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文档简介

1、计算机应用基础综合作业专业名称:电子商务班级名称:商务R11-1学员XX:徐峥学号:04完成日期:2012.1.1Word软件的学习体会1.软件功能与应用实例Officeword具有windoes友好的图形用户界面,集文字编辑、排版、图片、表格、internet等为一体,功能强大,操作简单,可以为用户轻而易举地构成各种形式、各种风格的图文并茂的文档。如图:标尺工作区绘图工具栏状态栏(1)新建文档【文件】【新建】如图:(2)保存文档(3)【文件】【保存】或【另存为】如图:(4)word的视图模式1.普通试图2.页面视图3.大纲视图4.阅读版式5.web版式视图6.打印预览如图:视图切换按钮(5)

2、word的基本操作目的执行的操作向上滚动一行单击向上滚动箭头向下滚动一行单击向下滚动箭头向上滚动一屏在滚动块上方单击向下滚动一屏在滚动块下方单击滚动到指定页拖动滚动块想左滚动单击向左滚动箭头向右滚动单击向右滚动箭头在普通视图中,想左滚动,超过页边距在按住shift键的同事单击向左滚动箭头(6)选中为选中的文字(7)查找和替换【编辑】【查找】(8)文档的排版【格式】【字体】(9)页面设置【文件】【页面设置】(10)页眉和页脚【视图】【页眉和页脚】(11)调整图片格式1.调整图形大小(1)选定要调整大小的图形对象(2)单击【格式】菜单中的【图片】命令,然后单击【大小】标签(3)在【缩放】框的【高度

3、】和【宽度】框内输入所需要的比例,缺省值分别为100%。(4)若选中【锁定纵横比】复选框,则在调整对象大小是可保持其高与宽的比例。(5)单击【确定】按钮。如图:2.设置图形的版式(12)使用word图片库1.将插入点定位于想插入剪贴画或图片的位置2.在【插入】菜单中指向【图片】子菜单。在此子菜单中单击【剪贴画】命令,则弹出如图:(13)插入艺术字【插入】【图片】【艺术字】officeExcel软件的学习体会我们在生活中经常需要处理一些表格型数据,如果使用纸和笔进行处理,则必须先在纸上绘制包括若干行和列的表格,然后向表格中填入数字、文字、等数据,还要由手工计算所需统计的结果。这种处理方式不但需要

4、花费大量的精力和时间,而且一旦在绘制表格时出错,修改非常麻烦,经常需要重来。采用计算机的电子表格处理软件处理上述数据,则计算机会根据要求自动生成一X表格,用户只需要向表格中输入数据,计算机就可以根据用户的需要处理相应的数据,完成许多统计功能。目前最为流行的电子表格软件是microsoftoffice中的Excel,它主要具有以下功能:(1)可以创建、分析和共享电子表格;(2)可以利用图表和图形分析数据;(3)可以利用自动格式编排功能,创建数据丰富的电子表格。1.Excel的窗口组成工具栏标题栏菜单栏文档区绘图工具栏状态栏数据编辑栏2.电子表格的基本操作(1)创建新工作簿【新建】按钮:在常用工具

5、栏中单击【新建】按钮,即可立即创建一个新的工作簿文件【文件】菜单中选择【新建.】菜单项(2)保存工作簿按【保存】或【另存为】按钮就可对工作簿进行保存。如图:(3)单元格操作:键功能键功能左移一个单元格Ctrl+到工作表列头右移一个单元格Ctrl+到工作表列尾上移一个单元格Ctrl+到工作表行头下移一个单元格Ctrl+到工作表行尾PageUp上移一个屏幕Ctrl+Pageup到上一个工作表PageDown下移一个屏幕Ctrl+Pagedown到下一个工作表(4)选择单元格区域方法一:拖动法方法二:使用Shift键如图:(5)设置数字格式1.使用工具栏设置数字的格式(1)选择要设置数字格式的单元格

6、(2)在”格式“工具栏中单击需要的格式按钮,即可应用对应的数字格式,格式按钮如图:2.使用【格式】菜单设置数字的格式(1)选取要操作的单元格区域,选择【格式】菜单中的【单元格】菜单项,屏幕弹出【单元格格式】对话框(2)选择【数字】标签,如图:(3)在【分类】列表框中选择所需要的数字格式,单击【确定】按钮,选定单元格中所有的数字都将以这种数字格式显示出来。(6)设置字体的格式1.选取单元格2.选择【格式】菜单中的【单元格.】选项,屏幕弹出【单元格格式】对话框,单击其中的【字体】选择卡,如图(7)设置对齐格式1.使用工具栏中的对齐按钮2.选择【格式】菜单中的【单元格.】选项,屏幕弹出【单元格格式】

7、对话框进行详细设置。具体方法如下:(1)选定需要对齐的数据区域(2)选择【格式】菜单中的【单元格.】选项,屏幕弹出【单元格格式】对话框,单击【对齐】选择卡,如图:(8)数据运算部分常用函数1.SUM该函数为数据求和函数2.AVERAGE该函数为求平均函数3.MAX该函数为找到最大值函数4.MIN该函数为找到最小值函数5.COUNT该函数为计算区域数字个数函数6.IF该函数为逻辑真假判断函数在公式中使用函数1.选定要输入函数的单元格2.单击常用工具栏中的【插入函数】按钮,或者选择【插入】菜单中的【函数】菜单项,屏幕弹出【插入函数】对话框,如图(9)Excel的图表功能1.建立图标快速创建图表:选

8、取制作图标所需的数据区域,按下F11键,即可生成一个简单的柱状图使用图表向导创建图表选择【插入】菜单中的【图表】菜单项,或者单击工具栏中的图表向导按钮Officepowerpoint软件的学习体会Powerpoint是microsoft公司办公集成软件office中的一个应用程序,用来制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多种媒体对象于一体的演示文稿,具有专业水平的幻灯片放映效果1.演示文稿文档的基本操作(1)使用空白幻灯片创建演示文稿从【新建演示文稿】任务窗格中选择【新建】丨【空演示文稿】命令,或单击工具栏上的【新建】快捷按钮选择【插入】丨【新幻灯片】菜单命令,或单击工具栏上的【新幻灯片

9、】按钮(2)保存演示文稿【文件】丨【保存】或【另存为】(3)文本处理利用常用【字体】对话框和【格式】工具栏都可以改变字符格式,但后者比较方便。选定要改变格式的文字,然后单击【格式】菜单,选择【字体】菜单项,弹出【字体】对话框,如图:(4)项目符号和编号在【格式】菜单中选择项目符号按钮(5)插入图片和艺术字【插入】丨【图片】丨【剪贴画】菜单项,插入剪辑库中的剪贴画【插入】丨【图片】丨【艺术字】菜单项,插入艺术字(5)插入声音、影响等多媒体信息1.添加声音【插入】丨【剪辑管理器中的声音】菜单项,在【剪贴画】人物窗格中单击要插入的声音剪辑。插入声音文件:选择【插入】丨【影片和声音】丨【文件中的声音】菜单项,在【插入声音】对话框中双击要插入的声音文件。Powerpoint支持.wav、.midi、.aif、.rmi、.mp3、.wima等格式的声

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