学校修缮工程项目管理暂行规定

1、修缮工程项目管理暂行规定为加强我校修缮工程的管理，有计划、合理地安排维修项目，保 证各项工程按期、保质、保量地完成，更好地为教学、科研和广大师 生生活服务，根据上级有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本 规定。一、基本任务通过维护、保养、修复、更新等手段保持和提高学校各类建筑、 道路和管道以及水电等公共设施的完好程度和使用功能。二、修缮范围校区的各类建筑、道路、管道、水电设施、教工住宅的公共部位 等项目的维修、改造，房屋装饰装修和家具、黑板、课桌椅、门窗等 维修。三、工程计划1、各系（室、中心）、各处、馆、办、所的专项维修和较大型的 项目在每学期放假前一周列表报后勤处，由后勤处汇总编制维修计

2、划, 统一安排经费。2、突发性和应急性的维修项目用报告形式向后勤处报修。各建 筑公共部位，室外环境及公共设施由后勤处负责巡查和报修；各部门、 各单位所在范围的服务设施由各使用单位负责巡查和报修。四、报批程序1、学校所有大、中修缮项目都必须申请立项，由后勤处提出立 项意见，初步实施方案及概算，上报主管副校长，由主管副校长负责 审定，重大项目报校长办公会讨论。2、小额维修项目由后勤处领导集体研究确定。五、工程设计1、工程设计工作应遵循技术合理、方案可行、注重效益的原则。2、大、中修缮工程项目均应有设计文件（包括文字、图纸和概 算等）。其中改造工程必须要有设计图纸。没有设计图纸的维修工程， 应有施工

3、任务书。六、工程发包1、大、中修缮工程均应通过招标择优选择施工队伍。招标工作 应在学校招标工作领导小组的领导下进行。2、小额零星工程，应有两个或两个以上的预选施工单位，通过 竞争（竞价）的形式，由后勤处延长办公会研究确定施工单位。七、施工管理1、每一个工程项目均应有一名工程技术人员或管理员作为项目 责任人，负责该项目的合同、质量、工期、技术、经济、档案等管理 工作。2、施工阶段的管理应以工程质量管理为核心，严格按有关工程 规范规定要求。对达不到质量标准的工程，应责令其返工整改达到合 格标准，对不按要求整改的工程不予验收、结算。3、在维修工程中，若有隐蔽工程，施工现场管理人员应认真检查工程质量，

4、丈量尺寸，做好工程量的记录。隐蔽工程的施工、施工单位应主动请求学校派人验收，验收时至少有两人以上参加。八、经费管理1、工程预算：所有工程项目在施工前均应编制预算书，工程预 算应根据工程设计文件、图纸会审和会议纪要，现行的国家和本地市 有关定额、取费标准及市场信息价格等进行编制。2、工程款拨付：原则上不预付工程款，待工程结束后，经学校 验收合格后，在办理工程决算审核前，可预付一定的工程款，预付款 最多不超过预算的70%,办理前须经后勤处、计财处主管处长审核签 字。3、对“一次包死”直接发包的工程项目，按规定实行事先审计， 以学校工程预决算人员审定的价格作为签订合同的依据。4、工程决算：工程竣工后

5、，施工单位应在15日之内上报工程竣 工决算，并提供完备的竣工资料，包括竣工图、工程量计算书、材料 分析表、合同书、招投标文件、签证单等，报后勤处审核。后勤处根 据审核权限，在收到工程竣工结算书后20天内完成决算初审、复审， 并按规定报市财政审核。审核定案书下达后到计财处办理结算手续。九、工程验收1、工程竣工后，施工单位应提高书面报验申请，同时必须提高 一套完整齐全的工程竣工资料送后勤处存档。2、工程验收由后勤管理处组织有关人员参加验收。工程验收的 依据电业施工合同、设计文件、招标文件、会议纪要、变更通知等。 工程验收的内容主要为技术文件查阅，听取建设和施工情况汇报，现 场实际情况检查等。对于验收中发现的问题，要列出清单，限期整改。 验收合格的工程，签订工程竣工验收单，验收组组长在决算单上签字， 按规定结算。十、档案管理1、所有与工程有关的资料都应当归档管理。2、工程项目负责人负责从工程立项开始至竣工验收为止的全部 资料的整理和归档工作。3、后勤管理处设专职或兼职工程档案管理人员。在工程竣工验 收后