嘉宝莉erp升级产品培训-库存

1、嘉宝莉ERP升级方案培训-供应链用友顾问：许明圆2013年7月1、理解嘉宝莉8.1号上线时的业务解决方案2、理解并熟练掌握V6产品方案业务流程与操作3、协助完成后续的第二轮测试 4、 编写本岗位的操作手册课程目标课程学习准备1、提前预习：嘉宝莉ERP升级业务解决方案-供应链、产品手册2、现场学习与练习：采购管理、销售管理、库存管理课程学习中要求1、培训中待顾问讲解完成后，再进行提问；2、 顾问讲解每个业务流程后，用户进行系统练习；课程学习后考核1、7月12进行关键用户考核；学习要求课程内容物料基础属性批次管理保质期管理物料辅助属性物料批次管理-概述概述：对仓库物料的是否批次管理进行明确。具体的

2、方案：物料基本分类编码物料基本分类名称是否批次管理批次应用规则批次编码规则是否批次核算备注1原材料是采购入库单、调拨入库单全部为1否原材料仅选择部分价值大的物料，进行实物批次管理2配套产品否否3化工产品是采购入库单、调拨入库单、产成品入库单、其他入库单、委外加工入库单手工录入,规则为：配方产品的批号+包装人员编号+流水号否4资料否否5半成品是调拨入库单、产成品入库单、其他入库单手工录入，规则为：配方产品的批号+包装人员编号+流水号否8配方是调拨入库单、产成品入库单、其他入库单手工录入：规则为：公司编码+日月年+车间班组识别号+流水号否91费用否否92五金是采购入库单手工录入，规则为：送货清单的

3、物料名称是93固定资产否采购入库单否方案与操作说明方案说明：批次方案与V5大体一致。操作说明：技术中心在建立3，5，8类物料档案时，分配到库存组织后，勾选批次管理。采购部在建立92类的物料档案时，分配到库存组织后，勾选批次管理，其他物料不勾选批次管理。成品仓仓管人员在3，5，8类入库时，录入批次号。原材料仓在1,92类物料入库时，录入批次号。物料辅助属性-概述概述：目前嘉宝莉的生产模式是订单式生产，因此3类物料的库存需要根据客户进行区分。流程图：方案与操作说明差异说明：V6通过对3类物料的辅助属性替代V5中3类产品的批次档案的自定义项实现客户码的需求。操作说明：技术中心在建立3类物料档案时，需

4、要引用物料辅助属性。车间人员在生产完工时，参照生产计划在完工报告中录入物料的客户码，则在产成品入库时，系统自动带出产品的客户辅助属性。成品仓人文员在3类产品的采购与委外入库时，需要手工录入物料的公用客户码。成品仓在3类的销售出库与调拨出库中，需要手工录入客户码，扣减该物料该客户码的存量。课程内容原料仓库存场景应用培训原材料采购入库包装物、辅料和易耗品采购入库业务其他入库材料出库委外发料其他出库采购退货原材料采购入库-概述概述：供应商送货后，原料仓验收数量，质量部门到货检验，仓库根据检验结果对合格产品进行采购入库的流程。流程图：方案与操作说明方案说明：原材料采购入库的实现方式与原V5一致。操作说

5、明：原料仓根据采购检验的结果，参照采购到货单生成采购入库单。对于非高价值的原材料，在采购入库单的表体录入批次号1，并填写实收数量。对于高价值的原材料，在采购入库单的表体录入真实的批次号，并填写实收数量。对确认实收的采购入库单进行签字处理。应付会计参照签字的采购入库单进行暂估或者开采购发票处理。方案注意事项：关于高价值原材料做实物批次管理的物料档案，技术中心会统一下发。课程内容原料仓库存场景应用培训原材料采购入库包装物、辅料和易耗品采购入库其他入库材料出库委外发料其他出库采购退货包装、辅料和易耗品采购入库-概述概述：对只进行外观现场检验的包装物、辅料、易耗品的入库业务。供应商送货后，仓库ERP文

6、员开具验收单，质检人员对质量进行抽检，仓库根据质量检测结果进行入库处理。流程图：方案与操作说明方案说明：包装物、辅料的采购入库的实现方式与原V5一致，仅五金的采购入库存在差异。操作说明：原料仓根据现场抽检的结果，参照采购订单生成采购入库单。对于包装物、辅料，根据验收的数量在采购入库单中录入实收数量。对于五金，需要根据供应商的送货清单的物料名称，作为物料的批次在采购入库单表体进行录入。对确认实收的采购入库单进行签字处理。应付会计参照签字的采购入库单进行暂估或者开采购发票处理。固定资产的采购：1. 资产仓仓管员对已经入库的固定资产，参照采购订单做采购入库单，仓库选择资产仓热，签字后进行转固。资产采

7、购-概述概述：向供应商下采购订单，购买固定资产，采购到货后，资产仓文员进行转固的处理业务。流程图：方案与操作说明方案说明：新增采购入库单的转固功能。操作说明：资产仓文员根据供应商的送货清单，参照采购订单生成采购入库单，仓库选择“资产仓”；录入实收的数量，确认后，签字，并通过采购入库单的辅助功能进行转固。课程内容原料仓库存场景应用培训原材料采购入库包装物、辅料和易耗品采购入库其他入库材料出库委外发料其他出库采购退货其他入库-概述概述：除采购、委外、调拨、产成品入库的其他入库业务。比如盘盈入库。流程图：方案与操作说明方案说明：其他入库与V5的实现方式完全一致。操作说明：首选选择入库库的库存组织；根

8、据财务的要求，选择出入库类型，类似于V5收发类别。其他操作与V5保持一致。课程内容原料仓库存场景应用培训原材料采购入库包装物、辅料和易耗品采购入库其他入库材料出库委外发料其他出库采购退货材料出库-概述概述：生产领料、生产公用耗材领料，非生产的部门领用，在系统开具材料出库单的业务。流程图：方案与操作说明方案说明：与V5的实现方案一致。操作说明：生产领料：车间仓文员或者包材仓、原料仓根据备料计划推式生成的生成的材料出库单，进行出库，并录入实发的物料批次，数量，确认后签字；对于生产公用耗材的领料，仓库文员根据领料的申请单，在系统录入材料出库单，选择出库库存组织，出入库类型，选择领用部门，录入实发数量

9、或者批次。确认后签字。对于非生产部门的部门领用，五金仓或者资料仓文员根据领用申请单，在系统录入材料出库单，选择出库库存组织，出入库类型，选择领用部门，录入实发数量或者批次，确认后签字。课程内容原料仓库存场景应用培训原材料采购入库包装物、辅料和易耗品采购入库其他入库材料出库委外发料其他出库采购退货委外发料-概述概述：包装仓文员根据委外订单的加工品的计划数量，参考产品的BOM，将包装物实物发给供应商，并在系统中通过备料计划将包装物从包装仓转移到委外仓中，待加工品入库后，应付会计对委托加工入库单进行委外核销，生成委外仓的材料出库单的业务流程。流程图：方案与操作说明方案差异说明：在包装仓提前做了转库单

10、，OEM仓存量足够的情况下，不用做备料计划与发料；在成品仓收货后，委托加工入库单签字后，根据实收数量系统自动从OEM仓发料；操作说明：查看OEM仓的库存存量，如果不够，通知采购部采购，采购入库后 ，包材仓仓库人员在系统体现做转库，从包装仓转移到OEM仓。成品仓收到委托加工的产成品后，在系统参照委外订单做委外加工入库单，并录入批次号、客户码，生产日期，实收数量，确认后签字。委托加工入库单签字后，系统自动生成OEM仓的材料出库单，根据实收数量与加工BOM进行发料，包装仓文员对系统生成的材料出库单进行确认，确认后，签字。课程内容原料仓库存场景应用培训原材料采购入库包装物、辅料和易耗品采购入库其他入库

11、材料出库委外发料其他出库采购退货其他出库-概述概述：易耗品的部门领用、仓库盘亏等业务，通过直接在系统录入其他出库单的业务。流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：首选选择出库的库存组织；根据财务的要求，选择出入库类型，类似于V5收发类别。其他操作与V5保持一致。课程内容原料仓库存场景应用培训原材料采购入库包装物、辅料和易耗品采购入库其他入库材料出库委外发料其他出库采购退货采购退货-概述概述：原材料到货后因为质量问题，做采购到货退货，或者原材料、辅料、包材、五金和资料等在库发现质量问题，或者库存积压问题，向供应商退货的业务。包含：采购员到货退货，在系统录入红字的到货单，

12、或与供应商进行协商退货后，在系统录入红字采购订单，仓库参照订单生成红字采购入库单的操作。方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：采购到货退货：原料仓文员参照采购订单，做红字的采购到货单。采购在库退货：原料仓或者包材仓通知采购退货，采购员复制原来的采购订单，在表头勾选“退货”标志，在采购订单的表体录入负数的数量，原材料仓文员或者包材仓文员在采购入库单的退库按钮中参照采购订单进行退货，录入退回数量，批次，确认后签字。练习流程方案答疑课程内容成品仓库存场景应用培训产成品入库委托加工入库调拨入库其他入库销售退货销售出库其他出库委外退货产成品入库-概述概述：车间生产完工后，叉车司机将完

13、工产品从车间转移到成品仓，成品仓文员根据完工报告在系统生成产成品入库单的业务。流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：车间生产完工后，在完工报告中录入完工数量，物料的客户码，批次。成品仓根据完工报告生成的产成品入库单，录入实收数量，生产日期，确认后签字。课程内容成品仓库存场景应用培训产成品入库委托加工入库调拨入库其他入库销售退货销售出库其他出库委外退货委托加工入库-概述概述：委托供应商生产产成品，生产完工以后，送货到公司，成品仓文员根据送货清单，在系统录入委托加工入库单的业务。流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：成品仓根据送货清单，参照委

14、外订单生成委托加工入库单。核实实收数量或者送货数量，在委外入库单中，录入实收数量、批次号，生产日期，通用客户码，确认后签字。课程内容成品仓库存场景应用培训产成品入库委托加工入库调拨入库其他入库销售退货销售出库其他出库委外退货调拨入库-概述概述：公司间调拨入库或者调拨退货入库。调入公司根据实际到货情况在系统参照调拨出库单做调拨入库单，并录入实收数量与批次号的业务。流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：成品仓根据送货清单，参照调拨出库单生成调拨入库单。表体录入实收数量必须等于应收数量，如果实收数量不等应收数量，存在破损的情况，则通知客服退货。在调拨入库单中录生产日期、客

15、户码，确认无误后，签字。课程内容成品仓库存场景应用培训产成品入库委托加工入库调拨入库其他入库销售退货销售出库其他出库委外退货其他入库-概述概述：除采购、委外、调拨、产成品入库的其他入库业务。比如盘盈入库、运输破损入库等。流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：首选选择入库的库存组织；根据财务的要求，选择出入库类型，类似于V5收发类别。其他操作与V5保持一致。课程内容成品仓库存场景应用培训产成品入库委托加工入库调拨入库其他入库销售退货销售出库其他出库委外退货销售退货入库-概述概述：客户因质量问题、运输破损或者换货的原因，将产品退回公司的业务，油漆车间文员参照退货申请单做

16、红字的销售出库业务。流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：收到退货接收的通知，则参照系统的退换货订单，生成销售出库单。根据实收的退货数量，录入实发数量，确认后签字。课程内容成品仓库存场景应用培训产成品入库委托加工入库调拨入库其他入库销售退货销售出库其他出库委外退货销售出库-概述概述：产成品（或者资料）的销售出库业务。成品仓仓管（或者资料仓仓管）根据客服提供的配货单，提前在仓库中进行配货，客服发出出库计划后，仓管根据与物流公司的交接清单进行发货出库的流程。销售出库-流程图流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：根据客服生成的销售出库单，根据销

17、售配货单，在销售出库单中录入批次号，客户码，实发数量，确认后，签字。课程内容成品仓库存场景应用培训产成品入库委托加工入库调拨入库其他入库销售退货销售出库其他出库委外退货其他出库-概述概述：仓库盘亏等业务，通过直接在系统录入其他出库单的业务。流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：首选选择出库的库存组织；根据财务的要求，选择出入库类型，类似于V5收发类别。其他操作与V5保持一致。课程内容成品仓库存场景应用培训产成品入库委托加工入库调拨入库其他入库销售退货销售出库其他出库委外退货委外退货-概述概述：因委外产品质量不合格，向委外供应商退货的业务。包含客服文员或者辅料采购员在

18、系统录入红字的委外订单，成品仓参照委外订单做红字的委托加工入库单的操作。流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：成品仓参照红字的委外订单，做红字的委托加工录入，录入物料的批次号、通用客户码，实收数量，确认后签字。无需处理委外退货业务中的包装物退回。课程内容库存调整业务场景应用培训转库形态转化盘点转库-概述概述：指存货的存放位置发生改变，从公司的一个仓库移动到另外一个仓库的业务在系统做转库单，生成对应仓库的其他入库和其他出库单的流程。比如：车间仓的转库。流程图：方案与操作说明方案说明：实现方案与V5保持一致；操作说明：转库仓库人员在系统中录入转库单，选择转出仓库与转入仓库，录入转库的物料，确认后审核。系统自动生成实发的其他处与其他入库，出库的仓