财产保险管理办法（试行）

1、扬帆集团股份制度编码：YF610YFOO1-A制度页数：共 8页财产保险管理办法（试行）编制人：刘苒苒 穆军民责任人：王国巍审核人：徐恭益批准人：叶剑涛主办单位：集团财务处发布日期：2012年7月24 日生效日期：2012年7月24日第一章 总 则第一条 为有效防范公司财产损失及相关利益风险，充分整合利用保险管理资源，规范公司财产保险管理工作流程，根据中华人民共和国保险法（以下简称“保险法”）及财务管理制度，制定本办法。第二条 本办法所指财产保险是指公司根据合同约定，向保险公司交付保险费，保险公司按保险合同的约定，对所承保的财产及其相关利益，因保险合同约定的可能发生的事故发生后所造成的财产损失

2、承担赔偿责任的保险。主要包括企业建（构）筑物及机器设备综合险或损坏险、船舶建造险、建筑安装工程险、货物运输险、机动车辆险等。第三条 本办法适用于扬帆集团股份及各子（分）公司。第二章 组织管理及职责第四条 集团财务处为财产保险的归口管理部门，具体职责为：1、负责对集团范围财产保险工作进行统筹规划，制定财产保险方案；2、汇总、评估和报审集团保险计划；编制、汇总集团范围的保险预算；3、负责组织保险合同谈判、组织评定投保公司或保险经纪公司，拟订保险合同；4、建立并维护集团范围的财产保险档案；5、对外协调出险理赔工作。第五条 各子（分）公司生产管理处为财产保险的组织协调部门，具体职责为：1、负责组织编制

3、本公司财产保险计划；2、负责受理本公司的出险报告，并协调相关专业管理部门，组建事故处理工作小组，负责相关事项处理；3、负责组织专业管理部门编制事故报告，审核理赔材料，并提报本公司总经理及财务成本处。第六条 各子（分）公司财务成本处为保险理赔的执行部门，具体职责为：1、根据本公司财产保险计划，编制保险预算并上报集团财务处；2、负责建立并维护本公司的财产保险档案；3、负责在出险后，及时向保险公司报案；4、负责对专业管理部门提交的事故损失、理赔资料进行审核确认，起草索赔申请，提报本公司总经理，并报集团财务处备案；5、负责将经过审核的资料提交保险公司，提出索赔，对赔付进度进行跟踪和监督，并反馈集团财务

4、处，争取最优理赔额。第七条 相关专业管理部门职责1、负责从专业角度对相应的财产风险进行评价跟踪，编制相应的保险计划；2、参与相关险种的保险合同谈判；3、负责在出险后，在生产管理处统一协调下，进行现场勘察取证，确定事故责任，编写事故报告、确定财产损失并编制财产损失清单；4、主要专业部门保险管理的工作界面：（1）安全保卫部门负责与安全、保卫相关的出险情况调查与报告；（2）质量管理部门负责在建船舶因自然灾害或事故造成船体或机器设备损失的调查与报告；（3）设备管理部门负责房屋、建筑物、机器设备损坏事故调查与报告；（4）集团供应处负责国内货物运输中出现的事故调查与报告；（5）集团工程办负责集团范围内建筑

5、安装事故调查与报告。（6）集团法务室负责参与和协助保险合同谈判、组织评定投保公司或保险经纪公司，拟订保险合同，并对保险合同及相关保险法律问题提供法律建议或意见；（7）集团综合办、子（分）公司人事行政处（综合科）负责相应范围内的公务用车辆保险管理。第三章 财产保险投保原则第八条 投保原则包括：1、全面性原则。凡是集团拥有的、控制的、管理的、未来可能遭受损害，可能给集团带来损失的财产，均须按照本规定办理保险业务。2、系统性原则。投保工作应有计划地进行，投保险种应有合理的组合。3、重要性原则。对单位价值较高、易于损害的财产应重点关注，单独投保。4、时效性原则。保险业务应做到投保期间合理、出险报案快、

6、索赔效率高，重要的财产不出现保险空白期。第四章 保险事故报告及索赔第九条 出险与理赔（公务车辆保险除外）1、投保财产发生保险事故，事故责任单位应立即报告本公司生产管理处（部门），生产管理处（部门）应组织相关专业管理部门、财务部门组成事故处理小组，采取措施避免损失的进一步扩大，进行事故现场记录和证据保存。2、专业管理部门到现场进行取证确认，对事故原因和损失做出初步判断，并由财务部门在事故发生24小时之内通知保险公司。3、出险单位应为保险公司提供现场查勘便利，以保证保险公司及时、准确地了解事故原因、确认损害程度。4、专业管理部门（具体详见本管理办法第第七条第4项之规定）负责联系出险单位，对事故详细

7、经过和原因进行调查，根据保险合同规定的时间要求（一般在5个工作日以内），向财务部门提供书面形式的事故报告，主要内容包括：（1）事故发生地点、事故过程、事故原因分析、施救情况、损失情况；（2）公安部门、消防部门的证明材料；（3）事故抢修处理结束后，向财务部提供损失清单、票据清单（包括领料单、结算票据等有关凭证、票据）等材料。5、事故涉及第三方责任的，专业管理部门应协调其他责任部门及时向其提出索赔，并在事故发生之日起5日内向财务部门提交索赔回复或证明索赔结果的材料。未经本公司总经理同意，任何人不得与第三方达成放弃要求赔偿的承诺。6、事故涉及恶意损坏、盗窃或火灾事故的，事故责任部门应及时向公安机关报

8、案并获取证明材料，火灾事故还应取得消防部门证明材料。7、财务部门自接到出险报告之日起，2个工作日内完成对专业管理部门提交的事故报告、损失清单进行确认审核，并起草索赔申请，提报本公司总经理；8、子（分）公司总经理对索赔申请在1个工作日内作出确认，经确认后由财务部门提交保险公司索赔，并督促保险公司按保险法在30日内作出核定，核定后10日内赔付保险金，合同另约定的按约定执行。9、赔偿金额应以保险公司认定并经我方同意的赔付金额为准。第十条 公务车辆出险后，出险单位或个人应立即向保险公司报案，准备理赔材料，损失金额较大或者涉及第三方的应向专业部门报告，专业部门与保险公司协商理赔事宜，理赔结果报财务成本处

9、（部门）备案。集团综合办、子（分）公司人事行政部门（综合科）负责审核并督促公务车辆驾驶员驾驶证换证审验手续的办理，以确保证件有效。第十一条 保险赔款的处理原则1、使用单位对受损固定资产进行修理的，保险赔款冲减使用单位修理成本。2、对受损固定资产进行报废处理的，保险赔款冲减固定资产清理费用。第十二条 或有收益与保险公司投保商洽时，应结合保险市场供求情况，要求其提供无赔付保费返还及营业返点。对于保险公司给予的无赔付保费返还及营业返点，须按财务制度规定入账处理。第五章 附 则第十三条 各子（分）公司若有部门职能划分、部门名称与本办法不同者，应以实际职能归属确定相应职责。第十四条 本办法自下发之日起执行。第十五条 本办法附件：附件一：财产保险档案附件二：财产保险索赔申请单附件三：财产损失清单附件四：工作流程图附件1： 财产保险档案公司名称： 期间：*年 填制人： 审核人：资产情况保险合同情况支付情况出险理赔情况备注类别资产名称数量原值财产保险名称合同名称起始日终止日保险公司全称保险金额保险费用支付日已支付保费出险内容出险日期申报损失已赔付金额(万元)（万元/年）附件2： *公司财产保险索赔申请单 *保险公司：20*年*月*日*时*分，地点：*，事故经过、原因、损失如下：一、事故经过：二、事故原因