会计电算化概述(ppt-50张)课件

1、 第一章 会计电算化概述【学习目标】 了解会计电算化的发展过程和会计核算软件； 掌握会计电算化和电算化会计信息系统的含义； 掌握会计电算化对手工会计的影响；【章节重点】 会计电算化的概念； 会计电算化的内容； 会计电算化对手工会计的影响； 【教学方法】 多媒体教学；讲授法与课件演示结合； 本 章 结 构第一节 会计电算化的概念第二节 会计电算化对手工会计的影响第五节 会计核算软件基本功能规范第三节 会计电算化的发展第四节 会计软件第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化的概念 一、现代信息技术对会计的影响 二、会计电算化的含义 三、会计电算化的内容 四、会计电算化的作用 一、现代信息技术对会计

2、的影响 1.现代信息技术加速了会计信息标准的完善，丰富了会计核算的内容 会计信息将逐步国际化、标准化 在网络环境下，在全球经济一体化背景下，要求会计信息形成统一传送、存储、使用的环境，不少跨国公司通过互联网发送联机财务报告，一方面为会计信息走向国际化并参与市场竞争提供了物质基础，另一方面也要求会计信息的处理与传递逐步国际化、标准化。 会计报告体系更加完善 由于信息技术的使用，未来会计报告的信息将更加丰富。一、现代信息技术对会计的影响将包括财务与非财务信息、历史与未来信息、企业整体与分部信息、表内与表外内容更加充分。定期报告与实时报告并存。 丰富了会计核算的内容 一方面信息技术的应用使信息处理量

3、和速度更快，另一方面，越来越多的新信息被纳入会计核算中，特别是人力资本、知识产权、专有技术、商誉、信息等无形资产会越来越重要，会计核算将更加关注无形资产。 2.现代信息技术使会计核算的及时性得到保证 会计信息的准确性与实时性得到加强 现代信息技术使会计信息的收集、处理、加工、披露向电子化、网络化发展。会计信息更加准确，并能实时产生财一、现代信息技术对会计的影响报告，增强了企业管理者决策的实时性和准确性。 可以随时产生会计报告 现代信息技术的使用使得信息使用者随时登录企业网站获得相应信息，企业内部和外部的使用者都可实时获得最新的信息，而不必等待会计期间结束。 3.现代信息技术使会计职能得到深化

4、由于常规工作由计算机自动处理，会计的管理职能得到充分发挥，在管理会计模式下，财务会计与管理会计融为一体，使得财务会计在现有的以核算为主的基础上，增加了一、现代信息技术对会计的影响参与决策，适时控制和经济分析等内容，整个会计系统成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统。 4.会计信息技术使会计人力资源价值发生变化 会计电算化的实现对会计人员的素质提出更高的要求，除了要求掌握会计、财政、税收、金融、法律、审计、市场营销和企业管理相关知识外，还必须掌握计算机、网络会计核算、会计分析以及经营预测、决策等知识。二、会计电算化的含义1.狭义：会计电算化是指把现代计算机技术、网络技术和信

5、息技术应用于会计工作，代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。通俗理解：算盘+账本 硬件+软件2.广义：它是指计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用，是计算机硬件技术、财务软件技术和会计人员的有机结合。三、 会计电算化的内容 （一）、会计核算电算化 （二）、会计管理电算化 （三）、会计决策支持电算化（一）会计核算电算化 会计核算是以货币为计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位的经济活动进行连续的、完整的、系统的核算和监督的一种管理活动，会计核算的过程构成了会计核算系统。 会计核算电算化是在会计核算过程中应用电子

6、计算机技术的总称。一般是指用电子计算机代替手工记账、算账、报账这一过程。是会计电算化最重要的组成部分。会计核算电算化的内容主要包括：账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、产成品核算、往来核算及编制报表等。（二）会计管理电算化 会计管理是依据国家统一的会计制度、会计法规、财经制度以及其他有关的财经法规，进行会计预测、计划、核算、分析、控制与考核的实践过程。 会计管理电算化是在会计管理过程中应用电子计算机技术的简称，它是计算机信息处理技术应用于会计领域的第二阶段。 会计管理电算化按会计管理的内容分为资金管理电算化、成本管理电算化、收入及利润分配管理电算化。 资金管理电算化包括资金筹集管理、固

7、定资产管理和流动资金日常管理的电算化。 成本管理电算化包括成本预测、成本核算、成本控制、成本分析的电算化。 收入及利润分配电算化包括企业销售收入管理、利润分配管理的电算化。（三）会计决策支持电算化会计决策支持电算化是以计算机为工具，人机交互的，帮助决策者利用数据和模型来解决决策问题的信息系统。会计决策支持系统一般由会计数据库、方法库、模型库和用户接口系统组成。系统通过用户接口向决策者提供决策模型和方法，帮助决策者选取多种决策方案中的最佳方案。四、 会计电算化的作用1.可以及时、准确、完整地提供会计信息； 2.可以减轻劳动强度，提高工作效率；3.可以提高会计核算的质量;4.可以有效地防止造假作弊

8、现象的发生;5.促进会计工作标准化、制度化、规范化；6.促进会计理论和技术的发展;7.可以提高会计人员素质、促进会计职能转变。8.促进企业管理现代化； 第二节 会计电算化对手工会计的影响一、会计数据处理的变化 二、会计数据存储的变化 三、会计内部控制的变化 四、会计职能的的变化一、会计数据处理的变化 1.对账方式发生改变 手工方式下，在结帐前进行对账，确保帐证相符、帐帐相符和帐实相符。 会计电算化方式下，同样需要对账，但对帐形式和方法发生了变化，因为原始会计数据在输入过程中进行了逻辑校验，所有日记账、明细账、总帐的数据都由计算机自动产生，不会发生帐证、帐帐不符。而只需要帐实核对，以确定实物的盘

9、盈或盘亏。2.转账和结帐方法发生改变 一、会计数据处理的变化 会计核算在期末结帐前通过一系列的账项调整，将本期收入和费用登记入账，以计算本期利润或亏损，同时计算每个账户的发生额和期末余额，并结转至下一会计期间。 在手工方式下，十分繁琐。电算化方式下，则由计算机程序自动转账，自动结帐。一旦结帐完毕，则将本期数据自动转入下期。 3.错账更正方式发生改变 手工方式下，错账更正方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法。会计电算化方式下，输入的数据要经过逻辑性校验。主要是合法性问题，主要采用红字更正法。二、会计数据存储的变化 1.手工方式下 会计数据主要存储在纸质介质上，查询速度慢。 2.电算化方式下

10、会计数据主要存储在磁盘或光盘介质上，查询速度快，但同时必须存储在纸介上，也必须保证数据的及时备份和恢复。三、会计内部控制的变化 1.手工方式下 内部控制通过凭证传递程序，规定每个工作点应完成的工作，使会计工作在日常业务中相互核对来达到内部控制的目的。 2.电算化方式下 部分内部控制程序化，控制对象由原来对组织、文档的控制扩展到还要对硬件、软件及运行环境的控制。控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面控制。控制包括组织控制、使用权限控制、输入输出控制、操作控制、运行环境控制、文档控制等。四、会计职能的的变化 1.手工方式下 会计职能大多仅限于核算职能，仅能完成记账、

11、算账、报表等核算工作。 2.电算化方式下 会计职能有过去单纯事后核算转为全面核算，由核算型转为管理型，能够进行分析、预测和决策，使会计职能成为一种跨事前、事中、事后三个阶段，集核算、监督、控制、分析、预测为一体的管理活动。第三节 会计电算化的发展 一、国外会计电算化的发展 二、我国会计电算化的发展 三、会计电算化对未来会计的影响一、国外会计电算化的发展 1.会计数据单项业务处理阶段： 20世纪50年代-60年代中期，单项业务处理、相互独立。 2.会计数据综合处理阶段： 20世纪60年代中期-70年代初期，综合处理、相互联系、能够进行分析、预测、决策和管理。 3.会计信息系统处理阶段： 20世纪

12、70年代至今，电算化会计从“处理”中心转为以“数据”为中心，建立全面数据库，并以决策方法相结合，为企业提供决策依据，出现了网络化的会计信息系统。二、我国会计电算化的发展 1.起步阶段： 1983年以前，单项业务处理电算化，主要是工资核算，应用范围在少数大型国有企业，第一家是长春第一汽车制造厂。 2.自我发展阶段： 1983-1986年；各单位各自为战，标准化程度低，业务扩展到大部分会计核算业务，如：帐务处理，固定资产核算、成本核算等。 3.稳步发展阶段： 1986年至今，财政部高度重视，制定和发布了会计电算化若干规定，理论研究更加深入，会计电算化逐渐成熟，会计软件向规范化、通用化、专业化和商品

13、化发展。 三、会计电算化对未来会计的影响 1.非会计领域信息将被纳入会计信息披露，拓展了会计反应与控制空间。 如：经营业绩性信息、分析性信息、前瞻性信息、高层股东和管理人员信息、背景性信息等。 2.社会责任信息将通过会计广泛披露。 如：环境信息、社会效益等。 3.会计信息的实时性与多计量属性的计价成为现实。 如：西方提出提出的“通货膨胀会计”、现行成本、历史成本和其他计量属性，实时会计报告等。 4.会计信息将通过网络自由获取，并真正实现会计监督的社会性与广泛性。第四节 会计软件 一、会计软件的概念和分类 二、会计软件基本功能模块划分 一、会计软件的概念和分类 （一）会计软件的概念 （二）会计软

14、件的分类（一）会计软件的概念 会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理、为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。（二）会计软件的分类适用范围通用软件分 类硬件结构单用户财务软件网络财务软件专用软件功能核算型会计软件管理型会计软件一体化会计软件软件平台DOS环境 WINDOWS环境 会计软件的分类(1)按会计软件的功能应用层次分： 1.核算型会计软件一般包括帐务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产品销售核算、往来核算等软件。核算型会计软件以帐务处理为核心，

15、主要功能包括凭证输入、登记账簿、输出账簿、编制会计报表和其他业务核算。其特点： 以财务部门为核心，以计算机代替手工操作，事后核算，无法做到事前预测、事中控制。 各模块间彼此分离仅仅通过转帐凭证传递数据，缺乏数据传输的一致性，系统性。 使用部门单一，不能实现部门间信息共享，难于提供决策信息。会计软件的分类(1) 2.财务管理型会计软件 财务管理型软件利用会计核算业务提供的信息以及生产经营活动资料，采用各种管理模型、方法、对企业经营状况进行分析和评价，具有事前预测、事中控制功能和财务管理功能。一般包括资金筹集的管理、流动资金管理、成本控制，销售收入和利润管理功能。财务管理型软件具备分析功能、预算功

16、能、控制功能。 分析功能：包括对各种财务报表和预算报表的比较、结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等多项分析。 预算功能：管理型财务软件提供一般科目到投资、筹资、资本支出、销售收入、成本以及现金流量的全面预算。 控制功能：包括通过保本点、固定成本、变动成本、预计流动比率、预计投资收益等计算控制，通过预算报表与实际执行的反馈结果进行控制。会计软件的分类(1) 3.企业管理一体化会计软件 由财务会计、管理会计、供应链管理、WEB应用和行业解决方案等多个产品相互联系、共享数据，实现业务、财务一体化管理 。会计软件的分类(2)单用户财务软件网络财务软件单机结构的计算机 网络结构的计算机使用环境会计软件的

17、分类(3) 通用软件优点：成本低、见效快、保密性好、质量高、有保障缺点：初始化工作量大优点：减少初始化工作量，使用方便缺点：开发成本高、周期长、灵活性差、保密性差、软件的更新换代没有保障 适用范围 专用软件二、会计软件基本功能模块划分（一）会计软件功能模块划分的原则（二）会计软件各个功能模块的作用（一）会计软件功能模块划分的原则适用性原则；可靠性原则；高内聚低耦合原则；符合会计核算基本要求的原则；（二）会计软件各个功能模块的作用总账系统模块； 会计报表管理子系统模块；工资管理子系统模块；固定资产管理子系统模块；应收及应付账款核算子系统模块；购销存核算子系统模块；财务分析子系统模块。第五节 会计

18、核算软件基本功能规范 一、总体规范 二、会计数据输入规范 三、会计数据处理规范 四、会计数据输出规范 五、会计数据安全规范一、总体规范 1.符合会计核算软件的基本功能规范 2.符合我国法律、法规和规章，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 3.按照国家统一规定划分会计期间、分期结算帐目和编制会计报表。 4.文字输入、屏幕显示、打印输出必须采用中文。 5.不能出现由于软件自身原因造成的死机或非正常退出等情况。二、会计数据输入规范 1.会计核算软件初始化功能要求 期初数据的输入，包括总分类会计科目和明细会计科目名称、编号、年初数、累计发生数及有关数量指标。 输入需要在本

19、期进行对账的未达账项。 合理选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法。 定义自动转账凭证。 设定操作人员、权限、密码等。 对初始数据进行正确性校验。 总分类会计科目名称和编码必须符合国家会计制度规定。二、会计数据输入规范 2.会计核算软件输入记账凭证的功能要求 输入项目齐全，包括填制凭证日期、编号、摘要、会计科目或编号、金额等。 记帐凭证的格式和种类必须符合国家会计制度规定。 记账凭证既可手工也可自动产生，但必须对连续性进行控制。 在输入凭证过程中，会计核算软件必须提供下列功能： 正在输入的记账凭证不能与机器中的凭证编号重复；以编号凭证输入会计科目的，应当提

20、示其会计名称；记账凭证借贷不平衡或没有输入金额的，应当给予提示并拒绝执行；记账凭证有借无贷或有贷无借，应当给予提示并拒绝执行；收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目，应当给予提示并拒绝执行。二、会计数据输入规范 对已经输入但未登帐的记账凭证应提供修改功能（不包括自动产生的凭证），修改时也应提供提示功能。 对已经输入但未登帐的记账凭证应提供审核功能，审核后不能再修改，且对使用权进行控制。 发现已经输入并审核通过或登帐的记账凭证有错误的，可以采用红字冲销法或补充更正法进行更正，红字用“-”或其他标记表示。 3.输入原始凭证的有关要求 输入记账

21、凭证的同时，输入相应原始凭证；输入有关原始凭证的汇总金额与输入的记账凭证金额不等，软件应当给予提示并拒绝通过；在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，应二、会计数据输入规范对输入的原始凭证进行审核；输入的记账凭证通过审核或登帐后，对输入的相应的原始凭证不能直接进行修改。 记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账；会计核算软件应当提供对已经输入但未给予审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记帐凭证；记账凭证审核通过或登帐后，对输入的原始凭证不能直接进行修改。 在已经输入的原始凭证审核通过或相应记账凭证审核通过或登帐后，原始凭证确需修改，会计核算软件在留

22、有痕迹的前提下，可以提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。二、会计数据输入规范 原始凭证的项目齐全，主要项目有：填制凭证日期、填制凭证单位、填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。 4.会计数据输入的其他要求 一个模块中的数据可以从另一模块中取得或自动生成。 适用于外国货币的会计核算软件，应当提供输入外国货币凭证的功能。在初始化时应提供选择本位币的功能。 采用统帐制核算外国货币的会计核算软件，应当提供在当期外国货币业务发生期初和业务发生时，输入期初和当时的外汇牌价，记账凭证中外国货币金额输入后，应自动折合为记账本位币金额。三、会计数据处理

23、规范 1.会计核算软件应提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能： 根据审核通过的机内记账凭证或自动生成的记帐凭证或记帐凭证汇总表登记总分类帐。 根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类帐。 总分类帐和明细分类帐可以同时或分别登记，可以在同一个功能模块或不同功能模块中登记。 可以提供机内凭证审核通过后直接登帐或成批登帐的功能。 机内总分类帐和明细分类帐登记时，应当计算各会计科目的发生额和余额。三、会计数据处理规范 2.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。 3.会计核算

24、软件应当提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法以供用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改，机内应有记录。 4.会计核算软件应当提供国家统一会计制度规定的自动编制报表的功能。应当提供报表的自定义功能。包括定义报表的格式、项目、数据来源、表内和表间数据运算和核对。 5.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能： 三、会计数据处理规范 结帐前，应检查本期输入的记账凭证是否全部登记入账。 机内总分类帐和明细分类帐可以同时结帐，也可以明细先结帐，总分类后结帐。 机内总分类帐结帐时，应当和明细分类帐进行核对，如果不一致，总分类帐不能结帐。 结帐后，上一会计期间的会计凭证

25、不能再输入，下一会计期间的凭证才能输入。但有一种情况除外：在本会计年度结束，但还有一部分转账凭证需要延续至下一会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结帐时，应提供输入下一会计年度第一个月或第一个季度凭证的功能。四、会计数据输出规范 1.会计核算软件应当提供对机内会计数据查询功能： 查询机内总分类和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等。 查询本月已经输入并登帐和未登帐的机内记账凭证和原始凭证。 查询机内本期和以前各期的总分类帐和明细分类帐。 查询往来帐款项目的结算情况。 查询到期票据的结算情况。 查询出来的机内数据如果已经结帐，应当给予提示。 2

26、.会计核算软件应当提供打印输出功能： 应当提供机内记账凭证打印功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。四、会计数据输出规范 应当提供机内原始凭证打印功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。 必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，且格式和内容必须符合国家统一会计制度的规定；并能打印输出日记账、三栏帐、多栏帐、数量金额帐。 对根据机内记账凭证和据以登记的相应账簿生成的各种报表，不能提供直接修改功能。 会计年度终了结帐时，会计核算软件应当提供在数据磁带、移动磁盘、光盘等存储介质上的强制备份功能。五、会计数据安全规范 1.会计核算软件应按照初始化功能中的设定，防止非指定人员

27、擅自使用的功能，和对指定操作人员实行使用权控制的功能。 2.会计核算软件遇到以下情况时，应给予提示，并正常运行： 在执行备份时，存储介质无存储空间、数据磁带、移动磁盘和光盘未插入或写保护。 执行打印时，打印机未连接或未打开电源开关。 操作过程中输入不相关的字符或数字。 3.对存储在磁盘介质或其他介质上的程序文件和数据文件，会计核算软件应有必要的加密或保护措施，以防止非法篡改。如果出现该种情况，应该能够利用标准程序和备份数据及时恢复会计核算软件及数据的正常运行。 4.会计核算软件应当具有在计算机发生故障或强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 【本章小结】 本章主要讲授了会计电算化的基本概念、内容；实现会计电算化的意义；国内外会计电算化发展概况以及会计电算化系统功能规范。阐述了会计电算化对手工会计的影响。以上知识为会计电算化的基本常识，对以后各章内容的学习打下了基础。章节作业1.什么是会计电算化？2.会计电算化的现实意义是什么？3.会计电算化的主要内容有哪些？4.我国会计电算化的发展经历了哪些阶段？5.电算化会计信息系统如何构成？6.会计软件有哪些种类？如何选择会计软件？7.会计核算软