Word2010技巧

1、Word 2010 使用技巧 1.利用文档导航窗格控制文档结构2.利用文档导航窗格搜索文档内容特别说明：文档必须是标题形式的文件才能有导航信息。可以查看所有段落的条目等信息，并且可以通过鼠标的拖拽进行段落的交换等操作。3.可以朗读的屏幕取词翻译将鼠标放在需要翻译的词语上就会出现翻译结果，并且还可以播放查询词语的发音。4.多语言翻译操作方法：单词翻译：鼠标选中需要翻译的词语后按Alt + 鼠标点取就会出现如左图的“翻译菜单”。句子翻译：选取待翻译的句子后，按Alt + 鼠标左键。多国语言的选择：在菜单中选取需要翻译的语言。5.您手边的工具：浮动工具栏. 打开和关闭此功能在“文件”选项卡中的“选项

2、”里进行设置。6.快速插入文档封面. 在“插入”选项卡中的“封面”选择中选取自己喜欢的封面风格。7.通过主题快速转换文档整体风格打开方式：在“插入”选项卡中的“主题”中进行设置。8.巧用书法字帖提高书法造诣. 在“文件”选项卡中的 “新建”中选择“书法字帖”创建书法字帖。按照提示进行选择就可以创建出书法字帖。9.为文档套用稿纸格式. 在“页面布局”中的“稿纸设置”中进行稿纸格式的相关设置。10.快速输入并注音生僻字. 首先用微软手写输入法将生僻字输入到文档中。（经过实验只要是手写输入，其他的手写输入也可）. 选中需要注音的文字后，选择“开始”选项卡中的“拼音指南”图标后，根据提示确定即可。（此

3、功能能需要安装微软输入法才能实现）11.将Word文档快速转换为演示文稿. 先将Word 2010“选项”中将PPT功能添加到“快速访问工具栏”，然后在快速访问工具栏中直接选择转换PPT图标就能将文档快速转换成PPT。12.排列并比较两个文档的内容1）先打开需要比较的两个文件。2）选择“视图”选项卡中的“并排查看”。3）拖动一个文档时两个文档都会同步移动，便于同时比较两个文档。13. 强化的打印和预览文档功能在打印选项中可以进行打印方面的各种设置，并且可以预览到打印文档的效果。特别提示：Word 2010不会打印文档背景，所以在打印预览中无法看到文档背景，需要在Word的“选项”中的“显示”选

4、项中进行选择才可以预览到并且进行打印。14.在文档中插入屏幕剪辑截图功能在“插入”选项卡中可以找到。“截图功能”可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图。根据提示选择需要调用的联系人通讯录。15.批量在制作邀请函1）此操作需要先将联系人信息输入到outlook的联系人里面，这样Word才能调用到联系人的信息。2）根据需要的“字段”进行选择后，批量信息即已成功加载到文档里面。. 加载成功数据后，选择“预览结果”就能检查数据是否加载的正确。3）预览数据加载正常就可以进行批量打印了。15.批量制作卡片功能. 此功能首先要有一个列表文件，然后在Word中的“邮件”选项卡中“选择收件人”

5、中的“使用现有列表”进行批量信息的加载（方法如上一个技巧）。16.文档的对比合并功能选择“审阅”选项卡中的“比较选项”如果文档无变化就会提示无差异。文档有变化就会在窗口左侧显示出来有差异的地方。如果选择“比较”“合并”，文档中就会将有差异的地方特别标注出来，便于文件审批人员查看。17.快速访问最近使用的文档选择“文件”中的“最近所用文件”就可将常用文件通过图钉固定在常用文档去，便于查看。选择“快速访问数目”就可将常用文档显示在左侧的列表中。18.帮您找到未保存之前的文档版本Word 2010有强大的文档备份功能，防止因为死机或意外断电造成的文件丢失，在文档的“信息”选项的“版本管理”中记录着上一时间或多个时间备份文档的时间，可以选取进行恢复。选择恢复后会出现如上显示，可以方便的对文档进行“比较”和“还原”操作。用户还可以自行定义“文件自动恢复”功能的时间间隔（1-120分钟）。20.在Word表格中进行简单计算将光标放在需要输出结果的位置后选择“布局”选项卡中的“公式”图标，即可进行数据的计算。19.将文档另存为PDF文件Word2010 支持直接另存为PDF文件的选项。如其中有数据有变化，Word 2010不会时时进行数据更新，那么就需要用户通过点击鼠标右键在探出菜单中选择“更新域”即可对数据进行更新21.插入重复使用的内容片段首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后