查看4、选择一个查看字母(AH、AZ)5、点击该字母即可显示首字为该拼音字母的联系人列表按每页显示条数查看1、点击导航条:个人通讯录、客户通讯录或企业通讯录2、即显示通讯录所有联系人列表3、点击每页显示4、选择每页显示的条数(20、50、100)5、点击该数字即可修改每页显示的条数删除联系人1、点击导航条:个|人通讯录,示个人通讯录联系人列表界面2、选中一个或多个联系人3、点击联系人列表

48、中 删除按钮图标或列表下删加,即可删除所选联系人搜索联系人1、点击导航条:个I人通讯录、%M通讯录或企必j讯录,显示恒讯录联系人列表界面2、在页面导航条搜索框,输入搜索条件(按姓名、邮件地址、手机号码搜索)3、点击晅口显示符合条件的联系人列表(搜索为搜索所有通讯录的联系人)9.3联系人资料查看联系人资料1、点击导航条:个人通讯录、客户通讯录或企业通讯录2、显不通讯录联系人列表界面3、点击联系人姓名或点击列表中查看囱可的图标按钮4、显示联系人资料查看界面,即可查看联系人的资料(常用信息、详细信息、商务信息、网 络信息)编辑联系人资料1、点击导航条:个|人通讯录,湿示通讯录联系人列表界面2、点击联

49、系人列表中编叵用标按钮,显示联系人资料编辑界面3、修改的联系人资料,可修改(常用信息、详细信息、商务信息、网络信息)4、点击彳巨|即可保存联系人资料我的电子名片9.4.1打印/查看我的电子名片1、点击导航条:电|子名片,串示我的电子名片界面2、点击打印/查看,即可显示我的电子名片查看界面,查看我的电子名片3、点击打红,即可打印我的电子名片9.4.2发送我的电子名片1、点击导航条:电子名片,曲可显示我的电子名片界面2、在我的电子名片界面 发送名片处选择发送方式(短信、彩信或者邮件)3、输入要发送的联系人(根据发送方式不同,输入手机号码或者邮件地址)4、点击近口 即可发送我的电子名片(短信发送名片

50、内容,不含头像;彩信发送名片内容,含头像;)9.4.3设置我的电子名片1、点击导航条:山子名片,中可显示我的电子名片界面2、在我的电子名片界面点击名何示设置,显T名片显示设置界面3、勾选显示名片,即设置为名片可以被用户查看4、勾选需要在名片上显示的资料(姓名不可取消,为在名片上的必显项)5、点击保存,|即保存名片显示设置我的资料9.5.1编辑我的资料1、点击导航条:电子名片一 我的资料,即可显示我的资料界面2、输入需要修改的我的资料(常用信息、详细信息、商务信息、网络信息)3、点击任即可编辑我的资料9.5.2查看我的资料1、点击导航条:电子名片一 我的资料,即可显示我的资料界面2、输入需要修改

51、的我的资料(常用信息、详细信息、商务信息、网络信息)3、点击恒司即可编辑我的资料企业名片打印/查看企业名片1、点击导航条:电子名片一 企业电子名片,即可显示企业名片界面2、点击打印/查看,即可显示企业名片查看界面,即可查看企业名片3、点击打印4、即可打印企业名片发送企业名片1、点击导航条:电子名片一 企业电子名片,即可显示企业名片界面2、在企业名片界面发送名片处选择发送方式(短信、彩信或者邮件)3、输入要发送的联系人(根据发送方式不同,输入手机号码或者邮件地址)4、点击发送即可发送企业名片 (短信发送名片内容,不含 LOGO ;彩信发送名片内容,含 LOGO ;)同步通讯录1、点击导航条:同步

52、,即可显示同步通讯录界面2、选择手机型号,下发配置信息(部分手机型号无需下发配置信息,可直接同步)3、按提示操作,即可同步手机通讯录打印通讯录1、点击导航条:打印,显示联系人打印界面2、选择需要导出的通讯录(一次仅可选择一个通讯录)3、点击,印/预监进入通讯录打印页4、点击如匹|即可打印通讯录.天气预报当天天气预报查看登入邮箱,邮箱首页即显示当日所设置城市的天气明天天气预报查看1、登入邮箱,邮箱首页显示当日所设置城市的天气2、点击天气预报图片旁 明且,即可查看该城市明日的天气预报更改预报城市1、登入邮箱,邮箱首页显示当日所设置城市的天气2、点击查看其他城市,显示其他城市选择界面3、选择一个城市

53、6、点击庖匚I即可设定该城市为当前查看城市7、点击天由,即可关闭其他城市选择界面.短信邮件功能邮件到达短信通知收到“企业邮箱”邮件后,只要开通了邮件到达通知提醒,用户都会及时收到邮件通知短信。 用户可以通过邮箱来设置短信到达通知的时间和方式。广东(广东),其他省份相应端口号请参见15.2短信业务接入端口号当用户邮箱收到邮箱时,系统将默认发送一条短信通知到您的手机上,提醒用户查收邮件。邮件到达通知的格式为:发信人邮件地址符号之前的字符邮件:邮件主题文字的截取回复A读正文短信读邮件当您收到邮件到达通知后,编辑短信内容“A”回复此条到达通知,即可阅读邮件内容,如果邮件内容比较多,通过一条短信不能全部

54、读完,则继续编辑短信内容“A”回复,将继续阅读该邮件的内容。说明:编辑内容“M”回复短信通知,以彩信方式阅读邮件,单条可以容纳10000个汉字,还有图片和音乐短信回复邮件当您收到短信通知后,如果需要回复邮件,将邮件内容作为短信内容,直接回复短信通知即 可。短信转发邮件如果邮件需要转发,回复“ ZF#邮件转发地址”,当前邮件即会转发到指定地址。短信发邮件您可以直接通过手机短信发送邮件,编辑短信内容“邮件地址空格或#邮件主题空格或#【邮件正文”(广东)。其他相应省份端口号请参见稍后系统回复一条邮件发送状态(发送成功或失败)的确认信息到您的手机上。短信删除邮件若您想删除该邮件,编辑短信内容“sc”回

55、复邮件短信通知,即可,系统将在邮箱中删除该邮件,并返回一条确认邮件已删除的短信。. WAP邮件功能中国移动的企业邮箱 WAP网址为:。WAP邮箱需要您的手机支持并且开通了GPRS功能,如果您尚未开通GPRS功能,请您拨打中国移动的客服电话 10086咨询开通方式.1、登录企业邮箱 WAP版2、点击收件箱,进入邮件列表页3、通过选择页码、上下移动光标选则邮件4、点击相应的邮件标题,即可进入邮件正文页阅读邮件WAP发邮件1、登录企业邮箱 WAP版2、点击写邮件,进入发邮件页3、填写收件人、主题、内容等4、点击发送,邮件即被发送到指定邮箱WAP回复邮件1、登录企业邮箱 WAP版2、点击邮件标题,进入

56、邮件阅读页3、点击快速回复,即可直接以快速回复语回复邮件4、点击回复邮件或全部回复,即进入邮件回复页5、填写回复内容,点击 发送回复邮件WAP转发邮件1、登录企业邮箱 WAP版2、点击邮件标题,进入邮件阅读页3、点击空L,即进入邮件转发页4、填写收件人,点击 发送转发邮件WAP删除邮件1、登录企业邮箱 WAP版2、点击邮件标题,进入邮件阅读页3、点击册睑,即删除相印邮件到达通知通过此功能可以修改邮箱到达通知的参数。修改密码通过此功能可以修改邮箱密码。登陆方式通过此功能可以修改邮箱登陆方式。快速回复语通过此功能,编辑快速回复邮件的回复语。邮箱显示参数通过此功能,可设置邮箱邮件的显示参数。天气日历

57、参数通过此功能,可设置邮箱天气预报和日历参数。.彩信邮件功能彩信邮件到达通知您的邮件到达通知设置为彩信方式时,邮件到达通知将以彩信方式发送。彩信读邮件当您收到邮件到达通知后,回复M,即可以彩信方式读邮件。.企业公告功能阅读企业公告1、点击左侧菜单:企业公告2、进入企业公告列表界面3、点击企业公告标题4、即可阅读相应的企业公告打印企业公告1、点击左侧菜单:企业公告2、进入企业公告列表界面3、点击企业公告限H ,进入企业公告阅读页4、点击包里,即可打印企业公告15.日程提醒功能15.1添加事项1、点击导航条:,加事项2、显示事项添加界面3、输入事项内容和时间4、点击时定,|即可成功添加事项15.2

58、添加提醒15.2.1添加邮件提醒1、点击导航条:,件提醒2、显示添加邮件提醒界面3、输入提醒内容、时间以及提醒对象4、点击后1即可成功添加邮件提醒15.2.2添加短信提醒1、点击导航条:刎信提醒2、显示添加短信提醒界面3、输入提醒内容、时间以及提醒对象4、点击悯即可成功添加邮件提醒15.2.3添加彩信提醒1、点击导航条:彩|信提醒 2、显示添加彩信提醒界面3、点击插入图片&音乐可编辑彩信 4、输入提醒内容、时间以及提醒对象5、点击啊可 即可成功添加邮件提醒15.3分类设置1、点击导航条:划类设置2、显示事项分类页面3、编辑分类设置信息4、点击啊鼻即可成功编辑分类设置说明:输入接收手机号码处可通

59、过通讯录调用选择,彩信部分与此相同,对此部分调用在操作手册本模块中均不作说明,详见通讯录功能说明.客户端设置Foxmail 设置1、进入Foxmail ,单击 “账户”菜单,选择下拉列表“新建,进入 Foxmail向导2、进入向导界面,单击“下一步”,开始帐号设置3、输入用户名,选择您的邮件存放路径,单击“下一步”4、输入发件人的名称和邮件地址,在对方收到邮件后,邮件的发件人和邮件地址将会显 示此处的设置,单击“下一步”5、输入企业邮箱服务器地址及您的邮箱帐号( POP3帐户名就是您的整个邮件地址)、 密码和SMTP服务器地址POP3 服务器:SMTP 服务器:单击“下一步”6、在“ smtp

60、服务器要求身份验证”选项前打勾,如需保留服务器备份,请勾选“保留 服务器备份”,单击“完成”7、Foxmail设置完成,您只需要点击收取就可以使用Foxmail来收取邮件了Outlook 设置Outlook Express : Outlook express 5.0 至 6.0 适用1、打开Outlook express软件,点击工具选择帐户”选项2、点击“添加”按钮,选择“邮件”选项3、在“连接向导”中,输入发件人姓名,在对方收到邮件后,发件人姓名将会显示在此 处输入的名字,单击“下一步”继续4、输入您完整的邮件地址,如 name 下一步继续5、选择pop3服务器,并输入邮件服务器的地址接收

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