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文档简介

1、美国固铂轮胎&淘汽档口战略合作签约仪式活动策划方案2015.08.01日期:2015年8月6日-8月7日地点:莫干山裸心谷度假酒店/莫干山法国山居人数:33人(北京/上海/广州/杭州 媒体19人;固铂9人;淘汽云修3人;公关2人)主题:Stop For Nothing 无可阻挡 美国固铂轮胎&淘汽云修战略合作签约仪式项目概要|Basic MissionPhase2项目内容|Event ConceptPhase1迎宾接待 e体验时刻Test Drive欢迎晚宴Gala Dinner签约仪式CeremonyPhase4Phase3DayTimeItem8/609:00 - 14:00迎宾接待/Ch

2、eck in/自助午餐14:00 - 17:00产品体验/趣味体验17:00 - 18:00休息18:00 - 21:00欢迎晚宴8/709:00 - 10:00签约仪式 Option A:路虎路虎体验中心 Option B:裸心谷大会议室10:00 - 11:00媒体专访11:00-自助午餐/Check out/送机活动时程|Event SchedulePhase2Phase1迎宾接待 e体验时刻Test Drive欢迎晚宴Gala Dinner签约仪式CeremonyPhase4Phase38微信邀约|WeChat APP远离城市的喧嚣,踏上无可阻挡的旅途。活动前期,通过官方微信进行邀约:

3、 欢迎词 活动信息 精彩预告 温馨提示 联系方式接待规划周详,制定接机表格: 安排总督导联络人一名,依照行程信息在各站点配置合适车辆、司机、工作人员。手举接机牌9迎宾接待| e1、活动开始前整理所有来宾的行程表,完善来宾信息,包括姓名、电话、单位、航班信息等;2、活动开始前(8月5号),向所有嘉宾发送欢迎短信,并告知嘉宾接机联络人;(最好欢迎短信后附上接机联系人的联系方式)3、接机当天,所有接机人员在航班落地前一个小时机场集结待命;4、准备好签到表,嘉宾到达时欢迎问候,礼貌询问姓名单位,在签到表上做记录,以防漏接;注:配紧急(备用)联络人,以防主要接机联络人电话占线; 接机负责人时刻关注航班起

4、落信息;10迎宾接待| e11迎宾接待| e 接机车辆车身贴 接机牌接机牌二选一裸心 | 谷位于避暑圣地莫干山脚下的一片广阔却又遗世独立的私人山谷中,裸心 | 谷是一个座落于自然保护区内的高级度假村,无论是宽敞的豪华树顶别墅,或是温馨的夯土小屋,都尽显奢华风貌。为了保护环境,减少污染,在度假村内,电动高尔夫球车是唯一的代步工具。在裸心,我们彻底的放松,再让身心活跃起来,自然而然的健身养身,爬山、骑马、泳池嬉戏,沉浸在森林的灵气里。在裸心,我们抛开尘世的杂念,反璞归真。一片未经修饰的纯净自然。远离俗世凡尘, 隐匿在山林间。享受不著痕迹的奢华。一场身心灵的极至飨宴!1213场地介绍|Venue路虎

5、体验中心酒店大堂住宿区域大会议室14酒店大堂|Lobby15酒店房间|Room16路虎体验中心|Experience Center17大会议室|Meeting Room18周边景色|Others19路虎体验中心签到|Reception Area 签到处效果图20路虎体验中心签到|Reception Area 签到处背景板21路虎体验中心签到|Reception Area 铁头士人形立牌-1 铁头士人形立牌-222路虎体验中心签到|Reception Area 铁头士合照区人形立牌组合背板23签到礼品|Reception Gift客房准备礼品体验活动 资料夹 活动流程表 欢迎信 餐券 娱乐体验券

6、 固铂矿泉水 葡萄酒(加标签) 媒体礼品袋 - 固铂手提袋 - 资料夹 - U盘(资料考入) - 哨子 - T恤 - 风沙巾 嘉宾礼品袋 - 固铂手提袋 - T恤 - 风沙巾防蚊液纸巾(无可阻挡)湿纸巾口香糖水24签到礼品|Reception Gift自助餐券上增加相应使用日期体验券上标注项目名称 餐券 体验券25签到礼品|Reception Gift资料夹的封面及内页,其中内页中的轮胎设计即为卡槽;资料夹封面资料夹内页淘气档口改为淘气云修26房间布置| e Card 饮用水包装固铂饮用水放置:1、接待车2、路虎体验中心培训教室3、路虎体验中心茶歇处4、酒店房间 欢迎信待补充二维码需要更新27

7、签到礼品|Reception Gift防蚊液风沙巾 红酒固铂封蜡28房间布置| e Card 指示牌29物料设计|Others Design共5块;1、酒店接待大堂指向路虎体验中心方向1块;2、路虎体验中心正门一块;3、路虎体验中心正门logo处一块;4、酒店接待大厅通往自助餐厅方向1块;5、大会议室入口处1块(待定)30物料设计|Others Design 胸牌胸牌:分三种,媒体证、嘉宾证、工作人员。工作人员及嘉宾证背面放活动流程。媒体证背面放活动流程和相关负责人联系方式。Phase2Phase1迎宾接待 e体验时刻Test Drive欢迎晚宴Gala Dinner签约仪式CeremonyP

8、hase4Phase3路虎体验中心亚洲最大的路虎体验中心-路虎湖州体验中心,坐落于浙江省湖州德清县裸心|谷,其得天独厚的1000余亩竹海茶丘和跌宕起伏的险峻地貌,令所有体验项目均与天然路况配合得丝丝入扣,体验中心聘请全球认证的专业路虎教官贴身培训,让体验者在远离世俗、清雅幽静的大自然中,掌握如何驾驶路虎轻松涉水、翻越陡坡、越过泥泞路面等险峻路况的全地形驾驶技巧,获享路虎全地形驾驶证书,轻松体验旗舰级探险享受。3233全地型挑战|Test Drive34Team ATeam BTeam CTeam D14:00 15:00产品体验趣味体验15:00 16:00趣味体验产品体验趣味体验16:00

9、17:00趣味体验产品体验趣味体验16:00 17:00趣味体验产品体验分组:3台车,每车3人,每组9人单场次体验流程时间内容14:00 14:10品牌讲师进行产品介绍14:10 14:15教练进行安全要点讲解填写试乘同意书14:15 15:00赛道产品体验体验流程|Test Drive Schedule提前分组,每组队员给到组号贴纸35 车身贴(1)物料设计|Others Design 车身贴(2)路虎体验中心本身的车身贴不允许被覆盖,所以修改后的车身贴,车窗及引擎盖; 原马牌logo处覆盖车牌36物料设计|Others Design 赛道装饰横幅效果图-137物料设计|Others Des

10、ign 赛道装饰横幅效果图-2 赛道装饰横幅38物料设计|Others Design39物料设计|Others Design越野乐园建议以水滴旗布置,数量以及摆放去现场再调整; 水滴旗效果图40马术体验一身帅气的骑马装,于马背之上跳跃、驰骋,一展风采。体验时长:20分钟趣味体验|Others Experience41趣味体验|Others Experience射箭体验调整呼吸,瞄准,拉弓放箭,正中红心。快来给自己鼓掌吧!体验规则:每人10支箭Phase2Phase1迎宾接待 e体验时刻Test Drive欢迎晚宴Gala Dinner签约仪式CeremonyPhase4Phase343标星处为

11、晚宴位置,法国山居隐逸在莫干山脚下的“法国山居”被私家茶园和玫瑰园所环抱。精致、现代而又略带怀旧。逃离城市的喧嚣,享受隐匿的山间法式奢华。欢迎晚宴|Gala Dinner晚宴场地待定44法国山居酒窖餐厅位于酒店地下一层,目前酒店的座椅排放为22座,安排30个座椅略拥挤。长桌也不便于沟通。欢迎晚宴|Gala Dinner45欢迎晚宴|Gala Dinner酒窖餐厅入口,门较小46欢迎晚宴|Gala Dinner法国山居泳池旁餐厅图中箭头所指为通向泳池的唯一通道,目前客房已满,散客多。不推荐。47欢迎晚宴|Gala Dinner早到的嘉宾可在餐厅酒吧休息,我们为来宾准备了固铂特调。48欢迎晚宴|G

12、ala Dinner裸心谷去往法国山居无法用大巴接驳,会经过一条隧道,限高3米,并且狭窄,仅供一辆小车可过。49TimeContent18:30-19:00餐前酒会19:00-19:05主持人开场(串词)19:05-19:15领导致辞,祝酒19:15-21:00晚宴正式开始/交流 结束晚宴流程|Gala Dinner Rundown50餐前酒会Cocktail:现场准备4款固铂特调,刺激的口感带来对越野的无限畅想。餐前暖场|Warm Up 主持人手卡51物料设计|Others Design 麦牌 席位卡52物料设计|Others Design待补充是否需要?Phase2Phase1迎宾接待 e

13、体验时刻Test Drive欢迎晚宴Gala Dinner签约仪式CeremonyPhase4Phase354标星处为签约仪式场地选择A、路虎体验中心B、裸心谷大会议室签约仪式|CeremonyAB55签约仪式|Ceremony路虎体验中心图中沙发座椅可搬离,茶几不可挪动。图中方框位置为签约仪式背景板放置位置。请考虑用黑色主K还是白色主K?56签约仪式|Ceremony路虎体验中心图中方框处为接待台。箭头所指为会议室。57签约仪式|Ceremony路虎体验中心会议室椅子可挪动,桌子不可挪动。准备桌旗固铂LOGO还是双LOGO?58签约仪式|Ceremony签约仪式背景板请考虑用黑色主K还是白色

14、主K?59签约仪式|Ceremony 媒体专访背景板 品牌故事展示60物料设计|Others Design 授权牌61物料设计|Others Design待补充 桌旗62TimeContentRemarks08:30-09:00签到09:08-09:10主持人开场09:10-09:25领导致辞固铂领导+淘汽云修的领导09:25-09:30签约仪式09:30-09:40主持人介绍介绍艺术家/双方领导共同彩绘产品/领导与艺术家合影艺术家送上艺术品09:40-09:45合影环节10:00-11:00媒体专访11:00-午餐/Check out/送机签约仪式流程|Ceremony Rundown63环节

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